Grupu apspriežu telpu pārvaldība pakalpojumā Microsoft Teams

Veiciniet sakarus un jēgpilnas diskusijas vidēji lielās un lielās Teams sapulcēs, izveidojot grupu apspriežu telpas. Izveidojiet un pārvaldiet grupu apspriežu telpas, izmantojot Teams darbvirsmai, lai organizētu sapulci ar līdz pat 300 personām.

Papildinformāciju par dalību grupu apspriežu telpas sesijās skatiet rakstā Pievienošanās grupu apspriežu telpai Microsoft Teams sapulcēs.

Tēmas šajā rakstā

Grupu apspriežu telpu izveide

Paziņojuma nosūtīšana uz grupu apspriežu telpām

Grupu apspriežu telpas iestatījumu pārvaldība

Grupu apspriežu telpu atvēršana un aizvēršana

Iestatiet grupu apspriežu telpas laika ierobežojumus

Grupu apspriežu telpu dzēšana

Grupu apspriežu telpu pārvaldnieku iecelšana

Grupu apspriežu telpu apmeklējuma atskaites

Grupu apspriežu telpu pārdēvēšana

Grupu apspriežu telpu izveide

Lai izveidotu grupu apspriežu telpas, jums ir jābūt sapulces rīkotājam vai prezentētājam sapulces rīkotāja organizācijā, kurš ir iecelts par grupu apspriežu telpu pārvaldnieku.

Pirms sapulces

Lai izveidotu grupu apspriežu telpas pirms sapulces, vispirms ieplānojiet sapulci un nosūtiet uzaicinājumus. Pēc tam:

1. Atlasiet CalendarTeams programmā Teams.

2. Atlasiet sapulci.

3. Atlasiet Skatīt notikumu . 

4. Atlasiet Citas opcijas>Grupu apspriežu telpas .

   Šī opcija tiks rādīta tikai pēc tam, kad dalībniekiem būs nosūtīti uzaicinājumi.

5. Atlasiet Izveidot telpas. 

6. Izvēlieties vajadzīgo telpu skaitu (līdz 50) un atlasiet Pievienot telpas.

7. Atlasiet Piešķirt dalībniekus .

8. Izvēlieties, kā piešķirt dalībniekus, un atlasiet Tālāk>saglabāt.

Ja izveidojat grupu apspriežu telpas pirms sapulces sākuma, varat uzaicināt līdz pat 300 personām. Tiklīdz sākas sapulce, varat atvērt grupu apspriežu telpas.

Sapulces laikā

Lai sapulces laikā izveidotu grupu apspriežu telpas:

1. Atlasiet Telpas sapulces vadīklās.
2. Izvēlieties izveidojamo telpu skaitu (līdz 50).
3. Izvēlieties, kā piešķirt dalībniekus.
4. Atlasiet Izveidot telpas.

Lai sapulces laikā pievienotu citu grupu apspriežu telpu, atlasiet Telpas>Pievienot telpu Sapulces vadīklu .

Grupu apspriežu telpas iestatījumu pārvaldība

Pielāgojiet grupu apspriežu telpas iestatījumus pirms sapulces, lai nodrošinātu nevainojamu sapulces un telpu darbību. Izvēlieties, kā dalībnieki tiks piešķirti telpām, iestatiet telpu laika ierobežojumus un daudz ko citu.

Telpas iestatījumi ir pielāgojami, un tos var mainīt arī sapulces laikā. Pārdēvējiet telpas, atveriet un aizveriet tās, kā arī veiciet citus pielāgojumus.

Pirms sapulces

Lai pārvaldītu grupu apspriežu telpas iestatījumus pirms sapulces:

1. Atlasiet CalendarTeams programmā Teams.

2. Atlasiet sapulci.

3. Atlasiet Skatīt notikumu . 

4. Atlasiet Citas opcijas>Grupu apspriežu telpas .

   Šī opcija tiks rādīta tikai pēc tam, kad dalībniekiem būs nosūtīti uzaicinājumi.

5. Atlasiet telpu iestatījumu .

6. Atlasiet Saglabāt , lai lietotu izmaiņas.

Sapulces laikā

Lai pārvaldītu grupu apspriežu telpas iestatījumus sapulces laikā:

1. Atlasiet Telpas sapulces vadīklās.
2. Atlasiet telpu iestatījumu .
3. Atlasiet Saglabāt , lai lietotu izmaiņas.

Iestatiet grupu apspriežu telpas laika ierobežojumus

Iestatiet grupu apspriežu telpas laika ierobežojumus, lai sapulce noritētu visās grupu apspriežu telpās. Pēc laika beigām telpas tiks automātiski aizvērtas, un dalībnieki atkal pievienosies galvenajai sapulcei.

Pirms sapulces

Lai iestatītu grupu apspriežu telpas laika ierobežojumu pirms sapulces:

1. Atlasiet CalendarTeams programmā Teams.

2. Atlasiet sapulci.

3. Atlasiet Skatīt notikumu . 

4. Atlasiet Citas opcijas>Grupu apspriežu telpas .

   Šī opcija tiks rādīta tikai pēc tam, kad dalībniekiem būs nosūtīti uzaicinājumi.

