Sapulces opcijas pakalpojumā Microsoft Teams

Teams sapulces opcijas ir iestatījumi, kas tieši ietekmē dalībnieku iesaisti, sapulces efektivitāti un drošību.

Noklusējuma sapulces opcijas nosaka jūsu IT administrators, bet tās var mainīt konkrētai sapulcei.

Tēmas šajā rakstā

Sapulces opciju mainīšana

Par sapulces opcijām

Noklusējuma sapulces opcijas

Sapulces bloķēšana

Sapulces opciju mainīšana

Ja rīkojat sapulci, varat piekļūt tās iestatījumiem un tos mainīt atkarībā no sapulces tipa:

Ieplānotās sapulces

Lai atvērtu sapulces opcijas:

• Teams kalendārā atlasiet pasākumu un atlasiet Skatīt pasākuma>opcijas .
• Sapulces laikā atlasiet vadīklas>Skatīt papildu sapulces vadīklas opcijas . 

Par sapulces opcijām

Piekļuve sapulcei

Sapulces opcija	Funkcija	Lietošanas priekšnosacījumi
Jutīgums	Programmā Teams Premium lietojiet sapulcei sensitivitātes etiķeti, lai aizsargātu un regulētu piekļuvi sensitīvam saturam no savas organizācijas. Kad lietojat jūtīguma etiķeti, dažas citas opcijas tiks iestatītas un bloķētas.	Lietojiet sensitivitātes etiķetes, lai nodrošinātu lielāku aizsardzību sapulcēm, kurās tiks koplietota konfidenciāla informācija un saturs.
Kurš var apiet vestibilu?	Izlemiet, kurš var iekļūt tieši sapulcēs un kuram jāgaida apstiprinājums, izmantojot vestibilu. Ja izmantojat vestibilu, jūs (un ikviens cits, kuram ir atļauts ielaist personas) būs redzams vestibilā esošo personu saraksts. Šeit varat izvēlēties tās uzņemt vai noraidīt.	Izmantojiet vestibilu, lai pievienotu savai sapulcei citu drošības slāni. Ērti pārvaldiet lielākas sapulces, ļaujot personām no uzticamām organizācijām un kontiem apiet vestibilu.
People iezvanās var apiet vestibilu	Ieslēdziet iezvani People Can apiet vestibila slēdzi, lai ikviens, kurš pievienojas sapulcei pa tālruni, varētu ieiet, negaidot vestibilā. Atkarībā no IT administratora iestatītajām politikām personas, kas iezvanās, var īslaicīgi tikt novietotas vestibilā, līdz sapulcei pievienojas kāds no jūsu organizācijas vai uzticamas organizācijas.	Lietojiet šo iestatījumu lielākās sapulcēs, lai samazinātu to cilvēku skaitu, kas gaida, un lai atvieglotu vestibila pārvaldību.
Kas var uzņemt no vestibila	Izvēlieties, kas var ielaist personas jūsu pasākumā no vestibila. Pēc noklusējuma organizatori, līdzorganizatori un prezentētāji var uzņemt personas no vestibila.	Mainiet šo iestatījumu, lai neļautu prezentētājiem pārvaldīt vestibilu un palielinātu sapulces drošību.
Rādīt sapulces informāciju pievienošanās ekrānā	Rādiet personām detalizētu informāciju par sapulci pirms pievienošanās, piemēram, sapulces nosaukumu, cik personu ir pievienojušās un rīkotāja statusu.	Mainiet šo iestatījumu, lai ierobežotu vai sniegtu sapulces informāciju personām pirms pievienošanās.
Noraidīt ikvienu, kurš nevar apiet vestibilu	Automātiski liedz pievienoties sapulcei personām, kurām nav vestibila apiešanas atļauju.	Ieslēdziet šo iestatījumu, lai efektīvāk pārvaldītu uzņemšanos liela apjoma pasākumos.
Paziņot, kad personas veic iezvani, pievienojas vai iziet.	Ieslēdziet slēdzi Paziņot, kad personas iezvanās, pievienojas vai iziet , lai saņemtu brīdinājumus, kad personas, kas iezvanās pa tālruni, pievienojas sapulcei vai pamet to. Iespējams, administrators ir iespējojis šos brīdinājumus pēc noklusējuma.	Izmantojiet šo iestatījumu, ja vēlaties izsekot, kuri lietotāji joprojām piedalās sapulcē un kuri jau ir aizgājuši.
Pieprasīt neverificētiem dalībniekiem pirms pievienošanās apstiprināt savu informāciju	Ieslēdzot slēdzi Pieprasīt neverificētiem dalībniekiem pirms pievienošanās verificēt savu informāciju , neverificētie dalībnieki saņems e-pasta ziņojumu ar vienreizēju ieejas kodu, kas tiem būs jāievada, lai pievienotos sapulcei.	Izmantojiet šo, ja vēlaties papildu verifikāciju dalībniekiem, kas apmeklēs sapulci. Jūsu administrēšanas politika var ietekmēt arī personu pievienošanos. Pieejams programmā Teams Premium.
Ārējo prezentētāju pārbaude pirms pievienošanās pasākumam	Atlasiet verifikācijas līmeni, ko vēlaties lietot prezentētājiem, kuri pievienojas ārpus jūsu organizācijas.	Pielāgojiet šo iestatījumu, lai pievienotu lielāku drošību pirms ārējo prezentētāju pievienošanās, vai ļautu viņiem pievienoties tieši bez papildu pārbaudes. Ja būs nepieciešama verifikācija, ikviens, kas pievienosies no personiskā Teams konta, vispirms tiks novietots vestibilā.

