Opções de reunião no Microsoft Teams

As opções de reunião do Teams são configurações que afetam diretamente o envolvimento dos participantes, a eficiência da reunião e a segurança.

As opções de reunião padrão são determinadas pelo administrador de TI, mas podem ser alteradas para uma reunião específica.

Neste artigo

Alterar opções de reunião

Sobre opções de reunião

Opções de reunião padrão

Bloquear uma reunião

Alterar opções de reunião

Se você organizar uma reunião, poderá acessar e alterar suas configurações dependendo do tipo de reunião:

Reuniões agendadas

Para acessar as opções de reunião:

• No calendário do Teams, selecione um evento e selecioneExibir opçõesde evento>.
• Durante uma reunião, selecione Controles>Exibir mais opções em seus controles de reunião. 

Sobre opções de reunião

Acesso à reunião

Opção de reunião	Função	Quando utilizar
Confidencialidade	No Teams Premium, aplique um rótulo de confidencialidade a uma reunião para proteger e regular o acesso ao conteúdo confidencial da sua organização. Quando você aplica um rótulo de confidencialidade, algumas outras opções são definidas para você e bloqueadas.	Aplique rótulos de confidencialidade para aplicar mais proteção às reuniões em que informações e conteúdos confidenciais serão compartilhados.
Quem pode contornar o lobby?	Decida quem entra nas reuniões diretamente e quem deve esperar para entrar usando o lobby. Se você usar o lobby, você (e qualquer outra pessoa autorizada a admitir pessoas) verá uma lista de pessoas no lobby. A partir daí, você pode optar por admiti-los ou negá-los.	Use o lobby para adicionar outra camada de segurança à sua reunião. Gerencie facilmente reuniões maiores, permitindo que pessoas de organizações e contas confiáveis ignorem o lobby.
People que estiver discando podem ignorar o lobby	Ative a opção People a discagem pode ignorar o lobby para permitir que qualquer pessoa que ingresse na sua reunião por telefone entre sem esperar no lobby. Dependendo das políticas definidas pelo administrador de TI, as pessoas que estão discando podem ser colocadas no lobby temporariamente até que alguém da sua organização ou de uma organização confiável participe da reunião.	Aplique essa configuração em reuniões maiores para reduzir a quantidade de pessoas esperando e gerenciar o lobby com mais facilidade.
Quem pode admitir no lobby	Escolha quem pode permitir que as pessoas entrem no seu evento a partir do lobby. Por padrão, os organizadores, coorganizadores e apresentadores podem admitir pessoas do lobby.	Altere essa configuração para impedir que os apresentadores gerenciem o lobby e aumentar a segurança da reunião.
Mostrar informações da reunião na tela de ingresso	Mostre detalhes sobre a reunião para as pessoas antes de elas ingressarem, como o título da reunião, quantas pessoas ingressaram e o status do organizador.	Altere essa configuração para limitar ou fornecer informações de reunião para as pessoas antes de elas ingressarem.
Rejeite qualquer um que não consiga contornar o lobby	Impedir automaticamente que pessoas que não têm permissões de bypass de lobby ingressem na reunião.	Ative essa configuração para gerenciar com mais eficiência as admissões em eventos de alto volume.
Anuncie quando as pessoas ingressarem ou saírem.	Ative a opção Anunciar quando as pessoas ingressarem ou saírem para receber alertas quando as pessoas que ligarem por telefone ingressarem ou saírem da reunião. Seu administrador pode ter habilitado esses alertas por padrão.	Use essa configuração quando quiser controlar quem ainda está na reunião e quem já saiu.
Exigir que participantes não verificados verifiquem suas informações antes de ingressar	Quando você ativa a alternância Exigir que participantes não verificados verifiquem suas informações antes de ingressar , os participantes não verificados receberão um email com uma senha única que precisarão inserir para ingressar na reunião.	Use isso quando quiser uma verificação extra para os participantes da reunião. Sua política de administrador também pode afetar a forma como as pessoas ingressam. Disponível no Teams Premium.
Verificar os apresentadores externos antes de ingressar em um evento	Selecione o nível de verificação que você deseja aplicar aos apresentadores que ingressarem de fora da sua organização.	Personalize essa configuração para adicionar mais segurança antes que apresentadores externos ingressem ou permita que eles ingressem diretamente sem verificação adicional. Se a verificação for necessária, qualquer pessoa que ingressar de uma conta pessoal do Teams será colocada primeiro no lobby.

