Prezentowanie zawartości podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams

Dotyczy
Microsoft Teams

Podczas pracy zdalnej w aplikacji Microsoft Teams możesz prezentować zawartość, udostępniając ekran, cały pulpit, plik programu PowerPoint i nie tylko.

Prezentowanie zawartości

Aby prezentować zawartość na spotkaniu, wybierz pozycję Udostępnijekran, przycisk Udostępnij w kontrolkach spotkania. Prezentowanie całego ekranu lub okna.

Współpracuj z innymi osobami w czasie rzeczywistym, udostępniając na żywo plik programu PowerPoint, plik programu Excel lub tablicę.

Kontrolki osoby prowadzącej

Podczas prezentacji użyj kontrolek paska narzędzi prezentera, aby prezentacja była atrakcyjna i działała płynnie. Pasek narzędzi jest widoczny tylko dla osoby prowadzącej prezentację.

Aby wyświetlić pasek narzędzi prezentera na ekranie, przenieś kursor na górę udostępnionego ekranu. Spowoduje to menu rozwijane paska narzędzi. 

Zrzut ekranu przedstawiający pasek narzędzi prezentera.

Pasek narzędzi pozostanie na swoim miejscu na chwilę podczas dostosowywania kontrolek. 

Kontrolka prezentera Jak korzystać z usługi
Uchwyt przeciągania Symbol uchwytu przeciągania Zaznacz i przytrzymaj uchwyt przeciągania paska narzędzi, aby przenieść pasek narzędzi prezentera. Uniemożliwi to blokowanie ważnych części ekranu. Zwolnij uchwyt przeciągania po umieszczeniu go w prawym obszarze.
Wskazówka: Pasek narzędzi można również przenieść, klikając i przytrzymując dowolny obszar na pasku narzędzi, który nie jest interakcyjny (np. między kontrolkami prezentera) i przeciągając go.
Przycisk Kamera wideorozmów Wybierz przycisk Kamera Wideorozmów, aby włączyć lub wyłączyć kamerę.
Ikona mikrofonu aplikacji Teams Wybierzikonę Mikrofon ikony mikrofonu aplikacji Teams, aby włączyć lub wyłączyć wyciszenie siebie.
Przycisk Przekaż kontrolę Przejmij kontrolę Wybierz przycisk Przekaż kontrolęPrzejmij kontrolę , aby zezwolić innej osobie na dostęp do Twojego ekranu i interakcję z nim. Mając kontrolę, mogą oni dokonywać wyboru, edytować i wprowadzać inne modyfikacje na udostępnionym ekranie.
Ostrzeżenie:Przekazuj kontrolę tylko zaufanych osobom. People z kontrolką mogą wysyłać polecenia, które mogą mieć wpływ na system lub inne aplikacje. Podjęliśmy kroki w celu zapobiegania takim sytuacjom, ale nie wszystkie możliwe dostosowania systemu zostały przetestowane.
Wróć Jeśli nadałeś komuś kontrolę, wybierz pozycję Cowróć , gdy wszystko będzie gotowe do odzyskania kontroli.
Slide controlSlide control icon Wybierz pozycję Kontrolka slajduIkona kontrolki slajdu , aby umożliwić innym uczestnikom spotkania poruszanie się po slajdach dla wszystkich podczas prezentacji. Dzięki temu przejścia prezentera będą bardziej płynne podczas spotkań.
Aby zatrzymać udostępnianie kontrolki slajdu, wybierz pozycję Kontrolka slajduIkona> Kontrolka slajduIkona Zakończ kontrolka slajdu na pasku narzędzi prezentera.
PrzyciskUdostępnij dźwięk Udostępnianie dźwięku na Wybierz przycisk Udostępnijudostępnianie dźwięku Audio, aby przesyłać strumieniowo dźwięk ze swojego urządzenia do uczestników spotkania za pośrednictwem aplikacji Teams. Cały dźwięk z komputera, w tym powiadomienia, będzie słyszalny podczas spotkania.
