Microsoft Teams sapulces ieplānošana no programmas Outlook

Attiecas uz
Teams Microsoft Teams

Atkarībā no jūsu Outlook versijas Microsoft Teams ir sākotnēji integrēta vai pieejama kā pievienojumprogramma, lai jūs varētu izveidot Teams sapulces tieši programmā Outlook. Varat arī skatīt, akceptēt sapulces un pievienoties tām jebkurā programmā.

Piezīme

  • Pašlaik programmā Outlook nevar ieplānot Teams kanāla sapulces. 
  • Outlook pievienojumprogramma neatbalsta sapulču izveidi ar personisku kontu.
  • Teams sapulču ieplānošana programmā Outlook ir pieejama tikai M365 Business Exchange kontiem. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, konfigurējiet M365 Business Exchange kontus programmā Outlook un izmantojiet kopā ar programmu Microsoft Teams.
  • Bezmaksas Exchange konti, tostarp @outlook.com, @msn.com, un @hotmail.com, un POP/IMAP konti, piemēram, @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comun līdzīgi pakalpojumu sniedzēji, netiek atbalstīti.
  • Microsoft Teams ir integrēta jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows. Lai programmā Outlook ieplānotu sapulces, nav jāinstalē atsevišķa pievienojumprogramma. Papildinformāciju skatiet sadaļā Darba sākšana ar jauno Outlook darbam ar Windows.

Tēmas šajā rakstā

Ieplānojiet Teams sapulci

Teams noņemšana no sapulces

Padariet visas sapulces Teams sapulces

Problēmu novēršana

Ieplānojiet Teams sapulci

Jauna programma Outlook (datora & tīmekļa)

Lai ieplānotu Teams sapulci datora programmā Outlook, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet Outlook datoram vai tīmeklim.
  2. Atlasiet Calendarteams-calendar-tab-icon .
  3. Atlasiet pogu Jauns pasākumsJauns pasākums .
  4. Blakus virsrakstam ieslēdziet Teams sapulces pārslēgu.
  5. Pievienojiet sapulces detaļas un uzaiciniet dalībniekus.
  6. Atlasiet Sūtītun sūtīt ikonu .

Piezīme

Teams sapulces pievienošanās detaļas tiek automātiski pievienotas sapulces uzaicinājumam, atlasot Sūtīt. Atlasot Saglabāt kā melnrakstu, jūsu kalendārā tiek izveidots melnraksts bez detalizētas informācijas par Teams sapulces pievienošanos.

Klasiskais Outlook (datora versija)

  1. Atveriet datora programmu Outlook.

  2. Cilnē Sākums atlasiet nolaižamo bultiņu blakus opcijai Jauns e-pasta ziņojums.

  3. Atlasiet Sapulce.

  4. Cilnē Sapulce atlasiet nolaižamo bultiņu blakus vienumam Teams sapulce.

  5. Atlasiet Ieplānot sapulci.

    • Informācija par pievienošanos Teams sapulcei tiek rādīta zem detalizētās informācijas.

  6. Pievienojiet sapulces detaļas un uzaiciniet dalībniekus.

    • Lai mainītu sapulces opcijas, atlasiet Iestatītkalendāra iestatījumus . Dažas sapulces opcijas var būt optimizētas, ņemot vērā sapulces informāciju, piemēram, dalībnieku skaitu. Rūtī Teams sapulces iestatīšana atlasiet Visas opcijasteams-meeting-options-button-icon, lai skatītu visas sapulces opcijas.

  7. Atlasiet Sūtītun sūtīt ikonu .

Teams noņemšana no sapulces

Jūs varat noņemt Teams no sapulces tās izveides laikā, bet ne pēc uzaicinājuma nosūtīšanas.

Jauna programma Outlook (datora & tīmekļa)

  • Izslēdziet Teams sapulces slēdzi notikuma detalizētajā informācijā.

Klasiskais Outlook (datora versija)

  • Jaunās sapulces veidlapas augšdaļā atlasiet Papildu komandasMicrosoft Teams ikona> Papildu opcijasNeviesot tiešsaistē.

Padariet visas sapulces Teams sapulces

Pielāgojiet savus Outlook iestatījumus, lai visas sapulces, ko ieplānojat programmā Outlook tīmeklī un mobilajās ierīcēs, notiktu tiešsaistē ar Teams.

Jauna programma Outlook (datora & tīmekļa)

  1. Atveriet Outlook datoram vai tīmeklim.
  2. Atlasiet Calendarteams-calendar-tab-icon .
  3. Atlasiet pogu Calendar settingsSettings (Iestatījumi) .
  4. Sadaļā Calendar settings atlasiet Events and invitations.
  5. Sadaļā Izveidotie notikumi atlasiet Pievienot tiešsaistes sapulci visām sapulcēm. Sadaļā Izvēlēties sapulces nodrošinātāju pārliecinieties, vai ir atlasīts Microsoft Teams .
  6. Ja neredzat Microsoft Teams, pārliecinieties, vai ir atlasīts pareizais konts sadaļā Šie iestatījumi tiek lietoti konta līmenī: nolaižamā izvēlne.
  7. Atlasiet Saglabāt.

Klasiskais Outlook (datora versija)

  1. Atveriet Outlook datoram.
  2. Outlook ekrāna augšdaļā atlasiet Faila>opcijas.
  3. Outlook opciju lapas kreisajā pusē atlasiet Calendar.
  4. Sadaļā Calendar options atlasiet Pievienot tiešsaistes sapulci visām sapulcēm.
  5. Atlasiet Sapulču nodrošinātāji... un iestatiet Microsoft Teams kā savu noklusējuma pakalpojumu sniedzēju.
  6. Atlasiet Labi.

Problēmu novēršana

Personu atlases izvēlnes sapulces opcijās nerāda uzaicinātās personas, ko esmu pievienojis sapulču sērijas gadījumam.

Šādā gadījumā jums jāuzaicina personas uz sapulču sēriju, nevis uz sapulci.

Sapulces opciju tīmekļa skatā netiek rādītas visas personas, kuras esmu uzaicinājis.

Kad programmā Outlook pievienojat sapulcei uzaicinātās personas, atlasiet Sūtīt atjauninājumu , lai sapulces opciju tīmekļa skatā tiktu parādītas papildu uzaicinātās personas.