Como organizador de reunião, você pode escolher quem tem acesso à gravação, à recapitulação de IA e à transcrição da reunião. Selecione entre três opções: (1) Todos, (2) Organizadores e co-organizadores ou (3) Pessoas específicas.
- Todos: todos na reunião podem acessar.
- Organizadores e co-organizadores: somente as pessoas que organizaram a reunião podem acessar.
- Pessoas específicas: além dos organizadores, os apresentadores que você escolher também podem acessar.
Por padrão, o acesso é definido como Todos, mas você pode alterar isso antes do início da reunião. Se você ou outro organizador alterar essa opção de reunião durante a reunião, você precisará encerrar e reiniciar a reunião para que a alteração entre em vigor.
Observação
Copilot não estará disponível para os participantes da reunião excluídos do acesso à gravação ou transcrição, mesmo que Allow Copilot esteja definido como Somente durante a reunião.
Para personalizar o acesso à gravação ou transcrição da reunião:
Vá para opções de reunião de qualquer um dos pontos de entrada da opção de reunião.
Dica
As opções de reunião serão abertas em uma nova janela no navegador padrão. Para obter a melhor experiência, use o Edge para abrir todas as opções de reunião.
Selecione Gravação & transcrição nas opções à esquerda.
Selecione uma opção na lista suspensa ao lado de Quem tem acesso à gravação e à transcrição.
Observação
- Essa opção de reunião só está disponível com uma licença copilot ou Teams Premium licença.
- A personalização do acesso a gravações ou transcrições de reunião não está disponível para reuniões de canal ou reuniões ad hoc.
- Essa opção de reunião só se aplica a gravações, transcrições, recapitulações de IA e acesso copiloto baseado em transcrição. Se você ou outra pessoa alterar as permissões por meio do SharePoint, rótulos de confidencialidade ou outros métodos ou se você compartilhar o link para a gravação da reunião, a configuração de opção de reunião original não será aplicada.
- Essa opção de reunião estará disponível para organizadores e co-organizadores se a política de armazenamento de gravação direcionar as gravações para o ODB (OneDrive for Business do organizador). Se definido como armazenado no OneDrive do participante, essa opção de reunião não será exibida.
- Essa opção de reunião pode ser alterada pelo organizador da reunião nas seguintes plataformas: Desktop (Windows e Mac), Mobile (iOS e Android).
- Aplicativos de terceiros continuarão a ter acesso e não serão restritos por essa nova opção de reunião. O organizador da reunião pode gerenciar o acesso de aplicativo de terceiros à reunião.
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