Uzlabota aizsardzība

Sapulces opcija	Funkcija	Lietošanas priekšnosacījumi
Sapulces tērzēšanas un transkripciju kopēšanas un pārsūtīšanas izslēgšana	Programmā Teams Premium ieslēdziet šo slēdzi, lai neļautu dalībniekiem kopēt un ielīmēt saturu no sapulču kopsavilkumiem, tostarp ziņojumus, saites, transkripcijas un mākslīgā intelekta ģenerētus ieskatus. Kad šī opcija ir ieslēgta, noklikšķiniet ar peles labo pogu, lai kopētu, taustiņi Ctrl + C, Pārsūtīt ziņojumu, Kopīgot programmā Outlook un Kopēt saiti nebūs pieejami kopsavilkuma saturam programmā Teams. Šis iestatījums neattiecas uz scenārijiem ārpus Teams (piemēram, transkripcijas pakalpojumā Stream). Tas nenovērš ekrāna tveršanu vai trešās puses programmatūras izmantošanu. Papildinformāciju skatiet rakstā Ekrāntvērumu nepieļaušana Microsoft Teams sapulcēs.	Ieslēdziet šo slēdzi, lai aizsargātu sensitīvu informāciju, kas tika nosūtīta sapulces tērzēšanā, ko ģenerējis mākslīgais intelekts vai transkribējusi.
Vispārīga šifrēšana	Programmā Teams Premium ir pieejama vispārīga šifrēšana, lai palīdzētu aizsargāt sensitīvu sapulču informāciju. Ieslēdziet slēdzi starp vispārīgo šifrēšanu, lai šifrētu sapulces datus to izcelsmes vietā un atšifrētu tos galamērķī.	Īpaši konfidenciālu sapulču laikā izmantojiet vispārīgo šifrēšanu, lai iegūtu papildu drošības līmeni.
Ūdenszīmes lietošana koplietotam saturam	Ieslēdzot pārslēgu Lietot ūdenszīmi koplietojamam saturam, kas pieejams programmā Teams Premium, katrs sapulces dalībnieks redzēs ūdenszīmi ar savu vārdu un e-pasta adresi pāri koplietotajam vizuālajam saturam.	Lietojiet ūdenszīmi īpaši sensitīvām sapulcēm, lai pievienotu papildu drošību un atturētu dalībniekus no nesankcionētu ekrānuzņēmumu kopīgošanas.
Ūdenszīmes lietošana ikvienas personas video plūsmā	Ieslēdzot pārslēgu Lietot ūdenszīmi ikvienas personas video plūsmai, kas pieejams programmā Teams Premium, visās video plūsmās tiks parādīta ūdenszīme ar savu vārdu un e-pasta adresi.	Lietojiet ūdenszīmi virs personu video plūsmām, lai aizsargātu informāciju, kas tiek koplietota, izmantojot kameru (fiziskās baltās tāfeles, dokumenti utt.)
Ekrāntvērumu nepieļaušana	Ieslēdzot pārslēgu Neļaut ekrāna tvērumu, kas pieejams programmā Teams Premium, sapulces logs kļūs melns, ja kāds mēģinās uzņemt ekrānuzņēmumu. Ikviens, kas pievienosies sapulcei no neatbalstītām platformām, tiks ievietots tikai audio režīmā, lai nodrošinātu satura aizsardzību.	Ieslēdziet ekrāna tveršanas novēršanu , lai aizsargātu konfidenciālu informāciju, kas tiek kopīgota sapulces laikā.
Sensitīva satura noteikšana ekrāna koplietošanas laikā	Ieslēdzot slēdzi Atklāt sensitīvu saturu ekrāna kopīgošanas laikā , Teams noteiks un paziņos kādai personai, ja šī persona kopīgo savu ekrānu un ja būs redzama sensitīva informācija (bankas informācija, kredītkaršu numuri u.c.).	Ieslēdziet šo iestatījumu, lai palīdzētu nodrošināt, ka dalībnieki prezentācijas laikā nejauši kopīgo sensitīvu informāciju.

