Πληροφορίες συνέλευσης στο Microsoft Teams

Αποκτήστε πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με εκδηλώσεις και ακροατήρια συνέλευσης με αναφορές και αναλυτικά στοιχεία συνελεύσεων στο Microsoft Teams. Δείτε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια μιας συνέλευσης, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των θεατών, από ποιες χώρες ή περιοχές συμμετέχουν οι χρήστες, μετρικά επιδόσεων παρουσιαστών και πολλά άλλα. Μάθετε σχετικά με τις λεπτομέρειες προηγούμενων συνελεύσεων με τις αναφορές συνέλευσης.

Σε αυτό το άρθρο

Ανάλυση διοργανωτή σε πραγματικό χρόνο

Πρόσβαση και εξαγωγή αναλυτικών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο

Προβολή και λήψη αναφορών της συνέλευσης

Ανάλυση παρουσιαστή

Access

Ανάλυση διοργανωτή σε πραγματικό χρόνο

Κατά τη διάρκεια μιας συνέλευσης, οι διοργανωτές και οι συνδιοργανωτές μπορούν να δουν αναλυτικά στοιχεία συμβάντων σε πραγματικό χρόνο, όπως ο αριθμός θεατών, η χώρα ή η περιοχή των συμμετεχόντων και πολλά άλλα. Τα αναλυτικά στοιχεία αποτελούνται από διάφορα γραφικά στοιχεία δεδομένων, όπως γραφήματα και διαγράμματα, πίνακες ανάλυσης και ένα χρονοδιάγραμμα εμπειρίας προβολής.

Γραφήματα και διαγράμματα

Τέσσερα γραφήματα επισκόπησης εμφανίζουν τις βασικές μετρήσεις μιας συνέλευσης.

• Πλήθος συμμετεχόντων: Εμφανίζει τον αριθμό των συνδεδεμένων θεατών με την πάροδο του χρόνου. Μπορεί να αλλάξει, ώστε να εμφανίζεται στους θεατές μια συγκεκριμένη ανάλυση (π.χ., τύπος συμμετέχοντα).
• Κορυφαίες χώρες/περιοχές: Δείχνει την κατανομή των θεατών ανά χώρα ή περιοχή.
• Συμμετοχή/αποχώρηση από συμμετέχοντες: Δείχνει εάν οι συμμετέχοντες συμμετέχουν, ανανεώνονται ή αποχωρούν σε συγκεκριμένα σημεία κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
• Οι συμμετέχοντες μετράνε με βάση την εμπειρία προβολής: Δείχνει αν οι θεατές έχουν καλή (πράσινο) ή κακή εμπειρία (πορτοκαλί).

Πίνακες ανάλυσης

Οι πίνακες ανάλυσης παρέχουν μια λεπτομερή ανάλυση κατά διάσταση, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού θεατών, της εμπειρίας, του ποσοστού επαναχρησιμοποίησης στο buffer και της διάρκειας της περιόδου σύνδεσης.

Οι διαστάσεις περιλαμβάνουν:

• Καμία: Εμφανίζει όλους τους θεατές.

• Τύπος συμμετέχοντα: Ομαδοποιεί τους θεατές με βάση τον οργανισμό τους (ίδιος οργανισμός, επισκέπτης κ.λπ.).

  • Ίδιος μισθωτής: αυτοί οι συμμετέχοντες προέρχονται από τον οργανισμό σας.
  • Διαμισθωτής: γίνεται έλεγχος ταυτότητας σε αυτούς τους συμμετέχοντες (έχουν συνδεθεί σε έναν λογαριασμό πριν από την ένταξή τους στη συνέλευση) και εκτός του οργανισμού σας.
  • Επισκέπτες: αυτοί οι συμμετέχοντες είναι ανώνυμοι ή χωρίς έλεγχο ταυτότητας (δεν έχουν εισέλθει σε λογαριασμό πριν εγγραφούν στη συνέλευση) και εκτός του οργανισμού σας.

