O acesso a uma conversa de reunião do Microsoft Teams varia consoante a relação de um participante com a organização onde a reunião está organizada, a forma como foi convidado para a reunião, o tipo de reunião e as definições de desvio do lobby.
Para saber mais sobre como participar em conversas de reunião do Teams, consulte Chat em reuniões do Microsoft Teams.
Neste artigo
Tipos de acesso à conversa da reunião
Acesso temporário
Se um participante tiver acesso temporário à conversa da reunião, pode aceder à conversa da reunião desde o momento em que participar na reunião até esta terminar. People que participem de forma anónima mantêm o acesso até saírem da reunião.
Acesso permanente
Se um participante tiver acesso permanente ao chat da reunião, pode ver, enviar e receber mensagens no chat da reunião durante e após a reunião até sair do chat. Também podem ter acesso ao chat da reunião antes do início da reunião, dependendo de como e quando foram adicionados.
Importante
Apenas aqueles com acesso ao chat da reunião quando uma gravação da reunião é guardada terão acesso automático à gravação. Para saber mais sobre como gerir o acesso à gravação, consulte Reproduzir, partilhar e transferir uma gravação de reunião no Microsoft Teams.
Capacidade de chat da reunião
A capacidade do chat da reunião é o número máximo de participantes que podem aceder ao chat antes, durante e após uma reunião. A capacidade da reunião flutua consoante o tipo de reunião e o momento em que a conversa ocorre.
| Reunião de instância única | Série de reuniões (série completa ou instância única) | |
|---|---|---|
| Antes da reunião | 750 pessoas | 750 pessoas |
| Durante a reunião | 1.000 pessoas | 1.000 pessoas |
| Após a reunião | 1.000 pessoas | 750 pessoas |
- Chat capacidade é reduzida antes das reuniões de instância única para dar mais espaço às pessoas que não foram convidadas diretamente, mas que participam na reunião (por exemplo, foram convidadas a aderir, aderiram via ligação, etc.). Até 1000 participantes terão acesso permanente ao chat da reunião quando esta terminar.
- Até 750 pessoas convidadas para uma série de reuniões terão acesso permanente ao chat no momento em que a série é agendada. Um máximo de 250 participantes adicionais que participem na reunião terão acesso ao chat até a reunião terminar. Isto fornece espaço na memória intermédia no caso de serem convidadas pessoas adicionais para ocorrências futuras.
Chat o acesso das listas de contactos
Convidar uma lista de contactos (ou grupo de contactos) para o seu convite de reunião é uma forma fácil de convidar em volume um grande grupo de pessoas da sua organização. Se o número de pessoas numa lista de contactos exceder a capacidade de chat da reunião, existem algumas nuances a ter em consideração:
- Numa série de reuniões, todos os membros de listas de contactos que excedam 150 pessoas terão acesso temporário ao chat enquanto estiverem nas reuniões. Não terão acesso à conversa antes ou depois das reuniões.
- Em reuniões de instância única, os membros de listas de contactos que excedam 150 pessoas terão acesso permanente ao chat após aderirem à reunião. Não terão acesso ao chat antes de participarem.
Para saber mais sobre como criar listas de contactos, consulte Criar, editar ou eliminar uma lista de contactos.
Aceder ao chat da reunião e ao histórico de conversas
A relação que alguém tem com a sua organização afeta significativamente o acesso à conversa da reunião do Teams. O seu acesso varia consoante sejam:
- Na sua organização
- Numa organização fidedigna
- Aderir a partir de uma conta fidedigna do Teams (gratuito)
- Participar de forma anónima
Saiba mais sobre como o acesso à conversa da reunião varia consoante a relação com a sua organização abaixo.
