Personalizar um evento envolvente no Microsoft Teams

Personalize ambientes em eventos envolventes para adaptar o espaço de eventos às suas necessidades. Aumente o envolvimento ao adicionar o seu próprio conteúdo e tornar a experiência exclusiva no seu cenário.

Personalizar um ambiente

Torne os eventos envolventes mais impactantes com modelos prontos a utilizar e ferramentas sem código que o ajudam a conceber ambientes 3D com a sua marca, imagens, vídeos, modelos 3D e muito mais.

Apenas os organizadores e co-organizadores podem personalizar o evento ao agendá-lo no Teams. Todas as alterações ao espaço de eventos têm de ser guardadas, pelo menos, 10 minutos antes do início do evento.

1. Participar na sessão de personalização

Para começar a personalizar um espaço de eventos envolvente, participe na sessão de personalização ao editar o evento no seu calendário do Teams. Na sessão de personalização, aparecerá como um avatar no ambiente que selecionou ao agendar o evento. 

Para participar na sessão de personalização de um evento envolvente:

1. Selecione Calendar no Teams.
2. Faça duplo clique num evento envolvente.
3. Selecione Gerir evento .
4. Na parte superior dos detalhes do evento, selecione Mais ações>Personalizar na envolvente .
5. Selecione Participar agora para entrar na sessão de personalização.

2. Editar o espaço de eventos envolvente

Assim que estiver na sessão de personalização, pode começar a fazer alterações ao ambiente à sua volta.

Para alterar o espaço de eventos:

1. Selecione Editor na barra de menus.

   

2. No Editor, selecione Adicionar um objeto ao ambiente .

3. Em Catálogo, selecione um objeto para o adicionar ao ambiente.

4. Selecione o gizmo no centro do objeto para reposicionar, redimensionar ou movê-lo.

   

5. Configure outros detalhes do objeto, como a respetiva Visibilidade, se está Ativado e ativo durante o evento, etc.

6. Para eliminar um objeto, selecione Eliminar ícone de caixote do na linha do objeto no Editor.

3. Adicionar objetos de conteúdo personalizados

A partir do Catálogo, adicione imagens personalizadas, modelos 3D e muito mais a partir do OneDrive ou SharePoint.

Para adicionar objetos personalizados:

1. No Editor, selecione o tipo de objeto que pretende adicionar ao seu espaço (ou seja, Imagem, Modelo 3D, Vídeo, Áudio).

2. No browser:

   1. Abra a pasta de ficheiros do OneDrive ou do SharePoint com o conteúdo que guardou para adicionar ao espaço.

   2. Paire o cursor sobre um ficheiro e selecione Partilhar>Copiar ligação para copiar o URL.

      Importante

      Certifique-se de que a audiência esperada do seu evento tem acesso ao ficheiro no OneDrive.

3. Na sessão de personalização, cole o URL do conteúdo no campo URL no painel de detalhes do objeto. 

   

4. Prima Enter para carregar o conteúdo.

Repita os passos acima para criar a sua experiência.

4. Guarde as alterações

Quando terminar de personalizar o ambiente, guarde as alterações ao selecionar na barra de menus. Depois de guardar, as alterações permanecerão mesmo que saia da sessão de personalização. 

As personalizações podem ser guardadas num único evento, mas não podem ser reutilizadas em vários eventos.

Objetos personalizáveis

Existem muitas opções para adicionar objetos ao seu evento. Qualquer evento pode ter múltiplos objetos. Não poderá pré-visualizar os objetos durante a sessão de personalização, mas pode participar no evento mais cedo para pré-visualizar os mesmos.

Saiba mais sobre o que cada objeto faz e como pode personalizá-lo.

