Udostępnianie plików w usłudze OneDrive dla systemu iOS

Wybierz sposób udostępniania

Jak chcesz to udostępnić?

Kopiowanie linku do wklejenia w wiadomości SMS lub w witrynie internetowej

1. Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić (naciśnij i przytrzymaj, aby go zaznaczyć).
2. Naciśnij pozycję Udostępnij, Kopiuj> link. Usługa OneDrive utworzy adres URL plików i umieści go w schowku urządzenia.
3. Przejdź do miejsca, w którym chcesz umieścić link, na przykład do bloga, strony internetowej lub wpisu w mediach społecznościowych, i wklej go.

Zapraszanie osób do wyświetlenia pliku lub folderu

1. Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić (naciśnij i przytrzymaj, aby go zaznaczyć).
2. Naciśnij pozycję Udostępnij,, Zaproś> osoby. (Szybko przesuń w lewo w dolnym rzędzie, aby wyświetlić tę opcję).
3. W panelu Zaproś People w obszarze Udostępnianie wprowadź odpowiednie adresy e-mail. Naciśnij pozycję Dodaj kontakt, , aby dodać adresatów z listy kontaktów.
4. Jeśli chcesz, aby adresaci mogli dodawać zmiany, w obszarze Opcje włącz przełącznik Zezwalać na edytowanie? Wyłącz tę funkcję, aby udostępnić adresatom plik w trybie tylko do odczytu.
5. Naciśnij pozycję Dodaj. Adresaci otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do dokumentu.

Wysyłanie linku w wiadomości e-mail

1. Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić (naciśnij i przytrzymaj, aby go zaznaczyć).
2. Naciśnij pozycję Udostępnij>, email w programie Outlook.
   Jeśli nie masz aplikacji Outlook dla systemu iOS na swoim urządzeniu, naciśnij pozycję Udostępnij>pocztę, a następnie użyj aplikacji poczty systemu iOS lub wybierz aplikację, której chcesz używać.
3. Zostanie otwarta wiadomość e-mail zawierająca link do udostępnianych plików. Wprowadź adresy osób, którym chcesz udostępnić pliki, i dodaj notatkę, jeśli chcesz, a następnie wyślij wiadomość.

Wysyłanie pliku jako załącznika

1. Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić (naciśnij i przytrzymaj, aby go zaznaczyć).

2. Naciśnij pozycję Udostępnij, , wyślij> plik. (Szybko przesuń w lewo w dolnym rzędzie, aby wyświetlić tę opcję).

   Porada

   Udostępnianie w postaci załącznika działa tylko w przypadku pojedynczych plików. Jeśli chcesz udostępnić wiele plików lub folder, użyj funkcji Zaproś osoby lub Kopiuj link.

3. Wybierz aplikację, której chcesz użyć dla wiadomości e-mail.

4. Zostanie otwarta wiadomość e-mail z plikiem, który udostępniasz jako załącznikiem. Wprowadź adresy osób, którym chcesz udostępnić pliki, i dodaj notatkę, jeśli chcesz, a następnie wyślij wiadomość.

Pliki udostępnione Tobie

Gdy inna osoba udostępni Ci plik lub folder w usłudze OneDrive, zazwyczaj otrzymujesz wiadomość e-mail lub powiadomienie na urządzeniu z systemem iOS. Aby znaleźć pliki udostępnione Tobie w aplikacji OneDrive, naciśnij ikonę widoku udostępnionego u dołu aplikacji.

Widok Udostępnione zawiera pliki udostępnione Tobie i pliki, które udostępniasz innym osobom. Po zalogowaniu się przy użyciu konta osobistego usługi OneDrive naciśnij imię i nazwisko osoby udostępniającej, aby znaleźć udostępnione przez nią pliki.

1. W aplikacji OneDrive (zalogowany za pomocą konta służbowego) wybierz odpowiedni plik lub folder (naciśnij i przytrzymaj, aby go zaznaczyć), a następnie wybierz pozycję Udostępnij .
   (Jeśli chcesz wysłać tylko kopię pliku, a nie udostępniać, kliknij pozycję Wyślij kopię).

2. Wprowadź imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić elementy, oraz — jeśli chcesz — treść wiadomości.
   

3. (Opcjonalnie) Kliknij listę rozwijaną, aby zmienić typ linku. Zostanie otwarte okienko Szczegóły, w którym możesz zmienić osoby mające dostęp do linku oraz możliwość edycji udostępnianego elementu.
   
   Opcje ustawienia Dla kogo ma działać ten link (opcje są różne w zależności od ustawień administratora):

   • Opcja Każdy umożliwia dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego. Dotyczy to również osób spoza Twojej organizacji.
   • Funkcja People in <Your Organization> zapewnia wszystkim osobom w organizacji dostęp do linku, niezależnie od tego, czy otrzymają go bezpośrednio od Ciebie, czy zostaną przesłane dalej przez kogoś innego.
   • Opcji Osoby z istniejącym dostępem mogą używać osoby mające już dostęp do danego dokumentu lub folderu. Uprawnienia do danego elementu nie zmieniają się. Użyj tej opcji, jeśli chcesz wysłać link do kogoś, kto ma już dostęp.
   • Opcja Określone osoby umożliwia dostęp tylko określonym osobom, chociaż inne osoby mogą już mieć dostęp. Jeśli zaproszenie do współużytkowania zostanie przesłane dalej, będą mogły skorzystać z niego tylko te osoby, które już mają dostęp do danego elementu.

   Gdy zdecydujesz, dla kogo link będzie działał, możesz ustawić dodatkowe opcje:

   • Zezwalaj na edytowanie — jeśli udostępnisz elementy za pomocą takiego linku, inne osoby będą mogły edytować, dodawać i usuwać pliki w udostępnionym folderze. Adresaci mogą przesłać ten link dalej, zmienić listę osób, którym udostępniono pliki lub folder, oraz zmienić uprawnienia adresatów. W przypadku folderu udostępnionego osoby z uprawnieniami do edytowania mogą kopiować, przenosić, edytować, udostępniać i usuwać wszystko, co znajduje się w tym folderze, oraz zmieniać nazwy wszystkich elementów.
     Usunięcie zaznaczenia tego pola wyboru oznacza, że użytkownicy mogą wyświetlać, kopiować i pobierać elementy bez konieczności logowania się. Mogą również przesyłać link dalej. Nie mogą jednak wprowadzać zmian w wersji Twojej usługi OneDrive.
   • Ustaw datę wygaśnięcia — link będzie działał tylko do określonego dnia. Potem link będzie nieprawidłowy i będzie konieczne utworzenie nowego linku dla użytkowników wymagających dostępu do Twojego pliku lub folderu.
   • Blokuj pobieranie — dostępne tylko po wyłączeniu opcji Zezwalaj na edytowanie , co oznacza, że nie można zapisać kopii lokalnej.

   Gdy skończysz, kliknij przycisk Zastosuj.

4. Gdy wszystko będzie gotowe do wysłania linku, kliknij pozycję Wyślij.