People na sua organização
| Tipo de reunião | Tipo de convite | Acesso Chat (permanente ou temporário) |
|---|---|---|
| Instância única | Adicionado ao convite para reunião, reunião reencaminhada | Permanentes; O acesso ao chat começa quando estes são reencaminhados ou adicionados à reunião. |
| Pedido de adesão durante a reunião | Permanentes; O acesso ao chat começa quando é pedido que participem, independentemente de se juntarem. | |
| Aderiu via link | Permanentes; O acesso ao chat começa quando participam na reunião. | |
| Adicionado diretamente à conversa da reunião | Permanentes; O acesso ao chat começa quando são adicionados ao chat da reunião. | |
| Série de reuniões | Adicionado ao convite para reunião, reunião reencaminhada | Permanentes; O acesso ao chat começa quando estes são reencaminhados ou adicionados à reunião. |
| Pedido de adesão durante a reunião | Temporário; O acesso ao chat começa quando é pedido para aderir até a reunião terminar. | |
| Aderiu via link | Temporário; O acesso ao chat começa quando eles aderem até a reunião terminar. | |
| Adicionado diretamente à conversa da reunião | Permanentes; O acesso ao chat começa quando são adicionados ao chat da reunião. | |
| Instância única de série de reuniões | Adicionado ao convite da reunião, participado via ligação, reunião reencaminhada | Temporário; O acesso ao chat começa quando eles aderem até a reunião terminar. |
| Pedido de adesão durante a reunião | Temporário; O acesso ao chat começa quando é pedido para aderir até a reunião terminar. | |
| Adicionado diretamente à conversa da reunião | Permanentes; O acesso ao chat começa quando são adicionados ao chat da reunião. |
People de organizações fidedignas
People de organizações fidedignas pertencem a organizações com as quais o seu administrador de TI estabeleceu uma ligação. Para saber mais, contacte o seu administrador de TI.
| Tipo de reunião | Tipo de convite | Acesso Chat (permanente ou temporário) |
|---|---|---|
| Instância única | Adicionado ao convite para reunião, reunião reencaminhada | Permanentes; O acesso ao chat começa quando estes são reencaminhados ou adicionados à reunião. Se não conseguirem contornar a sala de espera, o acesso começa quando são autorizados a entrar na reunião. |
| Pedido de adesão durante a reunião | Permanentes; O acesso ao chat começa quando é pedido que participem, independentemente de se juntarem. | |
| Aderiu via link | Permanentes; O acesso ao chat começa quando participam na reunião. | |
| Adicionado diretamente à conversa da reunião | Foi criado um novo chat de grupo. | |
| Série de reuniões | Adicionado ao convite para reunião, reunião reencaminhada | Permanentes; O acesso ao chat começa quando estes são reencaminhados ou adicionados à reunião. Se não conseguirem contornar a sala de espera, o acesso começa quando são autorizados a entrar na reunião. |
| Pedido de adesão durante a reunião | Temporário; O acesso ao chat começa quando é pedido para aderir até a reunião terminar. | |
| Aderiu via link | Temporário; O acesso ao chat começa quando eles aderem até a reunião terminar. | |
| Adicionado diretamente à conversa da reunião | Foi criado um novo chat de grupo. | |
| Instância única de série de reuniões | Adicionado ao convite para reunião, reunião reencaminhada | Temporário; O acesso ao chat começa quando eles aderem até a reunião terminar. |
| Pedido de adesão durante a reunião | Temporário; O acesso ao chat começa quando é pedido para aderir até a reunião terminar. | |
| Aderiu via link | Temporário; O acesso ao chat começa quando eles aderem até a reunião terminar. | |
| Adicionado diretamente à conversa da reunião | Foi criado um novo chat de grupo. |
Contas Fidedignas do Teams (gratuito)
| Tipo de reunião | Tipo de convite | Acesso Chat (permanente ou temporário) |
|---|---|---|
| Instância única | Adicionado ao convite para reunião, reunião reencaminhada | Permanentes; O acesso ao chat começa quando participam na reunião. |
| Pedido de adesão durante a reunião | N/D | |
| Aderiu via link | Permanentes; O acesso ao chat começa quando participam na reunião. | |
| Adicionado diretamente à conversa da reunião | Foi criado um novo chat de grupo. | |
| Série de reuniões | Adicionado ao convite para reunião, reunião reencaminhada | Permanentes; O acesso ao chat começa quando a reunião começa. Se não conseguirem contornar a sala de espera, o acesso começa quando são autorizados a entrar na reunião. |
| Pedido de adesão durante a reunião | N/D | |
| Aderiu via link | Temporário; O acesso ao chat começa quando eles aderem até a reunião terminar. | |
| Adicionado diretamente à conversa da reunião | Foi criado um novo chat de grupo. | |
| Instância única de série de reuniões | Adicionado ao convite para reunião, reunião reencaminhada | Temporário; O acesso à conversa começa quando alguém participa na reunião e termina quando a reunião termina. |
| Pedido de adesão durante a reunião | N/D | |
| Aderiu via link | Temporário; O acesso ao chat começa quando eles aderem até a reunião terminar. | |
| Adicionado diretamente à conversa da reunião | Foi criado um novo chat de grupo. |
People aderir de forma anónima
Para proteger as informações partilhadas em conversas em curso, as pessoas que participam numa reunião de forma anónima terão sempre acesso temporário a uma conversa de reunião, independentemente da forma como são convidadas ou do tipo de reunião em que estão a participar.