Lomas

Sapulces opcija	Funkcija	Lietošanas priekšnosacījumi
Izvēlieties līdzrīkotājus	Pēc personu uzaicināšanas uz sapulci pievienojiet līdzorganizatorus , lai nodrošinātu viņiem visvairāk organizatora iespēju.	Pievienojiet līdzrīkotājus, lai saņemtu papildu palīdzību par sapulces, vestibila un grupu apspriežu telpu pārvaldību.
Kas var prezentēt	Detalizētu informāciju par prezentētāju atlasi un lomas maiņu pirms sapulces un tās laikā skatiet sadaļā Lomas Teams sapulcē . Piezīme. Sapulču telpas ir daļa no jūsu organizācijas, tāpēc tās pievienosies sapulcēm tāpat kā jebkurš cits dalībnieks jūsu organizācijā.	Lai sapulce vienmēr darbotos kā plānota, pirms sapulces un tās laikā norādiet prezentētājus.
Iespējot valodas tulkošanu	Ieslēdziet slēdzi Iespējot valodas tulkošanu, lai sapulcei pievienotu profesionālu tulku, kurš var nekavējoties iztulkot runātāja valodu citā valodā reāllaikā.	Pārvariet valodas barjeru daudzvalodu sanāksmēs, izmantojot valodas tulkošanu.

Ražošanas rīki

Sapulces opcija	Funkcija	Lietošanas priekšnosacījumi
Pārvaldīt, ko redz dalībnieki	Norādiet prezentētājus un ieslēdziet pārslēgu Pārvaldīt, ko redz dalībnieki , lai rādītu tikai koplietoto saturu un personas, ko redzat ekrānā. Šī opcija ierobežos dalībnieku mikrofona un kameras izmantošanu.	Izmantojiet šo iestatījumu, lai sapulce noritētu pareizi, profesionāli un bez traucēkļiem.
RTMP — iekš	Ieslēdziet RTMP — ieslēgts , lai izveidotu sapulci tieši no ārējā aparatūras vai programmatūras kodētāja. Papildinformāciju skatiet rakstā RTMP-In izmantošana programmā Microsoft Teams.	Izmantojiet RTMP — ja Teams sapulces vai pasākuma laikā vēlaties straumēt augstas kvalitātes tiešraides vai iepriekš ierakstītu multividi.
Iespējot Zaļo telpu	Zaļā telpa ļauj organizatoriem un prezentētājiem pievienoties pasākumam, kamēr dalībnieki gaida vestibilā.	Izmantojiet Zaļo telpu, lai sagatavotos pasākumam pirms dalībnieku klātbūtnes. Pārbaudiet audio un video, koplietojamo saturu un daudz ko citu.

