Εκχωρήστε διαφορετικούς ρόλους σύσκεψης σε μια σύσκεψη του Teams για να δώσετε στα άτομα συγκεκριμένα δικαιώματα.
Υπάρχουν τρεις ρόλοι για να επιλέξετε: συνδιοργανωτής, παρουσιαστής και συμμετέχων. Οι συνδιοργανωτές και οι παρουσιαστές μοιράζονται τα περισσότερα δικαιώματα διοργανωτή, ενώ οι συμμετέχοντες ελέγχονται περισσότερο.
Ακολουθούν οι δυνατότητες για κάθε ρόλο:
| Δυνατότητα | Οργάνωση | Συν-Διοργανωτής | Παρουσιαστής | Συμμετέχων |
|---|---|---|---|---|
| Ομιλία και κοινή χρήση βίντεο |
|
|
|
|
| Συμμετοχή σε συνομιλία σύσκεψης |
|
|
|
|
| Κοινή χρήση περιεχομένου |
|
|
|
|
| Ιδιωτική προβολή ενός αρχείου PowerPoint που έχει τεθεί σε κοινή χρήση από κάποιον άλλο |
|
|
|
|
| Ανάληψη ελέγχου της παρουσίασης του PowerPoint κάποιου άλλου |
|
|
|
|
| Σίγαση άλλων συμμετεχόντων |
|
|
|
|
| Να μην επιτρέπεται στους συμμετέχοντες η κατάργηση σίγασης |
|
|
|
|
| Κατάργηση Συμμετεχόντων |
|
|
|
|
| Αλλαγή των ρόλων άλλων συμμετεχόντων |
|
|
|
|
| Έναρξη ή διακοπή εγγραφής |
|
|
|
|
| Έναρξη ή διακοπή απομαγνητοφώνησης σε πραγματικό χρόνο |
|
|
|
|
| Διαχείριση αιθουσών υποσύσκεψης |
|
|
||
| Αλλαγή επιλογών σύσκεψης |
|
|
||
| Προσθήκη ή κατάργηση εφαρμογής |
|
|
|
|
| Χρήση μιας εφαρμογής* |
|
|
|
|
| Αλλαγή ρυθμίσεων εφαρμογής |
|
|
|
Περιορισμοί για τους ανώνυμους παρουσιαστές
Οι ανώνυμοι συμμετέχοντες που προβιβάζονται σε ρόλο παρουσιαστή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή webinar δεν μπορούν να εκτελέσουν ενέργειες σε επίπεδο παρουσιαστή, όπως:
- Σίγαση συμμετεχόντων
- Κατάργηση συμμετεχόντων
- Χαμήλωμα υψωμένων χεριών
*Αυτοί οι περιορισμοί για τους ανώνυμους παρουσιαστές δεν υποστηρίζονται σε κινητές συσκευές.
Περιορισμοί για τους ανώνυμους παρουσιαστές
Οι ανώνυμοι συμμετέχοντες που προβιβάζονται σε ρόλο παρουσιαστή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή webinar δεν μπορούν να εκτελέσουν ενέργειες σε επίπεδο παρουσιαστή, όπως:
- Σίγαση συμμετεχόντων
- Κατάργηση συμμετεχόντων
- Χαμήλωμα υψωμένων χεριών
Σημείωση
Αυτοί οι περιορισμοί δεν ισχύουν για ανώνυμους παρουσιαστές που συμμετέχουν από κινητές συσκευές.
Αλλαγή ρόλων σύσκεψης
Πριν από σύσκεψη
Θα πρέπει να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη για να μπορέσετε να εκχωρήσετε ρόλους.
Για να αναθέσετε ρόλους:
- Επιλέξτε το
στο Teams. - Επιλέξτε ένα συμβάν και επιλέξτε View event
. -
Επιλέξτε το
επιλογών". - Στο κουμπί >"Ρόλοι
"Επιλέξτε συνδιοργανωτές, αναζητήστε και επιλέξτε τα άτομα που θέλετε να ορίσετε ως συν-διοργανωτές. - Στο αναπτυσσόμενο μενού "Ποιος μπορεί να παρουσιάσει ", καθορίστε ποιος μπορεί να παρουσιάσει κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
| Ποιος μπορεί να παρουσιάσει | Τι συμβαίνει |
|---|---|
| Όλοι | Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στη σύνδεση σύσκεψης θα συμμετάσχει στη σύσκεψη ως παρουσιαστής. |
| People στον οργανισμό και τους επισκέπτες μου | Μόνο τα άτομα στον οργανισμό σας και τα άτομα με πρόσβαση επισκέπτη θα είναι παρουσιαστές. |
| Συγκεκριμένα άτομα | Μόνο τα άτομα που επιλέγετε από τη λίστα προσκεκλημένων θα είναι παρουσιαστές. Όλοι οι άλλοι χρήστες θα συμμετάσχουν ως συμμετέχοντες. |
| Μόνο οι διοργανωτές και οι συν-διοργανωτές | Μόνο οι διοργανωτές και οι συνδιοργανωτές μπορούν να παρουσιάσουν. Όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες θα συμμετάσχουν ως συμμετέχοντες. |
Μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη:
- Στείλτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη απευθείας σε οποιονδήποτε θέλετε να ορίσετε ως παρουσιαστή.
- Οι συνδιοργανωτές δεν μπορούν να αλλάξουν μια σύσκεψη πριν ξεκινήσει.
- Δεν είναι δυνατή η αλλαγή του ρόλου του διοργανωτή της σύσκεψης.
Σημείωση
Η δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένων παρουσιαστών δεν είναι διαθέσιμη για συσκέψεις καναλιού.
Κατά τη διάρκεια σύσκεψης
Υπάρχουν δύο τρόποι για να αλλάξετε το ρόλο κάποιου ατόμου κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:
- Επιλέξτε το κουμπί People" στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα όνομα και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
.
Επιλέξτε "Ορισμός παρουσιαστή" ή "Ορισμός συμμετέχοντα". - Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams. Κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη και επιλέξτε το >"Επιλογές People "Ρυθμίσεις", "Ρόλοι Προσθέστε έναν συνδιοργανωτή από το αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή συνδιοργανωτών ". Αυτό το άτομο θα ειδοποιηθεί ότι μπορεί να παρουσιάσει περιεχόμενο και να διευκολύνει τη σύσκεψη.
Σημείωση
- Σε περιοδικές συσκέψεις, μια αλλαγή ρόλων που γίνεται από το εικονίδιο "Επιλογές " στο ημερολόγιο του Teams θα ισχύει για όλες τις μελλοντικές εμφανίσεις.
- Σε περιοδικές συσκέψεις, μια αλλαγή ρόλων που γίνεται από το κουμπί People" στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης θα επηρεάσει μόνο τη συγκεκριμένη εμφάνιση σύσκεψης.
- Εάν κάποιος αποχωρήσει από τη σύσκεψη και επανέλθει αργότερα, θα επανέλθει με τον τελευταίο ρόλο που του έχει εκχωρηθεί.