Przeprowadź najlepszą możliwą prezentację podczas dużych spotkań, zebrań i seminariów internetowych w aplikacji Teams, starannie przygotowując sprzęt i prezentację.
Postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, aby zoptymalizować konfigurację, ulepszyć obecność wideo i nie tylko, aby zapewnić płynne i angażujące środowisko dla odbiorców.
Wprowadzenie
Pobierz aplikację Microsoft Teams dla komputerów stacjonarnych , aby uzyskać najbardziej niezawodne środowisko spotkań i wydarzeń. Ciesz się pełnym dostępem do funkcji i doskonałą wydajnością. Zaktualizuj aplikację Teams , aby uzyskać najnowsze funkcje zabezpieczeń i poprawki błędów.
Konfigurowanie sieci i urządzenia
Skorzystaj z tych porad, aby skonfigurować silne połączenie sieciowe i wyeliminować niepotrzebne przerwy podczas prezentacji.
Połącz się z przewodowym Internetem , aby uzyskać stabilne i profesjonalne środowisko. Przewodowe połączenia internetowe są bardziej niezawodne niż Wi-Fi i pomagają zapobiegać opóźnieniom lub przerywaniu połączenia. Przetestuj wcześniej swoje połączenie za pomocą nperf.com.
Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do zasilania lub w pełni naładowane. Długie sesje mogą szybko wyczerpać baterię, a przecież nie chcesz nieoczekiwanych wyłączeń.
Zamknij niepotrzebne aplikacje i wyłącz powiadomienia przed rozpoczęciem prezentacji — szczególnie z aplikacji Teams, poczty e-mail lub komunikatorów — aby uniknąć rozpraszania uwagi i wyskakujących okienek podczas prezentacji.
Korzystaj z komputerów Copilot+ PC lub równoważnego sprzętu , aby zapewnić optymalną wydajność, zwłaszcza w przypadku udostępniania ekranu i funkcji wideo. Mimo że możesz używać sprzętu, który spełnia minimalne wymagania aplikacji Teams, możesz nie doświadczyć najbardziej optymalnej wydajności.
Komputery Copilot+ PC to nowa klasa komputerów AI z systemem Windows 11:
Procesor Kompatybilny procesor lub system na chipie (SoC) z NPU zdolnym do wykonania 40+ TOPS. Obecnie obejmuje to: - AMD Ryzen™ AI z serii 300
- Seria Intel® Core™ Ultra 200V
- Seria Snapdragon® X
Pamięć RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 lub więcej Pamięć 256 GB SSD/UFS lub więcej
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Używanie certyfikowanych urządzeń w celu ułatwienia zarządzania połączeniami i spotkaniami w aplikacji Microsoft Teams.
Konfigurowanie i testowanie dźwięku
Dźwięk może być ważniejszy niż wideo, zwłaszcza dla uczestników, którzy dołączają i tylko słuchają. Zadbaj o jasną komunikację z odbiorcami, korzystając z poniższych porad.
- Użyj mikrofonu do noszenia lub, jeśli prezentujesz z komputera lub innego urządzenia, zestawu słuchawkowego certyfikowanego przez aplikację Teams.
- Sprawdź wcześniej poziomy dźwięku i dowiedz się, jak szybko wyciszyć i wyłączyć wyciszenie .
- Zminimalizuj hałas w tle i unikaj mówienia w przestrzeniach z pogłosem.
- Jeśli prowadzisz prezentację z pomieszczenia, przetestuj dźwięk w pomieszczeniu przed wydarzeniem, aby nie przenieść hałasu ani opinii z sali na wydarzenie online.
- Jeśli osoba prowadząca udostępnia jednocześnie obraz wideo i ekran, uczestnicy mogą widzieć obraz wideo w niższej rozdzielczości. Aby zapewnić najwyższą możliwą jakość wideo, wyróżnij obraz wideo osoby prowadzącej. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Polecanie czyjegoś klipu wideo na spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Zarządzaj ustawieniami dźwięku podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams.
Skonfiguruj swoją kamerę i obecność wideo
Oto kilka sposobów prezentowania i prezentowania wideo podczas spotkania lub wydarzenia:
- Użyj kamery internetowej 720p lub 1080p.
