Organizowanie spotkania pracowników w aplikacji Microsoft Teams

Gdy organizujesz spotkanie pracowników, możesz kierować przebiegiem wydarzenia od początku do końca. Przygotuj się w holu, rozpocznij i zatrzymaj wydarzenie, wyróżnij osoby prowadzące i nie tylko. 

Aby dowiedzieć się więcej na temat najlepszych rozwiązań dotyczących tworzenia dużych wydarzeń, zobacz Wskazówki dotyczące tworzenia dużych spotkań i zdarzeń w usłudze Microsoft Teams.

W tym artykule

Przygotowanie w holu

Udostępnianie zawartości przy użyciu protokołu RTMP-In

Rozpoczynanie spotkania pracowników

Start Q&A

Dodawanie osób prowadzących i uczestników

Tworzenie ankiety

Zarządzanie tym, co jest widoczne dla uczestników

Podgląd spotkania pracowników jako uczestnik

Prezentowanie podczas spotkania pracowników

Opuść, uruchom ponownie lub zakończ spotkanie pracowników

Przygotowanie w holu

Przygotuj się z innymi współorganizatorami i osobami prowadzącymi w holu przed rozpoczęciem spotkania pracowników. Przećwicz udostępnianie zawartości, sprawdź ustawienia audio oraz wideo i nie tylko. Podczas przygotowań w holu, uczestnicy będą czekać w poczekalni na rozpoczęcie wydarzenia.

 

Aby dołączyć do holu:

1. Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacji w aplikacji Teams.
2. Wybierz spotkanie pracowników, który chcesz rozpocząć.
3. Wybierz pozycję Dołącz>Dołącz teraz.

Automatycznie dołączysz do holu, w którym możesz przygotować spotkanie pracowników przed rozpoczęciem wydarzenia dla uczestników. Możesz wyświetlać osoby prowadzące na ekranie, konfigurować udostępnioną zawartość i nie tylko.

Rozpoczynanie spotkania pracowników

Aby rozpocząć spotkanie pracowników:

1. Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacji w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie pracowników, który chcesz rozpocząć.

3. Wybierz pozycję Dołącz>Dołącz teraz.

4. Przygotuj się z innymi osobami prowadzącymi w holu.

5. Wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie , aby przyciągnąć uczestników do wydarzenia.

   

Nagrywanie wydarzenia rozpocznie się automatycznie. Po rozpoczęciu wydarzenia możesz rozpocząć prezentowanie i przenieść inne osoby prowadzące na ekran.

Dodawanie osób prowadzących i uczestników

Po rozpoczęciu spotkania pracowników dodaj brakujące osoby prowadzące lub uczestników do wydarzenia, aby mogli uczestniczyć w holu i wydarzeniu oraz udostępniać zawartość. 

Aby dodać osobę prowadzącą lub uczestnika, który nie ogląda wydarzenia:

1. Wybierz w kontrolkach spotkania.
2. W okienku Uczestnicy wyszukaj osobę, którą chcesz zaprosić.
3. Obok imienia i nazwiska osoby wybierz polecenie Poproś o pełnienie funkcji osoby prowadzącej i z menu rozwijanego wybierz osobę prowadzącą lub uczestnika .
4. Osoba prowadząca lub uczestnik otrzyma połączenie na swoim urządzeniu z aplikacją Teams i dołączy bezpośrednio, jeśli zaakceptuje żądanie dołączenia.

Osoby prowadzące lub uczestnik dodane do wydarzenia dołączą do wcześniej przypisanej im ról. Jeśli dana osoba nie ma wstępnie zdefiniowanej roli, dołączy jako uczestnicy.  

Aby podwyższyć poziom uczestnika do osoby prowadzącej:

1. Wybierz w kontrolkach spotkania.
2. Umieść wskaźnik myszy na imieniu i nazwisku uczestnika i wybierz pozycję Więcej opcji>Zrób osobę prowadzącą.

