Atribuir pessoas a salas de fuga no Microsoft Teams

Os organizadores da reunião e os gerentes de sala de fuga nomeados podem atribuir pessoas a salas de fuga. Os gerentes da sala de fuga devem primeiro ingressar na reunião para atribuir pessoas às salas.

Atribuir participantes a uma sala de fuga

Atribua participantes a salas de fuga antes ou durante uma reunião.

Antes da reunião

Para atribuir pessoas a salas de fuga antes de uma reunião:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento .

4. Selecione Mais opções>Salas de fuga . Essa opção só será exibida depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Selecione Atribuir participantes> de pessoasAtribuir manualmente pessoas às salas>Avançar.

6. Na coluna , selecione Unassigned ou a sala à qual estão atribuídas no momento.

7. Selecione a sala à qual você deseja atribuí-las.

8. Selecione Salvar.

Durante uma reunião

Para atribuir pessoas a salas de fuga durante uma reunião:

1. Selecione Ícone salas fuga de salas nos controles de reunião.
2. Selecione Atribuir os participantes.
3. Atribua manualmente cada pessoa a uma sala ou selecione Embaralhar para atribuir a todos aleatoriamente.
4. Selecione Salvar.

Antes de uma reunião de canal

Para atribuir membros do canal a salas de fuga antes de uma reunião de canal, primeiro você deve ingressar na reunião. Depois:

1. Abra o Teams na área de trabalho e acesse o canal da equipe.
2. Selecione Salas de fuga.
3. Selecione Atribuir participantes e classificar membros do canal em salas de fuga.

As reuniões com recursos de sala de fuga são limitadas a 300 participantes. Se um canal contiver mais de 300 membros, você não poderá atribuir pessoas a salas antes da reunião.

Atribuições de sala em reuniões recorrentes

Quando um organizador atribui pessoas a salas de fuga em uma série de reuniões, as atribuições da sala serão aplicadas a futuras ocorrências de reunião, a menos que o organizador as altere manualmente.

Embaralhar pessoas em salas de fuga

Atribua aleatoriamente participantes a salas de fuga antes e durante uma reunião. Embaralhar todo mundo ou apenas embaralhar pessoas que ainda não estão em uma sala.

Antes da reunião

Para embaralhar os participantes em salas de fuga antes de uma reunião:

1. Selecione Calendar no Teams.

2. Selecione uma reunião.

3. Selecione Exibir evento .

4. Selecione Mais opções>Salas de fuga . Essa opção só será exibida depois que os convites forem enviados aos participantes.

5. Selecione Atribuir participantes>Shuffle . Essa opção só é exibida depois que os participantes tiverem sido atribuídos a salas de fuga.

6. No menu suspenso Shuffle :

   • Selecione Todos para embaralhar todos os participantes.
   • Selecione Somente pessoas não assinadas para embaralhar participantes que não foram atribuídos a uma sala.

7. Selecione Salvar para reatribuir participantes para novas salas de fuga.

Durante uma reunião

Para embaralhar os participantes em salas de fuga durante uma reunião:

1. Selecione Ícone salas fuga de salas nos controles de reunião.

1. Nas salas do Breakout, selecione Atribuir participantes> de pessoasShuffle Shuffle .

2. No menu suspenso Shuffle :

   • Selecione Todos para embaralhar todos os participantes.
   • Selecione Somente pessoas não assinadas para embaralhar participantes que não foram atribuídos a uma sala.

3. Selecione Salvar para reatribuir participantes para novas salas de fuga.

Atribuir pessoas em massa usando um arquivo CSV

Economize tempo configurando salas de fuga importando um arquivo CSV. Isso permite criar salas e atribuir participantes em massa, úteis para treinamentos, workshops e outras reuniões estruturadas.

Importar participantes de um arquivo CSV

1. Em seus controles de reunião, selecione Salas de fuga.

2. Selecione Importar do CSV.

3. Escolha seu arquivo CSV ou arraste-o e solte-o na janela.

4. Selecione Importar.

As salas de fuga serão criadas com base nos nomes da sala no arquivo CSV.  

Os participantes serão atribuídos a salas com base em seus endereços de email. Quando os participantes ingressarem na reunião, eles serão atribuídos a uma sala de fuga específica se o email corresponder a uma entrada no arquivo CSV. Se não houver correspondência, eles não serão atribuídos automaticamente. Mova ou reatribua participantes a qualquer momento usando controles de sala de fuga padrão.

Requisitos de arquivo CSV

• O arquivo deve estar no formato .csv.  

• O arquivo deve seguir a estrutura necessária mostrada durante o upload.  

• Inclua nomes de sala válidos e endereços de email do participante.  

Se houver problemas com o arquivo (como um formato inválido ou dados incorretos), você verá uma mensagem de erro para ajudar a corrigir o problema.  

Limitações

• A importação de CSV não dá suporte a listas de distribuição. Você deve usar endereços de email individuais para cada participante.  

• A importação de um arquivo CSV não convida os participantes para a reunião, ele só os atribui a salas de fuga depois que eles ingressarem.  

• Os participantes serão atribuídos automaticamente às salas somente se o email corresponder a uma entrada no arquivo CSV.  

• Importar um novo arquivo CSV pode substituir atribuições de sala de fuga existentes.  

• O arquivo CSV deve seguir o formato necessário. Arquivos inválidos ou dados incorretos farão com que a importação falhe.

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