• Εφαρμογή: Ομαδοποιεί τους θεατές με βάση την εφαρμογή με την οποία προβάλλουν (π.χ., Microsoft Edge, Teams για υπολογιστή κ.λπ.).

• Χώρα/Περιοχή: Εμφανίζει τους θεατές με βάση τις περιοχές.

• Λειτουργικό σύστημα: Ομαδοποιεί τους θεατές με βάση τα λειτουργικά τους συστήματα.

• Χρήστης: Παραθέτει τους θεατές ξεχωριστά με βάση το αναγνωριστικό αντικειμένου Azure Active Directory (AAD).

• Εμπειρία προβολής: Ομαδοποιεί τους θεατές ανάλογα με την εμπειρία τους (καλή ή κακή).

• Δημόσια IP: Ομαδοποιεί τους θεατές κατά τις τρεις πρώτες οκτάδες της δημόσιας διεύθυνσης IP τους.

Προβολή εμπειρίας λωρίδας χρόνου

Η λωρίδα χρόνου εμπειρίας προβολής δείχνει πότε οι συμμετέχοντες είχαν μια καλή ή κακή εμπειρία προβολής κατά τη διάρκεια μιας συνέλευσης. Αυτό δημιουργείται με βάση το αν οι συμμετέχοντες αντιμετώπισαν rebuffering ή καρέ σταθερού βίντεο.

Ποσοστό επαναρύθμισης	Χρωματικός κώδικας	Προσδιορισμός
Λιγότερο από 2,5%	Πράσινο	Μια εμπειρία θεωρείται καλή όταν υπάρχει λιγότερο από 2,5% rebuffering κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Πάνω από 2,5%	Orange	Μια εμπειρία θεωρείται κακή όταν υπάρχει περισσότερο από 2,5% rebuffering και εκπροσωπείται μια σημαντική βάση χρηστών.

Μπορείτε να προβάλετε δεδομένα λωρίδας χρόνου με βάση διαφορετικές διαστάσεις.

Για να δείτε πιο λεπτομερή δεδομένα, επισημάνετε ένα τμήμα ενός γραφήματος κάνοντας κλικ και σύροντας τον δείκτη του ποντικιού επάνω στην ενότητα για την οποία θέλετε περισσότερες λεπτομέρειες. Όταν τα απελευθερώσετε, τα δεδομένα θα ανανεωθούν ώστε να αντικατοπτρίζουν μόνο το επισημασμένο χρονικό εύρος.

Πρόσβαση και εξαγωγή αναλυτικών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο

Για πρόσβαση σε αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.
2. Ανοίξτε μια συνέλευση.
3. Επιλέξτε Manage event .
4. Μεταβείτε στις Αναφορές και επιλέξτε Προβολή πληροφοριών συμβάντων .

Τα δεδομένα θα είναι διαθέσιμα μόλις ξεκινήσει το δημαρχείο και προσβάσιμα για έως και 28 ημέρες

Για να εξαγάγετε δεδομένα αναλυτικών στοιχείων θεατών:

1. Ανοίξτε το γραφικό στοιχείο δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε.

2. Δίπλα στο όνομα του γραφικού στοιχείου, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος.

3. Επιλέξτε "Έλεγχος>δεδομένων" για να δείτε τις επιλογές εξαγωγής.

   

4. Ορίστε τις προτιμώμενες επιλογές εξαγωγής.

5. Επιλέξτε Λήψη CSV.

Προβολή και λήψη αναφορών της συνέλευσης

Μετά τη λήξη μιας συνέλευσης, εξετάστε τις αναφορές της συνέλευσης για να δείτε πόσοι συμμετέχοντες παρευρέθηκαν στην εκδήλωσή σας, πόσο διήρκεσε η εκδήλωση και μέσος χρόνος συμμετοχής. Δείτε τους ρόλους των συμμετεχόντων, τις ώρες συμμετοχής και αποχώρησης και το χρονικό διάστημα που συμμετείχαν. 

Για να προβάλετε μια αναφορά συνέλευσης:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.

2. Ανοίξτε τις λεπτομέρειες μιας προηγούμενης συνέλευσης.

