Udostępnianie slajdów na spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams za pomocą PowerPoint Live

PowerPoint Live w usłudze Teams ułatwia prezenterom zapewnienie odbiorcom otwartego i atrakcyjnego środowiska. Łączy najlepsze części prezentacji w programie PowerPoint ze współpracą podczas spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

Osoby prowadzące mają unikatowy widok, który umożliwia im kontrolowanie prezentacji podczas angażowania odbiorców. Podczas prezentowania możesz wyświetlać klipy wideo innych osób, podniesione ręce i reakcje i nie tylko.

Członkowie grupy odbiorców mogą samodzielnie przeglądać slajdy bez wpływu na prezentację na żywo. Mogą również dostosowywać swoje środowiska wyświetlania za pomocą podpisów, slajdów o dużym kontraście i przetłumaczonych slajdów. 

Widok prezentera

Prezentowanie slajdów

• Wybierz pozycję Udostępnij w kontrolkach spotkania. W sekcji PowerPoint Live wybierz plik programu PowerPoint, który chcesz zaprezentować. Jeśli nie widzisz pliku na liście, wybierz pozycję Przeglądaj usługę OneDrive lub Przeglądaj mój komputer.

  

• Jeśli prezentacja jest otwarta w aplikacji klasycznej PowerPoint, wybierz pozycję Prezentuj w aplikacji Teams u góry pliku.

  

• Jeśli jesteś w PowerPoint dla sieci web, wybierz pozycję Prezentuj prezentuj>w aplikacji Teams.

Wybierz pozycję Prezentuj najnowszą wersję , aby zsynchronizować wszystkie aktualizacje wprowadzone w programie PowerPoint.

Slajdy pojawią się na spotkaniu w aplikacji Teams z notatkami obok nich.

Poruszanie się po slajdach

Podczas prezentowania slajdów możesz użyć kilku narzędzi:

• Użyj strzałek nawigacji, aby przechodzić do przodu i do tyłu.

  

• Użyj paska miniatur, aby przejść do przodu lub do tyłu.

• Wybierz pozycję Przejdź do slajdu , aby wyświetlić widok siatki wszystkich slajdów w prezentacji. Wybierz jedną z nich, aby do niej przejść.

Pozostawanie w kontakcie z odbiorcami

Podczas prezentowania w PowerPoint Live masz szybki dostęp do funkcji spotkania. Wyświetlaj odbiorców, czytaj wiadomości na czacie i nie tylko. Jest to szczególnie przydatne w przypadku prezentacji na jednym ekranie.

• Włącz lub wyłącz opcję Czat , aby wyświetlić wypowiedzi odbiorców.
• Zobacz reakcje odbiorców i podniesione ręce w czasie rzeczywistym.
• Wybierz pozycję Układ W kontrolkach spotkania zmień widok odbiorców.
• Użyj wskaźnika laserowego, pióra, zakreślacza lub gumki , aby wyraźnie odwoływać się do elementów na slajdach.

Widok odbiorców

Korzystaj z programu PowerPoint bez wpływu na prezentację na żywo. Wypróbuj poniższe opcje, aby dowiedzieć się, co działa najlepiej:

• Użyj strzałek nawigacji, aby przechodzić do różnych slajdów. Wstecz do informacji, które zostały pominięte, lub przejdź do przodu, aby wyświetlić nadchodzące slajdy. Zawsze możesz wrócić do miejsca, w którym znajduje się osoba prowadząca, wybierając pozycję Synchronizuj z prezenterem.

  

  Uwaga

  Jeśli osoby prowadzące nie chcą, aby inne osoby mogły samodzielnie poruszać się po udostępnianym pliku programu PowerPoint, mogą wybrać spotkania w widoku prywatnym, aby wyłączyć tę funkcję.

• Wybierz hiperlinki na slajdach, aby od razu uzyskać większy kontekst.

• Komunikuj się z klipami wideo na slajdach, aby dostosować głośność lub przejść do sygnatury czasowej i używać jej we własnym tempie.

• Aby uzyskać pełny dostęp do zawartości slajdów, użyj czytnika zawartości ekranu.

• Przetłumacz slajdy na jeden z 19 języków. Wybierz pozycję Więcej opcji> w usłudze Microsoft TeamsPrzetłumacz slajdy, a następnie wybierz język.

  

• Przełącz się do widoku o dużym kontraście, aby slajdy były łatwiejsze do wyświetlenia w przypadku niedowidzących. Wybierz pozycję Więcej opcji w prezentacji w aplikacji Microsoft Teams. Następnie włącz przełącznik Wyświetl slajdy w dużym kontraście .

• PowerPoint Live wymaga znacznie mniejszej przepustowości sieci niż typowe udostępnianie. Jest to świetna opcja, gdy łączność sieci jest niska.

Niezależne powiększanie i przesuwanie

Slajd prezentacji można powiększać i kadrować bez wpływu na to, co widzą inne osoby.

Aby powiększyć lub pomniejszyć slajd:

• Umieść wskaźnik myszy na pokazie slajdów i wykonaj gest uszczypnięcia lub rozciągnięcia na płytce dotykowej.
• Uszczypnij lub użyj gestu rozciągania (na urządzeniu obsługującym dotyk).
• Naciśnij klawisze + lub – .
• Umieść wskaźnik myszy na slajdzie, przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl i przewiń.

Aby poruszać się po slajdzie:

• Naciskaj klawisze strzałek.
• Kliknij i przeciągnij za pomocą myszy.
• Kliknij i przeciągnij po płytce dotykowej.
• Dotknij i przeciągnij jednym palcem (na urządzeniu obsługującym dotyk).

Po zakończeniu powiększania i przesuwania naciśnij klawisz Esc , aby zresetować ekran.