Tīmekļsemināra e-pasta ziņojumu pārvaldība programmā Microsoft Teams

Attiecas uz

Microsoft Teams

Paziņojiet, atgādiniet un informējiet reģistrētos dalībniekus par gaidāmo tīmekļsemināru, nosūtot e-pasta ziņojumus ar tīmekļsemināra e-pasta ziņojumiem.

Tīmekļsemināra e-pasta ziņojumu veidi

Ir dažādi tīmekļsemināru e-pasta ziņojumu tipi, kas informē un atgādina cilvēkiem par apstiprinājuma statusu, notikuma informāciju un citu informāciju.

E-pasta tips	Funkcija	Kad tas ir nosūtīts
Dalībnieka reģistrācija	Adresāts informē, ka viņa vieta ir rezervēta šim pasākumam.	Nekavējoties
Dalībnieks gaida apstiprinājumu	Informē saņēmēju, ka ir saņemts reģistrācijas pieprasījums.	Nekavējoties
Dalībnieku gaidīšanas saraksts	Informē adresātu, ka pasākums ir pilns, bet tas ir pievienots gaidīšanas sarakstam & tiks paziņots, ja tiks atvērta vieta.	Nekavējoties
Dalībnieka noraidīšana	Adresāts tiek informēts, ka pasākums ir pilns un reģistrācijas pieprasījumu nevar pieņemt.	Nekavējoties
Dalībnieka atcelšana	Apstiprina, ka dalībnieks ir atcēlis reģistrāciju.	Nekavējoties
Tīmekļsemināra atcelšana	Paziņo reģistrētam dalībniekam, ka pasākums ir atcelts.	Nekavējoties
Tīmekļsemināra datuma un laika atjaunināšana	Atjauninājumi reģistrētajam dalībniekam par izmaiņām pasākuma datumā vai laikā.	Nekavējoties
Tīmekļsemināra atgādinājums	Atgādina reģistrētajam dalībniekam par gaidāmo tīmekļsemināru.	1h pirms pasākuma sākuma*
Pieejams pasākuma ieraksts	Informē dalībnieku, ka pasākuma ieraksts ir publicēts un gatavs pārskatīšanai. Ārējiem prezentētājiem netiks sūtīti notikumu ierakstīšanas e-pasta ziņojumi.	Tiklīdz ieraksts ir publicēts

Atgādinājuma e-pasta ziņojumu sūtīšanas laiku modificēšana nav pieejama pasākumiem, kas ir ieplānoti mazāk nekā stundu pirms to sākuma.

Tīmekļsemināra e-pasta ziņojumu rediģēšana

Piezīme

Tīmekļsemināra e-pasta ziņojumu rediģēšana ir papildu līdzeklis, kas pieejams pasākumos ar līdz pat 3000 dalībniekiem. Lai šo līdzekli izmantotu lielākos pasākumos, jūsu organizācijā jābūt dalībnieku ietilpības pakotnēm, lai iespējotu līdz pat 100 000 instanču.
Ja jums bija Teams Premium pirms 2026. gada 1. aprīļa, jums joprojām būs piekļuve šim līdzeklim pasākumos līdz 100 000 dalībnieku līdz licences derīguma beigām. Lai iegūtu papildinformāciju par Teams licencēšanu pasākumiem, lūdzu, sazinieties ar savu IT administratoru.

Pēc noklusējuma tīmekļsemināra e-pasta ziņojumi tiek automātiski veidoti, izmantojot veidnes programmā Teams. Taču pasākumos, kuros ir līdz 3000 dalībnieku, rediģējiet tos pirms nosūtīšanas.

Lai rediģētu tīmekļsemināra e-pasta ziņojumus:

Atlasiet programmā Teams.
Atlasiet tīmekļsemināru, kuram vēlaties rediģēt e-pasta ziņojumus.
Atlasiet Skatīt pasākumu>Pasākuma pārvaldīšana .
Atlasiet E-pasta ziņojumi.
Atlasiet Rediģēt e-pasta ziņojuma rindā, kuru vēlaties rediģēt. Varat rediģēt:
- Sūtītāja vārds
- E-pasta tēma
- Reklāmkarogu un logotipu attēli
- E-pasta ziņojuma pamatteksts
Mainiet e-pasta ziņojuma saturu. Pēc tam:
- Atlasiet E-pasta priekšskatījumu, lai redzētu, kā e-pasta ziņojums izskatīsies adresātiem.
- Atlasiet Turpināt rediģēšanu , lai veiktu papildu izmaiņas,
- Atlasiet Atcelt, lai atmestu labojumus.
Atlasiet Saglabāt.

Svarīgi!

