Pārvaldīt kopsapulces ierakstus pakalpojumā Microsoft Teams

Attiecas uz
Teams Microsoft Teams

Tēmas šajā rakstā

Ierakstīt kopsapulci

Kopsapulces automātiski reģistrēs pasākuma sākumu. Papildinformāciju skatiet rakstā Kopsapulces rīkošana programmā Microsoft Teams.

Automātiskās ierakstīšanas izslēgšana

Ja vēlaties ierakstīt kopsapulci manuāli vai nevēlaties to ierakstīt vispār, pirms pasākuma sākuma kopsapulcē iestatījumos izslēdziet automātisko ierakstīšanu.

Automātiskās ierakstīšanas izslēgšana:

  1. Atlasiet Calendarteams-calendar-tab-icon programmā Teams.
  2. Atlasiet gaidāmo kopsapulci.
  3. Atlasiet Skatīt pasākumugrupas izvēršanas ikonu>Pārvaldīt pasākumarediģēšanas ikonu .
  4. Atlasiet sapulces opcijasIkona>Iestatījumi Ierakstīšana un transkripcijateams-record-and-transscribe-button-icon .
  5. Izslēdziet slēdzi Ierakstīt un transkribēt automātiski .
  6. Atlasiet Lietot>Savesave-icon-001 .

Piezīme

Ja izslēgsit automātisko ierakstīšanu, varēsit pārvaldīt personas, kuras personas var sākt ierakstīšanu. Atveriet pasākuma informāciju savā Teams kalendārā. Atveriet detalizētu informāciju>Sapulcesiestatījumu ikona>Ierakstīšana un transkripcijateams-record-and-transscribe-button-icon . Sapulču lomas, jūsu organizācijas licence un administrēšanas politikas arī nosaka, kuri lietotāji var ierakstīt un transkribēt. 

Ierakstiet kopsapulci manuāli

Ja vēlaties ierakstīt kopsapulci manuāli, vispirms izslēdziet automātisko ierakstīšanu. Pēc tam:

  1. Atlasiet Citas darbībasMicrosoft Teams sapulču vadīklās ir ikona Papildu opcijas.

  2. Atlasiet Ierakstīt un transkribēt Ikona >Ierakstīt un transkribētSākt ierakstīšanuIkona Ierakstīt un transkribēt .

    Sākt ierakstīt kopsapulci.

    Atlasot ikonu Sākt ierakstīšanuIerakstīt un transkribēt , sapulces transkripcija tiks sākta automātiski.

Apturēt kopsapulces ierakstīšanu

Lai pārtrauktu ierakstīšanu kopsapulcē, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet Citas darbībasMicrosoft Teams sapulču vadīklās ir ikona Papildu opcijas.

  2. Atlasiet Ierakstīt un transkribēt Ikona >Ierakstīt un transkribētPārtraukt ierakstīšanuIerakstīt un transkribēt ikona .

    Ekrānuzņēmums, kurā parādīts, kā pārtraukt ierakstīšanu kopsapulcē

  3. Atlasiet Pārtraukt.

Pārtraucot ierakstīšanu, tiks pārtraukta arī sapulces transkripcija. 

Lejupielādēt kopsapulces ierakstu

Rīkotāji var lejupielādēt kopsapulces ierakstu no pakalpojuma Teams, kamēr tas nav publicēts. Tas ļauj rediģēt ierakstu un to publicēt no OneDrive.

Lai lejupielādētu kopsapulci:

  1. Atlasiet Calendarteams-calendar-tab-icon programmā Teams.
  2. Atlasīt pagājušo kopsapulci.
  3. Atlasiet Skatīt pasākumugrupas izvēršanas ikonu>Pārvaldīt pasākumarediģēšanas ikonu .
  4. Sadaļā Ieraksti atrodiet ierakstu, kuru vēlaties lejupielādēt.
  5. Atlasiet pogu Lejupielādēt lejupielādēt .

Lejupielādēt kopsapulces norakstus

Pēc kopsapulces beigām lejupielādējiet transkripcijas, lai tās saglabātu un pārskatītu vēlāk. Ja apturējāt un restartējāt transkripciju pasākuma laikā, būs vairākas transkripcijas.  

Lai lejupielādētu kopsapulces stenogrammas:

  1. Atlasiet Calendarteams-calendar-tab-icon programmā Teams.
  2. Atlasīt pagājušo kopsapulci.
  3. Atlasiet Skatīt pasākumugrupas izvēršanas ikonu>Pārvaldīt pasākumarediģēšanas ikonu .
  4. Atlasiet Ieraksti.
  5. Atlasiet Lejupielādēt norakstusTeams lejupielādes bultiņas ikona

Transkripcijas tiks lejupielādētas gan .docx, gan .vtt faila tipo. Ja ir vairākas transkripcijas, tās tiks lejupielādētas kā atsevišķi faili.

Lejupielādēt tulkotās kopsapulces norakstus

Pēc kopsapulces tulkojiet un lejupielādējiet kopsapulces norakstu vienā no vairāk nekā 100 atbalstītajām valodām. Lai uzzinātu vairāk par pēcnotikuma transkripcijas tulkošanas iestatīšanu, izmantojot Microsoft Syntex, skatiet rakstu Maksas par lietojumu transkripcijas tulkojumi videoklipiem pakalpojumā Microsoft 365.

Piezīme

Ja rodas problēmas ar tulkošanu vai kopsapulces transkripciju lejupielādi, sazinieties ar savu IT administratoru.