Proteção avançada

Opção de reunião	Função	Quando utilizar
Desativar a cópia e o encaminhamento de chats e transcrições de reuniões	No Teams Premium, ative essa alternância para impedir que os participantes copiem e colem conteúdo de recapitulações de reuniões, incluindo mensagens, links, transcrições e insights gerados por IA. Quando isso estiver ativado, clique com o botão direito do mouse para copiar, Ctrl + C, Encaminhar mensagem, Compartilhar com o Outlook e Copiar link não estarão disponíveis para recapitulação de conteúdo no Teams. Essa configuração não se aplica a cenários fora do Teams (por exemplo, transcrições no Stream). Isso não impede o uso de capturas de tela ou software de terceiros. Para saber mais, consulte Impedir capturas de tela em reuniões do Microsoft Teams.	Ative essa alternância para proteger as informações confidenciais enviadas em um chat de reunião, geradas por IA ou transcritas.
Criptografia de ponta a ponta	A criptografia de ponta a ponta está disponível no Teams Premium para ajudar a proteger informações confidenciais da reunião. Ative a alternância de criptografia de ponta a ponta para criptografar os dados da reunião na origem e descriptografá-los no destino.	Use criptografia de ponta a ponta para uma camada extra de segurança durante reuniões altamente confidenciais.
Aplicar uma marca-d'água ao conteúdo compartilhado	Ao ativar a alternância Aplicar uma marca-d'água ao conteúdo compartilhado, disponível no Teams Premium, cada participante da reunião verá uma marca d'água com seu nome e endereço de email transmitidos no conteúdo visual compartilhado.	Aplique uma marca-d'água a reuniões altamente confidenciais para adicionar uma camada extra de segurança e impedir que os participantes compartilhem capturas de tela não autorizadas.
Aplicar uma marca-d'água ao feed de vídeo de todos	Quando você ativa a opção Aplicar uma marca-d'água ao feed de vídeo de todos, disponível no Teams Premium, todos verão uma marca d'água com seu nome e endereço de email transmitidos em todos os feeds de vídeo.	Aplique uma marca d'água sobre os feeds de vídeo das pessoas para proteger as informações compartilhadas via câmera (quadros de comunicações físicos, documentos etc.)
Impedir capturas de tela	Quando você ativa o botão Impedir capturas de tela, disponível no Teams Premium, a janela da reunião ficará preta se alguém tentar fazer uma captura de tela. Qualquer pessoa que ingressar na reunião de plataformas sem suporte será colocada no modo somente áudio para garantir a proteção do conteúdo.	Ative a prevenção de captura de tela para proteger as informações confidenciais compartilhadas durante as reuniões.
Detectar conteúdo confidencial durante o compartilhamento de tela	Quando você ativa a alternância Detectar conteúdo confidencial durante o compartilhamento de tela, o Teams detectará e notificará alguém se estiver compartilhando sua tela e se informações confidenciais (informações bancárias, números de cartão de crédito etc.) estiverem visíveis.	Ative essa configuração para ajudar a impedir que os participantes compartilhem acidentalmente informações confidenciais durante a apresentação.

Cargos

Opção de reunião	Função	Quando utilizar
Escolher coorganizadores	Depois de convidar pessoas para a reunião, adicione coorganizadores para dar a elas mais recursos de organizador.	Adicione coorganizadores para obter mais ajuda no gerenciamento da reunião, do lobby e das salas de sessão de grupo.
Quem pode apresentar	Consulte Funções em uma reunião do Teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião. Observação: As salas de reunião fazem parte da sua organização, portanto, elas ingressarão nas reuniões da mesma maneira que qualquer outro participante da sua organização.	Designe apresentadores antes e durante a reunião para mantê-la focada e no caminho certo.
Habilitar a interpretação de idiomas	Ative o botão Ativar interpretação de idioma para adicionar um intérprete profissional à sua reunião que pode traduzir instantaneamente o idioma do orador para outro em tempo real.	Quebre a barreira do idioma em reuniões multilíngues com interpretação de idiomas.

Ferramentas de produção

Opção de reunião	Função	Quando utilizar
Gerenciar o que os participantes veem	Especifique os apresentadores e ative a alternância Gerenciar o que os participantes veem para mostrar apenas o conteúdo compartilhado e as pessoas que você traz para a tela. Essa opção limitará o uso do microfone e da câmera dos participantes.	Use essa configuração para manter sua reunião no caminho certo, profissional e livre de distrações.
RTMP - Em	Ligue a alternância RTMP – In para produzir uma reunião diretamente de um codificador externo baseado em hardware ou software. Para saber mais, consulte Usar RTMP-In no Microsoft Teams.	Use RTMP - quando quiser transmitir mídia de alta qualidade, ao vivo ou pré-gravada durante uma reunião ou evento do Teams.
Habilitar sala de espera	A sala verde permite que organizadores e apresentadores participem de um evento enquanto os participantes esperam no lobby.	Use a sala de espera para se preparar para um evento antes que os participantes estejam presentes. Teste seu áudio e vídeo, conteúdo compartilhado e muito mais.

