Włącz raporty uczestnictwa, aby wyświetlać i pobierać ważne szczegóły uczestnictwa, na przykład o tym, kto uczestniczył w spotkaniu oraz o jakim czasie uczestnicy dołączali do spotkania i je opuszczali, w trakcie spotkania i po nim. Tylko organizatorzy i współorganizatorzy mogą wyświetlać i pobierać raporty uczestnictwa.
Włączanie i wyłączanie raportów uczestnictwa
Organizatorzy mogą włączać i wyłączać raporty uczestnictwa na tworzonych przez nich spotkaniach.
Przed spotkaniem
Aby włączyć lub wyłączyć raporty uczestnictwa przed spotkaniem:
- Wybierz pozycję Calendar
w aplikacji Teams. - Wybierz zdarzenie i wybierz pozycję Wyświetl
zdarzenia . - Wybierz
opcji . - W obszarze Ikona uczestnictwa
włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj na raport uczestnictwa . - Wybierz opcję Zastosuj.
Aby uzyskać dodatkową pomoc dotyczącą zarządzania raportami uczestnictwa w spotkaniach, skontaktuj się z administratorem IT.
Podczas spotkania
Aby włączyć lub wyłączyć raporty uczestnictwa podczas spotkania:
- Rozpocznij spotkanie w aplikacji Teams.
- Wybierz pozycję Kontrolki
> Wyświetl więcej opcji w kontrolkach spotkania. - W obszarze Ikona uczestnictwa włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj na raport uczestnictwa .
- Wybierz pozycję Zastosuj.
Wyświetlanie i pobieranie raportów uczestnictwa
Wyświetlaj i pobieraj raporty uczestnictwa w aplikacji Teams bezpośrednio w aplikacji Teams po zakończeniu wydarzenia. Raporty są przechowywane wraz z innymi danymi organizatora, takimi jak wiadomości e-mail i kontakty.
Organizatorzy i współorganizatorzy mogą wyświetlać i pobierać raporty uczestnictwa na czacie wydarzenia około pięciu minut po zakończeniu wydarzenia. Spotkania cykliczne będą miały unikatowy raport uczestnictwa dla każdego wystąpienia serii.
Aby wyświetlić i pobrać raport uczestnictwa:
- Wybierz
w aplikacji Teams. - Otwórz przeszłe spotkanie lub czat zdarzeń.
- Wybierz kartę Frekwencja .
- Wybierz pozycję Pobierz
, aby pobrać raport uczestnictwa jako plik .csv.
Możesz również pobrać raport uczestnictwa podczas spotkania, wybierając pozycję People
spotkania i wybierając pozycję Więcej akcji
> Więcej opcji w aplikacji Microsoft TeamsIkona Pobierz listę uczestnictwa w okienku Uczestnicy.
Uwaga
- Jeśli organizator wydarzenia opuści organizację, raporty zostaną trwale usunięte i nie będzie można ich odzyskać.
- Współorganizatorzy mogą wyświetlać i pobierać raporty tylko z wydarzeń zaplanowanych w aplikacji Teams, a nie z programu Outlook.
Ukrywanie tożsamości w raportach uczestnictwa
Możesz zdecydować, czy Twoja tożsamość ma być wyświetlana w raportach uczestnictwa.
Aby ukryć swoją tożsamość w raportach uczestnictwa:
- Przejdź do pozycji Ustawienia i nie tylko Ikona >
w aplikacji Teams. - Wybierz
. - Włącz lub wyłącz funkcję Identyfikuj mnie w raportach uczestnictwa .
Informacje o zakontraktowaniu
Po zaplanowanym spotkaniu lub wydarzeniu organizatorzy mogą wyświetlać i pobierać dane dotyczące zaangażowania w spotkania, takie jak łączna liczba reakcji, podniesione ręce, kamery itp.
Znane problemy i ograniczenia
- W przypadku spotkań z ponad 120 uczestnikami raport uczestnictwa dostępny podczas spotkania będzie zawierał tylko niektórych uczestników. Raport po spotkaniu będzie zawierać wszystkich uczestników.
- Raport nie zawiera szczegółowych informacji z usuniętych osobnych pokojów.
- Raport nie zawiera obecnie uczestników tylko do wyświetlania.
- Jeśli spotkanie w kanale jest w toku i inna osoba rozpoczyna drugie spotkanie w ramach tej samej konwersacji na kanale, raport uczestnictwa będzie dostępny tylko dla drugiego spotkania.
- Jeśli dana osoba czeka w lobby i nie zostanie wpuszczona na spotkanie, nie zostanie uwzględniona w raporcie.
- Gdy uczestnik bierze udział w spotkaniu, jego informacje są nadal uwzględniane przez ten okres w raporcie uczestnictwa.
- Raporty uczestnictwa nie są obsługiwane w przypadku spotkań w kanale błyskawicznym.
- Raporty zakontraktowania ograniczają liczbę akcji rejestrowanych dla poszczególnych uczestników (ręczne podnoszenie, wyciszanie/wyłączanie wyciszenia itp.).
- Współorganizatorzy nie mogą uzyskiwać dostępu do raportów uczestnictwa w spotkaniach na kanale.