Dalība

Sapulces opcija	Funkcija	Lietošanas priekšnosacījumi
Atļaut dalībniekiem mikrofonu	Ieslēdziet vai izslēdziet slēdzi Atļaut mikrofonu dalībniekiem , lai mainītu dalībnieku mikrofona atļaujas.	Izmantojiet šo iestatījumu, lai pārvaldītu dalībnieku diskusiju sapulces laikā.
Atļaut kameru dalībniekiem	Ieslēdziet vai izslēdziet slēdzi Atļaut kameru dalībniekiem , lai mainītu dalībnieku kameru atļaujas.	Izslēdziet šo iestatījumu, lai sapulces laikā koncentrētos uz koplietoto saturu un prezentētājiem un rosinātu dalībniekus piedalīties.
Sapulces tērzēšana	Mainiet šo iestatījumu, lai ļautu dalībniekiem tērzēt jebkurā laikā, tikai sapulces laikā vai netērzēt vispār. Pēc noklusējuma ikviens, kas uzaicināts uz sapulci, var piedalīties sapulces tērzēšanā pirms, pēc un sapulces laikā.	Mainiet šo iestatījumu, lai sapulces vai pasākuma laikā ierobežotu vai atvērtu dalībnieku diskusiju.
Jautājumi&atbildes	Iespējojiet jautājumus&atbildes , lai ļautu dalībniekiem sapulces laikā uzdot jautājumus, publicēt atbildes un anonīmi publicēt ziņas. Jautājumu&atbildi var neregulēt vai regulēt sapulces līdzrīkotāji.	Izmantojiet jautājumus&atbildes, lai lielus pasākumus padarītu interaktīvākus un dalībniekiem saistošākus. Saņemiet un atbildiet uz personu jautājumiem reāllaikā.
Atļaut reakcijas	Pēc noklusējuma dalībnieki sapulces laikā var nosūtīt tiešraides reakcijas , lai paustu savu viedokli par to, kas tiek koplietots.	Lielākās sapulcēs izslēdziet slēdzi Atļaut reakcijas , lai ierobežotu traucēkļus vai sapulces ierakstā nerastos reakciju uznirstošie logi.
Paslēpt dalībnieku vārdus	Ieslēdziet slēdzi Paslēpt dalībnieku vārdus , lai saglabātu dalībnieku anonīmus vienam otram. Tikai rīkotājiem, prezentētājiem un programmām būs piekļuve dalībnieku vārdiem. Lai izmantotu šo iestatījumu, vispirms pirms sapulces padariet lietotājus par prezentētājiem . Pēc tam pirms sapulces sākuma ieslēdziet pārslēgu Paslēpt dalībnieku vārdus .	Izmantojiet šo iestatījumu, lai nodrošinātu dalībnieku konfidencialitāti sapulces vai pasākuma laikā.
Atļaut apmeklējuma atskaiti	Apmeklējuma atskaites satur detalizētu informāciju par sapulces apmeklējumu, tostarp to, cik ilgi dalībnieki uzturējās, cik ilgi ilga sapulce, kā arī citu informāciju. Ieslēdziet slēdzi Atļaut apmeklējuma atskaiti , lai ģenerētu, skatītu un lejupielādētu apmeklējuma atskaites.	Izmantojiet apmeklētības atskaites, lai gūtu plašākus ieskatus par sapulcēm un dalībnieku rīcību.

