Zarządzanie zawartością widoczną dla uczestników w aplikacji Microsoft Teams

Zadbaj o to, aby spotkania i wydarzenia działały płynnie, zarządzając tym, co widzą uczestnicy. Skoncentruj się na określonych osobach, wyświetlając je na ekranie i poza nim, ukrywając inne przed widokiem i nie tylko.

W tym artykule

Zarządzanie widokiem uczestników

Udostępnianie zawartości na ekranie

Przenoszenie osoby prowadzącej na ekran

Przenoszenie uczestnika na ekran

Zdejmij prezentera z ekranu

Zdejmij uczestnika z ekranu

Przypinanie osoby prowadzącej

Dostosowywanie ekranu zdarzenia

Zarządzanie widokiem uczestników

Określ osoby prowadzące i włącz opcję Zarządzaj tym, co uczestnicy widzą , aby wyświetlać tylko zawartość udostępnioną i osoby wyświetlane na ekranie.

Na spotkaniu

1. Zaplanuj spotkanie w aplikacji Teams.

2. W polu Zaproś uczestników dodaj osoby do spotkania.

3. W opisie spotkania naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl , a następnie wybierz pozycję Opcje spotkania.

   • Jeśli jesteś w nowym kalendarzu aplikacji Teams, wybierz ikonę Ustawienia opcji spotkania .

4. W obszarze Role:

   • Ustaw opcję Kto może prezentować dla określonych osób.
   • W polu Wyszukaj uczestników wyszukaj i wybierz osoby prowadzące.

5. W obszarze Narzędzia produkcyjne włącz przełącznik Zarządzaj tym, co uczestnicy widzą .

6. Wybierz pozycję Zapisz.

Po zastosowaniu tego ustawienia uczestnicy nie będą mieli dostępu do kamery ani mikrofonu.

W seminarium internetowym

1. Zaplanuj seminarium internetowe w aplikacji Teams.

2. W obszarze Współorganizatorzy i Osoby prowadzące z Twojej organizacjidodaj współorganizatorów iosoby prowadzące wydarzenia.

3. Wybierz opcji spotkania .

4. W obszarze Zakontraktowanie włącz przełącznik Zarządzaj tym, co uczestnicy widzą .

   Domyślnie po zastosowaniu tego ustawienia uczestnicy nie będą mieli dostępu do swoich mikrofonów i kamer. W obszarze Audio & wideo uprawnienia mikrofonu i kamery zostaną zablokowane.

W ratuszu

Ustawienia ratusza są automatycznie domyślnie zarządzane tym, co widzą uczestnicy. Aby uzyskać dostęp do tych ustawień:

1. Zaplanuj ratusz w aplikacji Teams.

2. W obszarze Współorganizatorzy i Osoby prowadzące z Twojej organizacjidodaj współorganizatorów iosoby prowadzące wydarzenia.

3. Wybierz opcji spotkania .

4. W obszarze Narzędzia produkcyjne>Zarządzaj tym, co widzą uczestnicy, wybierz pozycję:

   1. Wyłączone , aby całkowicie wyłączyć to ustawienie.
   2. Włączone (domyślne), aby w trakcie wydarzenia osoby prowadzące włączały i wyłączały ekran. Zmiany wprowadzone w okienku Zarządzania ekranem będą widoczne dla uczestników na żywo.
   3. Włączone z podglądem , aby ustawić osoby prowadzące w kolejce do włączania i wyłączania ekranu, zanim uczestnicy zobaczą zmiany na żywo. Tylko osoby kontrolujące narzędzia produkcyjne mogą zarządzać tym, co uczestnicy widzą za pomocą podglądu. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie widokiem uczestników za pomocą podglądu.

5. Wybierz opcję Zastosuj.

Domyślnie uczestnicy nie będą mieli dostępu do swoich mikrofonów i kamer. W obszarze Audio & wideo uprawnienia mikrofonu i kamery zostaną zablokowane.

