Οι επιλογές σύσκεψης του Teams είναι ρυθμίσεις που επηρεάζουν άμεσα τη συμμετοχή, την αποτελεσματικότητα και την ασφάλεια των συμμετεχόντων.
Οι προεπιλεγμένες επιλογές σύσκεψης καθορίζονται από το διαχειριστή IT, αλλά μπορούν να αλλάξουν για μια συγκεκριμένη σύσκεψη.
Σε αυτό το άρθρο
Πληροφορίες για τις επιλογές σύσκεψης
Προεπιλεγμένες επιλογές σύσκεψης
Αλλαγή επιλογών σύσκεψης
Εάν οργανώνετε μια σύσκεψη, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ανάλογα με τον τύπο της σύσκεψης:
Προγραμματισμένες συσκέψεις
Για να μεταβείτε στις επιλογές σύσκεψης:
- Στο ημερολόγιο του Teams, επιλέξτε ένα συμβάν και επιλέξτεΠροβολή επιλογών
συμβάντος
> . - Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, επιλέξτε Στοιχεία ελέγχου Δείτε
>περισσότερες επιλογές στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
Συμβουλή
Οι επιλογές σύσκεψης θα ανοίξουν σε ένα νέο παράθυρο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης. Για την καλύτερη δυνατή εμπειρία, χρησιμοποιήστε το Edge για να ανοίξετε όλες τις επιλογές σύσκεψης.
Πληροφορίες για τις επιλογές σύσκεψης
Πρόσβαση στη σύσκεψη
| Επιλογή σύσκεψης | Τι κάνει | Πότε να το χρησιμοποιήσετε |
|---|---|---|
| Ευαισθησία | Σε Teams Premium, εφαρμόστε μια ετικέτα ευαισθησίας σε μια σύσκεψη για να προστατεύσετε και να ρυθμίσετε την πρόσβαση σε ευαίσθητο περιεχόμενο από τον οργανισμό σας. Όταν εφαρμόζετε μια ετικέτα ευαισθησίας, κάποιες άλλες επιλογές ρυθμίζονται για εσάς και κλειδώνονται. |
Εφαρμόστε ετικέτες ευαισθησίας για να εφαρμόσετε μεγαλύτερη προστασία σε συσκέψεις όπου θα γίνει κοινή χρήση εμπιστευτικών πληροφοριών και περιεχομένου. |
| Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής; | Αποφασίστε ποιος εισέρχεται στις συσκέψεις απευθείας και ποιος πρέπει να περιμένει να του επιτραπεί η είσοδος χρησιμοποιώντας το χώρο αναμονής. Εάν χρησιμοποιείτε τον χώρο αναμονής, εσείς (και οποιοσδήποτε άλλος επιτρέπεται να δέχεται άτομα) θα δείτε μια λίστα ατόμων στον χώρο αναμονής. Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε να τα παραδεχτείτε ή να τα αρνηθείτε. |
Χρησιμοποιήστε τον χώρο αναμονής για να προσθέσετε άλλο ένα επίπεδο ασφάλειας στη σύσκεψή σας. Διαχειριστείτε εύκολα μεγαλύτερες συσκέψεις, επιτρέποντας σε άτομα από αξιόπιστους οργανισμούς και λογαριασμούς να παρακάμπτουν το χώρο αναμονής. |
| People κλήση σύνδεσης μπορεί να παρακάμψει το χώρο αναμονής | Ενεργοποίηση του People κλήση σύνδεσης μπορεί να παρακάμψει το κουμπί εναλλαγής του χώρου αναμονής για να επιτρέψει σε οποιονδήποτε συμμετέχει στη σύσκεψή σας μέσω τηλεφώνου να εισέλθει χωρίς να περιμένει στο χώρο αναμονής. Ανάλογα με τις πολιτικές που έχουν οριστεί από τον διαχειριστή IT, τα άτομα που καλούν ενδέχεται να τοποθετηθούν προσωρινά στο χώρο αναμονής μέχρι κάποιος από τον οργανισμό σας ή ένας αξιόπιστος οργανισμός να συμμετάσχει στη σύσκεψη. |
Εφαρμόστε αυτήν τη ρύθμιση σε μεγαλύτερες συσκέψεις για να μειώσετε τον αριθμό των ατόμων που περιμένουν και να διαχειριστείτε πιο εύκολα το χώρο αναμονής. |
| Ποιος μπορεί να δεχτεί συμμετοχή από το χώρο αναμονής | Επιλέξτε ποιος μπορεί να επιτρέψει την είσοδο ατόμων στην εκδήλωσή σας από τον χώρο αναμονής. Από προεπιλογή, οι διοργανωτές, οι συνδιοργανωτές και οι παρουσιαστές μπορούν να αποδεχτούν άτομα από το χώρο αναμονής. |