Os convidados e as pessoas que participem de forma anónima terão acesso à conversa da reunião desde o momento em que aderirem à reunião até saírem. Não terão acesso ao histórico de conversas.
Chat de reunião de canal
As conversas da reunião do canal só estão disponíveis para os membros do canal. Para se certificar de que alguém tem acesso a uma conversa de reunião de canal, adicione-a a esse canal.
Para saber mais, consulte Criar um canal padrão, privado ou compartilhado no Microsoft Teams.
Acesso ao histórico de conversas da reunião
People na sua organização podem aceder ao histórico de conversas da reunião se tiverem sido diretamente adicionados ao convite para a reunião ou série de reuniões. Se foram empurrados, reencaminharam o convite para a reunião ou aderiram através de uma ligação, não podem aceder a conversas anteriores à entrada ou adicionados. Se forem adicionados diretamente a uma conversa da reunião, a pessoa que os adiciona à conversa decidirá quanto histórico de conversas pode aceder.
People fora da sua organização não poderão aceder ao histórico de conversas ou ser adicionados diretamente a uma conversa de reunião.
Adicionar alguém a uma conversa da reunião
Adicione pessoas da sua organização diretamente a uma conversa da reunião para garantir que têm acesso permanente.
Para adicionar alguém a uma conversa da reunião:
Selecione o ícone do separador Chat
no Teams.Selecione a conversa da reunião à qual pretende adicioná-lo.
- As conversas da reunião são diferenciadas pelo ícone de calendário:
.
- As conversas da reunião são diferenciadas pelo ícone de calendário:
Selecione Ver e adicionar participantes
>Adicionar pessoas .Introduza o nome, e-mail ou etiqueta que pretende adicionar.
Selecione a quantidade de histórico de conversas que pretende partilhar com os mesmos.
Selecione Adicionar.
People fora da sua organização não podem ser adicionados a uma conversa de reunião existente. Se tentar adicionar alguém fora da sua organização a uma conversa da reunião, ser-lhe-á pedido que crie uma nova conversa em grupo. A nova conversa em grupo incluirá todas as pessoas na conversa de reunião existente e a pessoa que está a adicionar.
Perguntas Frequentes
Fui removido da conversa da reunião depois de a reunião ter terminado. Como fazer obter acesso permanente?
Para ter acesso permanente à conversa da reunião, peça a outro participante da reunião para lhe reencaminhar toda a série de reuniões ou para o adicionar diretamente à conversa da reunião.
Convidei uma lista de contactos para uma reunião e nem todas as pessoas têm acesso à conversa da reunião. Também não conseguem aceder à gravação. Como funciona o acesso ao chat do menor?
People em listas de contactos superiores a 150 pessoas só têm acesso à conversa durante a reunião. Não terão acesso antes ou depois. People que não tenham acesso ao chat no momento em que a gravação da reunião é guardada (quando alguém interrompe a gravação ou a reunião termina) não podem aceder à gravação.
Para garantir o acesso ao chat a pessoas específicas na lista de contactos, adicione-as diretamente ao agendar a reunião. Para dar a alguém acesso a uma gravação, pode partilhar a gravação diretamente com essa pessoa. Para saber mais, consulte Chat o acesso das listas de contactos e Partilhar uma gravação da reunião.
Convidei alguém fora da minha organização para uma reunião; como posso certificar-me de que têm acesso ao chat?
Quando convida alguém de uma organização fidedigna para a sua reunião, considere alterar as definições de desvio da sala de espera para permitir que essas pessoas ignorem a sala de espera se pretender que tenham acesso à conversa antes do início da reunião.
People participar numa reunião de forma anónima ou a partir de outras contas exteriores à sua organização não terá acesso ao chat da reunião fora da reunião.
Tópicos relacionados
Participar numa reunião no Microsoft Teams
Adicione ou convide pessoas de fora da sua organização para um chat