Ανάλογα με την έκδοση του Outlook που διαθέτετε, το Microsoft Teams είναι είτε ενσωματωμένο εγγενώς είτε διαθέσιμο ως πρόσθετο, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε συσκέψεις του Teams απευθείας στο Outlook. Μπορείτε επίσης να προβάλετε, να αποδεχτείτε και να συμμετάσχετε σε συσκέψεις σε οποιαδήποτε εφαρμογή.
Σημείωση
- Προς το παρόν, δεν μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις καναλιού του Teams στο Outlook.
- Το πρόσθετο του Outlook δεν υποστηρίζει τη δημιουργία συσκέψεων με προσωπικό λογαριασμό.
- Ο προγραμματισμός συσκέψεων του Teams στο Outlook είναι διαθέσιμος μόνο για λογαριασμούς M365 Business Exchange. Για βέλτιστη εμπειρία, ρυθμίστε τις παραμέτρους των λογαριασμών M365 Business Exchange στο Outlook και χρησιμοποιήστε τους σε συνδυασμό με την εφαρμογή Microsoft Teams.
- Οι δωρεάν λογαριασμοί Exchange, συμπεριλαμβανομένων των @outlook.comλογαριασμών , @msn.com, και @hotmail.com, και οι λογαριασμοί POP/IMAP, όπως @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comκαι παρόμοιες υπηρεσίες παροχής, δεν υποστηρίζονται.
- Το Microsoft Teams είναι ενσωματωμένο στο νέο Outlook για Windows. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ξεχωριστό πρόσθετο για να προγραμματίσετε συσκέψεις στο Outlook. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το νέο Outlook για Windows.
Σε αυτό το άρθρο
Προγραμματισμός σύσκεψης του Teams
Κατάργηση του Teams από μια σύσκεψη
Πραγματοποίηση όλων των συσκέψεων Συσκέψεις του Teams
Προγραμματισμός σύσκεψης του Teams
Νέο Outlook (υπολογιστής & web)
Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη του Teams στην εφαρμογή υπολογιστή του Outlook:
- Ανοίξτε το Outlook για υπολογιστή ή για web.
- Επιλέξτε Calendar
. - Επιλέξτε Νέο συμβάν
. - Δίπλα στο στοιχείο Τίτλος, ενεργοποιήστε τον διακόπτη σύσκεψης του Teams .
- Προσθέστε λεπτομέρειες σύσκεψης και προσκαλέστε συμμετέχοντες.
-
Επιλέξτε
.
Σημείωση
Οι λεπτομέρειες συμμετοχής στη σύσκεψη του Teams προστίθενται αυτόματα στην πρόσκληση σε σύσκεψη αφού επιλέξετε Αποστολή. Η επιλογή "Αποθήκευση ως πρόχειρου" δημιουργεί ένα πρόχειρο στο ημερολόγιό σας χωρίς τις λεπτομέρειες συμμετοχής στη σύσκεψη του Teams.
Κλασικό Outlook (υπολογιστής)
Ανοίξτε την εφαρμογή υπολογιστή του Outlook.
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε Σύσκεψη.
Στην καρτέλα Σύσκεψη , επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Σύσκεψη του Teams.
Επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης.
- Οι πληροφορίες συμμετοχής στη σύσκεψη του Teams εμφανίζονται κάτω από τις λεπτομέρειες.
Προσθέστε λεπτομέρειες σύσκεψης και προσκαλέστε συμμετέχοντες.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Ρύθμιση
για να αλλάξετε τις επιλογές σύσκεψης. Ορισμένες επιλογές σύσκεψης ενδέχεται να βελτιστοποιηθούν με βάση τις λεπτομέρειες της σύσκεψης, όπως τον αριθμό των συμμετεχόντων. Στο παράθυρο Ρύθμιση σύσκεψης ομάδων, επιλέξτε Όλες οι επιλογές-teams-meeting-options-button-icon
για να προβάλετε όλες τις επιλογές σύσκεψης.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Ρύθμιση
Επιλέξτε
.
Κατάργηση του Teams από μια σύσκεψη
Μπορείτε να καταργήσετε το Teams από μια σύσκεψη κατά τη δημιουργία της, αλλά όχι μετά την αποστολή της πρόσκλησης.
Νέο Outlook (υπολογιστής & web)
- Απενεργοποιήστε τον διακόπτη σύσκεψης του Teams στις λεπτομέρειες του συμβάντος.
Κλασικό Outlook (υπολογιστής)
- Στο επάνω μέρος της νέας φόρμας σύσκεψης, επιλέξτε "Περισσότερες εντολές"
> "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft TeamsΝα μην φιλοξενείται online.
Πραγματοποίηση όλων των συσκέψεων Συσκέψεις του Teams
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σας στο Outlook, ώστε όλες οι συσκέψεις που προγραμματίζετε στο Outlook για web και κινητές συσκευές να πραγματοποιούνται online με το Teams.
Νέο Outlook (υπολογιστής & web)
- Ανοίξτε το Outlook για υπολογιστή ή για web.
- Επιλέξτε Calendar .
- Επιλέξτε Calendar
. - Στις ρυθμίσεις Calendar, επιλέξτε Συμβάντα και προσκλήσεις.
- Στα συμβάντα που δημιουργείτε, επιλέξτε Προσθήκη ηλεκτρονικής σύσκεψης σε όλες τις συσκέψεις. Στην περιοχή "Επιλογή υπηρεσίας παροχής σύσκεψης", βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Microsoft Teams .
- Εάν δεν βλέπετε το Microsoft Teams, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός λογαριασμός από το αναπτυσσόμενο μενού Αυτές οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται στο αναπτυσσόμενο μενού "Λογαριασμός".
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
Κλασικό Outlook (υπολογιστής)
- Ανοίξτε το Outlook για υπολογιστή.
- Στο επάνω μέρος της οθόνης του Outlook, επιλέξτεΕπιλογέςαρχείου>.
- Στη σελίδα "Επιλογές του Outlook", επιλέξτε Calendar στα αριστερά.
- Στην περιοχή Calendar επιλογές, επιλέξτε Προσθήκη ηλεκτρονικής σύσκεψης σε όλες τις συσκέψεις.
- Επιλέξτε Υπηρεσίες παροχής συσκέψεων... και ορίστε το Microsoft Teams ως την προεπιλεγμένη υπηρεσία παροχής.
- Επιλέξτε OK.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Τα μενού επιλογής ατόμων στις επιλογές σύσκεψης δεν εμφανίζουν προσκεκλημένους που έχω προσθέσει σε μια εμφάνιση μιας σειράς συσκέψεων.
Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να προσκαλέσετε άτομα στη σειρά συσκέψεων και όχι στη σύσκεψη.
Η προβολή web των επιλογών σύσκεψης δεν εμφανίζει όλα τα άτομα που έχω προσκαλέσει.
Αφού προσθέσετε προσκεκλημένους στη σύσκεψη στο Outlook, πρέπει να επιλέξετε Αποστολή ενημέρωσης για να εμφανίσετε τους επιπλέον προσκεκλημένους στην προβολή web των επιλογών σύσκεψης.
