Zapewnij najlepszą możliwą prezentację podczas dużych spotkań w aplikacji Teams, ratuszy i seminariów internetowych , starannie przygotowując sprzęt i prezentację.
Postępuj zgodnie z tymi najlepszymi rozwiązaniami, aby zoptymalizować konfigurację, zwiększyć obecność wideo i nie tylko w celu zapewnienia odbiorcom płynnego i atrakcyjnego środowiska.
Wprowadzenie
Pobierz aplikację Microsoft Teams dla komputerów stacjonarnych , aby uzyskać najbardziej niezawodne środowiska spotkań i zdarzeń. Korzystaj z pełnego dostępu do funkcji i doskonałej wydajności. Zaktualizuj aplikację Teams , aby uzyskać najnowsze funkcje zabezpieczeń i poprawki błędów.
Konfigurowanie sieci i urządzenia
Skorzystaj z tych porad, aby skonfigurować silne połączenie sieciowe i wyeliminować niepotrzebne przerwy w pracy podczas prezentacji.
Połącz się z internetem przewodowym, aby uzyskać stabilne i profesjonalne środowisko. Przewodowe połączenia internetowe są bardziej niezawodne niż Wi-Fi i pomagają zapobiegać opóźnieniom lub upuszczaniu się. Przetestuj połączenie z wyprzedzeniem przy użyciu nperf.com.
Upewnij się, że urządzenie jest podłączone lub całkowicie naładowane. Długie sesje mogą szybko wyczerpywać baterię i nie chcesz nieoczekiwanych wyłączeń.
Zamknij niepotrzebne aplikacje i wyłącz powiadomienia przed rozpoczęciem transmisji na żywo — zwłaszcza z aplikacji Teams, poczty e-mail lub wiadomości — aby uniknąć rozpraszania uwagi i wyskakujących okienk podczas prezentacji.
Korzystaj z komputera copilot+ lub równoważnego sprzętu , aby zapewnić optymalną wydajność, szczególnie w przypadku udostępniania ekranu i obsługi wideo. Chociaż możesz używać sprzętu spełniającego minimalne specyfikacje dla aplikacji Teams, możesz nie korzystać z najbardziej optymalnej wydajności.
Komputery Copilot+ to nowa klasa Windows 11 komputerów z interfejsem AI:
Procesor Zgodny procesor lub system na chipie (SoC) z NPU zdolny do wykonywania 40+ TOPS. Obecnie obejmuje to: - AMD Ryzen™ serii AI 300
- Intel® Core™ Ultra 200V
- Seria Snapdragon® X
Pamięć RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 lub więcej Pamięć 256 GB SSD/UFS lub więcej
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Używanie certyfikowanych urządzeń do zarządzania połączeniami i spotkaniami w aplikacji Microsoft Teams.
Konfigurowanie i testowanie dźwięku
Dźwięk może być ważniejszy niż wideo, szczególnie dla uczestników, którzy dołączają i po prostu słuchają. Upewnij się, że komunikacja z odbiorcami jest przejrzysta, korzystając z poniższych porad.
- Używaj mikrofonu do noszenia na sobie lub, jeśli prezentujesz prezentację z komputera lub innego urządzenia, zestawu słuchawkowego z certyfikatem aplikacji Teams.
- Przetestuj wcześniej poziomy dźwięku i dowiedz się, jak szybko wyciszyć i wyłączyć wyciszenie .
- Zminimalizuj szum tła i unikaj mówienia w pogłosowych miejscach.
- Jeśli prezentujesz prezentację z pokoju, przetestuj dźwięk w pomieszczeniu przed wydarzeniem, aby nie wprowadzać hałasu ani opinii z pokoju na wydarzenie online.
- Jeśli osoba prowadząca udostępnia jednocześnie swoje wideo i ekran, uczestnicy mogą zobaczyć swoje wideo w niższej rozdzielczości. Aby zapewnić najwyższą możliwą jakość wideo, wyróżnij wideo osoby prowadzącej. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Polecanie wideo innej osoby podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie ustawieniami dźwięku podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams.