Zarządzanie tym, co jest widoczne dla uczestników

Zadbaj o płynną produkcję wydarzenia i podnieś jakość obsługi uczestników, zarządzając tym, co widzą uczestnicy. Skup się na konkretnych osobach, wyświetlając je na ekranie i poza niego, przypinając ich kanały wideo lub ukrywając inne osoby poza widokiem. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Zarządzaj tym, co widzą uczestnicy w aplikacji Microsoft Teams.

Na zebraniach przekaż kontrolę nad narzędziami produkcyjnymi, aby wyświetlać podgląd zmian i kolejkować osoby prowadzące przed ich pojawieniem się na żywo, aby zapewnić płynne, dopracowane przejścia. People z kontrolą nad narzędziami produkcyjnymi mogą również uruchamiać i kończyć zdarzenie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Kontrolowanie narzędzi do produkcji spotkań pracowników w aplikacji Microsoft Teams.

Przenieś uczestników na ekran

Engage z odbiorcami w zebraniach zorganizowanych za pomocą Teams Premium, przenosząc uczestników na ekran, gdy podniosą ręce.  

Po wyświetleniu uczestnika na ekranie będzie on mógł włączyć mikrofon i kamerę. Jeśli tak się stanie, będą one widoczne i słyszane przez wszystkich uczestników wydarzenia. 

Aby zadzwonić do uczestnika:

1. Wybierz w kontrolkach spotkania.
2. W obszarze Uczestnicy znajdź osobę, którą chcesz przenieść na ekran.
3. Umieść wskaźnik myszy na jego nazwie i wybierz pozycję Więcej opcji>Przenieś na ekran .

Gdy skończy mówić, umieść kursor na jego imieniu i wybierz pozycję Więcej opcji>Przenieś poza ekran .

Prezentowanie podczas spotkania pracowników

Przenieś wyznaczone osoby prowadzące na ekran podczas spotkania pracowników lub zaprezentuj własną zawartość. Wyświetlaj do dziewięciu osób prowadzących jednocześnie lub do siedmiu w obszarze Zarządzaj tym, co widzą uczestnicy.

Aby poznać najlepsze rozwiązania dotyczące prezentowania podczas dużych wydarzeń, zobacz Porady dotyczące prezentowania na dużych spotkaniach i wydarzeniach w aplikacji Microsoft Teams.

Ustawianie osoby prowadzącej

Podczas organizowania spotkania pracowników możesz wyznaczyć osoby prowadzące, które będą udostępniać zawartość na ekranie podczas wydarzenia. Aby zostać osobą prowadzącą, zmień jej rolę podczas tworzenia spotkania pracowników.

Przenoszenie na ekran i poza niego osób prowadzących

Przed spotkaniem pracowników i w jego trakcie możesz wybrać, które osoby prowadzące zostaną przeniesione na ekran i poza niego. Gdy osoba prowadząca jest przeniesiona na ekran, uczestnicy będą mogli usłyszeć jej wypowiedź oraz zobaczyć jej wideo i udostępnioną zawartość. 

Aby przenieść osobę prowadzącą na ekran:

1. Wybierz przycisk PeoplePeople w kontrolkach spotkania.

   

2. W okienku Uczestnicy umieść wskaźnik myszy na nazwie osoby prowadzącej, którą chcesz przenieść na ekran.

3. Wybierz pozycję Więcej opcji Ikona >Przenieś na ekran .

Aby przenieść osobę prowadzącą poza ekran:

1. Wybierz przycisk PeoplePeople w kontrolkach spotkania.
2. W okienku Uczestnicy umieść wskaźnik myszy na nazwie osoby prowadzącej, którą chcesz przenieść poza ekran.
3. Wybierz pozycję Więcej opcji Ikona >Przenieś się poza ekran .

Prezentowanie za pomocą CVI

Dołącz do spotkań pracowników aplikacji Teams i prezentuj je przy użyciu własnych urządzeń do wideokonferencji (VTC), nawet jeśli nie są to urządzenia aplikacji Teams Rooms. Organizatorzy mogą udostępniać osobom prowadzącym kody dołączania CVI bezpośrednio z okna dialogowego udostępniania wydarzenia w ratuszu.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie i konfigurowanie funkcji Cloud Video Interop dla usługi Microsoft Teams.

Udostępnianie zawartości przy użyciu protokołu RTMP-in

Podczas spotkania pracowników organizatorzy i osoby prowadzące mogą korzystać z zewnętrznego kodera i włączyć protokół RTMP-in w celu zintegrowania różnych typów multimediów z wydarzeniem. Korzystaj z udostępniania ekranu wyższej jakości, produkcji wideo i nie tylko.

Więcej informacji na temat korzystania z protokołu RTMP-in podczas wydarzenia można znaleźć tutaj.

Start Q&A

Aby zwiększyć zaangażowanie między uczestnikami i osobami prowadzącymi przed spotkaniem pracowników i w jego trakcie, włącz funkcję pytań&odpowiedzi. Uczestnicy mogą publikować wpisy i odpowiadać na pytania w oczekiwaniu na rozpoczęcie wydarzenia i w trakcie jego trwania. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Pytania&odpowiedzi w aplikacji Microsoft Teams.

Zarządzanie pytaniami i odpowiedziami

Osoby zarządzające funkcją Q&A mogą moderować pytania i zmieniać ustawienia Q&A. Domyślnie organizatorzy i współorganizatorzy mogą zarządzać funkcją Q&A. W spotkaniach pracowników mogą również zezwolić osobom prowadzącym na zarządzanie pytaniami&odpowiedziami.

Aby zmienić ustawienia pytań&odpowiedzi:

1. Wybierz pozycję Pytania i odpowiedzi w oknie wydarzenia.

2. Wybierz ustawienia Q&A .

3. Zmień ustawienia pytań i odpowiedzi dla wydarzenia:

   Aby uniemożliwić uczestnikom publikowanie pytań, wyłącz przełącznik Pytania . Aby uniemożliwić uczestnikom odpowiadanie na opublikowane pytania, wyłącz przełącznik Odpowiedzi . Aby zezwolić uczestnikom na anonimowe publikowanie pytań, włącz przełącznik Wpisy anonimowe . Odpowiedzi i reakcje uczestników nie będą anonimowe. Aby przejrzeć pytania przed ich opublikowaniem, włącz przełącznik Moderuj pytania . Po włączeniu tej funkcji nie można jej wyłączyć. Odpowiedzi nie będą moderowane.

4. Wybierz pozycję Zapisz.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz artykuł Pytania i odpowiedzi podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams.

Tworzenie ankiety

Uzyskaj opinie od odbiorców w czasie rzeczywistym, tworząc ankietę podczas spotkania pracowników. Aby utworzyć ankietę w ratuszu, musisz dodać aplikację Ankiety przed rozpoczęciem wydarzenia. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Tworzenie ankiety w aplikacji Microsoft Teams.

Ankiety są dostępne podczas ratuszy z maksymalnie 20 tysiącami uczestników. Dane ankiety pozostaną dostępne przez maksymalnie 36 godzin po zakończeniu wydarzenia. 

Podgląd spotkania pracowników jako uczestnik

Organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące mogą również wyświetlić podgląd spotkania pracowników jako uczestnik, aby monitorować środowisko wydarzenia z punktu widzenia odbiorców.

Aby wyświetlić podgląd jako uczestnik, dołącz do wydarzenia z innego punktu wejścia niż organizator, współorganizator lub osoba prowadząca. Na przykład, jeśli pierwotnie dołączono z aplikacji Teams na komputery stacjonarne, możesz wyświetlić podgląd jako uczestnik w Internecie lub na urządzeniu przenośnym.

Aplikacja klasyczna

1. Dołącz do spotkania pracowników jako organizator, współorganizator lub osoba prowadząca w aplikacji Teams dla urządzeń przenośnych albo upewnij się, że inny organizator, współorganizator lub osoba prowadząca dołączy do spotkania pracowników.
2. Otwórz aplikację Teams na komputery stacjonarne.
3. Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacji .
4. Wybierz spotkanie pracowników, do którego dołączono w aplikacji Teams na urządzeniu przenośnym lub w sieci Web.
5. Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Dołącz teraz.
6. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Podgląd jako uczestnik. Ta opcja jest wyświetlana po rozpoczęciu spotkania przez organizatora, współorganizatora lub osobę prowadzącą.

Internet

1. Dołącz do spotkania pracowników jako organizator, współorganizator lub osoba prowadząca z aplikacji Teams na komputery stacjonarne lub upewnij się, że inny organizator, współorganizator lub osoba prowadząca dołączy do spotkania pracowników. 
2. Otwórz aplikację Teams w przeglądarce internetowej.
3. Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacji . 
4. Wybierz spotkanie pracowników, do którego dołączono w aplikacji Teams na komputery stacjonarne.
5. Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Dołącz teraz.
6. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Podgląd jako uczestnik. Ta opcja jest wyświetlana po rozpoczęciu spotkania przez organizatora, współorganizatora lub osobę prowadzącą.

Urządzenia przenośne

1. Dołącz do spotkania pracowników jako organizator, współorganizator lub osoba prowadząca w aplikacji Teams na komputer stacjonarny lub upewnij się, że inny organizator, współorganizator lub osoba prowadząca dołączy do spotkania pracowników. 
2. Otwórz aplikację Teams na urządzeniu przenośnym. 
3. Naciśnij pozycję . 
4. Naciśnij spotkanie pracowników, do którego dołączono w aplikacji Teams na komputery stacjonarne.  
5. Naciśnij pozycję Dołącz>do wersji zapoznawczej jako uczestnik na ekranie z monitem o dodanie tego urządzenia lub przeniesienie do tego urządzenia. Ta opcja jest wyświetlana po rozpoczęciu spotkania przez organizatora, współorganizatora lub osobę prowadzącą.

Opuść, uruchom ponownie lub zakończ spotkanie pracowników

Opuszczanie spotkania pracowników

Aby opuścić spotkanie pracowników, wybierz pozycję Opuść w rogu okna aplikacji Teams. To nie spowoduje zakończenia wydarzenia dla wszystkich osób.

Ponowne uruchamianie spotkania pracowników

Ponowne uruchomienie spotkania pracowników może być sposobem na rozwiązanie problemów technicznych podczas wydarzenia, w tym braku możliwości dołączenia uczestników, powszechnych problemów z dźwiękiem lub wideo, uszkodzonej zawartości lub braku odpowiedzi wydarzenia. Organizatorzy, producenci i prezenterzy, którym przypisano możliwości produkcyjne, mogą ponownie uruchomić spotkanie pracowników.

Aby ponownie uruchomić spotkanie pracowników:

1. Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Opuść w rogu okna aplikacji Teams.
2. Wybierz pozycję Uruchom ponownie wydarzenie.

Po ponownym uruchomieniu spotkania pracowników uczestnicy zobaczą komunikat informujący o ponownym uruchomieniu wydarzenia i powrócą do ekranu dołączania, gdzie będą mogli ponownie dołączyć. Prezenterzy i producenci dołączą do green roomu, gdzie będą mogli ponownie rozpocząć wydarzenie.

Kończenie spotkania pracowników

Aby zakończyć spotkanie pracowników, wybierz pozycję Zakończ wydarzenie w kontrolkach wydarzenia. To spowoduje zakończenie wydarzenia dla wszystkich osób i zatrzymanie nagrywania.

Co dalej?

Szczegółowe informacje o spotkaniu pracowników w aplikacji Microsoft Teams

Zarządzanie nagraniami spotkań pracowników w aplikacji Microsoft Teams