Rozpoczynanie, zatrzymywanie i znajdowanie nagrań spotkań w usłudze Microsoft Teams

Dotyczy
Teams Microsoft Teams

Nagrywaj spotkania w aplikacji Teams, aby później korzystać z nich lub udostępniać je innym osobom. Nagrania ze spotkań rejestrują aktywność udostępniania dźwięku, wideo i ekranu oraz można je bezpiecznie udostępniać w całej organizacji.

W tym artykule

Rozpocznij nagrywanie

Podczas spotkania w aplikacji Teams jedna osoba może nagrywać w danej chwili. Po rozpoczęciu nagrywania spotkania wszyscy zostaną powiadomieni automatycznie. Możesz również włączyć transkrypcje na żywo i wyświetlić je podczas spotkania.

Aby rozpocząć nagrywanie spotkania:

  1. Rozpocznij spotkanie lub dołącz do niego.
  2. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Więcej akcjiIkona> Więcej akcji w aplikacji Microsoft TeamsIkona Nagrywanie i transkrypcjaikony Nagrywanie i transkrypcja>Rozpocznij nagrywaniei ikona transkrypcji
  3. Wybierz opcję Potwierdź.

Aby nagrać tylko dźwięk:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcjiIkona Więcej opcji w kontrolkach spotkania w aplikacji Microsoft Teams.
  2. Wybierz pozycję Nagraj i transkrypcjaNagraj i transkrypcja Ikona>Rozpocznij nagrywaniei transkrypcja>Ikona Więcej opcji.
  3. Z menu rozwijanego Wybierz, co chcesz nagrać wybierz pozycję Tylko dźwięk.
  4. Wybierz opcję Potwierdź.
  5. Aby rozpocząć nagrywanie tylko audio, kliknij pozycję Rozpocznijnagrywanie Ikona nagrywania i transkrypcji> w oknie dialogowym Rozpoczynanie nagrywania i transkrypcji, kliknij pozycję Więcej akcji> w obszarze Wybierz sekcję nagrywania i wybierz pozycję Tylko dźwięk.

Nagrania ze spotkań nie są przechwytywaniem:

Uwaga

  • Więcej niż cztery strumienie wideo osób jednocześnie
  • Tablice i adnotacje
  • Notatki udostępnione
  • Zawartość udostępniana przez aplikację
  • Klipy wideo lub animacje osadzone w prezentacjach PowerPoint Live

Zatrzymywanie nagrywania

  1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Więcej akcjiPrzycisk Więcej opcji Przycisk>Rejestruj i transkrybujikonę Nagrywanie i transkrypcja .

  2. Wybierz jedną z następujących opcji:

    • Zatrzymaj nagrywanie , aby zatrzymać nagrywanie i transkrypcję na żywo.
    • Zatrzymaj transkrypcję , aby zatrzymać tylko transkrypcję na żywo. Nagrywanie będzie kontynuowane do momentu wybrania pozycji Zatrzymaj nagrywanie.

Ważne

Nagrania ze spotkań w aplikacji Teams są przechowywane w usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole oraz w programie SharePoint.

Znajdowanie nagrań

Nagrania są dostępne w różnych miejscach w zależności od typu spotkania.

  • Nagranie zostanie przetworzone i zapisane w OneDrive dla Firm organizatora spotkania.
  • Nagranie ze spotkania jest wyświetlane na czacie spotkania lub w konwersacji na kanale (jeśli spotykasz się w kanale).

Uwaga

Na razie goście i uczestnicy zewnętrzni mogą wyświetlać nagranie tylko wtedy, gdy zostało im jawnie udostępnione. 

Kto może rozpocząć i zatrzymać nagrywanie?

Każdy, kto spełnia następujące kryteria, może rozpocząć lub zatrzymać nagrywanie, jeśli organizator spotkania ma włączone ustawienie zasad nagrywania w chmurze:

  • Posiada jedną z następujących licencji: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium lub Business Essentials.
  • Ma włączoną funkcję nagrywania przez administratora IT.
  • Nie jest gościem ani użytkownikiem z innej organizacji.

Organizator nie musi być obecny.

Typ użytkownika Może rozpocząć nagrywanie? Może zatrzymać nagrywanie?
Organizator spotkania
  • Tak
  • Tak
Osoba z tej samej organizacji
  • Tak
  • Tak
Osoba z innej organizacji lub firmy
  • Nie
  • Nie
Gość
  • Nie
  • Nie
Uczestnik anonimowy
  • Nie
  • Nie

Uwaga

  • Nagrywanie będzie kontynuowane nawet wtedy, gdy osoba, która rozpoczęła nagrywanie, opuści spotkanie.
  • Nagrywanie zakończy się automatycznie, gdy wszyscy uczestnicy opuszczą spotkanie. Jeśli ktoś zapomni opuścić spotkanie, nagranie zakończy się i automatycznie uruchomi się ponownie co cztery godziny, aż ostatni uczestnik opuści spotkanie.
  • Jeśli jeden z uczestników ma zasady dotyczące nagrywania zgodności, spotkanie zostanie nagrane zgodnie z zasadami, nawet jeśli ten uczestnik pochodzi z innej organizacji.