Participação

Opção de reunião	Função	Quando utilizar
Permitir microfone para os participantes	Ative ou desative a opção Permitir microfone para os participantes para alterar as permissões de microfone dos participantes.	Use esta configuração para gerenciar a discussão do participante durante uma reunião.
Permitir câmera para os participantes	Ative ou desative a opção Permitir câmera para os participantes para alterar as permissões de câmera dos participantes.	Desative essa configuração para manter o foco no conteúdo compartilhado e nos apresentadores durante uma reunião e incentivar a participação dos participantes.
Chat da reunião	Altere essa configuração para permitir que os participantes conversem a qualquer momento, apenas durante uma reunião ou não. Por padrão, qualquer pessoa convidada para uma reunião pode participar do chat da reunião antes, durante e depois da reunião.	Altere esta configuração para limitar ou abrir a discussão do participante durante uma reunião ou evento.
P&R	Ative as P&R para permitir que os participantes façam perguntas, postem respostas e postem anonimamente durante uma reunião. O P&R pode ser não moderado ou moderado pelos coorganizadores da reunião.	Use as&R para tornar os grandes eventos mais interativos e envolventes para os participantes. Receba e responda às perguntas das pessoas em tempo real.
Permitir reações	Por padrão, os participantes podem enviar reações ao vivo durante uma reunião para expressar como se sentem sobre o que está sendo compartilhado.	Desative a alternância Permitir reações em reuniões maiores para limitar distrações ou manter a gravação da reunião livre de pop-ups de reação.
Ocultar os nomes dos participantes	Ative a opção Ocultar nomes de participantes para manter os participantes anônimos entre si. Somente organizadores, apresentadores e aplicativos terão acesso aos nomes dos participantes. Para usar essa configuração, primeiro torne as pessoas apresentadoras antes da reunião. Em seguida, ative a opção Ocultar nomes de participantes antes do início da reunião.	Use essa configuração para garantir a privacidade do participante durante uma reunião ou evento.
Permitir relatório de presença	Os relatórios de presença contêm detalhes de participação na reunião, incluindo quanto tempo os participantes permaneceram, a duração da reunião e muito mais. Ative a opção Permitir relatório de presença para gerar, exibir e baixar relatórios de presença.	Use os relatórios de presença para obter mais informações sobre o comportamento dos participantes e da reunião.

Gravação & transcrição

Opção de reunião	Função	Quando utilizar
Gravar e transcrever automaticamente	Ative a opção Gravar e transcrever automaticamente para gravar e transcrever sua reunião assim que ela for iniciada.	Aplique essa configuração para garantir que toda a reunião seja gravada e transcrita desde o momento em que começa até terminar ou você para de gravar e transcrever.
Quem pode gravar e transcrever	No Teams Premium, escolha se deseja permitir que os apresentadores gravem e transcrevam uma reunião, além dos organizadores e coorganizadores.	Use essa configuração para gerenciar quem pode iniciar e controlar a gravação. Quem inicia a gravação de uma reunião é o proprietário da gravação e pode excluí-la mais tarde.
Habilitar o reconhecimento de fala multilíngue	Ative a opção Habilitar reconhecimento de fala multilíngue para permitir que todos sejam entendidos em seus idiomas falados. Para precisão da transcrição e das legendas, certifique-se de que cada pessoa defina seu idioma falado correto.	Use essa configuração durante reuniões e eventos em que as pessoas falam vários idiomas para garantir que todos se entendam.

Copilot e outros tipos de IA

Opção de reunião	Função	Quando utilizar
Permitir Copilot e Facilitador	Escolha quando permitir o Copilot durante uma reunião ou evento selecionando uma opção no menu suspenso Permitir Copilot . Se você escolher Somente durante a reunião, o Copilot poderá funcionar sem ativar a transcrição. Se você ativar a transcrição, o Copilot sempre poderá ser usado após a reunião.	Modifique essa configuração para limitar ou expandir quando o Copilot é usado para uma reunião.
Facilitador	O facilitador é um agente que faz anotações, participa do chat da reunião e muito mais usando o idioma falado da reunião. O facilitador está disponível quando o Copilot está habilitado.	Habilite o Facilitador em reuniões para facilitar a revisão de pontos de discussão importantes, tarefas de acompanhamento e muito mais.

Acessibilidade

Opção de reunião	Função	Quando utilizar
Fornecer legendas CART	Ative a opção Fornecer legendas CART para usar as legendas de tradução em tempo real (CART ) de acesso à comunicação durante uma reunião. As legendas CART são geradas por um legendador CART treinado que ouve e traduz a fala em texto instantaneamente.	Use legendas CART para fornecer legendas traduzidas com precisão e tornar sua reunião mais acessível e inclusiva.

Opções de reunião padrão

As opções de reunião padrão são definidas pelo administrador de TI e podem afetar a segurança da reunião ou quais recursos você pode usar.

Interrupções de rede

No caso de uma interrupção da rede do Teams, as opções de reunião podem reverter para os padrões definidos pelo administrador de TI. Se isso acontecer, marque as opções da reunião antes do início da reunião para ter certeza de que estão definidas da maneira desejada.

As configurações voltarão ao normal assim que a interrupção for resolvida. Para obter mais ajuda, entre em contato com seu administrador de TI.