Γρήγορα αποτελέσματα με τα webinar του Microsoft Teams

Προγραμματίστε ελκυστικές και αλληλεπιδραστικές εκδηλώσεις με webinar στο Microsoft Teams. 

Σε τι διαφέρουν τα webinar από τις συνηθισμένες συσκέψεις

Συνήθως, οι συσκέψεις είναι συνεργατικές και ομαδικές. Οι ομάδες μπορούν να συζητούν σχέδια, να μοιράζονται υλικό και πολλά άλλα.

Τα διαδικτυακά σεμινάρια, από την άλλη πλευρά, είναι πιο δομημένα. Οι παρουσιαστές μοιράζονται ιδέες ή παρέχουν εκπαίδευση στο ακροατήριό τους. Οι συμμετέχοντες έχουν περιορισμένα δικαιώματα ήχου και βίντεο. 

Δυνατότητες webinar

Καταχώρηση

Οι δυνατότητες του webinar βοηθούν στη διαχείριση της εκδήλωσης προτού ξεκινήσει. Ρυθμίστε όρια χωρητικότητας, έγκριση μη αυτόματης εγγραφής* και λίστες αναμονής*. Προσθέστε προσαρμοσμένες ερωτήσεις στη φόρμα εγγραφής για να μάθετε περισσότερα για το κοινό σας.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση εγγραφών webinar στο Microsoft Teams.

*Δυνατότητα εγγραφής για προχωρημένους

Επώνυμα θέματα

Προσαρμόστε την εκδήλωσή σας προσθέτοντας εικόνες επωνυμίας, πανό και θέματα χρωμάτων. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή ενός webinar στο Microsoft Teams.

Βιογραφικό παρουσιαστή

Συμπεριλάβετε φωτογραφίες παρουσιαστή και βιογραφικά στην τοποθεσία της εκδήλωσής σας για να δώσετε στους συμμετέχοντες πληροφορίες περιβάλλοντος σχετικά με την εκδήλωσή σας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης στο Microsoft Teams.

Αναφορές webinar

Αποκτήστε πληροφορίες πριν και μετά την εκδήλωσή σας με αναφορές webinar. Πριν από την εκδήλωση, οι αναφορές webinar θα σας ενημερώσουν πόσα άτομα είδαν την τοποθεσία εκδήλωσης και εγγράφηκαν. Οι αναφορές θα δείχνουν επίσης ακυρώσεις.

Οι αναφορές θα εμφανίζουν επίσης πόσα άτομα παρακολούθησαν το webinar, πόσο καιρό παρέμειναν εκεί και πολλά άλλα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή αναφορών webinar στο Microsoft Teams.

Συμβουλές για webinar

Πριν από το webinar

Διοργανωτές:

1. Προγραμματίστε το webinar πολύ νωρίτερα, συνήθως κατά αρκετές εβδομάδες. 
2. Αποφασίστε εάν η εκδήλωση θα είναι δημόσια ή ιδιωτική. Οι δημόσιες εκδηλώσεις είναι ανοιχτές σε οποιονδήποτε διαθέτει σύνδεσμο εγγραφής. Τα ιδιωτικά συμβάντα είναι προσβάσιμα μόνο από τα εσωτερικά μέλη του οργανισμού.
3. Δημιουργήστε μια φόρμα για να συμπληρώνουν οι συμμετέχοντες πριν τους στείλετε λεπτομέρειες συμβάντος. Χρησιμοποιήστε τη φόρμα για να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα της εκπαίδευσης, να παραμείνετε σε επαφή και πολλά άλλα.
4. Δημοσιεύστε και μοιραστείτε το συμβάν. Μετά τη δημοσίευση της τοποθεσίας συμβάντος, οι παρουσιαστές και οι συμμετέχοντες θα λάβουν προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι διοργανωτές μπορούν επίσης να μοιραστούν τον σύνδεσμο εγγραφής στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, στο email κ.λπ.
5. Προβάλετε στατιστικά στοιχεία εγγραφής πριν από την εκδήλωση.