Αλλάξτε αυτή τη ρύθμιση ώστε να μην επιτρέπεται στους παρουσιαστές να διαχειρίζονται τον χώρο αναμονής και να αυξήσετε την ασφάλεια των συσκέψεων. |
| Εμφάνιση πληροφοριών σύσκεψης στην οθόνη συμμετοχής | Εμφάνιση λεπτομερειών σχετικά με τη σύσκεψη στα άτομα πριν από τη συμμετοχή τους, όπως τον τίτλο της σύσκεψης, τον αριθμό των ατόμων που έχουν συνδεθεί και την κατάσταση του διοργανωτή. | Αλλάξτε αυτήν τη ρύθμιση για να περιορίσετε ή να παρέχετε πληροφορίες σύσκεψης για άτομα πριν από τη συμμετοχή τους. |
| Απορρίψτε οποιονδήποτε δεν μπορεί να παρακάμψει το χώρο αναμονής | Αποτρέψτε αυτόματα τη συμμετοχή ατόμων που δεν έχουν δικαιώματα παράκαμψης χώρου αναμονής στη σύσκεψη. | Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τις εισόδους σε συμβάντα μεγάλου όγκου. |
| Ανακοινώστε πότε τα άτομα καλούν, συνδεθούν ή αποχωρήσουν. | Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Αναγγελία όταν άτομα καλούν, συμμετέχουν ή αποχωρούν ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν τα άτομα που καλούν μέσω τηλεφώνου συνδέονται ή αποχωρούν από τη σύσκεψή σας. Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ενεργοποιήσει αυτές τις ειδοποιήσεις από προεπιλογή. | Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση όταν θέλετε να παρακολουθείτε ποιος βρίσκεται ακόμα στη σύσκεψή σας και ποιος έχει ήδη αποχωρήσει. |
| Απαιτείται από τους μη επαληθευμένους συμμετέχοντες να επαληθεύουν τις πληροφορίες τους πριν από τη συμμετοχή | Όταν ενεργοποιήσετε τον διακόπτη Να απαιτείται από τους μη επαληθευμένους συμμετέχοντες να επαληθεύσουν τις πληροφορίες τους πριν από τη συμμετοχή , οι μη επαληθευμένοι συμμετέχοντες θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης που θα πρέπει να εισαγάγουν για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη. | Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν θέλετε επιπλέον επαλήθευση για τους συμμετέχοντες που συμμετέχουν στη σύσκεψη. Η πολιτική διαχείρισης μπορεί επίσης να επηρεάσει τον τρόπο συμμετοχής των ατόμων. Διατίθεται σε Teams Premium. |
| Επαλήθευση εξωτερικών παρουσιαστών πριν από τη συμμετοχή σε μια εκδήλωση | Επιλέξτε το επίπεδο επαλήθευσης που θέλετε να εφαρμόσετε στους παρουσιαστές που συμμετέχουν εκτός του οργανισμού σας. | Προσαρμόστε αυτήν τη ρύθμιση για να προσθέσετε περισσότερη ασφάλεια πριν από τη συμμετοχή εξωτερικών παρουσιαστών ή επιτρέψτε τους να συμμετέχουν απευθείας χωρίς επιπλέον επαλήθευση. Εάν απαιτείται επαλήθευση, όποιος συμμετέχει από έναν προσωπικό λογαριασμό Teams θα τοποθετηθεί πρώτα στον χώρο αναμονής. |
Προηγμένη προστασία
| Επιλογή σύσκεψης | Τι κάνει | Πότε να το χρησιμοποιήσετε |
|---|---|---|
| Απενεργοποίηση της αντιγραφής και προώθησης συνομιλίας σύσκεψης και μεταγραφών | Στο Teams Premium, ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να αποτρέψετε την αντιγραφή και επικόλληση περιεχομένου από ανακεφαλαιώσεις συσκέψεων από συμμετέχοντες, συμπεριλαμβανομένων μηνυμάτων, συνδέσεων, μεταγραφών και πληροφοριών που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη. Όταν αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη, τα πλήκτρα "δεξί κλικ για αντιγραφή", πατήστε Ctrl + C, "Προώθηση μηνύματος", "Κοινή χρήση στο Outlook" και " Αντιγραφή συνδέσμου " δεν θα είναι διαθέσιμα για περιεχόμενο ανακεφαλαίωσης στο Teams. Αυτή η ρύθμιση δεν εφαρμόζεται σε σενάρια εκτός του Teams (π.χ. μεταγραφές σε Stream). Αυτό δεν αποτρέπει τη χρήση καταγραφής οθόνης ή λογισμικού τρίτων. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Αποτροπή λήψεων οθόνης σε συσκέψεις του Microsoft Teams. |