Przed rozpoczęciem udostępniania wybierz przycisk Udostępnij ekran udostępniania w kontrolkach spotkania i włącz przełącznik Dołącz dźwięk. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Udostępnianie dźwięku z komputera podczas spotkania lub wydarzenia na żywo w aplikacji Teams.
Ikona Optymalizuj wideo optymalizuj na pasku narzędzi prezentera. Wybierz pozycję Optymalizujoptymalizowanie ikony wideo na pasku narzędzi prezentera. Aby uniknąć problemów lub opóźnień podczas udostępniania zawartości wideo.
LayoutActive speaker view icon. Wybierz pozycję UkładIkona aktywnego widoku prezentera. Gdy kamera jest włączona i udostępniasz zawartość. Następnie wybierz układ, który sprawi, że prezentacja będzie bardziej atrakcyjna:
  • Tylko zawartość: Uczestnicy zobaczą Twoją zawartość i kanał wideo.
  • Wyróżnianie się: To blokuje tło i pomaga wyróżnić się w kanale wideo.
  • Obok siebie: Ty i inny uczestnik zostaniecie umieszczeni obok siebie w oknie spotkania.
  • Reporter: Ten układ izoluje Cię od kanału wideo i umieszcza cię przed udostępnianą zawartością, jak reporter przed sceną.
Przycisk Adnotujpióro adnotacji Wybierz przycisk Dodaj adnotacjędo pióra , aby zablokować zawartość ekranu, podczas gdy Ty i inne osoby rysujesz lub dodajesz notatki do zawartości.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Używaj adnotacji podczas udostępniania ekranu w aplikacji Microsoft Teams.
Ikonaczatu na karcie czatu Wybierz pozycję Zespoły czatu, ikona karty czatu , aby wyświetlać i brać udział w kompaktowym widoku czatu spotkania podczas prezentowania zawartości. Odbiorcy nie zobaczą okna czatu na udostępnionym ekranie.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Czat na spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams.
przycisk PeoplePeople lub Pokaż uczestników Podczas prezentacji obok udostępnionej zawartości zostanie wyświetlone zminimalizowane okno spotkania. Wybierz PeoplePeople lub przycisk Pokaż uczestników, aby wyświetlić inne osoby na spotkaniu.
Zatrzymywanie udostępniania Wybierz pozycję Zatrzymaj udostępnianie , aby zatrzymać udostępnianie ekranu i wrócić do okna głównego spotkania.
IkonaPrzypnij czat w aplikacji Teams Wybierz pozycję Przypnijikonę Przypnij czat w aplikacji Teams, aby pasek narzędzi był ustawiony w miejscu, w którym został ustawiony.

Uwaga

W aplikacji Teams dla sieci Web możesz udostępnić swój ekran za pomocą przeglądarki Google Chrome lub najnowszej wersji przeglądarki Microsoft Edge. Linux nie jest obecnie obsługiwane.

Okno spotkania prezentera

Gdy udostępniasz zawartość na spotkaniu, okno spotkania będzie mniejsze. Zarządzaj mikrofonem i kamerą, wyświetlaj podniesione ręce i wyświetlaj udostępnioną zawartość w zminimalizowanym oknie.

Przełączaj się między widokami w górnej części okna spotkania, aby wyświetlić więcej lub mniej osób, wyświetlić tylko aktywnego mówcę lub całkowicie zminimalizować okno. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Wielozadaniowość podczas spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

Przejmowanie kontroli

Aby przejąć kontrolę, gdy inna osoba udostępnia:

  1. Wybierz pozycję Zażądaj kontroli. Osoba udostępniająca może zatwierdzić lub odrzucić Twoją prośbę.
  2. Zaznacz, edytuj i inne modyfikacje na udostępnionym ekranie, gdy masz kontrolę.
  3. Wybierz pozycję Zwolnij kontrolki , aby zatrzymać udostępnianie kontroli.