5. Atlasiet telpu iestatījumu .

6. Ieslēdziet slēdzi Iestatīt laika ierobežojumu .

7. Iestatiet laika ierobežojumu, izmantojot nolaižamās izvēlnes.

8. Atlasiet Saglabāt.

Sapulces laikā

Lai iestatītu grupu apspriežu telpas laika ierobežojumu sapulces laikā:

1. Atlasiet Telpas sapulces vadīklās.
2. Atlasiet telpu iestatījumu .
3. Ieslēdziet slēdzi Iestatīt laika ierobežojumu .
4. Iestatiet laika ierobežojumu, izmantojot nolaižamās izvēlnes.
5. Atlasiet Saglabāt.

Grupu apspriežu telpu pārvaldnieku iecelšana

Ieceliet grupu apspriežu telpu pārvaldniekus sapulcē, lai saņemtu papildu palīdzību telpu pārvaldībā. Grupu apspriežu telpu pārvaldnieki var:

Pievienot un dzēst telpas	Iestatīt telpas sesiju laika ierobežojumus
Piešķirt un atkārtoti piešķirt dalībniekus telpām	Sūtīt paziņojumus
Atvērt un aizvērt telpas	Atkārtoti izveidot telpas
Pievienoties jebkurai telpai

Lai kādu padarītu par grupu apspriežu telpas pārvaldnieku, vispirms uzaiciniet šo personu uz sapulci un iestatiet par prezentētāju. Papildinformāciju skatiet rakstā Lomas Microsoft Teams sapulcēs.

Pirms sapulces

Lai ieceltu grupu apspriežu telpu pārvaldniekus pirms sapulces:

1. Atlasiet CalendarTeams programmā Teams.

2. Atlasiet sapulci.

3. Atlasiet Skatīt notikumu . 

4. Atlasiet Citas opcijas>Grupu apspriežu telpas .

   Šī opcija tiks rādīta tikai pēc tam, kad dalībniekiem būs nosūtīti uzaicinājumi.

5. Atlasiet telpu iestatījumu .

6. Ieslēdziet slēdzi Piešķirt prezentētājiem telpu pārvaldīšanu .

7. Atlasiet Prezentētāju meklēšana un Telpu pārvaldnieku iecelšana.

8. Atlasiet Saglabāt.

Sapulces laikā

Lai sapulces laikā ieceltu grupu apspriežu telpu pārvaldniekus:

1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpu .
2. Atlasiet telpu iestatījumu .
3. Ieslēdziet slēdzi Piešķirt prezentētājiem telpu pārvaldīšanu .
4. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties prezentētājus.
5. Atlasiet Saglabāt.

Grupu apspriežu telpu pārvaldība

Tikai viens grupu apspriežu pārvaldnieks vienlaikus var pārņemt grupu apspriežu telpu vadību.

Lai pārņemtu grupu apspriežu telpu vadību kā grupu apspriežu telpas pārvaldniekam:

1. Atlasiet Telpas sapulces vadīklās. Varēsit redzēt, kurš pašlaik kontrolē telpas.
2. Atlasiet Pārvaldīt telpas.

Tagad jūs kontrolējat grupu apspriežu telpas. Pievienojieties atvērtajām telpām, veiciet paziņojumus un daudz ko citu.

Grupu apspriežu telpu pārdēvēšana

Ja vēlaties, pārdēvējiet grupu apspriežu telpu, lai atspoguļotu tās mērķi (piemēram, ko cilvēki šajā telpā apspriedīs vai pie kā strādās).

Pirms sapulces

Lai pārdēvētu grupu apspriežu telpu pirms sapulces:

1. Atlasiet CalendarTeams programmā Teams.

2. Atlasiet sapulci.

3. Atlasiet Skatīt notikumu . 

4. Atlasiet Citas opcijas>Grupu apspriežu telpas .

   Šī opcija tiks rādīta tikai pēc tam, kad dalībniekiem būs nosūtīti uzaicinājumi.

5. Telpā, kuru vēlaties pārdēvēt, atlasiet Vairāk opciju>Papildu opcijas Ikona Pārdēvēt .

6. Ievadiet jaunu nosaukumu.

7. Atlasiet Pārdēvēt.

Sapulces laikā

Lai sapulces laikā pārdēvētu grupu apspriežu telpu:

1. Atlasiet Telpas sapulces vadīklās.
2. Novietojiet kursoru virs telpas, kuru vēlaties pārdēvēt
3. Atlasiet Vairāk opciju>Papildu opcijas Pārdēvēt .
4. Ievadiet jaunu nosaukumu.
5. Atlasiet Pārdēvēt.

Paziņojuma nosūtīšana uz visām grupu apspriežu telpām

Sazinieties ar personām visās grupu apspriežu telpās, nosūtot paziņojumu. Piedāvājiet diskusiju idejas, informējiet dalībniekus par nākamajiem notikumiem un veiciet citas darbības.

