Iniciar, parar e baixar transcrições ao vivo em reuniões do Microsoft Teams

Aplica-se a
Teams Microsoft Teams

Durante uma reunião do Teams, você pode iniciar a transcrição ao vivo para capturar tudo o que está sendo dito. A transcrição aparece em tempo real e inclui o nome e o carimbo de data/hora de cada locutor.

Transcrição à direita da tela

Neste artigo

Iniciar uma transcrição ao vivo

Quando você grava uma reunião, a transcrição começa automaticamente.

Somente para iniciar uma transcrição ao vivo:

  1. Selecione Mais açõesícone de mais opções do Microsoft Teams nos controles de reunião.
  2. Selecione Gravar e transcrever Ícone >de gravar e transcreverIniciar transcriçãoÍcone Iniciar transcrição no Microsoft Teams .
  3. Confirme o idioma que todos estão falando na reunião.
  4. Selecione Confirmar.

Todos os participantes veem uma notificação de que a reunião está sendo transcrita. Os participantes podem optar por ocultar suas identidades nas legendas e transcrições das reuniões.

Obscenidades são obscurecidas por asteriscos.

Alterar idioma de transcrição

Para garantir a precisão da transcrição, verifique se o idioma falado da reunião reflete o idioma que todos estão falando.

Se as pessoas estiverem falando um idioma diferente do idioma falado definido na reunião, o Teams detectará a incompatibilidade de idioma. Em seguida, o organizador da reunião, o coorganizador, o iniciador da transcrição ou o iniciador do recurso que ativou a transcrição será solicitado a atualizar o idioma falado:

  • Selecione Configurações para atualizar o idioma falado da reunião manualmente.
  • Selecione Sim, altere-o para atualizar imediatamente para o idioma falado da reunião detectada.

Captura de tela de uma notificação do Teams solicitando a atualização de um idioma falado das reuniões.

O organizador da reunião, o(s) coorganizador(es), iniciador da transcrição ou iniciador de qualquer recurso que ativou a transcrição podem acessar o idioma falado da reunião a qualquer momento.

Para alterar o idioma da transcrição:

  1. Selecione Mais açõesícone de mais opções do Microsoft Teams nos controles de reunião.
  2. Passe o mouse sobre Gravar e transcreverÍcone Gravar e transcrever .
  3. Selecione Mostrar transcriçãoIniciar ícone de transcrição no Microsoft Teams .
  4. No painel de transcrição, selecione Configurações de idiomaConfigurações de idioma no Microsoft Teams .
  5. No menu suspenso Idioma falado nesta reunião , selecione o idioma que as pessoas estão falando.
  6. Selecione Atualizar. A transcrição agora será exibida neste idioma.

Importante

Para que outros participantes acessem o idioma falado da reunião, a transcrição deve ser desativada. Se houver uma transcrição em andamento, primeiro eles devem desativá-la ou desativar o recurso que iniciou a transcrição. Em seguida, eles devem ativar manualmente a transcrição novamente.

Idiomas suportados:

Inglês (EUA), Inglês (Canadá), Inglês (Índia), Inglês (Reino Unido), Inglês (Austrália), Inglês (Nova Zelândia), Árabe (Arábia Saudita), Árabe (Emirados Árabes Unidos), Albanês (Albânia), Búlgaro (Bulgária), Catalão (Catalão), Chinês (Simplificado, China), Chinês (Tradicional, RAE de Hong Kong), Chinês (Tradicional, Taiwan), Croata (Croácia), Tcheco (República Tcheca), Dinamarquês (Dinamarca), Holandês (Bélgica), Holandês (Países Baixos), Estoniano (Estônia), Filipino (Filipinas), Finlandês (Finlândia), Francês (Canadá), Francês (França), Alemão (Alemanha), Alemão (Suíça), Grego (Grécia), Hebraico (Israel), Híndi (Índia), Húngaro (Hungria), Islandês (Islândia), Indonésio (Indonésia), Italiano (Itália), Japonês (Japão), Cazaque (Cazaquistão), Coreano (Coreia), Letão (Letônia), Lituano (Lituânia), Malaio (Malásia), Maltês (Malta), Norueguês (Noruega), Polonês (Polônia), Português (Brasil), Português (Portugal), Romeno (Romênia), Russo (Rússia), Sérvio (Cirílico, Sérvia), Eslovaco (Eslováquia), Esloveno (Eslovênia), Espanhol (México), Espanhol (Espanha), Sueco (Suécia), Tailandês (Tailândia), Turco (Turquia), Ucraniano (Ucrânia), Vietnamita (Vietnã), Galês (Reino Unido).

Importante

Quando você altera a configuração de idioma falado, o idioma da transcrição e da legenda será alterado para todos.

Transcrição traduzida ao vivo

Entenda um ao outro melhor durante uma reunião traduzindo a transcrição da reunião para o idioma com o qual você se sente mais confortável.

A transcrição traduzida ao vivo está disponível como parte do Teams Premium. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI.

Para iniciar uma transcrição traduzida ao vivo:

  1. Ingressar em uma reunião no Teams.
  2. Iniciar transcrição ao vivo.
  3. Passe o mouse sobre Gravar e transcreverÍcone Gravar e transcrever .
  4. Selecione Mostrar transcriçãoIniciar ícone de transcrição no Microsoft Teams .
  5. No painel de transcrição, selecione Configurações de idiomaConfigurações de idioma no Microsoft Teams .
  6. Ative a opção Traduzir para .
  7. No menu suspenso, selecione o idioma para o qual deseja traduzir as legendas.

Observação

Transcrições traduzidas anteriormente não são armazenadas. Somente a transcrição original é armazenada. Se os participantes ingressarem em uma reunião com atraso, eles só poderão exibir a transcrição traduzida do momento em que ingressaram na reunião.

Ocultar ou mostrar uma transcrição ao vivo

  1. Selecione Mais açõesMicrosoft Teams Ícone Mais opções. nos controles da reunião.
  2. Passe o mouse sobre Gravar e transcreverÍcone Gravar e transcrever .
  3. Selecione Ocultar transcriçãoÍcone Iniciar transcrição no Microsoft Teams ou Mostrar transcriçãoÍcone Iniciar transcrição no Microsoft Teams .

Interromper transcrição ao vivo

O organizador, os coorganizadores e os apresentadores da reunião podem interromper e reiniciar a transcrição durante a reunião.

  1. Selecione Mais açõesMicrosoft Teams Ícone Mais opções. nos controles da reunião.
  2. Passe o mouse sobre Gravar e transcreverÍcone Gravar e transcrever .
  3. Selecione Parar transcrição,stop-recording-teams ou Parar gravação, stop-recording-teams . Ambas as opções interromperão a transcrição.

A transcrição é interrompida automaticamente quando todos os participantes saem da reunião.

Baixar uma transcrição

Quando a reunião termina, a transcrição fica imediatamente disponível no evento da reunião no calendário. Por padrão, os organizadores e coorganizadores da reunião podem baixá-lo como um arquivo .docx ou .vtt.

Você também pode dar permissão a outras pessoas para baixar uma transcrição, dependendo das políticas definidas pelo seu administrador de TI.

Para baixar uma transcrição:

  1. Selecione oícone da guia Chat do Chat do Teams no Teams.

  2. Abra o chat da reunião anterior.

  3. Selecione Recapitular.

  4. Selecione Transcrição.

  5. Selecione a seta suspensa ao lado do ícone de seta de download do Download do Teams e escolha o tipo de arquivo que você deseja que o download seja.

    Baixe a transcrição na guia Recapitulação da reunião.

Compartilhar uma transcrição com participantes em dispositivos móveis

Carregue uma transcrição no bate-papo para disponibilizá-la aos participantes da reunião que ingressaram a partir de um dispositivo móvel.

Para carregar uma transcrição no chat:

  1. Baixe a transcrição para o seu computador.
  2. No chat da reunião, selecione Anexarícone abaixo da caixa de composição.
  3. Carregue a transcrição.

Excluir uma transcrição

O organizador e os coorganizadores da reunião podem excluir a transcrição.

Para excluir uma transcrição:

  1. Selecione oícone da guia Chat do Chat do Teams no Teams.
  2. Abra o chat da reunião anterior.
  3. Selecione Recapitular.
  4. Selecione o botão ExcluirExcluir lixeira da equipe acima da transcrição.

Para saber mais, consulte Editar ou excluir uma transcrição de reunião no Microsoft Teams.

Quem pode iniciar, interromper, exibir e baixar uma transcrição?

Com o Teams Premium e o Copilot, os organizadores da reunião podem gerenciar as permissões de gravação e transcrição ao agendar reuniões do Teams.

Há três opções para quem pode gravar e transcrever uma reunião:

  • Organizadores e co-organizadores
  • Organizadores, coorganizadores e apresentadores
  • Ninguém

Para obter informações sobre funções de organizador e apresentador, consulte Funções em uma reunião do Teams.

Tipo de participante da reunião Iniciar e interromper a transcrição Exibir transcrição em tempo real Exibir transcrição após a reunião Baixar transcrição após a reunião
Organizador Sim Sim Sim Sim
Pessoa da mesma organização Sim Sim Sim Não, mas os organizadores podem configurar quem pode baixar no Stream.
Pessoa de outro locatário Não Sim Não Não
Anônimo Não Não Não Não

People que liga para uma reunião não podem exibir a transcrição.

Observação

  • As transcrições ao vivo do Teams para reuniões com gravação e/ou transcrição são armazenadas no OneDrive for Business do organizador da reunião. A transcrição pode ser acessada por meio do chat da reunião e da guia Recapitulação no Teams até que um organizador de reunião exclua a transcrição.
  • Se você estiver usando a CVI (Interoperabilidade de Vídeo na Nuvem) para ingressar em reuniões do Teams, entre em contato com seu provedor de CVI para garantir que os participantes da CVI recebam a notificação de transcrição quando a transcrição for iniciada.

Importante

A Microsoft reserva-se o direito de restringir os serviços de transcrição e tradução, com aviso razoável, para limitar o uso excessivo e/ou fraudes e manter o desempenho do serviço. Esses serviços incluem legendas ao vivo, legendas e funcionalidades de transcrição disponíveis em produtos do Office 365, como Microsoft Teams, PowerPoint, Stream e outros.