Nadaj kontrolce slajdu

Łatwe przechodzenie w trakcie prezentacji przez udostępnianie kontroli nad slajdami programu PowerPoint nawet 20 osobom. People za pomocą kontrolki slajdów mogą poruszać się po slajdach dla wszystkich uczestników spotkania.

Aby przedstawić prezentację programu PowerPoint i nadać kontrolce slajdu:

  1. Dołącz do spotkania lub wydarzenia.

  2. Wybierz pozycję Udostępnijzespoły—nowa ikona udostępniania ekranu w kontrolkach spotkania.

  3. W obszarze Okno wybierz okno, w które prezentacja jest otwarta. Nadanie kontrolce slajdu nie jest dostępne w przypadku udostępniania ekranu lub całego pulpitu.

  4. Upewnij się, że prezentacja jest w trybie pełnoekranowym w przeglądarce lub aplikacji klasycznej, wybierając pozycję Pokaz slajdów lub Rozpocznij od początku w prezentacji.

  5. Na pasku narzędzi prezentera wybierz pozycję Kontrolka slajduIkona kontrolki slajdu . Ta opcja jest widoczna tylko wtedy, gdy prezentacja została uruchomiona, a w połączeniu jest co najmniej jeden organizator spotkania, współorganizator lub osoba prowadząca.

  6. Wybierz osoby, do których chcesz nadać kontrolę slajdu.

    • Tylko osoby z możliwością udostępniania ekranu mogą mieć możliwość sterowania slajdem; w spotkaniach jest to zwykle każda osoba, ale w wydarzeniach musi ona pełnić rolę organizatora, współorganizatora lub osoby prowadzącej.
    • Aby odzyskać kontrolę nad osobą, wybierz pozycję X obok jej imienia i nazwiska.

Aby przestać udostępniać kontrolki slajdu, wybierz pozycję Kontrolka slajdu Ikona> Kontrolka slajduIkona Zakończ kontrolki slajdu na pasku narzędzi prezentera.

Uwaga

  • Kontrolka slajdu jest dostępna tylko podczas prezentacji rozpoczętych z aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych.
  • Kontrolka slajdu nie jest obsługiwana w Microsoft Teams Rooms ani w prezentacjach udostępnianych na urządzeniach przenośnych.
  • People dołączanie z urządzenia Mac nie może uruchomić kontrolki slajdu, ale można mieć kontrolę nad slajdami innej osoby.

Wyłączanie funkcji udostępniania ekranu, jeśli ekran blokuje się

  1. W aplikacji Teams wybierz ustawienia iwięcej Ikona Więcej opcji> w aplikacji Microsoft Teams, przycisk> Ustawienia Ustawienia, przycisk Ustawienia prywatności .
  2. Włącz przełącznik Wyłącz kamerę i mikrofon, gdy ekran blokuje się.
  3. Uruchom ponownie aplikację Teams, aby aktywować to ustawienie.

Prezentowanie zawartości z komputera Mac

Ważne

Pamiętaj o znanym problemie z udostępnianiem wskaźników i paneli sterowania podczas korzystania z DisplayLink lub innych wersji stacji dokującej w systemie MacOS 14 lub nowszym.

Jeśli używasz komputera Mac z najnowszym systemem operacyjnym, najpierw nadaj aplikacji Teams uprawnienie do nagrywania ekranu Twojego komputera przed prezentacją. Aplikacja Teams wyświetli monit o zezwolenie na nagrywanie ekranu podczas pierwszego udostępniania ekranu.

Aby zezwolić na nagrywanie ekranu i rozpocząć prezentowanie zawartości w aplikacji Teams:

  1. Wybierz przycisk Udostępnij ekran udostępniania w kontrolkach spotkania.

  2. Jeśli w aplikacji Teams zostanie wyświetlony monit o zezwolenie na nagrywanie ekranu, wybierz pozycję Zezwalaj w wyskakującym okienku. 