Lai nosūtītu paziņojumu uz visām grupu apspriežu telpām:

1. Atlasiet Telpas sapulces vadīklās.
2. Atlasiet ikonu Paziņot .
3. Ievadiet savu paziņojumu un atlasiet Nosūtīt.

People redzēs jūsu paziņojumu savas telpas tērzēšanā, kas atzīmēta kā SVARĪGI. Ja viņi atbildēs uz jūsu paziņojumu, jūs to redzēsit šīs grupu apspriežu telpas tērzēšanā savā galvenajā tērzēšanas sarakstā.

Grupu apspriežu telpu atvēršana un aizvēršana

Atvērtās telpas

Atveriet grupu apspriežu telpas, kad esat gatavs sākt sesijas. Ja izvēlēsities manuāli vai nejaušā secībā piešķirt dalībniekus telpām, viņi uzreiz pievienosies atvērtajām telpām, ja vien grupu apspriežu telpas iestatījumos neizslēgsit slēdzi Automātiski pārvietot personas uz telpām. Ja izvēlaties ļaut dalībniekiem pašiem atlasīt savas telpas, viņi var skatīt atvērtās telpas un tajās pievienoties.

Lai sapulcē atvērtu un sāktu grupu apspriežu telpas sesijas:

1. Atlasiet Telpas sapulces vadīklās.

   • Atlasiet Atvērt telpas , lai atvērtu visas telpas vienlaikus.
   • Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Papildu opcijas> Papildu opcijasAtvērt, lai atvērtu konkrēto telpu.

Telpas paliks atvērtas, līdz tās manuāli aizvērsit vai, ja iestatīsit laika ierobežojumu, šīs telpas beigsies.

Aizvērt telpas

Aizveriet grupu apspriežu telpas, kad esat gatavs beigt sesijas un panākt, lai dalībnieki atgrieztos galvenajā sapulcē.

Lai sapulcē aizvērtu un beigtu grupu apspriežu telpas sesijas:

1. Atlasiet Telpas sapulces vadīklās.

   • Atlasiet Aizvērt telpas , lai vienlaikus aizvērtu visas telpas.
   • Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Papildu opcijas>Papildu opcijas Aizvērt , lai aizvērtu konkrēto telpu.

Telpa ir sekmīgi aizvērta, ja tās statuss ir mainījies uz Aizvērta. Ja atkārtoti atverat telpas sapulcē, kurā dalībniekiem tika piešķirtas telpas, dalībnieki atgriezīsies telpās, kurām tika piešķirtas.

Grupu apspriežu telpu dzēšana

Lai izdzēstu grupu apspriežu telpu, tā vispirms ir jāaizver. Ja lietotāji atrodas telpā, pirms telpas aizvēršanas atkārtoti piešķiriet viņus citām telpām vai aizveriet telpu, lai automātiski pārvietotu tos atpakaļ uz galveno sapulci.

Pirms sapulces

Lai dzēstu grupu apspriežu telpas pirms sapulces:

1. Atlasiet CalendarTeams programmā Teams.

2. Atlasiet sapulci.

3. Atlasiet Skatīt notikumu . 

4. Atlasiet Citas opcijas>Grupu apspriežu telpas .

   Šī opcija tiks rādīta tikai pēc tam, kad dalībniekiem būs nosūtīti uzaicinājumi.

5. Atlasiet pogu Noņemt telpas , lai izdzēstu visas grupu apspriežu telpas.

   • Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Papildu opcijas>Poga Dzēst , lai izdzēstu tikai šo telpu.

6. Apstipriniet.

Sapulces laikā

Lai sapulces laikā izdzēstu grupu apspriežu telpas:

1. Atlasiet Telpas sapulces vadīklās.

   • Atlasiet pogu Noņemt telpas , lai izdzēstu visas grupu apspriežu telpas.
   • Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Papildu opcijas>Papildu opcijas Poga Dzēst , lai izdzēstu šo telpu.

2. Apstipriniet.

Grupu apspriežu telpu apmeklējuma atskaites

Ja rīkojat sapulci, izmantojot apmeklējuma atskaites, varat gūt ieskatu par tās dalībniekiem un viņu grupu apspriežu telpas aktivitātēm. Uzziniet, kurai grupu apspriežu telpai ir pievienojusies katra persona, kad tā iegāja un kad izgāja.

Lai skatītu sapulces grupu apspriežu telpas datus:

1. Atlasiet Tērzēt pakalpojumā Teams.
2. Atlasiet Sapulces tērzēšana un atveriet sapulces tērzēšanu.
3. Atlasiet Dalība.
4. Sadaļā Dalībnieki atlasiet dalībnieku, lai redzētu, kurā grupu apspriežu telpā viņš iegāja un kurā laikā pievienojās un izgāja no tās.

Lai vēlāk atsauktos uz grupu apspriežu telpu datiem, lejupielādējiet apmeklējuma atskaiti CSV formātā.

Saistītie raksti

Pievienošanās grupu apspriežu telpai Teams sapulcē

Personu piešķiršana grupu apspriežu telpām