Ενεργοποιήστε αυτόν τον διακόπτη για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών που στάλθηκαν σε μια συνομιλία σύσκεψης, δημιουργήθηκαν από AI ή μεταγράφηκαν. |
| Κρυπτογράφηση από τερματικό σε τερματικό |
Η κρυπτογράφηση από τερματικό σε τερματικό είναι διαθέσιμη στο Teams Premium για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών σύσκεψης. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη κρυπτογράφησης από τερματικό σε τερματικό για να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα σύσκεψης στην προέλευσή τους και να τα αποκρυπτογραφήσετε στον προορισμό τους. |
Χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση από τερματικό σε τερματικό για ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας κατά τη διάρκεια συσκέψεων άκρως εμπιστευτικού χαρακτήρα. |
| Εφαρμογή υδατογραφήματος σε κοινόχρηστο περιεχόμενο | Όταν ενεργοποιείτε τον διακόπτη "Εφαρμογή υδατογραφήματος σε κοινόχρηστο περιεχόμενο", που είναι διαθέσιμος στο Teams Premium, κάθε συμμετέχων στη σύσκεψη θα βλέπει ένα υδατογράφημα με το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σε κοινόχρηστο οπτικό περιεχόμενο. | Εφαρμόστε ένα υδατογράφημα σε ιδιαίτερα ευαίσθητες συσκέψεις για να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας και να αποτρέψετε τους συμμετέχοντες από την κοινή χρήση μη εξουσιοδοτημένων στιγμιότυπων οθόνης. |
| Εφαρμογή υδατογραφήματος στην τροφοδοσία βίντεο όλων των χρηστών | Όταν ενεργοποιήσετε τον διακόπτη "Εφαρμογή υδατογραφήματος στην τροφοδοσία βίντεο όλων", που είναι διαθέσιμος στο Teams Premium, όλοι οι χρήστες θα βλέπουν ένα υδατογράφημα με το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους να εμφανίζονται σε όλες τις ροές βίντεο. | Εφαρμόστε ένα υδατογράφημα στις τροφοδοσίες βίντεο των χρηστών για να προστατεύσετε τις πληροφορίες που κοινοποιούνται μέσω της κάμερας (φυσικοί πίνακες, έγγραφα κ.λπ.) |
| Αποτροπή καταγραφών οθόνης | Όταν ενεργοποιήσετε τον διακόπτη "Αποτροπή καταγραφών οθόνης", που είναι διαθέσιμος στο Teams Premium, το παράθυρο σύσκεψης θα γίνει μαύρο, αν κάποιος προσπαθήσει να τραβήξει ένα στιγμιότυπο οθόνης. Οποιοσδήποτε συμμετέχει στη σύσκεψη από μη υποστηριζόμενες πλατφόρμες θα τεθεί σε λειτουργία μόνο ήχου για να διασφαλιστεί η προστασία του περιεχομένου. |
Ενεργοποιήστε την αποτροπή καταγραφής οθόνης για να προστατεύσετε τις εμπιστευτικές πληροφορίες που κοινοποιούνται κατά τη διάρκεια των συσκέψεων. |
| Εντοπισμός ευαίσθητου περιεχομένου κατά την κοινή χρήση οθόνης | Όταν ενεργοποιείτε το κουμπί εναλλαγής "Εντοπισμός ευαίσθητου περιεχομένου κατά την κοινή χρήση οθόνης ", το Teams θα εντοπίσει και θα ειδοποιήσει κάποιον εάν κάνει κοινή χρήση της οθόνης του και οι ευαίσθητες πληροφορίες (τραπεζικές πληροφορίες, αριθμοί πιστωτικών καρτών κ.λπ.) είναι ορατές. | Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση για να αποτρέψετε την κατά λάθος κοινή χρήση ευαίσθητων πληροφοριών από τους συμμετέχοντες κατά την παρουσίαση. |
Ρόλους
| Επιλογή σύσκεψης | Τι κάνει | Πότε να το χρησιμοποιήσετε |
|---|---|---|
