Συντονιστείτε με άτομα στον οργανισμό σας από απόσταση και αυτοπροσώπως, προσθέτοντας και προβάλλοντας σχέδια εργασίας. Προσθέστε και ενημερώστε το δικό σας πρόγραμμα εργασίας στο ημερολόγιο του Microsoft Teams με λεπτομέρειες σχετικά με τις ώρες εργασίας και τις τοποθεσίες σας.
Ορισμός και προσαρμογή του επαναλαμβανόμενου προγράμματος εργασίας σας
Είτε εργάζεστε σε πολλές τοποθεσίες είτε κατά τη διάρκεια παραθύρων ευέλικτου χρόνου, προσαρμόστε το επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα εργασίας σας ώστε να αντικατοπτρίζει το τυπικό εβδομαδιαίο πρόγραμμά σας.
Για να ορίσετε και να προσαρμόσετε το επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα εργασίας σας στο Teams:
Επιλέξτε το
στο Teams.Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές"
> "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams Calendar εικονίδιο "Ρυθμίσεις"
.
Επιλέξτε Ώρες εργασίας και τοποθεσία.
- Επιλέξτε τις εβδομαδιαίες εργάσιμες ημέρες και ώρες. Δίπλα σε κάθε εργάσιμη ημέρα, επιλέξτε τις ώρες εργασίας και την τοποθεσία σας για τη συγκεκριμένη ημέρα από τα αναπτυσσόμενα μενού.
- Επιλέξτε Προσθήκη ωρών εργασίας
δίπλα σε μια εργάσιμη ημέρα για να προσθέσετε ένα άλλο εύρος ωρών εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα. - Στην περιοχή "Κοινοποίηση τοποθεσίας>People στην περιοχή "Ο οργανισμός μου", επιλέξτε τις λεπτομέρειες του σχεδίου εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε από το αναπτυσσόμενο μενού.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Ενημέρωση της τοποθεσίας εργασίας σας
Για να ορίσετε την τοποθεσία εργασίας σας:
- Επιλέξτε Calendar στο Teams.
- Δίπλα στην τρέχουσα ημερομηνία, επιλέξτε Προσθήκη τοποθεσίας εργασίας
. - Επιλέξτε τις ημέρες που εργάζεστε αυτοπροσώπως ή επιλέξτε Εργάζομαι πλήρως εξ αποστάσεως.
- Επιλέξτε Ορισμός σχεδίου.
Ενημέρωση της τοποθεσίας εργασίας σας για την ημέρα
Αποφασίζετε να εργαστείτε από το σπίτι ή να κάνετε ένα ταξίδι στο γραφείο την τελευταία στιγμή; Ενημερώστε την τοποθεσία εργασίας σας για την ημέρα για να ενημερώσετε άλλους χρήστες.
Για να αλλάξετε την τοποθεσία εργασίας σας για την ημέρα:
Επιλέξτε το
στο Teams.Στο επάνω μέρος της τρέχουσας ημέρας, επιλέξτε το εικονίδιο τοποθεσίας εργασίας σας.
Επιλέξτε την τρέχουσα τοποθεσία σας και επιλέξτε πού θα εργάζεστε από το αναπτυσσόμενο μενού.
Η τοποθεσία εργασίας σας για την ημέρα θα ενημερωθεί αυτόματα.
Προβολή των σχεδίων εργασίας άλλων ατόμων
Δείτε τα προγράμματα εργασίας άλλων χρηστών για να γνωρίζετε πότε βρίσκονται στο γραφείο ή εργάζονται από απόσταση.
Για μια γρήγορη ματιά, μεταβείτε στο στο Teams και επιλέξτε το εικονίδιο τοποθεσίας μιας ημέρας. Θα μπορείτε να δείτε τα προγράμματα εργασίας σας και άλλων χρηστών για τη συγκεκριμένη ημέρα.