Objeto	O que ela faz	Opções personalizáveis
Partilha de ecrã	Permite que os apresentadores ou participantes partilhem os respetivos conteúdos de ecrã com o ambiente envolvente. O áudio de partilha de ecrã não é suportado.	Ativado: determina se o objeto está ativo quando o evento é iniciado.
Quebra-gelo social	Gera perguntas aleatórias sobre quebra-gelo para facilitar as conversações e ajudar as pessoas a conhecerem-se melhor.	Mostrar por ordem: determina se as perguntas são feitas por ordem sequencial ou se são aleatórias. Índice de perguntas (0-52): o número de perguntas disponíveis no quebra-gelo. Ativado: determina se o objeto está ativo quando o evento é iniciado.
Ponto em destaque: participante	Determina onde um participante irá aparecer e a direção que irá enfrentar quando for chamado depois de levantar a mão.	Aponte a seta na direção que pretende que o participante enfrente quando for chamado.
Ponto em destaque: organizador	Determina a localização e orientação de um organizador ao difundir.	Aponte a seta na direção que pretende que o seu público enfrente.
Assento	Representa uma posição de assento virtual que os participantes podem ocupar durante o evento.	Assento atribuído: um lugar para o qual os participantes podem ser teletransportados quando os participantes do Seat estão ligados . Assento aberto: um lugar para o qual os participantes não serão teletransportados quando os participantes do Seat estiverem ligados . Ativado: determina se o objeto está ativo quando o evento é iniciado.
Texto	Apresenta texto estático ou dinâmico dentro do ambiente, frequentemente utilizado para etiquetas, instruções, faixas ou títulos.	Texto: adicione texto para aparecer no objeto. Retroplatalho: ative ou desative a tecla de retrocesso do texto. Dimensionamento automático: o texto é dimensionado com o tamanho do objeto. Escala do texto: altere o tamanho do texto. Alinhamento: alinhe o texto à esquerda, ao centro ou à direita. Estilo de texto: defina o estilo de texto como negrito, modo escuro ou tamanho de título. Ativado: determina se o objeto está ativo quando o evento é iniciado.
Modelo 3D (ficheiro.glb)	Compõe e apresenta modelos 3D no ambiente com o formato .glb. Os participantes podem ver e interagir com o mesmo.	URL: onde introduz uma ligação de URL para um modelo 3D. Loop animações: escolha se um ciclo de animação selecionado é apresentado. Animação: Selecione a animação que será reproduzida. Depende da animação no ficheiro .glb. Ativado: determina se o objeto está ativo quando o evento é iniciado
Leitor de áudio (ficheiro .mp3)	Reproduz clips de áudio (por exemplo, música, narração) incorporados no ambiente.	URL: onde introduz uma ligação de URL para o ficheiro de áudio que pretende reproduzir. Volume: defina o volume em que o áudio será reproduzido. Ciclo: permita a repetição automática de áudio quando a faixa terminar de ser reproduzida. Ativado: determine se o objeto está ativo quando o evento é iniciado.
Ponto de desova	Determina onde um participante aparece e em que direção está a olhar quando se junta a um evento envolvente.	Nível de acesso: escolha se os participantes, organizadores ou todos podem gerar essa localização. Ativado: determine se o objeto está ativo quando o evento é iniciado. Aponte a seta na direção que pretende que o participante enfrente.
Imagem (.png, ficheiro .jpeg)	Apresenta imagens 2D no ambiente e é útil para a imagem corporativa, sinalização ou auxiliares visuais.	URL: onde introduz uma ligação de URL para a imagem que pretende apresentar. Backplate: ative ou desative a barra de retrocesso por trás da imagem. Ativado: determina se o objeto está ativo quando o evento é iniciado
Leitor de vídeo	Reproduz conteúdo de vídeo em ecrãs virtuais ou superfícies dentro do ambiente envolvente.	URL: onde introduz uma ligação de URL para o vídeo que pretende apresentar. Volume: defina o volume em que pretende reproduzir o vídeo. Backplate: ative ou desative a tecla backplate por trás do vídeo. Ciclo: determina se o vídeo irá repetir-se quando terminar a reprodução. Ativado: determina se o objeto está ativo quando o evento é iniciado
Botão texto	Aciona outros objetos a serem reproduzidos como parte de um grupo de ações.	Texto: Adicione um nome de botão ou descritor. Tamanho automático: defina se o botão de texto é redimensionado automaticamente com base na quantidade de texto colocado. Tamanho do texto: defina o tamanho do tipo de letra com uma escala de 1 a 100. Acionadores: escolha quem pode acionar o objeto, veja os acionadores reproduzidos e configure o grupo de ações que é reproduzido quando o botão está selecionado.

Grupos de ações em eventos envolventes

 Crie experiências interativas sem codificação. Crie oportunidades para o envolvimento dinâmico do público ao permitir que acionem animações, sons e ajudas visuais durante eventos em direto.

Existem infinitas possibilidades criativas com grupos de ação. Por exemplo:

• Momentos de boas-vindas do evento: ative o áudio, adicione uma imagem de boas-vindas e confetes e inicie uma partilha de ecrã.
• Mostrar um motor a jacto a funcionar: utilize um botão para acionar um modelo de motor a jacto para aparecer, iniciar a animação e reproduzir áudio.
• Faça um questionário casual: escreva uma pergunta na parede e coloque os botões de resposta para mostrar uma imagem de uma marca de verificação ou resposta incorreta.
• Executar uma apresentação com parâmetros de conteúdo: mude os URLs para imagens e vídeos para apresentar novos conteúdos aos participantes durante um evento.

Com grupos de ações em eventos envolventes, pode criar experiências interativas sem escrever código. Controlar estados de objetos e sequências de acionadores durante um evento automaticamente ou através de botões clicáveis.

Os estados do objeto incluem:

• Ativar ou desativar objetos (por exemplo, mostrar/ocultar um modelo 3D)
• Controlar animações (iniciar, parar, repetir)
• Reproduzir ou parar multimédia (áudio, vídeo)
• Mudar de URLs para multimédia dinamicamente

Agrupe ações e ligue-as a um botão ou reproduza-as a partir do painel de grupos de ações durante um evento em direto.

Tipo de objeto	Opções de estado
Áudio	Ativado, estado de reprodução, volume, URL
Quebra-gelo	Habilitado
Modelo 3D	Ativado, animação, looping
Texto	Ativado, texto
Leitor de vídeo	Ativado, estado de reprodução, volume, URL, looping
Partilha de ecrã	Habilitado
Botão texto	Habilitado

Criar grupos de ações

1. Numa sessão de personalização, adicione objetos ao seu espaço.

2. Selecione Grupos de ações na barra de menus.
   

3. Selecione Criar novo grupo de ações , dê um nome ao seu grupo e selecione OK.
   

4. Selecione Adicionar conteúdo para especificar um objeto.
   

5. Selecione o objeto na lista e selecione os respetivos controlos.
   

   Observação

   Neste exemplo, o modelo 3D está desativado e não será visível no espaço. O grupo de ações irá ativá-lo assim que o grupo de ações for acionado, para que o estado ativado esteja ativado. Além disso, a animação começará a repetir-se assim que o grupo de ações estiver ativado. 

6. Adicione quaisquer objetos adicionais ao grupo de ações ao repetir os passos 4 a 5.

Enviar comentários

Para submeter feedback sobre a sua experiência de evento envolvente, selecione Menu>Dar feedback dentro do evento envolvente. 

Para dar feedback sobre a experiência do Teams, como agendamento ou janela de eventos (incluindo o ecrã Participar e funcionalidades como áudio, chat ou screenshare), selecione Definições e mais>Comunicar um problema no canto superior direito da janela de eventos do Teams.

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