    1. Jeśli chcesz zmienić uprawnienia nagrywania ekranu na urządzeniu, wybierz pozycję Otwórz ustawienia systemu w wyskakującym okienku.
    2. W obszarze Ekran & Nagrywanie dźwięku systemowego upewnij się, że przełącznik aplikacji Microsoft Teams jest włączony.
    3. Jeśli przegapisz monit, przejdź do pozycjiUstawienia> systemu menu Firmy> ApplePrywatność & Zabezpieczenia, aby uzyskać dostęp do tych ustawień.
    4. Wróć do spotkania i wybierz pozycję Zezwalaj w wyskakującym okienku.
  3. Wybierz ponownie przycisk Udostępnij ekran z poziomu kontrolek spotkania.

  4. Wybierz okno lub plik, aby rozpocząć jego udostępnianie.

Uwaga

  • Jeśli korzystasz z aplikacji Teams w sieci Web, upewnij się, że udzielasz również uprawnień do nagrywania zawartości ekranu swojej przeglądarce.
  • Wraz z wydaniem wersji macOS Sequoia 15.2 możesz zauważyć monity wskazujące, że aplikacja Teams uzyskuje dostęp do ekranu. Ta zmiana jest częścią rozszerzonych środków bezpieczeństwa firmy Apple w celu informowania Cię, gdy aplikacje żądają uprawnień do nagrywania ekranu.
  • Jeśli występują problemy z udostępnianiem ekranu na komputerze Mac, zaktualizuj system macOS do najnowszej wersji (wersja 26.4+), zamknij nieużywane aplikacje, aby zwolnić pamięć, i ponów próbę udostępniania ekranu. Jeśli Urządzenie jest zarządzane przez Organizację, skontaktuj się z administratorem IT, aby uzyskać pomoc dotyczącą aktualizacji.

Udostępnij ekran lub określone okna przy użyciu wbudowanego natywnego środowiska udostępniania systemu macOS. Jest to środowisko zgody dostępne tylko na urządzeniach Mac.

Aby włączyć natywne środowisko udostępniania macOS:

  1. Wybierz pozycję Ustawienia i bardziejogólną ikonę> przycisku-wielokropkaUstawieniaskype-teams-mobile-icon-settings w aplikacji Teams.
  2. W obszarze Ogólneskype-teams-mobile-icon-settings>Udostępnianie ekranuteams-new-share-screen-icon , wybierz użyj udostępniania zawartości w systemie macOS.

Zmiana zostanie w życie natychmiast — nie trzeba ponownie uruchamiać aplikacji Teams.

Uwaga

Udzielanie i przejmowanie kontroli nad prezentowaną zawartością nie jest obsługiwane w natywnym środowisku udostępniania systemu macOS.

Powiększanie udostępnionej zawartości

Aby lepiej przyjrzeć się udostępnionej zawartości, naciśnij ją i przeciągnij w celu wyświetlenia różnych obszarów. Aby powiększyć lub pomniejszyć udostępnioną zawartość, użyj przycisków w rogu okna spotkania: [+], aby powiększyć lub [-], aby pomniejszyć.

Możesz również wykonać następujące czynności:

Uwaga

Na komputerach Mac powiększanie podczas spotkań za pomocą płytki dotykowej nie jest obsługiwane. Jeśli korzystasz z komputera Mac, użyj innej opcji. Jeśli używasz Linux, nie możesz udostępniać ani przejąć kontroli nad udostępnioną zawartością.

Otwieranie udostępnionej zawartości w nowym oknie

Rozwiń widok, otwierając udostępnioną zawartość w osobnym oknie podczas spotkań w aplikacji Teams.

Aby otworzyć udostępnioną zawartość:

  1. Dołącz do spotkania z aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych.
  2. Gdy inna osoba prowadząca udostępni zawartość w oknie spotkania, wybierz przycisk Otwórz w nowym okniePomoc na pasku narzędzi spotkania.
  3. Aby zminimalizować zawartość, wybierz pozycję X.