Κοινή χρήση διαφανειών σε συσκέψεις του Microsoft Teams με PowerPoint Live

PowerPoint Live στο Teams βοηθά τους παρουσιαστές να προσφέρουν στο ακροατήριό τους μια συναρπαστική εμπειρία χωρίς αποκλεισμούς. Συνδυάζει τα καλύτερα μέρη της παρουσίασης στο PowerPoint με τη συνεργασία μιας σύσκεψης του Microsoft Teams.

Οι παρουσιαστές έχουν μια μοναδική προβολή που τους επιτρέπει να ελέγχουν την παρουσίασή τους ενώ παραμένουν αφοσιωμένοι στο ακροατήριό τους. Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, μπορείτε να δείτε τα βίντεο των ατόμων, τα υψωμένα χέρια και τις αντιδράσεις τους και πολλά άλλα.

Τα μέλη του ακροατηρίου μπορούν να περάσουν από διαφάνειες μόνοι τους, χωρίς να επηρεαστεί η ζωντανή παρουσίαση. Μπορούν επίσης να προσαρμόσουν την εμπειρία προβολής τους με λεζάντες, διαφάνειες υψηλής αντίθεσης και μεταφρασμένες διαφάνειες. 

Προβολή παρουσιαστή

Παρουσίαση των διαφανειών σας

• Επιλέξτε το εικονίδιο κοινής χρήσης ομάδων στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης. Στην ενότητα PowerPoint Live, επιλέξτε το αρχείο PowerPoint που θέλετε να παρουσιάσετε. Εάν δεν βλέπετε το αρχείο στη λίστα, επιλέξτε Αναζήτηση στο OneDrive ή Αναζήτηση στον υπολογιστή μου.

  

• Εάν η παρουσίασή σας είναι ανοιχτή στην εφαρμογή υπολογιστή PowerPoint, επιλέξτε Παρουσίαση στο Teams στο επάνω μέρος του αρχείου.

  

• Εάν βρίσκεστε στο PowerPoint για το web, επιλέξτε Παρουσίαση>παρουσίασης στο Teams.

Επιλέξτε Παρουσίαση της πιο πρόσφατης έκδοσης Εικονίδιο για να συγχρονίσετε τυχόν ενημερώσεις που έγιναν στο PowerPoint.

Οι διαφάνειές σας θα εμφανιστούν στη σύσκεψη του Teams με τις σημειώσεις σας δίπλα τους.

Περιήγηση στις διαφάνειες

Έχετε πολλά εργαλεία να χρησιμοποιήσετε κατά την παρουσίαση των διαφανειών σας:

• Χρησιμοποιήστε τα βέλη πλοήγησης για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και προς τα πίσω.

  

• Χρησιμοποιήστε τη λωρίδα μικρογραφιών για να μεταπηδήσετε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω.

• Επιλέξτε "Μετάβαση στη διαφάνεια" για να δείτε μια προβολή πλέγματος όλων των διαφανειών της παρουσίασης. Επιλέξτε μία για να μεταβείτε σε αυτήν.

Μείνετε συνδεδεμένοι με το ακροατήριό σας

Όταν κάνετε παρουσίαση στο PowerPoint Live, έχετε γρήγορη πρόσβαση στις δυνατότητες της σύσκεψης. Δείτε το ακροατήριό σας, διαβάστε μηνύματα στη συνομιλία και πολλά άλλα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν κάνετε παρουσίαση από μία οθόνη.

• Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη Συνομιλία για να δείτε τι λέει το ακροατήριό σας.
• Δείτε τις αντιδράσεις του κοινού και σηκώστε τα χέρια σε πραγματικό χρόνο.
• Επιλέξτε το εικονίδιο "Επιλογή διάταξης στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης για να αλλάξετε αυτό που βλέπει το ακροατήριό σας.
• Χρησιμοποιήστε το δείκτη λέιζερ, την πένα, το εργαλείο επισήμανσης ή τη γόμα για να αναφέρετε με σαφήνεια στοιχεία στις διαφάνειές σας.

Προβολή ακροατηρίου

Αλληλεπιδράστε με ένα PowerPoint χωρίς να επηρεαστεί η ζωντανή παρουσίαση. Δοκιμάστε αυτές τις επιλογές για να μάθετε τι είναι καλύτερο για εσάς:

• Χρησιμοποιήστε τα βέλη περιήγησης για να μετακινηθείτε σε διαφορετικές διαφάνειες. Επιστρέψτε στις πληροφορίες που παραλείψατε ή μετακινηθείτε προς τα εμπρός για να δείτε τις επερχόμενες διαφάνειες. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο σημείο όπου βρίσκεται ο παρουσιαστής σας επιλέγοντας Συγχρονισμός με παρουσιαστή.

  

  Σημείωση

  Εάν οι παρουσιαστές δεν θέλουν οι χρήστες να μπορούν να περιηγηθούν ανεξάρτητα σε ένα αρχείο του PowerPoint που μοιράζονται, μπορούν να επιλέξουν το κουμπί "Ιδιωτική προβολή" στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης για να την απενεργοποιήσουν.

• Επιλέξτε υπερ-συνδέσεις σε διαφάνειες για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες περιβάλλοντος αμέσως.

• Αλληλεπιδράστε με βίντεο σε διαφάνειες για να ρυθμίσετε την ένταση του ήχου ή να μεταβείτε σε μια χρονική σήμανση και να την καταναλώσετε με τον δικό σας ρυθμό.

• Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να έχετε πλήρη πρόσβαση στο περιεχόμενο της διαφάνειας.

• Μεταφράστε τις διαφάνειες σε μία από τις 19 γλώσσες. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" > "Περισσότερες επιλογές" του MicrosoftTeams Μεταφράστε διαφάνειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια γλώσσα.

  

• Μεταβείτε σε προβολή υψηλής αντίθεσης για να διευκολύνετε την προβολή των διαφανειών εάν έχετε προβλήματα όρασης. Επιλέξτε το εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" στην παρουσίαση. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Προβολή διαφανειών σε υψηλή αντίθεση .

• PowerPoint Live απαιτεί σημαντικά μικρότερο εύρος ζώνης δικτύου από την τυπική κοινή χρήση. Είναι μια εξαιρετική επιλογή όταν η σύνδεση δικτύου είναι χαμηλή.

Ανεξάρτητη μεγέθυνση και μετατόπιση

Μπορείτε να μεγεθύνετε και να κάνετε μετατόπιση σε μια διαφάνεια παρουσίασης χωρίς να επηρεάζεται αυτό που βλέπουν οι άλλοι χρήστες.

Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση σε μια διαφάνεια:

• Τοποθετήστε τον δείκτη επάνω από την παρουσίαση και τσιμπήστε ή τεντώστε την επιφάνεια αφής.
• Τσιμπήστε με τσίμπημα ή χρησιμοποιήστε τη χειρονομία παραμόρφωσης αφής (σε μια συσκευή με δυνατότητα αφής).
• Πατήστε τα πλήκτρα + ή -.
• Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη διαφάνεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κύλιση.

Για μετατόπιση γύρω από τη διαφάνεια:

• Πατήστε τα πλήκτρα βέλους.
• Κάντε κλικ και σύρετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
• Κάντε κλικ και σύρετε σε ένα trackpad.
• Χρησιμοποιήστε ένα δάχτυλο για να αγγίξετε και να σύρετε (σε συσκευή με δυνατότητα αφής).

Όταν ολοκληρώσετε το ζουμ και τη μετατόπιση, πατήστε το πλήκτρο Esc για να επαναφέρετε την οθόνη σας.