Ja organizators nerediģē atgādinājuma e-pasta ziņojuma saturu, katrs dalībnieks un organizators redzēs e-pasta ziņojumu, kas tulkots viņu pārlūkprogrammas noklusējuma valodā. Ja organizators pielāgo e-pasta ziņojumu, dalībniekiem tas tiek rādīts, kā tas bija rakstīts rīkotāja valodā.

Atgādinājuma e-pasta ziņojuma nosūtīšanas laika maiņa

Pēc noklusējuma atgādinājuma e-pasta ziņojumi tiks nosūtīti reģistrētājiem stundu pirms pasākuma sākuma. Pasākumos, kuros ir līdz 3000 dalībnieku, rediģējiet sūtīšanas laiku, lai par to informētu dalībniekus ātrāk.

Piezīme

Atgādinājuma e-pasta ziņojumu sūtīšanas laiku maiņa ir papildu funkcija, kas pieejama pasākumos ar līdz 3000 dalībniekiem. Lai šo līdzekli izmantotu lielākos pasākumos, jūsu organizācijā jābūt dalībnieku ietilpības pakotnēm, lai iespējotu līdz pat 100 000 instanču.
Ja jums bija Teams Premium pirms 2026. gada 1. aprīļa, jums joprojām būs piekļuve šim līdzeklim pasākumos līdz 100 000 dalībnieku līdz licences derīguma beigām. Lai iegūtu papildinformāciju par Teams licencēšanu pasākumiem, lūdzu, sazinieties ar savu IT administratoru.

Lai mainītu atgādinājuma e-pasta nosūtīšanas laiku:

Atlasiet programmā Teams.
Atlasiet tīmekļsemināru, kuram vēlaties rediģēt e-pasta ziņojumus.
Atlasiet Skatīt pasākumu>Pasākuma pārvaldīšana .
Atlasiet E-pasta ziņojumi.
Rindā Atgādinājuma e-pasts atlasiet 1h pirms pasākuma sākuma.
Iestatiet, cik stundas vai dienas pirms pasākuma jānosūta atgādinājuma e-pasta ziņojums. Atlasiet Saglabāt.

Ekrānuzņēmums, kurā redzams atgādinājuma e-pasta ziņojuma nosūtīšanas laika redaktors darbvietā Teams.

Tīmekļsemināra e-pasta atgādinājumi jānosūta vismaz vienu stundu pirms pasākuma sākuma.

Tīmekļsemināra e-pasta ziņojumu izslēgšana

Tīmekļsemināra e-pasta ziņojumi tiek automātiski ieslēgti, kad veidojat tīmekļsemināru. Tās var izslēgt jebkurā brīdī pirms pasākuma vietnes publicēšanas.

Lai tīmekļsemināra e-pasta ziņojumu izslēgšana tīmekļsemināra plānošanas laikā veiktu tālāk norādītās darbības.

Plānošanas formā dodieties uz iestatīšanas>detalizēta informācija.
Sadaļā Piekļuve notikumiem izslēdziet slēdzi Iespējot dalībnieku e-pastu.

Lai izslēgtu tīmekļsemināra e-pasta ziņojumus ieplānotam tīmekļsemināram:

Atlasiet programmā Teams.
Atlasiet tīmekļsemināru, kuram vēlaties rediģēt e-pasta ziņojumus.
Atlasiet Skatīt pasākumu>Pasākuma pārvaldīšana .
Sadaļā Detalizētanotikuma> piekļuve izslēdziet slēdzi Iespējot dalībnieku e-pastu.

Svarīgi!

Šis iestatījums izslēgs visus Teams tīmekļsemināra e-pasta ziņojumus, tostarp atcelšanas un notikumu ierakstīšanas e-pasta ziņojumus.
Šo iestatījumu var mainīt tikai pirms pasākuma vietnes publicēšanas.

E-pasta ziņojumu pārvaldība, izmantojot integrāciju

Iestatiet un pārvaldiet tīmekļsemināra e-pasta ziņojumus, integrējot ne Microsoft mārketinga automatizācijas rīkus programmā Teams. Pirms pasākuma vietnes publicēšanas ieviesiet tīmekļsemināra integrācijas.

Lai sāktu izmantot tīmekļsemināra integrācijas:

Atlasiet programmā Teams.
Atlasiet tīmekļsemināru, kuram vēlaties rediģēt e-pasta ziņojumus.
Atlasiet Skatīt pasākumu>Pasākuma pārvaldīšana .
Plānošanas veidlapā atlasiet Savienot programmas.
Atlasiet mārketinga automatizācijas rīku, kuru vēlaties izmantot savā tīmekļseminārā. Tas jūs novirzīs uz dokumentāciju, kur varat atrast norādījumus nepieciešamo integrāciju iestatīšanai.

Kas tālāk?

Pārvaldiet, ko dalībnieki redz pakalpojumā Microsoft Teams.

Mainiet tīmekļsemināra detalizēto informāciju pakalpojumā Microsoft Teams.