| Επιλογή συνδιοργανωτών | Αφού προσκαλέσετε άτομα στη σύσκεψή σας, προσθέστε συνδιοργανωτές για να τους δώσετε τις περισσότερες δυνατότητες οργάνωσης. | Προσθέστε συνδιοργανωτές για περισσότερη βοήθεια σχετικά με τη διαχείριση της σύσκεψης, του χώρου αναμονής και των αιθουσών ομάδας. |
| Ποιος μπορεί να παρουσιάσει |
Ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι σε μια σύσκεψη του Teams για λεπτομέρειες σχετικά με την επιλογή παρουσιαστών και την αλλαγή του ρόλου κάποιου πριν και κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Σημείωση: Οι αίθουσες συσκέψεων αποτελούν μέρος του οργανισμού σας, επομένως θα συμμετέχουν στις συσκέψεις με τον ίδιο τρόπο όπως και οποιοσδήποτε άλλος συμμετέχων στον οργανισμό σας. |
Ορίστε παρουσιαστές πριν και κατά τη διάρκεια της σύσκεψης για να διατηρήσετε τη σύσκεψή σας εστιασμένη και υπό έλεγχο. |
| Ενεργοποίηση της διερμηνείας γλώσσας | Ενεργοποιήστε τον διακόπτη εναλλαγής Ενεργοποίηση διερμηνείας γλώσσας για να προσθέσετε έναν επαγγελματία διερμηνέα στη σύσκεψή σας, ο οποίος μπορεί να μεταφράσει άμεσα τη γλώσσα του ομιλητή σε άλλη σε πραγματικό χρόνο. | Καταρρίψτε το γλωσσικό εμπόδιο σε πολύγλωσσες συναντήσεις με γλωσσική διερμηνεία. |
Εργαλεία παραγωγής
| Επιλογή σύσκεψης | Τι κάνει | Πότε να το χρησιμοποιήσετε |
|---|---|---|
| Διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες | Καθορίστε τους παρουσιαστές και ενεργοποιήστε τον διακόπτη Διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες , ώστε να εμφανίζεται μόνο το κοινόχρηστο περιεχόμενο και τα άτομα που εμφανίζετε στην οθόνη. Αυτή η επιλογή θα περιορίσει τη χρήση του μικροφώνου και της κάμερας των συμμετεχόντων. |
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να διατηρήσετε τη σύσκεψή σας σε καλό δρόμο, επαγγελματική και χωρίς περισπασμούς. |
| RTMP - Σε | Ενεργοποιήστε το RTMP - Σε εναλλαγή για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη απευθείας από έναν εξωτερικό κωδικοποιητή που βασίζεται σε υλικό ή λογισμικό. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση RTMP-In στο Microsoft Teams. |
Χρήση RTMP - In όταν θέλετε να μεταδώσετε υψηλής ποιότητας ζωντανά ή προ-ηχογραφημένα πολυμέσα κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή συμβάντος του Teams. |
| Ενεργοποίηση Green room | Η αίθουσα Green επιτρέπει στους διοργανωτές και τους παρουσιαστές να συμμετάσχουν σε μια εκδήλωση ενώ οι συμμετέχοντες περιμένουν στο χώρο αναμονής. | Χρησιμοποιήστε την αίθουσα Green για να προετοιμαστείτε για μια εκδήλωση πριν να είναι παρόντες οι συμμετέχοντες. Δοκιμάστε τον ήχο και το βίντεο, το κοινόχρηστο περιεχόμενο και πολλά άλλα. |
Συμμετοχή
| Επιλογή σύσκεψης | Τι κάνει | Πότε να το χρησιμοποιήσετε |
|---|---|---|
| Να επιτρέπεται το μικρόφωνο για τους συμμετέχοντες | Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής "Να επιτρέπεται το μικρόφωνο για τους συμμετέχοντες " για να αλλάξετε τα δικαιώματα μικροφώνου των συμμετεχόντων. | Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να διαχειριστείτε τη συζήτηση των συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. |
| Να επιτρέπεται η χρήση κάμερας για τους συμμετέχοντες | Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής "Να επιτρέπεται η κάμερα για συμμετέχοντες " για να αλλάξετε τα δικαιώματα κάμερας συμμετεχόντων. | Απενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση για να διατηρήσετε την εστίαση στο κοινόχρηστο περιεχόμενο και τους παρουσιαστές κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης και να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή των συμμετεχόντων. |
