Prezentējiet labāko iespējamo prezentāciju lielu Teams sapulču, kopsapulču un tīmekļsemināru laikā, rūpīgi sagatavojot aprīkojumu un prezentāciju.
Lai optimizētu iestatīšanu, uzlabotu video klātbūtni un veiktu citas darbības, lai nodrošinātu vienmērīgu un saistošu pieredzi savai auditorijai, ievērojiet tālāk aprakstītos paraugprakses piemērus.
Darba sākšana
Lejupielādējiet Microsoft Teams datoram , lai iegūtu uzticamāko sapulču un pasākumu pieredzi. Izbaudiet piekļuvi visiem līdzekļiem un izcilu veiktspēju. Atjauniniet Teams , lai iegūtu jaunākos drošības līdzekļus un kļūdu labojumus.
Tīkla un ierīces iestatīšana
Izpildiet šos padomus, lai iestatītu spēcīgu tīkla savienojumu un novērstu nevajadzīgus pārtraukumus prezentācijas laikā.
Izveidojiet savienojumu ar vadu internetu, lai iegūtu stabilu un profesionālu pieredzi. Vadu interneta savienojumi ir uzticamāki nekā Wi-Fi un palīdz novērst aizkavi vai darba pārtraukšanu. Iepriekš pārbaudiet savienojumu, izmantojot nperf.com.
Pārliecinieties, vai ierīce ir pievienota elektrotīklam vai ir pilnīgi uzlādēta. Ilgstošas sesijas var ātri iztukšot akumulatoru, un jūs nevēlaties gaidītu izslēgšanos.
Aizveriet nevajadzīgās lietojumprogrammas un izslēdziet paziņojumus pirms tiešraides, it īpaši no Teams, e-pasta vai ziņojumapmaiņas programmām, lai prezentācijas laikā izvairītos no traucēkļiem un uznirstošajiem logiem.
Izmantojiet Copilot+ PC datorus vai līdzvērtīgu aparatūru , lai nodrošinātu optimālu veiktspēju, jo īpaši ekrāna kopīgošanas un video funkcionalitātei. Lai gan varat izmantot aparatūru, kas atbilst minimālajām Teams specifikācijām, iespējams, neizjutīsit visoptimālāko veiktspēju.
Copilot+ PC ir jauna Windows 11 AI datoru klase:
Procesors Saderīgs procesors vai sistēma mikroshēmā (SoC) ar NPU, kas spēj veikt 40+ TOPS. Tas pašlaik ietver: - AMD Ryzen™ AI 300 sērija
- Intel® Core™ Ultra 200V sērija
- Snapdragon® X sērija
RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 vai labāka Krātuve 256 GB SSD/UFS vai vairāk
Papildinformāciju skatiet rakstā Sertificētu ierīču izmantošana, lai palīdzētu pārvaldīt zvanus un sapulces programmā Microsoft Teams.
Audio iestatīšana un pārbaude
Audio var būt svarīgāks par video, īpaši tiem dalībniekiem, kuri pievienojas un vienkārši klausās. Nodrošiniet skaidru saziņu ar savu auditoriju, izmantojot tālāk sniegtos padomus.
- Izmantojiet valkājamu mikrofonu vai, ja prezentējat no datora vai citas ierīces, Teams sertificētas austiņas.
- Pārbaudiet audio līmeni jau iepriekš un uzziniet, kā ātri izslēgt un ieslēgt skaņu .
- Samaziniet fona troksni un izvairieties runāt reverberantas telpās.
- Ja prezentējat no telpas, pirms pasākuma pārbaudiet telpas audio saturu, lai tiešsaistes pasākumā netiktu pārnests troksnis vai atsauksmes no telpas.
- Ja prezentētājs vienlaikus kopīgo videoklipu un ekrānu, iespējams, ka dalībnieki savu video redzēs zemākā izšķirtspējā. Lai nodrošinātu iespējami augstāko video kvalitāti, izceliet prezentētāja video. Papildinformāciju skatiet rakstā Personas video izcelšana Microsoft Teams sapulcēs.
Papildinformāciju skatiet rakstā Audio iestatījumu pārvaldība Microsoft Teams sapulcēs.