Zarządzanie widokiem uczestników z podglądem

W ratuszu w aplikacji Teams osoby, które mogą sterować narzędziami produkcyjnymi , będą miały możliwość wyświetlania podglądu zmian przed ich zastosowaniem. Pozwala to na płynniejsze i bardziej dopracowane przejścia w widoku uczestnika bez pokazywania wszystkich dostosowań wprowadzonych podczas zarządzania ekranem.

Aby zarządzać tym, co uczestnicy widzą za pomocą podglądu:

• Włącz lub wyłącz wideo prezentera i udostępnioną zawartość w obszarze Zarządzaj ekranem , aby ustawić je w kolejce do kanału informacyjnego na żywo.
• Przed wysłaniem ich na żywo wyświetl podgląd umieszczonych w kolejce osób prowadzących i zawartości w kanale Podgląd . Dźwięk niewyciężonych osób prowadzących w wersji Preview jest słyszalny, gdy są poza ekranem.
• Gdy wszystko będzie gotowe do przeniesienia osób prowadzących i zawartości z kanału podglądu do kanału informacyjnego Na żywo , wybierz pozycję Wyślij na żywo.
• W kanale informacyjnym na żywo zostanie wyświetlona zawartość widoczna dla uczestników wydarzenia.

Przenoszenie osoby prowadzącej na ekran

Osoby prowadzące, organizatorzy i współorganizatorzy pojawią się w lewym okienku w obszarze Zarządzaj ekranem. Gdy przeniesiesz kogoś na ekran, jego kanał wideo pojawi się jednocześnie w okienku Zarządzaj ekranem i w środkowej części okna spotkania. Zapewnia to spójne wyświetlanie i ułatwia organizatorom wydarzeń sprawdzanie, co jest wyświetlane uczestnikom.

Aby przenieść kogoś na ekran:

1. W okienku Zarządzanie ekranem znajdź prezentera, który chcesz wyświetlić na ekranie.

2. Włącz przełącznik Przesuń uczestnika na ekran , który pojawi się nad jego kanałem wideo lub obrazem profilu.

   

   Porada

   Gdy na kanale wideo lub obrazie profilu danej osoby pojawi się wskaźnik LIVE , ta osoba jest obecnie na ekranie spotkania i może być widoczna dla uczestników. Wskaźnik LIVE jest widoczny tylko w okienku Zarządzanie ekranem i nie jest widoczny dla uczestników.

Możesz również wprowadzić prezentera na ekran, umieszczając wskaźnik myszy na obrazie wideo lub profilu osoby prowadzącej i wybierając pozycję Więcej opcji Ikona >— .

Zdejmij prezentera z ekranu

Łatwo zdejmij prezenterów z ekranu, jeśli skończą mówić lub udostępniać zawartość lub mają trudności techniczne.

Aby przenieść osobę prowadzącą poza ekran:

1. W okienku Zarządzaj ekranem znajdź prezentera, który chcesz wyłączyć ekran.

2. Wyłącz przełącznik Przesuń uczestnika na ekran , który pojawi się nad jego kanałem wideo lub obrazem profilu.

   

Możesz również wyłączyć ekran osoby prowadzącej, umieszczając wskaźnik myszy na jego wideo lub awatarze i wybierając pozycję Więcej opcji Ikona >Wyłącz ekran Wyłącz wideo .

Gdy osoba prowadząca zostanie wyłączona z ekranu, wskaźnik LIVE na jego kanale wideo lub obrazie profilu zniknie.

Przypinanie osoby prowadzącej

Przygotuj się do wprowadzenia określonej osoby prowadzącej na ekran, przypinając ją w okienku Zarządzaj ekranem . W przypadku spotkań lub zdarzeń, w których jest wiele osób prowadzących, przypinanie danej osoby ułatwia jej znajdowanie.