Ierakstīšana & transkripcija

Sapulces opcija	Funkcija	Lietošanas priekšnosacījumi
Automātiska ierakstīšana un transkribēšana	Ieslēdziet pārslēgu Ierakstīt un transkribēt automātiski, lai ierakstītu un transkribētu sapulci, tiklīdz tā sākas.	Lietojiet šo iestatījumu, lai nodrošinātu, ka visa jūsu sapulce tiek ierakstīta un transkribēta no brīža, kad tā sākas, līdz tās beigām vai ierakstīšanas un transkribēšanas pārtraukšanai.
Kurš var ierakstīt un transkribēt	Programmā Teams Premium izvēlieties, vai atļaut prezentētājiem ierakstīt un transkribēt sapulci papildus rīkotājiem un līdzorganizatoriem.	Izmantojiet šo iestatījumu, lai pārvaldītu, kuras personas var sākt ierakstu un kuras personas ir ierakstu īpašnieces. Ieraksts pieder tam, kurš sāk ierakstīt sapulci, un viņš vēlāk to var izdzēst.
Daudzvalodu runas atpazīšanas iespējošana	Ieslēdziet slēdzi Iespējot daudzvalodu runas atpazīšanu , lai ļautu ikvienam tikt saprastam viņu runātajā valodā. Lai nodrošinātu transkripcijas un titru precizitāti, pārliecinieties, vai katra persona iestata pareizo runas valodu.	Izmantojiet šo iestatījumu sapulcēs un pasākumos, kad cilvēki runā vairākās valodās, lai nodrošinātu, ka visi saprot viens otru.

Copilot un cits AI

Sapulces opcija	Funkcija	Lietošanas priekšnosacījumi
Atļaut Copilot un veicinātāju	Izvēlieties, kad atļaut Copilot sapulces vai pasākuma laikā, atlasot opciju nolaižamajā izvēlnē Atļaut Copilot . Ja izvēlaties Tikai sapulces laikā, Copilot var strādāt bez transkripcijas ieslēgšanas. Ja ieslēdzat transkripciju, Copilot var izmantot vienmēr pēc sapulces.	Modificējiet šo iestatījumu, lai ierobežotu vai paplašinātu, kad Copilot tiek izmantots sapulcei.
Koordinators	Veicinātājs ir aģents, kas veic piezīmes, pievienojas sapulces tērzēšanai un veic citas darbības, izmantojot sapulces runas valodu. Veicinātājs ir pieejams, ja Copilot ir iespējots.	Sapulcēs iespējojiet veicinātāju, lai viegli pārskatītu svarīgus diskusiju punktus, sekojuma uzdevumus un veiktu citas darbības.

Pieejamība

Sapulces opcija	Funkcija	Lietošanas priekšnosacījumi
Norādiet CART parakstus	Ieslēdziet slēdzi Nodrošināt CART titrus , lai sapulces laikā izmantotu saziņas piekļuves reāllaika tulkošanas (CART) titrus . CART titrus ģenerē apmācīts CART titru veidotājs, kurš klausās un tulko runu tekstā uzreiz.	Izmantojiet CART titrus, lai nodrošinātu precīzi tulkotus titrus un padarītu sapulci pieejamāku un iekļaujošāku.

Noklusējuma sapulces opcijas

Noklusējuma sapulces opcijas iestata jūsu IT administrators, un tās var ietekmēt sapulces drošību un izmantojamos līdzekļus.

Tīkla pārtraukumi

Teams tīkla darbības pārtraukuma gadījumā sapulces opcijas, iespējams, tiks atjaunotas uz IT administratora iestatītajām noklusējuma vērtībām. Šādā gadījumā pirms sapulces sākuma pārbaudiet sapulces opcijas, lai pārliecinātos, vai tās ir iestatītas tā, kā vēlaties.

Kad nepieejamība būs novērsta, iestatījumi atgriezīsies parastajā stāvoklī. Lai saņemtu papildu palīdzību, sazinieties ar savu IT administratoru.