Konfigurowanie obecności kamery i wideo
Jeśli podczas spotkania lub zdarzenia używasz wideo, oto kilka sposobów na to, aby wyglądać i prezentować swoje najlepsze rezultaty:
- Użyj kamery internetowej 720p lub 1080p.
- Ustaw kamerę internetową na poziomie oczu, aby wyśrodkować się w ramce.
- Upewnij się, że twarz jest oświetlona od przodu i unikaj silnych podświetleń, cieni lub odblasków. Nawet prosta lampa biurkowa w odpowiednim miejscu może mieć duże znaczenie.
Aby uzyskać dopracowaną obecność wideo:
- Wybierz czyste, przejrzyste tło lub w razie potrzeby użyj wirtualnego tła aplikacji Teams.
- Noś jednolite kolory lub subtelne wzory kontrastujące z tłem, aby wyraźnie się wyróżniać.
- Mów naturalnie i pewnie. Używaj tonu konwersacji, wnoś energię do swojej dostawy i utrzymuj kontakt wzrokowy z kamerą, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców.
Porada
Jeśli prezentujesz prezentację zarówno w sali, jak i wirtualnym odbiorcom, alternatywny kontakt wzrokowy między kamerą (dla uczestników zdalnych) a odbiorcami w pokoju, aby wszyscy mogli czuć się włączeni.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Korzystanie z wideo w aplikacji Microsoft Teams.
Dostosowywanie prezentacji
Postępuj zgodnie z tymi najlepszymi rozwiązaniami, aby utworzyć prezentację, która będzie łatwa do późniejszego obserwowania i zapamiętywania dla odbiorców.
- Ustaw jasny plan i rozdzielni zawartość na fragmenty przyswajalne
- Upraszczaj slajdy, używając punktorów, czcionek bezszeryfowych o rozmiarze 20 pkt. lub większym, dużym kontraście i ograniczonym tekście.
- Używaj materiałów z ułatwieniami dostępu (np. tekstu alternatywnego, czytelnych czcionek) oraz udostępniaj zasoby i slajdy z wyprzedzeniem.
- Ustaw osadzone klipy wideo do odtwarzania po kliknięciu. Poproś prezenterów, aby przeszli przez prezentację z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że mają dostęp i mogą prawidłowo odtwarzać multimedia.
- Skompresuj duże pliki multimedialne w prezentacji, aby zwiększyć wydajność i zmniejszyć problemy z odtwarzaniem, wybierając pozycjęInformacje o>pliku>Kompresuj multimedia.
- Przeprowadź próbę prezentacji z pełną konfiguracją techniczną, przejściami, odtwarzaniem wideo i chronometrażem.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Udostępnianie slajdów w spotkaniach aplikacji Microsoft Teams za pomocą PowerPoint Live.
Udostępnij ekran
Prezentowanie zawartości z ekranu to świetny sposób na pokazanie przepływów pracy i poprowadzić uczestników przez ważne zasoby. Wypróbuj nasze porady dotyczące udostępniania ekranu, aby uzyskać płynną prezentację i środowisko odbiorców.
- Upewnij się, że ustawiono rozdzielczość ekranu 1920x1080. Jest to najbardziej uniwersalne ustawienie i pokaże to, co najlepsze dla wirtualnej publiczności
- Zalecamy korzystanie z udostępniania ekranu w systemie Windows i ustawienie trybu pełnoekranowego prezentacji w celu zapewnienia optymalnej widoczności.
- Udostępnij dźwięk z urządzenia podczas prezentowania multimediów.
- Jeśli to możliwe, użyj dwóch monitorów: jednego do prezentowania zawartości, a drugiego do zarządzania kontrolkami aplikacji Teams, czatem i interakcjami uczestników. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Prezentowanie zawartości w aplikacji Microsoft Teams.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Usługi wydarzenia w usłudze Microsoft Teams mogą zapewnić większą pomoc techniczną w zakresie planowania lub prowadzenia dużych spotkań i wydarzeń. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Microsoft Adoption.
Tematy pokrewne
Porady dotyczące konfigurowania dużych spotkań i wydarzeń w usłudze Microsoft Teams
Porady dotyczące tworzenia dużych spotkań i wydarzeń w aplikacji Microsoft Teams
Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych