Zarządzanie wiadomościami e-mail na zebraniu w aplikacji Microsoft Teams

Po opublikowaniu spotkania pracowników w aplikacji Microsoft Teams uczestnicy będą automatycznie otrzymywać zaproszenia e-mail i aktualizacje nagrywania z usługi Teams.

Dostosuj wiadomości e-mail lub całkowicie je wyłącz w szczegółach zdarzenia w kalendarzu aplikacji Teams.

Edytuj adresy e-mail spotkania pracowników

W aplikacji Teams wiadomości e-mail dotyczące spotkania pracowników są generowane przy użyciu szablonu, który automatycznie wypełnia szczegóły z formularza planowania wydarzenia.

Zachowaj wiadomości e-mail bez zmian lub dostosuj je na podstawie szczegółów zdarzenia w kalendarzu aplikacji Teams.

Zaproszenia wykonane w formie email

Zaproszenia e-mail w aplikacji Teams będą zawierać ważne szczegóły, w tym nazwę wydarzenia, datę i godzinę oraz opis. Będą one również odzwierciedlać dostosowany motyw wydarzenia.

Aby dodać lub zmienić szczegóły, edytuj zaproszenia przed opublikowaniem spotkania pracowników.

Aby edytować zaproszenia e-mail na spotkanie pracowników:

1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

2. Otwórz istniejące spotkanie pracowników lub zaplanuj nowe.

3. Wybierz pozycję Wiadomości e-mail.

4. W wierszu zaproszenia na wydarzenie wybierz pozycję Edytuj.

   

5. Wprowadź zmiany w szablonie wiadomości e-mail.

   

6. Wybierz pozycję Podgląd wiadomości e-mail, aby zobaczyć, w jaki sposób wiadomość e-mail będzie wyświetlana osobom zaproszonym.

   Uwaga

   Podgląd wiadomości e-mail może wyglądać inaczej dla niektórych adresatów w zależności od usługi poczty e-mail i urządzenia.

7. Wybierz pozycję Edytuj wiadomość e-mail , aby kontynuować edytowanie, Anuluj , aby odrzucić zmiany, lub Zapisz , aby zastosować zmiany.

Po opublikowaniu spotkania pracowników uczestnicy otrzymają zaproszenie e-mail.

Wiadomości e-mail nagrywające zdarzenia

Po zakończeniu wydarzenia możesz opublikować nagranie zdarzenia dla uczestników. Uczestnicy automatycznie otrzymają wiadomość e-mail z powiadomieniem, że nagranie wydarzenia jest dostępne. 

Dodaj szczegóły monitujące, linki i nie tylko, edytując wiadomość e-mail z nagraniem zdarzenia.

Aby edytować wiadomość e-mail z nagraniem zdarzenia:

1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

2. Otwórz szczegóły spotkania pracowników.

3. Wybierz pozycję Wiadomości e-mail.

4. W wierszu Dostępne nagranie zdarzenia wybierz pozycję Edytuj.

5. Wprowadź zmiany w szablonie wiadomości e-mail.

6. Wybierz pozycję Podgląd wiadomości e-mail, aby zobaczyć, w jaki sposób wiadomość e-mail będzie wyświetlana osobom zaproszonym.

   Uwaga

   Podgląd wiadomości e-mail może wyglądać inaczej dla niektórych adresatów w zależności od usługi poczty e-mail i urządzenia.

7. Wybierz pozycję Edytuj wiadomość e-mail , aby kontynuować edytowanie, Anuluj , aby odrzucić zmiany, lub Zapisz , aby zastosować zmiany.

Wyłącz wiadomości e-mail na zebraniu

Wiadomości e-mail dotyczące spotkania pracowników są włączane automatycznie po utworzeniu spotkania pracowników. Możesz je wyłączyć w dowolnym momencie przed opublikowaniem witryny wydarzenia. 

Aby wyłączyć wiadomości e-mail dotyczące spotkania pracowników podczas planowania spotkania pracowników:

1. W formularzu planowania przejdź do pozycji Szczegóły>Zaproś uczestników.
2. Wyłącz przełącznik Włącz wiadomości e-mail uczestników .
3. Wybierz .

Aby wyłączyć wiadomości e-mail o spotkaniu pracowników dla zaplanowanego spotkania pracowników:

1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy spotkanie pracowników i wybierz pozycję Zarządzaj wydarzeniem .
3. Przejdź do szczegółów>Zaproś uczestników.
4. Wyłącz przełącznik Włącz wiadomości e-mail uczestników .
5. Wybierz .

Tematy pokrewne

Opublikuj spotkanie pracowników

Dostosowywanie spotkania pracowników w aplikacji Microsoft Teams