Lai tulkotu kopsapulces norakstu:

  1. Atlasiet Calendarteams-calendar-tab-icon programmā Teams.

  2. Atlasīt pagājušo kopsapulci.

  3. Atlasiet Skatīt pasākumugrupas izvēršanas ikonu>Pārvaldīt pasākumarediģēšanas ikonu .

  4. Atlasiet ierakstusLejupielādēt norakstus>Teams lejupielādes bultiņas ikona .

    • Ja ir vairākas transkripcijas, tās tiks lejupielādētas kā atsevišķi faili.
  5. Atlasiet Kopsavilkums.

  6. Atlasiet Atvērt programmā ClipchampViewkopsapulces ieskatu ikona .

  7. Programmā Clipchamp atlasiet Video iestatījumiStreamvideo iestatījumu poga .

  8. Atlasiet Transkripciju un titrus Poga >Sākt transkripcijuTulkot.

  9. Atlasiet valodu, kurā vēlaties tulkot norakstu.

  10. Atlasiet Tulkot.

Tulkotā transkripcija tiks rādīta transkripcijas un titrusākuma transkripcijas pogas izvēlnē.  

Lai lejupielādētu tulkotu transkripciju, atlasiet OpcijasMicrosoft Teams ikona> Papildu opcijasLejupielādēt blakus norakstam un izvēlieties faila tipu, kurā vēlaties lejupielādēt.

Ekrānuzņēmums, kurā parādīts, kā lejupielādēt tulkoto transkripciju pakalpojumā Clipchamp.

Publicējiet kopsapulces ierakstu

Pēc kopsapulces ierakstīšanas publicējiet ierakstu, lai tas būtu pieejams dalībniekiem.

Lai publicētu kopsapulces ierakstu:

  1. Atlasiet Calendarteams-calendar-tab-icon programmā Teams.

  2. Atlasīt pagājušo kopsapulci.

  3. Atlasiet Skatīt pasākumugrupas izvēršanas ikonu>Pārvaldīt pasākumarediģēšanas ikonu .

  4. Atlasiet Ieraksti un izvēlieties ierakstu, kuru vēlaties publicēt.

  5. Atlasiet Publicēt.

    • Ja jūsu ieraksts ir saglabāts OneDrive krātuvē, atlasiet Publicēt no OneDrive.

Vienlaikus var publicēt tikai vienu ierakstu. Pēc ieraksta publicēšanas dalībnieki tiks informēti pa e-pastu. Ārējie prezentētāji nesaņems e-pasta paziņojumu.

Paplašināt kopsapulces ierakstu piekļuvi

Publicēto kopsapulces ierakstu derīgums beidzas, bet varat pagarināt, cik ilgi tie ir pieejami. Lai pagarinātu kopsapulces ierakstu:

  1. Atlasiet Calendarteams-calendar-tab-icon programmā Teams.
  2. Atlasīt pagājušo kopsapulci.
  3. Atlasiet Skatīt pasākumugrupas izvēršanas ikonu>Pārvaldīt pasākumarediģēšanas ikonu .
  4. Atlasiet Ieraksti.
  5. Blakus publicētajam ierakstam atlasiet Pagarināt par 60 dienām>Pagarināt.

Ja pēc ieraksta pagarināšanas beidzas derīgums, publicējiet to atkārtoti, lai tas atkal būtu pieejams dalībniekiem.

Skatīt kopsapulces ierakstu

Lai skatītu kopsapulces ierakstu:

  1. Atlasiet Calendarteams-calendar-tab-icon programmā Teams.
  2. Atlasīt pagājušo kopsapulci.
  3. Atlasiet Skatīt pasākumugrupas izvēršanas ikonu>Pārvaldīt pasākumarediģēšanas ikonu .
  4. Sadaļā Ieraksti atlasiet ierakstu, kuru vēlaties skatīt.

Dalībnieki var skatīt kopsapulces ierakstu pēc tā publicēšanas. Pēc publicēšanas persona saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz ierakstu. 

Varat arī atrast kopsapulces ierakstus un norakstus, savā Teams kalendārā atlasot pagājušo kopsapulci un atlasot cilni Kopsavilkums . No turienes varat skatīties ierakstu, meklēt transkripciju un veikt citas darbības. Papildinformāciju skatiet rakstā Kopsavilkums programmā Microsoft Teams.

Kopīgot kopsapulces ierakstu

Lai kopīgotu kopsapulces ierakstu:

  1. Atlasiet Calendarteams-calendar-tab-icon programmā Teams.
  2. Atlasīt pagājušo kopsapulci.
  3. Atlasiet Skatīt pasākumugrupas izvēršanas ikonu>Pārvaldīt pasākumarediģēšanas ikonu .
  4. Sadaļā Ieraksti atrodiet ierakstu, kuru vēlaties kopīgot.
  5. Atlasiet Kopēt saiti.
  6. Kopīgojiet saiti tērzēšanā vai ziņā.

Ikviens, kam ir piekļuve notikumam, var skatīt koplietoto ierakstu. Papildinformāciju par piekļuvi pasākumiem skatiet rakstā Kopsapulces ieplānošana programmā Microsoft Teams.

Kopsapulces ieraksta noņemšana

Noņemiet publicēto ierakstu, lai dalībnieki nevarētu to skatīt. Pēc ierakstu noņemšanas varat tos publicēt atkārtoti.

Lai noņemtu kopsapulces ierakstu:

  1. Atlasiet Calendarteams-calendar-tab-icon programmā Teams.
  2. Atlasīt pagājušo kopsapulci.
  3. Atlasiet Skatīt pasākumugrupas izvēršanas ikonu>Pārvaldīt pasākumarediģēšanas ikonu .
  4. Sadaļā Ieraksti izvēlieties ierakstu, kuru vēlaties noņemt.
  5. Atlasiet Noņemt.

Kas tālāk?

Atcelt kopsapulci