| Συνομιλία σύσκεψης | Αλλάξτε αυτή τη ρύθμιση ώστε να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να συνομιλούν οποιαδήποτε στιγμή, μόνο κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή και καθόλου. Από προεπιλογή, όλοι όσοι έχουν προσκληθεί σε μια σύσκεψη μπορούν να συμμετάσχουν στη συνομιλία σύσκεψης πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη. |
Αλλάξτε αυτήν τη ρύθμιση για να περιορίσετε ή να ανοίξετε τη συζήτηση συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή ενός συμβάντος. |
| Ε&Α | Ενεργοποιήστε τις Ερωτήσεις&απαντήσεις για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να υποβάλλουν ερωτήσεις, να δημοσιεύουν απαντήσεις και να δημοσιεύουν ανώνυμα κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Ε&Α μπορεί να αναιρεθεί η εποπτεία ή η εποπτεία από τους συνδιοργανωτές σύσκεψης. | Χρησιμοποιήστε τις Ερωτήσεις&Απαντήσεις για να κάνετε τις μεγάλες εκδηλώσεις πιο αλληλεπιδραστικές και ελκυστικές για τους συμμετέχοντες. Λάβετε και απαντήστε στις ερωτήσεις των χρηστών σε πραγματικό χρόνο. |
| Να επιτρέπονται αντιδράσεις | Από προεπιλογή, οι συμμετέχοντες μπορούν να στείλουν ζωντανές αντιδράσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης για να εκφράσουν το πώς αισθάνονται για το περιεχόμενο που κοινοποιείται. | Απενεργοποιήστε τον διακόπτη Να επιτρέπονται οι αντιδράσεις σε μεγαλύτερες συσκέψεις για να περιορίσετε τους περισπασμούς ή διατηρήστε την εγγραφή σύσκεψης ελεύθερη από αναδυόμενα παράθυρα αντιδράσεων. |
| Απόκρυψη ονομάτων συμμετεχόντων | Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής " Απόκρυψη ονομάτων συμμετεχόντων" για να διατηρήσετε την ανωνυμία των συμμετεχόντων μεταξύ τους. Μόνο οι διοργανωτές, οι παρουσιαστές και οι εφαρμογές θα έχουν πρόσβαση στα ονόματα των συμμετεχόντων. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, πρέπει πρώτα να ορίσετε τα άτομα ως παρουσιαστές πριν από τη σύσκεψη. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Απόκρυψη ονομάτων συμμετεχόντων πριν να ξεκινήσει η σύσκεψη. |
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να εξασφαλίσετε την προστασία των προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή ενός συμβάντος. |
| Να επιτρέπεται η συμμετοχή |
Οι αναφορές συμμετοχής περιέχουν λεπτομέρειες συμμετοχής στη σύσκεψη, όπως το χρονικό διάστημα παραμονής των συμμετεχόντων, τη διάρκεια της σύσκεψης και πολλά άλλα. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής " Να επιτρέπεται η αναφορά συμμετοχής " για τη δημιουργία, προβολή και λήψη αναφορών συμμετοχών. |
Χρησιμοποιήστε τις αναφορές συμμετοχών για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συμπεριφορές σας στη σύσκεψη και τους συμμετέχοντες. |
Εγγραφή & μεταγραφή
| Επιλογή σύσκεψης | Τι κάνει | Πότε να το χρησιμοποιήσετε |
|---|---|---|
| Αυτόματη εγγραφή και απομαγνητοφώνηση | Ενεργοποιήστε την αυτόματη εναλλαγή εγγραφής και απομαγνητοφώνησηςγια εγγραφή και απομαγνητοφώνηση της σύσκεψής σας μόλις ξεκινήσει. | Εφαρμόστε αυτήν τη ρύθμιση, για να βεβαιωθείτε ότι όλη η σύσκεψη καταγράφεται και απομαγνητοφωνείται από τη στιγμή που ξεκινά μέχρι να τελειώσει ή να σταματήσετε την εγγραφή και τη μεταγραφή. |