3. Επιλέξτε Αναφορές.

4. Για να προβάλετε άλλες αναφορές συνέλευσης, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία της αναφοράς που θέλετε να δείτε.

   

5. Επιλέξτε Λήψη για να αποθηκεύσετε και να κατεβάσετε την αναφορά στη συσκευή σας.

Ανάλυση παρουσιαστή

Τα αναλυτικά στοιχεία παρουσιαστή δίνουν τη δυνατότητα στους διοργανωτές να παρακολουθούν την εύρυθμη λειτουργία των ροών παρουσιαστή σε πραγματικό χρόνο, εξασφαλίζοντας ότι το περιεχόμενο που παραδίδεται στους συμμετέχοντες είναι της υψηλότερης ποιότητας. 

Οι παρουσιαστές μεταδίδουν ποιότητα με την πάροδο του χρόνου

Αυτή η επιλογή εμφανίζει όλους τους παρουσιαστές και την ποιότητα εκπομπής τους με την πάροδο του χρόνου. Η αξιολόγηση ποιότητας βασίζεται στα θέματα που αντιμετώπισε ο παρουσιαστής στη διάρκεια της εκδήλωσης και επισημάνθηκε στον πίνακα "Θέματα πολυμέσων παρουσιαστή ". 

• Πράσινο: Εξαιρετικό
• Κίτρινο: Καλό
• Κόκκινο: Κακή

Εναλλαγή ποιότητας παρουσιαστή

Επιλέξτε αυτό το κουμπί για να δείτε τον παρουσιαστή/παρουσιαστή που μίλησε και τις ώρες που μίλησε. 

Ανάλυση κάμερας

Αυτό δείχνει τη μέση ανάλυση κάμερας web των παρουσιαστών.

Επίλυση κοινής χρήσης εφαρμογής

Εμφανίζεται η μέση ανάλυση κοινής χρήσης οθόνης. 

Επιλέξτε "Ανάλυση"

Προβάλετε λεπτομερείς αναλύσεις επιλέγοντας Προέλευση, Παρουσιαστής ή Παρουσιαστής στην προέλευση.

Πίνακας ανάλυσης

Όταν επιλέγετε " Πηγή", " Παρουσιαστής" ή "Παρουσιαστής" στην πηγή από το μενού "Επιλογή ανάλυσης ", ο πίνακας "Αναλύσεις " απεικονίζει την επιλογή που κάνατε. 

Ποιότητα μετάδοσης με την πάροδο του χρόνου

Εμφανίζει την ποιότητα εκπομπής με βάση το επιλεγμένο φίλτρο

Προβλήματα πολυμέσων παρουσιαστή

Παραθέτει όλα τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι παρουσιαστές με βάση την τηλεμετρία σε πραγματικό χρόνο του Teams. 

Access

Οι διαχειριστές IT μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση στο Town Hall Insights. Ο διοργανωτής της συνέλευσης μπορεί να θέσει σε κοινή χρήση τη διεύθυνση URL του Town Hall Insights με διαχειριστές IT που έχουν τους ακόλουθους ρόλους:

Ρόλος	Προβολή αναφορών ανάλυσης &	Ρύθμιση παραμέτρων λογαριασμού	Σιωπηλός ελεγκτής
Καθολικός διαχειριστής	Ναι	Τροποποίηση	Τροποποίηση
Διαχειριστής του Teams	Ναι	Τροποποίηση	Τροποποίηση
Διαχειριστής επικοινωνίας του Teams	Ναι	Τροποποίηση	Τροποποίηση
Μηχανικός υποστήριξης επικοινωνίας του Teams	Ναι	Ανάγνωση	Ανάγνωση
Ειδικός υποστήριξης επικοινωνίας του Teams	Ναι	Ανάγνωση	Ανάγνωση
Καθολικός αναγνώστης	Ναι	Ανάγνωση	Ανάγνωση
Αναγνώστης αναφορών	Ναι	Χωρίς	Ανάγνωση

Τι ακολουθεί;

Διαχείριση εγγραφών της συνέλευσης