Dicas para configurar grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams

No Microsoft Teams, há várias opções de reunião e recursos que ajudarão a tornar grandes reuniões, reuniões gerais e webinars mais seguros e envolventes para todos.  

Experimente estas práticas recomendadas para manter as apresentações funcionando sem problemas e garantir as melhores experiências para seu público. 

Configurar uma grande reunião ou evento

Primeiro, com base no tipo de reunião ou evento que você deseja hospedar, agende uma reunião do Teams, webinar ou reunião geral.  

Em seguida, nas opções de reunião, ajuste as seguintes configurações para obter experiências ideais:

• Em Funções>Quem pode apresentar, selecione Pessoas específicas. Em seguida, selecione Pesquisar participantes. Escolha os apresentadores para sua reunião (somente da sua organização ou de organizações confiáveis).

  Observação

  Durante uma reunião, os apresentadores podem promover os participantes à função de apresentador. 

• Em Gravação & especifique Quem pode gravar e transcrever. Ative a opção Gravar e transcrever automaticamente para garantir que todas as partes da reunião ou evento sejam capturadas na gravação. 

• In Participação :

  1. Desative a opção Permitir microfone para os participantes para evitar interrupções do público. Se alguém precisar interagir durante a reunião, permita que ele ative o som ao levantar a mão ou altere sua função passando o mouse sobre o nome e selecionando Mais opções . 

  2. Desative a opção Permitir câmera para os participantes para manter o foco apenas nos apresentadores e no conteúdo compartilhado. Quando necessário durante a reunião, permita vídeo para um participante específico ou para todos. 

     Para saber mais, consulte Gerenciar permissões de áudio e vídeo dos participantes.  

• In Ferramentas de produção :

  1. Ative a alternância Ativar sala de espera para permitir que os apresentadores ingressem antecipadamente e marcar o compartilhamento de áudio, vídeo e conteúdo antes que os participantes sejam admitidos. Para saber mais, consulte Usando a sala de espera no Microsoft Teams. 
  2. Ative a alternância Gerenciar o que os participantes veem para gerenciar como o conteúdo é compartilhado. Para saber mais, consulte Gerenciar o que os participantes veem no Microsoft Teams. 
  3. Selecione Salvar. 

• Salas para sessão de grupo não podem ser criadas em reuniões com mais de 300 participantes, mesmo que o número de participantes caia para menos de 300 durante a reunião. Além disso, a criação de salas para sessão de grupo em uma reunião limita automaticamente a capacidade a 300 participantes. 

  Observação

  No momento, não há suporte para salas para sessão de grupo nas reuniões gerais.

Incentivar o envolvimento dos participantes

Ajude seus participantes a aproveitar ao máximo sua reunião ou evento, incentivando sua participação.  

• Lembre e incentive os participantes a levantar a mão antes de falar e a usar reações ao vivo.
• Crie votações durante a reunião para obter feedback em tempo real dos participantes.
• Ative as P&R para permitir que apresentadores, organizadores e coorganizadores respondam às perguntas dos participantes em tempo real.

Mais práticas recomendadas

• Para obter a melhor experiência ao participar de grandes reuniões e eventos, os participantes devem usar a versão mais recente do aplicativo Teams em um desktop ou dispositivo móvel. Para saber mais, consulte Atualizar o Microsoft Teams.
• Depois de hospedar um evento bem-sucedido, crie um modelo de reunião pessoal no Microsoft Teams para salvar e reutilizar todas as suas configurações definidas.

Precisa de mais assistência?

Os Serviços de Eventos do Microsoft Teams podem fornecer mais suporte no planejamento ou execução de suas grandes reuniões e eventos. Para saber mais, consulte Adoção da Microsoft. 

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