Προσωπικά πρότυπα συσκέψεων στο Microsoft Teams

Τα προσωπικά πρότυπα σύσκεψης απλοποιούν την εμπειρία προγραμματισμού σας αποθηκεύοντας εκ των προτέρων τις επιλογές σύσκεψης ως πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για γρήγορη οργάνωση συσκέψεων. 

Δημιουργία προσωπικού προτύπου

Δημιουργήστε προσωπικά πρότυπα από την αρχή ή κατά τον προγραμματισμό μιας νέας σύσκεψης. 

Δημιουργία προτύπου από την αρχή

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.
2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο
3. Επιλέξτε Δημιουργία προτύπου .
4. Στις επιλογές σύσκεψης, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις με τον τρόπο που θέλετε να τις αποθηκεύσετε στο πρότυπό σας.
5. Επιλέξτε Αποθήκευση ως προτύπου.
6. Ονομάστε το πρότυπό σας.
7. Προσθέστε μια προαιρετική περιγραφή σχετικά με το πρότυπό σας (για ποιο σκοπό χρησιμοποιείται, λεπτομέρειες προτύπου κ.λπ.)
8. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Δημιουργία προσωπικού προτύπου κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.

   1. Επιλέξτε Νέο .
   2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο και επιλέξτε έναν τύπο συμβάντος.

2. Καθορίστε τη σύσκεψη ως σύσκεψη του Teams, είτε προσκαλώντας συμμετέχοντες είτε ενεργοποιώντας τον διακόπτη εναλλαγής σύσκεψης του Teams .

3. Επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης .

4. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις και επιλέξτε Αποθήκευση ως πρότυπο.

5. Ονομάστε το πρότυπό σας και προσθέστε μια προαιρετική περιγραφή σχετικά με το πρότυπό σας.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Προγραμματισμός με χρήση προσωπικού προτύπου

Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη χρησιμοποιώντας ένα προσωπικό πρότυπο:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.

2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο

3. Επιλέξτε το πρότυπο στην περιοχή Τα πρότυπά σας.

   • Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο, επιλέξτε Προβολή όλων των προτύπων-εικονίδιο Επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα δίπλα στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να βρείτε τα πρότυπά σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Teams.

4. Προσθέστε λεπτομέρειες σύσκεψης και προσκαλέστε συμμετέχοντες. Επιλέξτε Αποθήκευση .

Ενημέρωση ή διαγραφή προσωπικών προτύπων

Αποθηκεύστε έως 40 προσωπικά πρότυπα στο Teams και διατηρήστε τα ενημερωμένα, ενημερώνοντάς τα ή καταργώντας όσα δεν χρησιμοποιείτε πλέον. 

Για να ενημερώσετε ή να διαγράψετε ένα προσωπικό πρότυπο:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.

2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο

3. Επιλέξτε Προβολή όλων των και βρείτε το πρότυπο που θέλετε να αλλάξετε ή να καταργήσετε.

   1. Επιλέξτε Edit για να κάνετε αλλαγές στο πρότυπο. Επιλέξτε "Εφαρμογή" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
   2. Επιλέξτε Delete για να καταργήσετε το πρότυπο. Όταν διαγραφεί ένα πρότυπο, δεν είναι δυνατή η ανάκτησή του.

Ανάθεση προσωπικών προτύπων

Οι πληρεξούσιοι που διαχειρίζονται το ημερολόγιό σας μπορούν να δημιουργούν προσωπικά πρότυπα και να τα χρησιμοποιούν για τον προγραμματισμό συσκέψεων για εσάς. 

Για την καλύτερη δυνατή εμπειρία, οι πληρεξούσιοι θα πρέπει να δημιουργούν προσωπικά πρότυπα στο δικό τους ημερολόγιο. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα αποθηκευμένα προσωπικά τους πρότυπα για να προγραμματίσουν συσκέψεις στο ημερολόγιό σας, ακολουθώντας τα βήματα στην ενότητα Προγραμματισμός χρησιμοποιώντας ένα προσωπικό πρότυπο.

Σχετικά θέματα

Προγραμματισμός σύσκεψης στο Microsoft Teams

Επιλογές σύσκεψης στο Microsoft Teams