Prepare-se na sala de espera com outros organizadores e apresentadores antes de uma reunião ou evento do Teams para testar o compartilhamento de conteúdo, as configurações de vídeo e áudio e muito mais. Retorne à sala de espera quando o evento terminar para discutir e discutir o evento.
Neste artigo
Configurar a sala de espera
Para configurar uma reunião ou evento com uma sala de espera:
- Selecione o
no Teams. - Selecione um evento e selecione Exibir evento
. - Selecione Opções
. - No botão Funções
, altere Quem pode apresentar para pessoas específicas ou Apenas organizadores e co-organizadores. - No campo Pesquisar participantes , insira os nomes dos apresentadores. Os apresentadores já devem ter sido convidados como participantes para aparecerem na lista suspensa.
- Em Ferramentas de produção
, ative a opção Habilitar sala de espera . - Selecione Aplicar.
Os organizadores podem ativar ou desativar a sala de espera enquanto uma reunião estiver ativa selecionando Controles
>Veja mais opções nos controles da reunião, mas a alteração não será refletida a menos que a reunião termine e reinicie.
Observação
Atualmente, a sala de espera tem suporte no Teams para área de trabalho e Web (somente navegadores Edge e Chrome) e reuniões móveis do Teams em dispositivos iOS e Android. O organizador da reunião pode ligar para a reunião, mas outras pessoas que ligam, discam ou usam a funcionalidade Ligar para mim podem não ser recebidos com o prompt de voz adequado.
Ingressar na sala de espera
Você entrará automaticamente na sala de espera antes de iniciar a reunião para os participantes. Traga apresentadores para a tela, configure conteúdo compartilhado e muito mais.
Para ingressar na sala de espera:
- Selecione o no Teams.
- Selecione a reunião geral que deseja iniciar.
- Selecione Ingressar Ingressar>agora.
Ingressar por telefone
Participe ou convide outras pessoas para participar por telefone durante uma reunião ou evento do Teams.
Encontre os códigos de discagem da reunião geral selecionando Compartilhar evento nos detalhes do evento. Os códigos devem ser compartilhados diretamente com os apresentadores. Se um organizador ou apresentador ingressar em um webinar ou reunião geral por telefone, ele ingressará como participante até ser promovido a apresentador por um organizador.
Se um organizador ou apresentador solicitar que alguém participe de um webinar, reunião geral ou reunião estruturada por telefone, essa pessoa entrará na sala de espera como participante até que sua função seja alterada para Apresentador.
Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams.
Observação
Para permitir que as pessoas ingressem diretamente na sala de espera, ative a opção de People pode ignorar o lobby nas opções de reunião. Caso contrário, você pode admiti-los na sala verde do saguão.
Experiência de sala de espera
Antes da reunião
Na sala de espera, os organizadores podem alterar as opções de reunião e admitir participantes do lobby na reunião.
Tanto os organizadores quanto os apresentadores podem:
- Chat. O chat disponível para os organizadores e apresentadores na sala de espera é o chat global disponível para todos na reunião.
- Gerencie o que os participantes veem.
- Ative as legendas.
- Adicione aplicativos à reunião, como P&R. Quando um organizador adicionar um aplicativo à reunião, os participantes poderão acessar o aplicativo enquanto aguardam.
- Acesse as anotações da reunião.
- Ver e remover participantes.
- Veja o áudio, o vídeo e o conteúdo compartilhado de outros apresentadores e organizadores.
- React e veja as reações.
- Inicie a reunião. Somente os apresentadores e organizadores que ingressarem usando o Teams para área de trabalho ou Web (navegadores Edge e Chrome) podem iniciar a reunião.
Os organizadores e apresentadores não podem alterar o layout da reunião nem ativar transcrições, gravações ou o Treinador de Discurso na sala de espera. Eles poderão fazer isso quando a reunião começar.
Existem algumas limitações quando organizadores e apresentadores ingressam na sala de espera:
Os participantes do CVI participarão como participantes e não poderão interagir com as pessoas na sala verde até que sejam promovidos a apresentadores. Embora os participantes do CVI sejam participantes, eles verão uma tela em branco antes e após o início e após o término do evento.
Se alguém na sala de espera se tornar um participante, não poderá ativar o microfone ou a câmera.
Quando um participante que aguarda o início de uma reunião se torna apresentador, outros participantes que aguardam o início da reunião poderão ouvi-lo. Recomendamos rebaixá-los para evitar microfones ao vivo.
O registro de conformidade não estará disponível para aqueles que ingressarem na sala verde ou participantes que estiverem aguardando o início da reunião; No entanto, o registro de conformidade será iniciado para todos os participantes especificados assim que a reunião também for iniciada.
Observação
A capacidade da sala de espera é limitada a 100 apresentadores por vez.
Durante a reunião
A gravação e a transcrição da reunião serão retomadas se tiverem sido pausadas devido à sala de espera. Se as legendas foram ativadas na sala de espera, elas continuarão a funcionar conforme o esperado na reunião.
Observação
Se a gravação automática estiver ativada, as legendas não funcionarão até o início da reunião. Para garantir que as legendas estejam disponíveis na sala de espera, não ative Gravar e transcrever automaticamente nas opções de reunião.
Após a reunião
Retorne à sala de espera após a reunião selecionando Encerrar reunião nos controles da reunião.
Quando você seleciona Encerrar reunião, o evento interrompe a gravação e a transcrição automaticamente. Você também verá uma notificação de que o evento terminou e a gravação parou.
Os participantes retornarão à sala de espera enquanto os organizadores e apresentadores permanecerão na sala verde para discutir o evento.
- Se o modo Gerenciar estiver ativado, os organizadores e apresentadores serão removidos do estágio da reunião quando o evento terminar. Eles verão uma mensagem na pré-visualização e poderão desativar o Modo de Gerenciamento, se desejarem.
- Encerrar um evento não interromperá o compartilhamento de tela de um organizador ou apresentador.
No final do evento, os organizadores e apresentadores ainda terão acesso ao chat nos bastidores.
Observação
Os apresentadores e organizadores que ingressarem de dispositivos móveis retornarão à sala de espera, mas não terão o botão Encerrar evento .
Adicionar e remover pessoas
Adicione e remova pessoas da sala de espera alterando suas funções durante a reunião ou evento. Para trazer alguém para a sala verde, altere sua função para Apresentador.
Para tornar alguém um apresentador:
- Selecione o nos controles da reunião.
- No painel Participantes , localize a pessoa que você deseja trazer para a sala de espera na lista Participantes .
- Passe o mouse sobre o nome da pessoa e selecione Mais opções Ícone > de
um apresentador
. - Selecione Alterar.
A pessoa entrará na sala de espera automaticamente quando você alterar sua função.
Para remover alguém da sala de espera, altere sua função de volta para Participante.
Para tornar alguém um participante:
- Selecione o nos controles da reunião.
- No painel Participantes , localize a pessoa que você deseja trazer para a sala de espera na lista Apresentadores .
- Passe o mouse sobre o nome da pessoa e selecione Mais opções Ícone > de um participante Crie
. - Selecione Alterar.
Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams.
Experiência do participante
Enquanto a sala de espera estiver ativa, os participantes estarão na sala de espera, onde serão recebidos por uma tela de espera e poderão interagir via bate-papo ou usar aplicativos habilitados, como Q&R.
Os participantes não podem ativar seus microfones ou câmeras ou ver e ouvir o que está acontecendo na sala verde. Eles também não podem acessar o painel de participantes, mas podem ver pessoas que estão ou são convidadas para a reunião.
Quando você encerrar um evento, os participantes retornarão automaticamente para a sala de espera e verão esta mensagem até saírem.
No final do evento, os participantes ainda terão acesso para exibir e enviar mensagens no chat global.
Observação
Os organizadores da reunião podem receber uma notificação de Iniciar reunião se um participante ingressar em uma reunião. Isso não significa que a reunião começou oficialmente. Quando a sala de espera está habilitada para uma reunião, somente os apresentadores ou organizadores podem iniciar a reunião.