Kameras un video klātbūtnes iestatīšana
Ja sapulces vai pasākuma laikā izmantojat video, lūk, daži veidi, kā varat atrodyti un prezentēt savu labāko saturu:
- Izmantojiet 720p vai 1080p tīmekļa kameru.
- Novietojiet tīmekļa kameru acu augstumā, lai centrētu kadru.
- Pārliecinieties, vai seja ir apgaismota no priekšpuses, un izvairieties no spēcīga fona apgaismojuma, ēnām vai atspīdumiem. Pat vienkārša galda lampa pareizajā vietā var radīt lielu atšķirību.
Lai iegūtu kvalitatīvu video klātbūtni:
- Izvēlieties tīru, nepārblīvētu fonu vai, ja nepieciešams, izmantojiet Teams virtuālo fonu.
- Valkājiet tīrtoņa krāsas vai smalkus rakstus, kas kontrastē ar fonu, lai izceltos savā fonā.
- Runājiet dabiski un pārliecinoši. Izmantojiet sarunas toni, ienesiet enerģiju savā uzstāšanā un uzturiet acu kontaktu ar kameru, lai auditorija būtu iesaistīta.
Padoms
Ja prezentējat gan telpas, gan virtuālajai auditorijai, pārmaiņus acu kontakts starp kameru (attāliem dalībniekiem) un auditoriju telpā, lai ikviens justos iekļauts.
Papildinformāciju skatiet rakstā Video izmantošana programmā Microsoft Teams.
Prezentācijas pielāgošana
Ievērojiet tālāk aprakstītos vislabākās prakses piemērus, lai izveidotu prezentāciju, kurai auditorijai ir viegli sekot un ko vēlāk atcerēties.
- Iestatiet skaidru dienas kārtību un sadaliet saturu viegli izprotamos gabalos
- Vienkāršojiet slaidus, izmantojot aizzīmju punktus, Sans Serif fontus, kuru lielums ir 20 pt. vai lielāks, liels kontrasts un ierobežots teksts.
- Izmantojiet pieejamus materiālus (piemēram, alternatīvo tekstu, lasāmus fontus) un iepriekš kopīgojiet resursus un slaidus.
- Iegulto video iestatīšana atskaņošanai pēc klikšķa. Aiciniet prezentētājus iepriekš iziet prezentācijas saturu, lai nodrošinātu, ka viņiem ir piekļuve un viņi var pareizi atskaņot multividi.
- Lai uzlabotu veiktspēju un samazinātu atskaņošanas problēmas, prezentācijā saspiediet lielus multivides failus, atlasot Faila>informācija>Saspiest multividi.
- Izmēģiniet prezentāciju, izmantojot pilnu tehnoloģiju iestatīšanu, pārejas, video atskaņošanu un hronometrāžu.
Papildinformāciju skatiet rakstā Slaidu koplietošana Microsoft Teams sapulcēs, izmantojot PowerPoint tiešraide.
Ekrāna kopīgošana
Satura prezentēšana no ekrāna ir lielisks veids, kā demonstrēt darbplūsmas un palīdzēt dalībniekiem izmantot svarīgus resursus. Izmēģiniet mūsu ekrāna koplietošanas padomus vienmērīgai prezentētāju un skatītāju pieredzei.
- Ekrānam noteikti iestatiet 1920x1080 izšķirtspēju. Šis ir universālākais iestatījums un parādīs labāko virtuālajai auditorijai
- Lai nodrošinātu optimālu redzamību, iesakām izmantot Windows ekrāna koplietošanu un iestatīt prezentāciju pilnekrāna režīmā.
- Prezentējot multividi, kopīgojiet audio no savas ierīces.
- Ja iespējams, izmantojiet divus monitorus: vienu satura prezentēšanai, bet otru Teams vadīklu, tērzēšanas un dalībnieku mijiedarbības pārvaldībai. Papildinformāciju skatiet rakstā Satura prezentēšana programmā Microsoft Teams.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Microsoft Teams pasākumu pakalpojumi var sniegt plašāku atbalstu lielu sapulču un pasākumu plānošanā vai vadīšanā. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu Microsoft Adoption.
Saistītās tēmas
Padomi lielu sapulču un pasākumu iestatīšanai pakalpojumā Microsoft Teams
Padomi lielu sapulču un pasākumu veidošanai pakalpojumā Microsoft Teams
Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu PowerPoint prezentāciju izveide