Porównywanie plików za pomocą usługi Copilot w usłudze OneDrive

Dotyczy
OneDrive dla Firm 2024 Microsoft 365 Family Microsoft 365 dla firm Microsoft 365 Personal OneDrive dla Firm

Usługa Copilot w usłudze OneDrive umożliwia wybranie maksymalnie 5 plików i porównanie różnic bez konieczności otwierania i sortowania niezliczonych plików w usłudze OneDrive.

Nowa funkcja porównywania plików usługi Copilot umożliwia użytkownikom jednoczesne analizowanie maksymalnie 5 wybranych plików. To zaawansowane narzędzie umożliwia szybką i wydajną identyfikację różnic i podobieństw w wielu dokumentach.

Najważniejsze zalety porównywania plików za pomocą usługi Copilot w usłudze OneDrive

  • Analiza kontraktów — porównanie różnych wersji kontraktów lub umów w celu wykrycia zmian i upewnienia się, że wszystkie strony ze sobą się zgadzają.
  • Przegląd wniosków o pracę — łatwo porównaj wiele życiorysów lub listów motywacyjnych, aby zidentyfikować wyróżniających się kandydatów.
  • Przechowywanie wersji dokumentów — śledzenie zmian w różnych wersjach roboczych dokumentu, co usprawnia procesy współpracy i poprawek.
  • Przegląd dokumentów prawnych — identyfikowanie rozbieżności między powiązanymi dokumentami prawnymi lub w różnych jurysdykcjach.
  • Analiza raportów finansowych — porównanie raportów finansowych z różnych okresów lub jednostek w celu wykrycia trendów i anomalii.
  • Porównywanie ofert — porównanie ofert różnych dostawców w celu zrozumienia kompromisów, takich jak koszt i czas realizacji.

Uwaga

Wideo i obrazy nie są obecnie obsługiwane przez usługę Copilot w usłudze OneDrive.

Jak mogę porównywać pliki w usłudze OneDrive za pomocą funkcji Copilot?

Wybierz kartę, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

zrzut ekranu przedstawiający scenariusz porównywania plików dla funkcji Copilot w usłudze OneDrive

  1. Zaloguj się do witryny internetowej usługi OneDrive pod adresem www.onedrive.com.

  2. Wybierz maksymalnie 5 plików, które chcesz porównać. Aby uaktywnić usługę Copilot, możesz wykonać jedną z następujących opcji:

    • Kliknij przycisk Copilot w prawym dolnym rogu strony internetowej usługi OneDrive i wybierz pozycję Porównaj te pliki.
    • Kliknij przycisk Copilot na pasku poleceń i wybierz pozycję Porównaj pliki.
    • Wybierz maksymalnie 5 plików i kliknij menu >Więcej akcji (...)Porównywanie plików przez funkcję Copilot>.
  3. Zostanie wyświetlony panel Copilot i możesz kontynuować czat, aby zadać więcej pytań. 

Wygenerowana odpowiedź będzie się różnić w zależności od zawartości plików. Funkcja Porównywanie plików może wykrywać różnice między plikami, takie jak data, godzina, tytuł, autor, autor ostatniej modyfikacji, czas ostatniej modyfikacji, podsumowanie zawartości, lokalizacja, kluczowi uczestnicy itd.

Porada

Podaj jak najwięcej szczegółów w pytaniach — im większa jest dokładność, tym lepiej usługa Copilot może Ci pomóc.