Citu personu uzaicināšana piedalīties sapulcē pakalpojumā Microsoft Teams

Attiecas uz
Teams Microsoft Teams

Iekļaujiet cilvēkus svarīgās diskusijās, prezentācijās un citur, uzaicinot viņus uz sapulcēm pakalpojumā Microsoft Teams. Ir vairāki atšķirīgi veidi, kā uzaicināt personas uz sapulci atkarībā no tā, vai esat sapulces organizators.

Tas, uz kādu personu uzaicināt piedalīties sapulcē, veids, kādā uzaicināt šo personu, kā arī attiecības ar jūsu organizāciju var ietekmēt šīs personas piekļuvi noteiktiem sapulces līdzekļiem, piemēram, sapulces tērzēšanai. Papildinformāciju skatiet rakstā Access sapulču tērzēšana programmā Microsoft Teams.

Piezīme

Līdz pat 1000 uzaicināto personu var pievienoties Teams sapulcei un tajā piedalīties. Sapulcēs, kurās jau ir 1000 dalībnieku, var pievienoties kā dalībnieki, kuri tikai skatās , kā dalībnieki, kuri tikai skatās.

Personu pievienošana sapulcei

Pievienojiet personas tieši sapulcei pirms un pēc sapulces ieplānošanas. Kad pievienosit kādu sapulcei, šī persona automātiski saņems uzaicinājumu un sapulce tiks parādīta šīs personas Teams kalendārā.

Lai kādu personu pievienotu tieši notikumam:

  1. Atlasiet CalendarTeamsCalendar cilnes ikonu programmā Teams.

  2. Ieplānojiet pasākumu vai atlasiet esošu pasākumu un atlasiet Papildopcijasgeneric-ellipsis-button-icon>EditEdit icon .

  3. Laukā Uzaicināt nepieciešamos dalībniekuspeople-icon-20x20-png ievadiet, ko vēlaties pievienot.

    • Atlasiet Atbilžu opcijaspeople-settings-icon>Pievienojiet papildu dalībniekus, lai pievienotu papildu dalībniekus.

  4. Atlasiet Sūtītsūtīšanas ikonu-001 .

Pieprasiet kādam pievienoties

Pieprasiet, lai kāds tieši pievienojas sapulcei, kurā atrodaties. Šī persona var pievienoties tieši no paziņojuma par pieprasījumu. Viņiem būs arī piekļuve sapulces tērzēšanai neatkarīgi no tā, vai viņi pievienojas sapulcei. Papildinformāciju skatiet rakstā Access sapulču tērzēšana programmā Microsoft Teams.

Lai pieprasītu kādam pievienoties sapulcei, kurā atrodaties:

  1. Sapulces vadīklās atlasiet pogu PeoplePeoplevai Rādīt dalībniekus.
  2. Meklējiet dalībnieku, kuru vēlaties pievienot.
  3. Meklēšanas rezultātos novietojiet kursoru virs personas vārda un atlasiet Papilduopcijas more-options-ellipsis .
  4. Atlasiet Pieprasīt pievienoties, lai paziņotu viņiem par tūlītēju pievienošanos, vai atlasiet Konsultēties un sapludināt , lai vispirms piezvanītu viņiem pirms sapludināšanas savā sapulcē. 

Zvana sapludināšana sapulcē

Sastādiet tālruņa numuru Teams sapulces laikā, lai zvanu tieši sapludinātu ar sapulci.

Lai sapludinātu zvanu sapulcē:

  1. Sapulces vadīklās atlasiet pogu PeoplePeoplevai Rādīt dalībniekus.

  2. Laukā Uzaicināt kādu vai sastādīt numuru ierakstiet tālruņa numuru.

    Piezīme

    Lai skatītu šo opciju, jūsu Teams kontam ir jābūt piešķirtam tālruņa numuram un iespējai veikt ārēju zvanu. Lai uzzinātu vairāk, sazinieties ar savu IT administratoru.

  3. Meklēšanas rezultātos norādiet uz tālruņa numuru un atlasiet Papildu opcijasmore-options-ellipsis .

    1. Atlasiet Pievienot tālruni , lai nekavējoties veiktu zvanu sapulcei.
    2. Atlasiet Konsultēties un sapludināt , lai pirms zvana sapludināšanas tos izsauktu atsevišķi. Ja atlasāt šo opciju, zvana vadīklās varat atlasīt numuru sastādīšanas tastatūruskype-teams-icon-mobile-dialpad , lai ievadītu DTMF signālus naviģēšanai IVR izvēlnēs (piem., "Press 1 for Sales, Press 2 for Support" (Nospiediet 1 for Sales, Press 2 for Support)).

  4. Kad esat gatavs sapludināt zvanu ar sapulci, zvana logā atlasiet ikonu Apvienot zvanus, sapludināt zvanus-darba grupas.

Sapulces pārsūtīšana

Uzaicināt kādu personu pievienoties sapulcei, kuru nerīkojāt, pārsūtot sapulci šai personai. Pārsūtot sapulci kādai personai, šī persona saņems sapulces pieprasījumu, kas, šķiet, ir nākusi no sapulces rīkotāja. Sapulces rīkotājs saņems paziņojumu, ka esat pārsūtījis sapulci.

Piezīme

Ja rīkotājs izslēdza opciju Atļaut pārsūtīšanuatbilžu opcijās, jūs nevarēsit pārsūtīt sapulci vai sēriju.

Lai pārsūtītu sapulci:

  1. Atlasiet CalendarTeamsCalendar cilnes ikonu programmā Teams.

  2. Atlasiet sapulci, kuru vēlaties pārsūtīt.

  3. Lai izvērstu sapulces detalizēto informāciju, atlasiet notikuma skatīšanas ikonu.

    1. Lai pārsūtītu vienu notikumu, atlasiet pogu>Pārsūtīt šo notikumuPoga Pārsūtīt .
    2. Lai pārsūtītu visu sēriju, atlasiet Skatīt sērijuview-series-icon>Poga>Pārsūtīt uz priekšuVisi pasākumi sērijā.

  4. Laukā Kam ievadiet, kam vēlaties pārsūtīt pasākumu vai sēriju.

  5. Pievienojiet neobligātu ziņojumu, kas jāredz adresātam.

  6. Atlasiet Sūtītun sūtīt ikonu .