Aby przypiąć prezentera:

1. Znajdź prezentera w okienku Zarządzanie ekranem .

   Porada

   Wybierz strzałki u dołu okienka Zarządzaj ekranem , aby wyświetlić więcej osób i dowiedzieć się, kogo szukasz.

   

2. Umieść wskaźnik myszy na obrazie wideo lub profilu osoby prowadzącej, którą chcesz przypiąć.

3. Wybierz pozycję Więcej opcji> Więcej opcji w aplikacji Microsoft TeamsPrzypnij dla mnie .

Po przypięciu osoby prowadzącej będą one wyświetlane pod Twoim osobistym wideo w okienku Zarządzanie ekranem , chyba że odepniesz tę osobę.

Aby odpiąć prezentera:

1. Znajdź prezentera w okienku Zarządzanie ekranem .
2. Umieść wskaźnik myszy na obrazie wideo lub profilu osoby prowadzącej, którą chcesz odpiąć.
3. Wybierz pozycję Więcej opcji> Więcej opcji w aplikacji Microsoft TeamsOdepnij dla mnie .

Udostępnianie zawartości na ekranie

Gdy zaczniesz udostępniać ekran lub inną zawartość podczas prezentowania, udostępniona zawartość będzie najpierw wyświetlana w okienku Zarządzanie ekranem , gdzie możesz ręcznie przenieść ją na ekran, aby wszyscy mogli ją zobaczyć.

Aby wyświetlić zawartość udostępnioną na ekranie:

1. Wybierz pozycję Udostępnij w kontrolkach spotkania.

2. Zaznacz zawartość, którą chcesz zaprezentować.

3. Na ekranie Zarządzaj zostanie wyświetlony podgląd udostępnionej zawartości.

4. Włącz przełącznik w podglądzie zawartości udostępnionej, aby przenieść go do kanału wydarzenia na żywo. Wyłącz przełącznik lub wybierz pozycję Zatrzymaj udostępnianie w kontrolkach spotkania, aby zatrzymać prezentowanie zawartości.

   

Przenoszenie uczestnika na ekran

Zazwyczaj uczestnicy przyjmą rolę publiczności w tym stylu spotkania lub wydarzenia i nie będą mieli dostępu do swoich mikrofonów ani kamer. Jednak organizatorzy mogą ręcznie wyświetlić uczestnika na ekranie.

Aby wyświetlić uczestnika na ekranie:

1. Wybierz pozycję People spotkania.
2. Umieść wskaźnik myszy na osobie, którą chcesz przenieść na ekran.
3. Wybierz pozycję Więcej opcji> Więcej opcji w aplikacji Microsoft Teams— wideo W .

Zdejmij uczestnika z ekranu

Po usunięciu uczestnika z ekranu mikrofony i kamery zostaną wyłączone automatycznie.

Aby usunąć uczestnika z ekranu:

1. Wybierz pozycję People spotkania.
2. Umieść wskaźnik myszy na osobie, którą chcesz zdjąć z ekranu.
3. Wybierz pozycję Więcej opcji> Więcej opcji w aplikacji Microsoft TeamsWyłącz ekran .

Dostosowywanie ekranu zdarzenia

Dodaj atrakcyjności wizualnej do ratusza podczas wydarzenia, dostosowując ekran wydarzenia, dostępny dla osób, które mają kontrolę nad narzędziami produkcyjnymi. 

Wybierz jeden z kilku układów, aby uatrakcyjnić środowisko uczestników, wybierz kolor tagu nazwy dla uczestników i wybierz tło, aby prezentacje się wyróżniały.

Aby dostosować ekran ratusza, wybierz pozycję Dostosuj ekran ratusza w oknie wydarzenia. Po wybraniu dostosowania zmiany zostaną zastosowane automatycznie.

Tematy pokrewne

Dostosowywanie widoku spotkania

Korzystanie z klipów wideo w aplikacji Microsoft Teams