| Ποιος μπορεί να καταγράψει και να μεταγράψει | Στο Teams Premium, επιλέξτε αν θα επιτρέπεται στους παρουσιαστές να κάνουν εγγραφή και μεταγραφή μιας σύσκεψης, εκτός από τους διοργανωτές και τους συν-διοργανωτές. | Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να διαχειριστείτε ποιος μπορεί να ξεκινήσει και ποιος είναι ο κάτοχος της εγγραφής. Όποιος ξεκινά μια εγγραφή σύσκεψης είναι κάτοχος της εγγραφής και μπορεί να τη διαγράψει αργότερα. |
| Ενεργοποίηση πολύγλωσσης αναγνώρισης ομιλίας | Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Ενεργοποίηση πολύγλωσσης αναγνώρισης ομιλίας , ώστε όλοι να είναι κατανοητοί στις γλώσσες ομιλίας τους. Για ακρίβεια απομαγνητοφώνησης και λεζάντας, βεβαιωθείτε ότι κάθε χρήστης ορίζει τη σωστή γλώσσα ομιλίας του. |
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση κατά τη διάρκεια συσκέψεων και εκδηλώσεων όπου τα άτομα μιλούν πολλές γλώσσες, για να βεβαιωθείτε ότι όλοι καταλαβαίνουν ο ένας τον άλλον. |
Copilot και άλλη τεχνητή νοημοσύνη
| Επιλογή σύσκεψης | Τι κάνει | Πότε να το χρησιμοποιήσετε |
|---|---|---|
| Δυνατότητα Copilot και Facilitator | Επιλέξτε πότε θα επιτρέπεται το Copilot κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή συμβάντος, επιλέγοντας μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Allow Copilot . Εάν επιλέξετε Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, το Copilot μπορεί να λειτουργήσει χωρίς να ενεργοποιήσετε την απομαγνητοφώνηση. Εάν ενεργοποιήσετε την απομαγνητοφώνηση, το Copilot μπορεί πάντα να χρησιμοποιηθεί μετά τη σύσκεψη. |
Τροποποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να περιορίσετε ή να αναπτύξετε το πότε χρησιμοποιείται το Copilot για μια σύσκεψη. |
| Συντονιστής | Ο Facilitator είναι ένας παράγοντας που κρατά σημειώσεις, συμμετέχει στη σύσκεψη, συνομιλεί και πολλά άλλα χρησιμοποιώντας την προφορική γλώσσα της σύσκεψης. Ο διαμεσολαβητής είναι διαθέσιμος όταν είναι ενεργοποιημένο το Copilot. | Ενεργοποιήστε τον Facilitator σε συσκέψεις για εύκολη ανασκόπηση σημαντικών σημείων συζήτησης, εργασιών παρακολούθησης και πολλά άλλα. |
Προσβασιμότητα
| Επιλογή σύσκεψης | Τι κάνει | Πότε να το χρησιμοποιήσετε |
|---|---|---|
| Παροχή λεζαντών CART | Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής "Παροχή λεζαντών CART " για να χρησιμοποιήσετε λεζάντες μετάφρασης σε πραγματικό χρόνο (CART) για πρόσβαση σε επικοινωνία κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Οι λεζάντες CART δημιουργούνται από έναν εκπαιδευμένο λεζάντα CART που ακούει και μεταφράζει την ομιλία σε κείμενο αμέσως. |
Χρησιμοποιήστε λεζάντες CART για να παρέχετε σωστά μεταφρασμένες λεζάντες και να κάνετε τη σύσκεψή σας πιο προσβάσιμη και χωρίς αποκλεισμούς. |
Προεπιλεγμένες επιλογές σύσκεψης
Οι προεπιλεγμένες επιλογές σύσκεψης ορίζονται από τον διαχειριστή IT και ενδέχεται να επηρεάσουν την ασφάλεια των συσκέψεων ή τις δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Διακοπές δικτύου
Σε περίπτωση διακοπής του δικτύου του Teams, οι επιλογές σύσκεψης ενδέχεται να επανέλθουν στις προεπιλογές που έχουν οριστεί από τον διαχειριστή IT. Εάν συμβεί αυτό, ελέγξτε τις επιλογές σύσκεψης πριν ξεκινήσει η σύσκεψη, για να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί με τον τρόπο που θέλετε.
Οι ρυθμίσεις σας θα επανέλθουν στο φυσιολογικό μόλις επιλυθεί η διακοπή. Για περισσότερη βοήθεια, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.