Wybieranie, kto może nagrywać i transkrybować

Dzięki Teams Premium lub licencji copilot organizatorzy spotkań mogą łatwo zarządzać tym, kto może nagrywać podczas planowania spotkań w aplikacji Teams. Istnieją trzy opcje umożliwiające nagrywanie i transkrypcję spotkania:

  • Organizatorzy i współorganizatorzy
  • Organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące
  • Nikt

Zobacz Role na spotkaniu w aplikacji Teams, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wybierania osób prowadzących i zmieniania roli danej osoby przed spotkaniem i w jego trakcie. 

Aby wybrać, kto może nagrywać i transkrybować:

  1. Wybierz pozycję CalendarTeams Calendar ikonę karty w aplikacji Teams.
  2. Wybierz zdarzenie i wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę zdarzenia .
  3. Wybierz opcję Opcjeskype-teams-mobile-icon-settings .
  4. W obszarze Nagrywanie i transkrypcjateams-record-and-transcribe-button-icon , wybierz swoje preferencje z menu rozwijanego Kto może nagrywać i transkrypcji .
  5. Wybierz opcję Zastosuj.

Uwaga

Teams Premium to licencja dodatkowa, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki czemu spotkania w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do tej licencji, skontaktuj się z administratorem IT.

Zarządzanie wygaśnięciem nagrania spotkania

Ustawienia administratora określają wygaśnięcie nagrania. Aby zmienić wygaśnięcie nagrania ze spotkania:

Ważne

Aby zmienić datę wygaśnięcia, musisz mieć uprawnienie do edycji nagrania. Ogólnie rzecz biorąc, organizator spotkania i współorganizatorzy są automatycznie uprawnieni do edycji.

  1. Znajdź nagranie w czacie spotkania, a następnie otwórz nagranie na stronie odtwarzacza wideo w przeglądarce.

    1. Aby wyświetlić wiadomość podsumowującą, umieść wskaźnik myszy na pozycji "Ustaw, aby wygasnąć" poniżej miniatury nagrania. W etykietce narzędzia w nowym oknie kliknij link "Wyświetl lub zmień", aby otworzyć nagranie na stronie odtwarzacza. Expiration Recap Chiclet
    2. W przypadku wiadomości nagrań kliknij link "tutaj", aby otworzyć nagranie na stronie odtwarzacza. Chiclet nagrywania wygaśnięcia
  2. Na stronie odtwarzacza wideo wybierz odliczanie wygasania poniżej klipu wideo. Zmień wygasanie, wybierając przedział czasu z menu rozwijanego. Możesz również wybrać pozycję Usuń wygaśnięcie, jeśli nie chcesz, aby została ona usunięta.
    Menu rejestrowania czasu wygaśnięcia

Uwaga

  • Komunikat informujący, że nagranie wygaśnie, pozostanie na nagraniu na czacie, nawet jeśli usuniesz datę wygaśnięcia. Ale nie martw się — jeśli wybrano opcję Brak wygaśnięcia, nie wygaśnie.
  • Właściciel nagrania otrzyma wiadomość e-mail po jej wygaśnięciu. W tym momencie będą mieli do 90 dni na odzyskanie ich z Kosza. Po odzyskaniu nagranie nie wygaśnie automatycznie.
  • Oglądanie nagrania nie ma wpływu na datę wygaśnięcia.
  • Więcej informacji dla administratorów można znaleźć tutaj.

Prywatność

Wszyscy uczestnicy spotkania otrzymają powiadomienie w aplikacji klasycznej Teams, w sieci Web lub na urządzeniu przenośnym zaraz po rozpoczęciu nagrywania spotkania. 

W zależności od regionu może być konieczne zezwolenie wszystkich osób, aby można było je nagrać. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Oświadczenie o ochronie prywatności firmy Microsoft.

Organizator spotkania automatycznie jest właścicielem nagrania. Domyślnie nagranie mogą pobrać lub usunąć tylko organizatorzy i współorganizatorzy spotkań.

Typ nagrania Uprawnienie do wyświetlania Uprawnienia do pobierania
Spotkanie w kanale Zespół Użytkownik z uprawnieniem do wyświetlania
Spotkanie prywatne Zaproszeni użytkownicy i uczestnicy (członkowie czatu) Użytkownik z uprawnieniem do wyświetlania
Połączenie grupowe Członkowie czatu Użytkownik z uprawnieniem do wyświetlania
Połączenie jeden-do-jednego Członkowie czatu Użytkownik z uprawnieniem do wyświetlania
Połączenie z siecią PSTN jeden-do-jednego Użytkownik aplikacji Teams Użytkownik aplikacji Teams

Rozwiązywanie problemów z nagraniami

Jeśli masz problemy z nagrywaniem spotkania, do ich rozwiązania prawdopodobnie będziesz potrzebować pomocy administratora IT. Pamiętaj o następujących kwestiach:

  • Organizator spotkania i rejestrator muszą mieć jedną z następujących licencji: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium lub Business Essentials.
  • Zarówno organizator spotkania, jak i osoba nagrywająca musi otrzymać licencję na nagrywanie od administratora IT.
  • Goście nie mogą nagrywać spotkań. Użytkownicy federaci mogą nagrywać połączenia, ale nie spotkania.

Odtwarzanie, udostępnianie i pobieranie nagrania ze spotkania

Usuwanie nagrania ze spotkania

Edytowanie transkrypcji nagrania