- Ustaw kamerę na wysokości oczu, aby znajdować się w centrum kadru.
- Upewnij się, że twarz jest oświetlona od przodu i unikaj silnego podświetlenia, cieni lub odblasków. Nawet prosta lampka biurkowa w odpowiednim miejscu może zrobić dużą różnicę.
Aby zapewnić dopracowany wygląd wideo:
- Wybierz czyste, uporządkowane tło lub w razie potrzeby użyj wirtualnego tła aplikacji Teams.
- Noś jednolite kolory lub delikatne wzory, które kontrastują z tłem, aby wyraźnie się wyróżnić.
- Mów naturalnie i pewnie. Użyj tonu konwersacyjnego, dodaj energii do swojego wystąpienia i utrzymuj kontakt wzrokowy z kamerą, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców.
Porada
W przypadku prezentacji zarówno dla publiczności w pomieszczeniu, jak i wirtualnie, naprzemiennie utrzymuj kontakt wzrokowy między kamerą (w przypadku uczestników zdalnych) a odbiorcami w pokoju, aby wszyscy czuli się uwzględnieni.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Korzystanie z wideo w aplikacji Microsoft Teams.
Dostosowywanie prezentacji
Skorzystaj z tych najważniejszych wskazówek, aby przygotować prezentację, która będzie łatwa do śledzenia i zapamiętania dla odbiorców w przyszłości.
- Ustal jasny plan i podziel treść na łatwiejsze do przyswojenia fragmenty
- Upraszczaj slajdy przy użyciu punktorów, czcionek bezszeryfowych o rozmiarze co najmniej 20 pkt, dużego kontrastu i ograniczonej ilości tekstu.
- Używaj materiałów z ułatwieniami dostępu (np. tekstu alternatywnego, czytelnych czcionek) i udostępniaj zasoby oraz slajdy z wyprzedzeniem.
- Ustaw osadzone klipy wideo tak, aby były odtwarzane po kliknięciu. Poproś osoby prowadzące o wcześniejsze zapoznanie się z prezentacją, aby upewnić się, że mają dostęp i mogą prawidłowo odtwarzać multimedia.
- Kompresuj duże pliki multimedialne w prezentacji, aby zwiększyć wydajność i ograniczyć problemy z odtwarzaniem, wybierającpozycję Informacje o>pliku>Kompresuj multimedia.
- Przećwicz prezentację z pełną konfiguracją techniczną, przejściami, odtwarzaniem wideo i chronometrażem.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Udostępnianie slajdów podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams za pomocą usługi PowerPoint Live.
Udostępnij ekran
Prezentowanie zawartości z ekranu to świetny sposób na zademonstrowanie przepływów pracy i przeprowadzenie uczestników przez ważne zasoby. Wypróbuj nasze porady dotyczące udostępniania ekranu, aby zapewnić bezproblemowe środowisko prezenterów i odbiorców.
- Upewnij się, że na ekranie ustawiono rozdzielczość 1920x1080. To najbardziej uniwersalne ustawienie, które pokaże wirtualną publiczności to, co najlepsze
- Zalecamy korzystanie z udostępniania ekranu w systemie Windows oraz skonfigurowanie prezentacji do trybu pełnoekranowego w celu zapewnienia optymalnej widoczności.
- Udostępnianie dźwięku z urządzenia podczas prezentowania multimediów.
- Jeśli to możliwe, użyj dwóch monitorów: jednego do prezentowania zawartości, a drugiego do zarządzania kontrolkami aplikacji Teams, czatem i interakcjami z uczestnikami. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Prezentuj zawartość w aplikacji Microsoft Teams.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Usługi Microsoft Teams Event Services mogą zapewnić dodatkowe wsparcie podczas planowania lub prowadzenia dużych spotkań i wydarzeń. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Microsoft Adoption.
Tematy pokrewne
Wskazówki dotyczące konfigurowania dużych spotkań i zdarzeń w aplikacji Microsoft Teams
Wskazówki dotyczące tworzenia dużych spotkań i zdarzeń w usłudze Microsoft Teams
Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych