Não consigo gravar uma reunião no Microsoft Teams

Aplica-se a
Teams Microsoft Teams

E se você quiser iniciar uma gravação durante uma reunião no Microsoft Teams, mas o botão de gravação não estiver disponível? Temos algumas dicas para ajudar você a concluir sua tarefa.

Passe o mouse sobre o ícone de cadeado no botão Iniciar gravação para ver uma dica de ferramenta explicando por que o botão não está funcionando. Em seguida, marque a tabela abaixo para encontrar uma solução. 

Tela com botões de gravação e transcrição, exibindo um pop-up indicando que apenas usuários designados como administradores podem iniciar a gravação.

Dica de ferramenta Motivo O que você pode fazer
Somente as pessoas nesta organização podem começar a gravar Você é um usuário anônimo.
Ou
Você pertence a uma organização diferente do organizador da reunião. Você é uma parte externa ou entrou como convidado na reunião.
Entre em uma conta autenticada.
Peça a um participante da reunião da organização do organizador para iniciar e compartilhar a gravação após a reunião.
Indisponível para esta reunião devido à política da organização. Entre em contato com seu administrador de TI para obter acesso. Se a política for atualizada, poderá levar algum tempo para entrar em vigor. O administrador do Teams não permitiu a gravação de pessoas em reuniões. Saiba mais sobre como permitir ou impedir que os usuários gravem.
Ou
Seu administrador de TI acabou de alterar a política de gravação de reunião, mas a alteração ainda não entrou em vigor.
Peça ao administrador para ativar a opção de gravação nas reuniões para todos. Depois disso, aguarde algum tempo para que a alteração entre em vigor.
Indisponível para esta chamada devido à política da organização. Entre em contato com seu administrador de TI para obter acesso. Se a política for atualizada, poderá levar algum tempo para entrar em vigor. O administrador do Teams não permitiu a gravação de pessoas em chamadas. Saiba mais sobre como habilitar a gravação de chamada.
Ou
Seu administrador de TI acabou de alterar a política de gravação de chamadas, mas a alteração ainda não entrou em vigor.
Peça ao seu administrador para ativar a opção de gravação em chamadas para todos. Depois disso, aguarde algum tempo para que a alteração entre em vigor.
Indisponível nesta reunião Se o organizador da reunião não tiver permissão para gravar na política de reunião, o botão de gravação não estará disponível para os participantes da reunião.

Ou
Se a reunião for agendada com a API do Graph Microsoft e o organizador da reunião definir a propriedade AllowRecording como False, o botão de gravação não estará disponível para os participantes da reunião. Saiba mais sobre as propriedades onlineMeetingBase.
Peça ao seu administrador para permitir que o organizador da reunião grave reuniões.


Ou

Peça ao organizador para encerrar a reunião atual, ativar a propriedade de gravação e iniciar uma nova reunião.
Somente o organizador e o co-organizador da reunião podem iniciar a gravação desta reunião. Entre em contato com o organizador da reunião para obter acesso. Nas opções de reunião do Teams, em Gravação & transcrição, o organizador da reunião pode definir a opção Quem pode gravar e transcrever para designar quem pode iniciar a gravação.
Se a opção estiver definida como Organizador e co-organizadores, o botão de gravação não estará disponível para todos os participantes, exceto o organizador e os co-organizadores.
Peça ao organizador para alterar a opção Quem pode gravar e transcrever para Organizadores, coorganizadores e apresentadores. Saiba mais sobre como escolher quem pode gravar ou transcrever.
Ou
Peça ao organizador para designá-lo como co-organizador. Saiba mais sobre funções em reuniões do Microsoft Teams.
Indisponível porque o organizador da reunião desabilitou a gravação desta reunião. Entre em contato com o organizador da reunião para obter acesso. Nas opções de reunião do Teams, em Gravação & transcrição, o organizador da reunião pode definir a opção Quem pode gravar e transcrever como Ninguém. Peça ao organizador para alterar a opção Quem pode gravar e transcrever . Saiba mais sobre como escolher quem pode gravar ou transcrever.
Somente os organizadores e apresentadores da reunião podem começar a gravar Nas opções de reunião do Teams, em Funções, o organizador da reunião define a opção Quem pode apresentar para designar quem pode iniciar uma apresentação. Se não for designado como apresentador, você será marcado como participante na reunião, mas o botão de gravação não estará disponível para você. Peça ao organizador para designá-lo como apresentador. Saiba mais sobre funções em reuniões do Microsoft Teams.
A gravação já começou Quando você seleciona Iniciar gravação, a gravação leva alguns segundos para começar. Durante esse tempo, o botão Iniciar gravação não estará disponível para você. Aguarde até a gravação começar.
Indisponível porque o Copilot está desativado para esta reunião.
Para habilitá-lo, peça ao organizador ou coorganizador da reunião para permitir o Copilot nas opções de reunião.
Nas opções de reunião do Teams, em Copilot e outra IA, se o organizador da reunião definir Permitir que o Copilotesteja desativado, o botão de gravação não estará disponível para os participantes. Peça ao organizador da reunião para ativar o Copilot durante a reunião.

Perguntas Frequentes

Por que minha reunião está gravando automaticamente se eu não a agendei dessa forma?

  • Se você agendar uma reunião ou evento usando o modelo de reunião geral ou webinar, a gravação automática e a transcrição serão ativadas por padrão. 

    Para desativar a gravação automática antes do início da reunião ou evento, abra os detalhes do evento no calendário do Teams e selecione Opções da reuniãoÍcone> ConfiguraçõesGravação & transcriçãoícone do botão de registro e transcrição do botão de registro e transcrição de equipes. Em seguida, desative a opção Gravar e transcrever automaticamente

    Para saber mais, consulte Gerenciar gravações de webinar ou Gerenciar gravações de reuniões gerais.

  • Se você tiver uma política de gravação de conformidade, a gravação será iniciada automaticamente sempre que você ingressar em uma reunião. Essa gravação será armazenada no armazenamento da sua organização e não no OneDrive ou Microsoft SharePoint pessoal.

    Para saber mais, consulte Gravação de conformidade de terceiros para chamadas e reuniões do Teams.

Onde as gravações e transcrições são salvas?

Consulte Armazenamento de gravação.

O que as opções de gravação & transcrição da reunião fazem?

Ao organizar uma reunião no Teams, você pode ajustar as configurações e permissões de gravação e transcrição nas opções de reunião. Saiba mais sobre as opções de gravação e transcrição na tabela abaixo:

Opção de reunião O que ela faz
Gravar e transcrever automaticamente Quando essa opção estiver ativada, a gravação e a transcrição serão iniciadas automaticamente quando a reunião começar.
Essa opção será desativada se Quem pode gravar e transcrever estiver definida como Ninguém.
Quem pode gravar e transcrever Essa opção controla quem pode iniciar a gravação ou transcrição durante uma reunião.

  • Se Organizadores e coorganizadores ou Organizadores, coorganizadores e apresentadores forem selecionados , os participantes não poderão iniciar a gravação ou a transcrição.
  • Se Ninguém estiver selecionado, ninguém na reunião poderá iniciar a gravação ou transcrição.
Limitações:
  • Essa opção não poderá ser definida como Ninguém se Permitir Copilot estiver definido como Durante e após a reunião.
  • Essa opção só poderá ser definida como Ninguém se Permitir que o Copilot estiver definido como Desativado.
  • Essa opção não estará disponível se a opção Gravar e transcrever automaticamente estiver ativada.
Habilitar o reconhecimento de fala multilíngue
*Teams Premium
Isso permite que todos sejam entendidos no idioma falado que definiram no início da reunião. Isso será ativado automaticamente se o Interpretador estiver ativado. Para saber mais, consulte Intérprete em reuniões do Microsoft Teams.

Para saber mais, consulte Personalizar o acesso a gravações ou transcrições de reunião no Microsoft Teams.

Como fazer para compartilhar uma gravação ou transcrição com outras pessoas no Stream?

Para compartilhar uma gravação ou transcrição:

  1. Clique duas vezes na reunião anterior no calendário do Teams.

  2. Selecione Recapitular.

  3. Escolha a gravação ou transcrição que você deseja compartilhar.

  4. Selecione Abrir no Stream no canto superior direito.

  5. No Stream, selecione Compartilhar>Compartilhar.

  6. Selecione Configurações do link para gerenciar as permissões de gravação:

    • Em O link funciona, selecione a quem você deseja conceder acesso.

    • Em Mais configurações:

      1. Selecione Não é possível baixar para impedir que as pessoas com quem você compartilha a gravação a baixem.
      2. Selecione Pode exibir para permitir que as pessoas com quem você compartilha exibam e baixem a gravação.
      3. Selecione Pode editar para permitir que as pessoas com quem você compartilha modifiquem, excluam ou movam a gravação.
      4. Defina uma data de expiração da gravação.
      5. Defina uma senha para a gravação.
  7. Selecione Aplicar para aplicar as permissões de gravação.

  8. Insira o nome, grupo ou email com o qual você deseja compartilhar.

  9. Selecione Copiar link para copiar um link direto para a gravação e compartilhá-la com outras pessoas.

Para saber mais, consulte Reproduzir, compartilhar e baixar a gravação de uma reunião no Microsoft Teams.

Posso solicitar acesso a uma gravação ou transcrição?

Ao abrir uma gravação ou transcrição à qual não tem acesso, você pode pedir ao proprietário para compartilhá-la diretamente com você ou solicitar acesso diretamente nessa página. Se você solicitar acesso, entre em contato com o proprietário da gravação ou transcrição para que ele saiba que sua solicitação está aguardando. Eles podem aprovar a solicitação por meio de seu email.

Como fazer para gerenciar a data de expiração de uma gravação ou transcrição no Stream?

Para gerenciar a data de validade de uma gravação ou transcrição no Stream:

  1. Abra a gravação ou transcrição no Stream.

  2. Verifique se você está no modo de edição . Se você estiver no Modo de exibição, selecioneEdição deexibição>.

    Captura de tela mostrando como alternar para o modo de Edição no Microsoft Stream.

  3. Na gravação da reunião, selecione a contagem regressiva de expiração atual.

    Captura de tela realçando como estender a data de expiração de uma gravação no Microsoft Stream.

  4. Selecione uma opção para estender a gravação, escolha uma nova data de expiração ou remova totalmente a expiração da gravação.

O que acontece se o organizador da reunião for uma caixa de correio compartilhada?

Se você estiver agendando reuniões em nome de uma caixa de correio compartilhada, a caixa de correio compartilhada será o organizador da reunião. Para saber mais, consulte Reuniões agendadas da caixa de correio compartilhada.

Onde está minha gravação?

Se você não conseguir encontrar uma gravação:

  • Verifique se há uma mensagem indicando que a gravação foi iniciada. Se você não vir essa mensagem, a gravação provavelmente não foi iniciada e não pode ser recuperada.

    Captura de tela de uma notificação de início de gravação.

  • Se você não conseguir encontrar a mensagem, pode ser devido a um problema de serviço quando você tentou iniciar a gravação ou porque cancelou ou fechou a caixa de diálogo de confirmação que aparece após selecionar Iniciar gravação. A gravação só começa quando você seleciona Confirmar.

    spoken_language_dialog

  • Se você sabe que a gravação foi iniciada, mas não consegue encontrá-la no OneDrive, marque se ela foi excluída, movida para um local diferente ou expirou. Procure em sua lixeira e lixeira de segundo estágio. Consulte Restaurar arquivos ou pastas excluídos no OneDrive para obter mais detalhes.

    Captura de tela de uma lixeira realçando onde encontrar a lixeira de segundo estágio.

  • Se você não encontrar sua gravação no OneDrive, mas vir a mensagem abaixo com sua gravação no histórico do chat, sua gravação não foi carregada no OneDrive e será armazenada temporariamente por 21 dias. Tente carregá-lo novamente no OneDrive ou baixá-lo para seu dispositivo local.

    Captura de tela de um chiclet de gravação que indicava falha no upload da gravação.

  • Se você vir a mensagem abaixo com sua gravação no histórico do chat, a gravação foi excluída permanentemente do armazenamento temporário e não pode ser recuperada.

    Captura de tela mostrando um chiclet de gravação que indicava que a gravação foi excluída permanentemente.

Não consigo transcrever uma reunião