Για να μάθετε σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές κατά τη ρύθμιση μιας μεγάλης εκδήλωσης, ανατρέξτε στο θέμα Συμβουλές για τη ρύθμιση μεγάλων συσκέψεων και εκδηλώσεων στο Microsoft Teams.

Συμμετέχοντες:

1. Δείτε τις λεπτομέρειες του συμβάντος και τη σελίδα του συμβάντος.

2. Λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει πληροφορίες για το webinar και τη σύνδεση για να συμμετάσχετε σε αυτό.

   Σημείωση

   Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν σε ένα webinar σε έως και τρεις συσκευές ταυτόχρονα.

Συμμετέχετε από αίθουσα συνεδριάσεων; Συμμετάσχετε σε ένα webinar από μια αίθουσα του Microsoft Teams. 

Κατά τη διάρκεια του webinar

• Οι εξωτερικοί συμμετέχοντες θα περιμένουν στο χώρο αναμονής της εκδήλωσης αφού συνδεθούν στην εκδήλωση. Στη συνέχεια, οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές μπορούν να τους επιτρέψουν να μπουν στο webinar. 
• Σε ένα δημόσιο webinar, οι συμμετέχοντες δεν θα μπορούν να ενεργοποιήσουν τα μικρόφωνα ή τις κάμερές τους. Τα μικρόφωνα και οι κάμερες δεν θα είναι διαθέσιμα, εκτός εάν ένας διοργανωτής ή συνδιοργανωτής τα ενεργοποιήσει για όλους.
• Ο παρουσιαστής ελέγχει τη συμμετοχή του κοινού. Χρησιμοποιήστε ψηφοφορίες για να αλληλεπιδράσετε με το ακροατήριό σας κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ψηφοφορίας στο Microsoft Teams.
• Οι εξωτερικοί παρουσιαστές μπορούν να συμμετάσχουν στην εκδήλωση ως συμμετέχοντες. Στη συνέχεια, ο διοργανωτής μπορεί να τους ορίσει ως παρουσιαστές.
• Εάν ένας συμμετέχων εγγραφεί μετά την έναρξη ενός webinar, ενδέχεται να δει αυτό το μήνυμα σφάλματος: "Δεν έχετε εγγραφεί για την εκδήλωση. Παρακαλούμε εγγραφείτε εδώ για να συμμετάσχετε στην εκδήλωση." Μπορεί να χρειαστούν έως και πέντε λεπτά για να ολοκληρωθεί η εγγραφή. Στη συνέχεια, θα πρέπει να προσπαθήσει ξανά να συμμετάσχει.

Για να μάθετε σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές κατά την παραγωγή ή την παρουσίαση κατά τη διάρκεια μιας μεγάλης εκδήλωσης, ανατρέξτε στα θέματα Συμβουλές για την πραγματοποίηση παρουσιάσεων σε μεγάλες συσκέψεις και εκδηλώσεις και Συμβουλές για την παραγωγή μεγάλων συσκέψεων και εκδηλώσεων στο Microsoft Teams.

Μετά το webinar

• Ο διοργανωτής μπορεί να δει και να κάνει λήψη αναφορών webinar.

Ποιος μπορεί να προγραμματίσει ένα webinar;

Από προεπιλογή, οποιοσδήποτε μπορεί να προγραμματίσει μια σύσκεψη στο Teams μπορεί να προγραμματίσει ένα webinar. Εάν δεν μπορείτε να προγραμματίσετε ένα, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Ποιος μπορεί να εγγραφεί σε ένα webinar;

Οποιοσδήποτε μπορεί να εγγραφεί σε ένα δημόσιο διαδικτυακό σεμινάριο. Τα μέλη ενός οργανισμού διοργανωτή μπορούν να εγγραφούν σε ιδιωτικά webinar.

Τι ακολουθεί;

Προγραμματισμός ενός webinar