Iekļaujiet cilvēkus svarīgās diskusijās, prezentācijās un citur, uzaicinot viņus uz sapulcēm pakalpojumā Microsoft Teams. Ir vairāki atšķirīgi veidi, kā uzaicināt personas uz sapulci atkarībā no tā, vai esat sapulces organizators.
Tas, uz kādu personu uzaicināt piedalīties sapulcē, veids, kādā uzaicināt šo personu, kā arī attiecības ar jūsu organizāciju var ietekmēt šīs personas piekļuvi noteiktiem sapulces līdzekļiem, piemēram, sapulces tērzēšanai. Papildinformāciju skatiet rakstā Access sapulču tērzēšana programmā Microsoft Teams.
Piezīme
Līdz pat 1000 uzaicināto personu var pievienoties Teams sapulcei un tajā piedalīties. Sapulcēs, kurās jau ir 1000 dalībnieku, var pievienoties kā dalībnieki, kuri tikai skatās , kā dalībnieki, kuri tikai skatās.
Personu pievienošana sapulcei
Pievienojiet personas tieši sapulcei pirms un pēc sapulces ieplānošanas. Kad pievienosit kādu sapulcei, šī persona automātiski saņems uzaicinājumu un sapulce tiks parādīta šīs personas Teams kalendārā.
Lai kādu personu pievienotu tieši notikumam:
Atlasiet CalendarTeams
programmā Teams.Ieplānojiet pasākumu vai atlasiet esošu un atlasiet Papildopcijas
>Ikona Rediģēt
.Laukā Uzaicināt nepieciešamos dalībniekus
ievadiet, ko vēlaties pievienot.-
Atlasiet Atbilžu opcijas
>Pievienot papildu dalībniekus, lai pievienotu papildu dalībniekus.
-
Atlasiet Atbilžu opcijas
Atlasiet Nosūtīt
.
Pieprasiet kādam pievienoties
Pieprasiet, lai kāds tieši pievienojas sapulcei, kurā atrodaties. Šī persona var pievienoties tieši no paziņojuma par pieprasījumu. Viņiem būs arī piekļuve sapulces tērzēšanai neatkarīgi no tā, vai viņi pievienojas sapulcei. Papildinformāciju skatiet rakstā Access sapulču tērzēšana programmā Microsoft Teams.
Lai pieprasītu kādam pievienoties sapulcei, kurā atrodaties:
- Sapulces vadīklās atlasiet pogu PeoplePeople
. - Meklējiet dalībnieku, kuru vēlaties pievienot.
- Meklēšanas rezultātos norādiet uz personas vārdu un atlasiet Papildu opcijas
. - Atlasiet Pieprasīt pievienoties, lai paziņotu viņiem par tūlītēju pievienošanos, vai atlasiet Konsultēties un sapludināt , lai vispirms piezvanītu viņiem pirms sapludināšanas savā sapulcē.
Zvana sapludināšana sapulcē
Sastādiet tālruņa numuru Teams sapulces laikā, lai zvanu tieši sapludinātu ar sapulci.
Lai sapludinātu zvanu sapulcē:
Sapulces vadīklās atlasiet pogu PeoplePeople
.Laukā Uzaicināt kādu vai sastādīt numuru ierakstiet tālruņa numuru.
Piezīme
Lai skatītu šo opciju, jūsu Teams kontam ir jābūt piešķirtam tālruņa numuram un iespējai veikt ārēju zvanu. Lai uzzinātu vairāk, sazinieties ar savu IT administratoru.
Meklēšanas rezultātos norādiet uz tālruņa numuru un atlasiet Papildu opcijas
.- Atlasiet Pievienot tālruni , lai nekavējoties veiktu zvanu sapulcei.
- Atlasiet Konsultēties un sapludināt , lai pirms zvana sapludināšanas tos izsauktu atsevišķi. Ja atlasāt šo opciju, zvana vadīklās varat atlasīt numuru sastādīšanas tastatūru
, lai ievadītu DTMF signālus naviģēšanai IVR izvēlnēs (piem., "Press 1 for Sales, Press 2 for Support" (Nospiediet 1 pārdošanai, nospiediet 2 for Support)).
Kad esat gatavs sapludināt zvanu ar sapulci, zvana logā atlasiet Sapludināt zvanus
.
Sapulces pārsūtīšana
Uzaicināt kādu personu pievienoties sapulcei, kuru nerīkojāt, pārsūtot sapulci šai personai. Pārsūtot sapulci kādai personai, šī persona saņems sapulces pieprasījumu, kas, šķiet, ir nākusi no sapulces rīkotāja. Sapulces rīkotājs saņems paziņojumu, ka esat pārsūtījis sapulci.
Piezīme
Ja rīkotājs izslēdza opciju Atļaut pārsūtīšanuatbilžu opcijās, jūs nevarēsit pārsūtīt sapulci vai sēriju.
Lai pārsūtītu sapulci:
Atlasiet CalendarTeams
programmā Teams.Atlasiet sapulci, kuru vēlaties pārsūtīt.
atlasiet notikuma skatīšanas ikonu.- Lai pārsūtītu vienu notikumu, atlasiet
>Pārsūtīt šo notikumu . - Lai pārsūtītu visu sēriju, atlasiet Skatīt sēriju
>Poga>Visi pasākumi sērijā.
- Lai pārsūtītu vienu notikumu, atlasiet
Laukā Kam ievadiet, kam vēlaties pārsūtīt pasākumu vai sēriju.
Pievienojiet neobligātu ziņojumu, kas jāredz adresātam.
Atlasiet Sūtīt
.