Faça sua melhor apresentação possível durante grandes reuniões do Teams, reuniões gerais e webinars , preparando cuidadosamente seu equipamento e apresentação.
Siga estas práticas recomendadas para otimizar sua configuração, aprimorar sua presença de vídeo e muito mais para uma experiência tranquila e envolvente para seu público.
Introdução
Baixe o Microsoft Teams para desktop para ter as experiências mais confiáveis de reuniões e eventos. Aproveite o acesso total a recursos e desempenho superior. Atualize o Teams para obter os recursos de segurança e correções de bugs mais recentes.
Configurar a rede e o dispositivo
Siga estas dicas para configurar uma conexão de rede forte e eliminar interrupções desnecessárias durante sua apresentação.
Conecte-se à internet com fio para obter experiências estáveis e profissionais. As conexões de Internet com fio são mais confiáveis do que Wi-Fi e ajudam a evitar atrasos ou desistências. Teste sua conexão com antecedência usando o nperf.com.
Verifique se o dispositivo está conectado ou totalmente carregado. Sessões longas podem esgotar sua bateria rapidamente e você não quer desligamentos inesperados.
Feche aplicativos desnecessários e desative as notificações antes de entrar ao vivo - especialmente de aplicativos de equipes, email ou mensagens - para evitar distrações e pop-ups durante a apresentação.
Use Copilot+ PCs ou hardware equivalente para garantir o desempenho ideal, especialmente para compartilhamento de tela e funcionalidade de vídeo. Embora você possa usar um hardware que atenda às especificações mínimas do Teams, talvez não tenha o desempenho ideal.
Os Copilot+ PCs são uma nova classe de PCs com IA do Windows 11:
Processador Um processador ou SoC (System on a Chip) compatível com uma NPU capaz de executar 40+ TOPS. Atualmente, isso inclui: - Série AMD Ryzen™ AI 300
- Série Intel® Core™ Ultra 200V
- Série Snapdragon® X
RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 ou superior Armazenamento 256 GB SSD/UFS ou superior
Para saber mais, consulte Usar dispositivos certificados para ajudar a gerenciar chamadas e reuniões no Microsoft Teams.
Configure e teste seu áudio
O áudio pode ser mais importante do que o vídeo, especialmente para os participantes que ingressam e apenas ouvem. Garanta uma comunicação clara com seu público usando as dicas abaixo.
- Use um microfone vestível ou, se estiver apresentando em um computador ou outro dispositivo, um headset certificado pelo Teams.
- Teste seus níveis de áudio com antecedência e saiba como ativar e desativar mudo rapidamente.
- Minimize o ruído de fundo e evite falar em espaços reverberantes.
- Se você estiver apresentando de uma sala, teste o áudio na sala antes do evento para não trazer ruído ou comentários da sala para o evento online.
- Se um apresentador estiver compartilhando o vídeo e a tela ao mesmo tempo, os participantes poderão ver o vídeo em resolução mais baixa. Para garantir a melhor qualidade de vídeo possível, destaque o vídeo do apresentador. Para saber mais, consulte Destaque o vídeo de alguém nas reuniões do Microsoft Teams.
Para saber mais, consulte Gerenciar as configurações de áudio em reuniões do Microsoft Teams.
Configure sua presença de câmera e vídeo
Ao usar o vídeo durante uma reunião ou evento, veja algumas maneiras de obter a melhor aparência e apresentação:
- Use uma webcam de 720p ou 1080p.
- Posicione sua webcam no nível dos olhos para que você fique centralizado no quadro.
- Certifique-se de que seu rosto esteja iluminado pela frente e evite luz de fundo forte, sombras ou brilho. Mesmo uma simples lâmpada de mesa no lugar certo pode fazer uma grande diferença.
Para uma presença de vídeo refinada:
- Escolha um plano de fundo limpo e organizado ou use um plano de fundo virtual do Teams, se necessário.
- Use cores sólidas ou padrões sutis que contrastem com sua tela de fundo para se destacar com clareza.
- Fale com naturalidade e confiança. Use um tom coloquial, traga energia para sua apresentação e mantenha contato visual com a câmera para manter seu público envolvido.
Dica
Se estiver apresentando para o público virtual e na sala, alterne o contato visual entre a câmera (para participantes remotos) e o público na sala para que todos se sintam incluídos.
Para saber mais, consulte Usar vídeo no Microsoft Teams.
Ajustar sua apresentação
Siga estas práticas recomendadas para criar uma apresentação que seja fácil para seu público acompanhar e lembrar mais tarde.
- Defina uma agenda clara e segmente o conteúdo em partes fáceis de acompanhar
- Simplifique slides usando marcadores, fontes sem serifa tamanho 20 pt. ou maiores, alto contraste e texto limitado.
- Use materiais acessíveis (por exemplo, texto alternativo, fontes legíveis) e compartilhe recursos e slides com antecedência.
- Definir vídeos incorporados para serem reproduzidos ao clicar. Faça com que os apresentadores percorram a apresentação com antecedência para garantir que tenham acesso e possam reproduzir a mídia corretamente.
- Compacte arquivos de mídia grandes em sua apresentação para melhorar o desempenho e reduzir problemas de reprodução selecionandoInformações> do Arquivo>Compactar Mídia.
- Ensaie sua apresentação com configuração totalmente tecnológica, transições, reprodução de vídeo e tempo.
Para saber mais, consulte Compartilhar slides em reuniões do Microsoft Teams com o PowerPoint Live.
Compartilhar sua tela
Apresentar conteúdo a partir da tela é uma ótima maneira de demonstrar fluxos de trabalho e orientar os participantes sobre recursos importantes. Experimente nossas dicas de compartilhamento de tela para ter experiências tranquilas para o apresentador e o público.
- Certifique-se de definir sua tela para a resolução 1920x1080. Esta é a configuração mais universal e mostrará o melhor para um público virtual
- Recomendamos usar o compartilhamento de tela do Windows e definir sua apresentação para o modo de tela inteira para obter visibilidade ideal.
- Compartilhe áudio do seu dispositivo quando estiver apresentando mídia.
- Se possível, use dois monitores: um para apresentar conteúdo e outro para gerenciar os controles do Teams, o chat e as interações dos participantes. Para saber mais, consulte Apresentar conteúdo no Microsoft Teams.
Precisa de mais assistência?
Os Serviços de Eventos do Microsoft Teams podem fornecer mais suporte no planejamento ou execução de suas grandes reuniões e eventos. Para saber mais, consulte Adoção da Microsoft.
Tópicos relacionados
Dicas para configurar grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams
Dicas para produzir reuniões e eventos grandes no Microsoft Teams
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências