Włącz raporty uczestnictwa, aby wyświetlać i pobierać ważne informacje o obecności, takie jak kto uczestniczył i o której godzinie osoby dołączyły i opuściły spotkanie, podczas spotkania i po nim. Tylko organizatorzy i współorganizatorzy mogą wyświetlać i pobierać raporty uczestnictwa.
Włączanie i wyłączanie raportów uczestnictwa
Organizatorzy mogą włączyć lub wyłączyć raporty uczestnictwa w tworzonych przez siebie spotkaniach.
Przed spotkaniem
Aby włączyć lub wyłączyć raporty obecności przed spotkaniem:
- Wybierz
w aplikacji Teams. - Wybierz wydarzenie, a następnie wybierz
- Wybierz pozycję Opcje
. - W obszarze Ikona uczestnictwa
włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj na raport obecności . - Wybierz opcję Zastosuj.
Aby uzyskać dodatkową pomoc w zarządzaniu raportami obecności na spotkaniach, skontaktuj się z administratorem IT.
Podczas spotkania
Aby włączyć lub wyłączyć raporty obecności w trakcie spotkania:
- Rozpocznij spotkanie w aplikacji Teams.
- Wybierz ikonę kontrolek
> Wyświetl więcej opcji w kontrolkach spotkania. - W polu Uczestnictwo włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj na raporty obecności .
- Wybierz pozycję Zastosuj.
Wyświetlanie i pobieranie raportów uczestnictwa
Wyświetlaj i pobieraj raporty uczestnictwa w aplikacji Teams bezpośrednio w aplikacji Teams po zakończeniu wydarzenia. Raporty są przechowywane razem z innymi danymi organizatora, takimi jak adresy e-mail i kontakty.
Organizatorzy i współorganizatorzy mogą wyświetlać i pobierać raporty uczestnictwa na czacie wydarzenia około pięciu minut po zakończeniu wydarzenia. Spotkania cykliczne będą miały unikatowy raport uczestnictwa dla każdego wystąpienia serii.
Aby wyświetlić i pobrać raport uczestnictwa:
- Wybierz ikonę karty Chat
w aplikacji Teams. - Otwórz czat z poprzedniego spotkania lub wydarzenia.
- Wybierz kartę Obecność .
- Wybierz pozycję Pobierz
, aby pobrać raport uczestnictwa jako plik .csv.
Możesz również pobrać raport uczestnictwa podczas spotkania, wybierając 
w kontrolkach spotkania i wybierając pozycję Więcej akcji
> Więcej opcji usługi Microsoft TeamsPobierz listę obecności w okienku uczestników.
Uwaga
- Jeśli organizator zdarzenia opuści organizację, raporty zostaną trwale usunięte i nie będzie można ich odzyskać.
- Współorganizatorzy mogą wyświetlać i pobierać raporty dotyczące zdarzeń zaplanowanych w aplikacji Teams, a nie w programie Outlook.
Ukryj raporty o obecności tożsamości
Możesz zdecydować, czy Twoja tożsamość ma być widoczna w raportach uczestnictwa.
Aby ukryć swoją tożsamość w raportach obecności:
- Przejdź do pozycji Ustawienia i nie tylko> Więcej opcji w aplikacji Microsoft TeamsPrzycisk
ustawień w aplikacji Teams. - Wybierz Prywatność
. - Włącz lub wyłącz opcję Identyfikuj mnie w raportach obecności .
Informacje o zaangażowaniu
Organizatorzy mogą wyświetlać i pobierać dane dotyczące zaangażowania w spotkania, takie jak łączna liczba reakcji, podniesione ręce, włączone kamery i nie tylko, na karcie Obecność po zaplanowanym spotkaniu lub zdarzeniu.
Znane problemy i ograniczenia
- W przypadku spotkań z ponad 120 uczestnikami raport obecności dostępny podczas spotkania będzie obejmował tylko niektórych uczestników. Raport po spotkaniu będzie zawierał informacje o wszystkich uczestnikach.
- Raport nie zawiera szczegółowych informacji z usuniętych osobnych pokojów.
- Raport obecnie nie obejmuje uczestników tylko do wyświetlania.
- Jeśli spotkanie kanału jest w toku i dana osoba zaczyna drugie spotkanie w ramach konwersacji tego samego kanału, raport uczestnictwa będzie dostępny tylko dla drugiego spotkania.
- Jeśli dana osoba czeka w lobby i nie zostanie wpuszczona na spotkanie, nie zostanie uwzględniona w raporcie.
- Jeśli uczestnik spotkania jest zawieszony, jego dane są nadal uwzględniane w raporcie uczestnictwa za ten okres.
- Raporty uczestnictwa nie są obsługiwane w przypadku spotkań w kanale błyskawicznym.
- Raporty zaangażowania ograniczają liczbę akcji rejestrowanych dla każdego uczestnika (podniesienie ręki, wyciszenie/wyłączenie wyciszenia itp.).
- Współorganizatorzy nie mogą uzyskać dostępu do raportów uczestnictwa dla spotkań w kanale.
