Planowanie spotkania w aplikacji Microsoft Teams z poziomu programu Outlook

Dotyczy
Teams Microsoft Teams

W zależności od wersji programu Outlook aplikacja Microsoft Teams jest zintegrowana natywnie lub dostępna jako dodatek, dzięki czemu możesz tworzyć spotkania w aplikacji Teams bezpośrednio w programie Outlook. Możesz również wyświetlać i akceptować spotkania oraz dołączać do nich w jednej z tych aplikacji.

Uwaga

  • Obecnie nie można planować spotkań w kanale aplikacji Teams w programie Outlook. 
  • Dodatek programu Outlook nie obsługuje tworzenia spotkań za pomocą konta osobistego.
  • Planowanie spotkań w usłudze Teams w programie Outlook jest dostępne tylko dla kont programu M365 Business Exchange. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, skonfiguruj konta programu M365 Business Exchange w programie Outlook i używaj ich w połączeniu z aplikacją Microsoft Teams.
  • Bezpłatne konta programu Exchange, w tym @outlook.com, @msn.comi @hotmail.comi oraz konta POP/IMAP, takie jak @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comi podobni dostawcy, nie są obsługiwane.
  • Aplikacja Microsoft Teams jest zintegrowana z nowym programem Outlook dla systemu Windows. Nie musisz instalować oddzielnego dodatku, aby planować spotkania w programie Outlook. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Wprowadzenie do nowego programu Outlook dla systemu Windows.

W tym artykule

Planowanie spotkania w aplikacji Teams

Usuwanie aplikacji Teams ze spotkania

Ustawianie wszystkich spotkań w aplikacji Teams

Rozwiązywanie problemów

Planowanie spotkania w aplikacji Teams

Nowy program Outlook (aplikacja klasyczna & sieci Web)

Aby zaplanować spotkanie w aplikacji teams w aplikacji klasycznej Outlook:

  1. Otwórz aplikację Outlook dla komputerów stacjonarnych lub sieci Web.
  2. Wybierz pozycję Calendarteams-calendar-tab-icon .
  3. Wybierz przycisk Nowe zdarzenieNowe zdarzenie .
  4. Obok pozycji Tytuł włącz przełącznik spotkania w aplikacji Teams .
  5. Dodaj szczegóły spotkania i zaproś uczestników.
  6. Wybierz pozycję Wyślijikonę Wyślij .

Uwaga

Szczegóły dołączania do spotkania w aplikacji Teams są automatycznie dodawane do zaproszenia na spotkanie po wybraniu pozycji Wyślij. Wybranie pozycji Zapisz jako wersję roboczą spowoduje utworzenie wersji roboczej w kalendarzu bez szczegółów dołączania do spotkania w aplikacji Teams.

Klasyczny program Outlook (wersja klasyczna)

  1. Otwórz aplikację klasyczną Outlook.

  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Nowy Email.

  3. Wybierz pozycję Spotkanie.

  4. Na karcie Spotkanie wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Spotkanie w aplikacji Teams.

  5. Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

    • Informacje o dołączaniu do spotkania w aplikacji Teams są wyświetlane poniżej szczegółów.
  6. Dodaj szczegóły spotkania i zaproś uczestników.

    • Wybierz pozycję Skonfigurujikonę ustawienia kalendarza , aby zmienić opcje spotkania. Niektóre opcje spotkania mogą być zoptymalizowane na podstawie szczegółów spotkania, takich jak liczba uczestników. W okienku Konfigurowanie spotkania w aplikacji Teams wybierz pozycję Wszystkie opcje, ikona przycisku Opcje spotkania w aplikacji Teams, aby wyświetlić wszystkie opcje spotkania.
  7. Wybierz pozycję Wyślijikonę Wyślij .

Usuwanie aplikacji Teams ze spotkania

Możesz usunąć aplikację Teams ze spotkania podczas jego tworzenia, ale nie po wysłaniu zaproszenia.

Nowy program Outlook (aplikacja klasyczna & sieci Web)

  • Wyłącz przełącznik spotkania w aplikacji Teams w szczegółach zdarzenia.

Klasyczny program Outlook (wersja klasyczna)

  • U góry nowego formularza spotkania wybierz pozycję Więcej poleceńIkona> Więcej opcji w aplikacji Microsoft TeamsNie hostuj online.

Ustawianie wszystkich spotkań w aplikacji Teams

Dostosuj ustawienia w programie Outlook, aby wszystkie spotkania zaplanowane w aplikacji Outlook dla sieci Web i na urządzeniach przenośnych odbywać się w trybie online za pomocą aplikacji Teams.

Nowy program Outlook (aplikacja klasyczna & sieci Web)

  1. Otwórz aplikację Outlook dla komputerów stacjonarnych lub sieci Web.
  2. Wybierz pozycję Calendarteams-calendar-tab-icon .
  3. Wybierz przycisk ustawienia Calendarustawienia .
  4. W Calendar ustawieniach wybierz pozycję Zdarzenia i zaproszenia.
  5. W obszarze Zdarzenia utworzone przez Ciebie wybierz pozycję Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań. W obszarze Wybierz dostawcę spotkania upewnij się, że jest wybrana aplikacja Microsoft Teams .
  6. Jeśli nie widzisz aplikacji Microsoft Teams, upewnij się, że wybrano właściwe konto z menu rozwijanego Te ustawienia są stosowane na poziomie konta.
  7. Wybierz pozycję Zapisz.

Klasyczny program Outlook (wersja klasyczna)

  1. Otwórz program Outlook dla komputerów stacjonarnych.
  2. U góry ekranu programu Outlook wybierz pozycjęOpcjepliku>.
  3. Na stronie Opcje programu Outlook wybierz pozycję Calendar po lewej stronie.
  4. W obszarze Calendar opcje wybierz pozycję Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań.
  5. Wybierz pozycję Dostawcy spotkań... i ustaw usługę Microsoft Teams jako domyślnego dostawcę.
  6. Wybierz przycisk OK.

Rozwiązywanie problemów

W menu wyboru osób w opcjach spotkania nie są wyświetlane zaproszenia dodane do wystąpienia serii spotkań.

W takim przypadku musisz zaprosić osoby do serii spotkań, a nie do spotkania.

W widoku sieci Web opcji spotkania nie są wyświetlane wszystkie zaproszone przeze mnie osoby.

Po dodaniu osób zaproszonych do spotkania w programie Outlook musisz wybrać pozycję Wyślij aktualizację , aby wyświetlić dodatkowe osoby zaproszone w widoku sieci Web opcji spotkania.