Gerenciar o registro de webinar no Microsoft Teams

Adicione estrutura ao webinar com configurações e requisitos de registro adicionais. Para modificar o registro do participante, abra o webinar do calendário do Teams e acesseConfiguraçãode Registro>.

A partir daqui, você pode implementar o seguinte:

• Capacidade do evento – defina um limite de quantas pessoas podem se registrar no webinar.
• Exigir aprovação manual de todos os registros de evento* – decida quem pode participar do webinar aprovando ou negando solicitações de registro.
• Habilite a lista de espera para este evento* – depois que a capacidade do evento estiver cheia, gerencie solicitações de registro de estouro implementando uma lista de espera. A capacidade da lista de espera será igual à capacidade do evento.
• Limite a data do registro* – defina uma janela de tempo durante a qual os participantes em potencial podem se registrar para o evento.

*Recursos de registro avançados.

Definir a hora de início e término do registro

Limite quando os participantes potenciais podem se registrar no webinar definindo os horários de início e término do registro. 

Para definir os horários de início e término do registro:

1. AcesseConfiguraçãode Registro>.

2. Selecione Limitar a data de registro.

3. Designe a janela de registro nos menus suspenso data de início e data de término.

   

Gerenciar registro

Adicione perguntas a um formulário de registro de webinar para saber mais sobre seu público-alvo, incluindo detalhes sobre sua formação, como eles ouviram sobre o evento e muito mais. Você também pode incluir termos legais para possíveis participantes exibirem e aceitarem.

Adicionar campos de registro

Para adicionar campos ao formulário de registro:

1. AcesseConfiguraçãode Registro>.

2. Em Formulário, selecione Adicionar campo.

   

3. Escolha entre campos predefinidos ou selecione Pergunta personalizada para criar sua própria.

4. Depois de adicionar um campo ou pergunta, selecione Necessário para adicioná-lo ao formulário de registro.

Exibir respostas de formulário

Para exibir as respostas de formulário de um participante em potencial:

1. AcesseConfiguraçãode Registro>.

2. Selecione a seta suspensa ao lado da aprovação pendente.

3. Selecione exibição na linha do participante para ver suas respostas para o formulário de registro.

   

Aprovar ou recusar solicitações

Para aprovar ou negar solicitações de registro:

1. Em Registro, verifique se você selecionou Exigir aprovação manual de todos os registros de evento.

2. Acesse ostatus do Participante deRegistro>.

3. Selecione Aprovação pendente.

   

4. Marque a caixa ao lado de cada nome que você deseja aprovar ou negar. Selecione a caixa ao lado de Nome para selecionar todos.

5. Selecione Aprovar ou Rejeitar para gerenciar as solicitações.

   

Gerenciar a lista de espera de registro

People que se registrarem em um webinar depois que o evento tiver atingido a capacidade serão adicionados à lista de espera. Quando as vagas se abrirem porque o organizador aumenta a capacidade ou outros registrantes cancelam, os registrantes listados por espera passarão para aprovação pendente se a aprovação manual estiver habilitada. Caso contrário, o registro deles passará automaticamente. 

Para habilitar a lista de espera:

1. Abra o webinar em seu calendário do Teams.
2. Acesse Configuração de Registro > .
3. Selecione Habilitar lista de espera para este evento.

Para acessar a lista de espera:

1. Abra o webinar em seu calendário do Teams.

2. Acesse ostatus do Participante deRegistro>.

   Observação

   Os organizadores não podem remover ou aprovar os participantes da lista de espera; no entanto, eles podem aumentar a capacidade de registro do evento para mover os participantes com lista de espera para o estado de aprovação registrado ou pendente.

Permitir que os participantes registrados ignorem o lobby

Quando as pessoas se juntarem ao seu webinar, elas entrarão primeiro em um lobby até serem entradas por um organizador, co-organizador ou apresentador. Para gerenciar o lobby com mais facilidade, permita que os participantes registrados ignorem o lobby automaticamente alterando as configurações de bypass do lobby.  

Para permitir que os participantes registrados ignorem o lobby:

1. Acesse seu calendário do Teams e selecione seu webinar.

2. Selecione Exibir o eventos .

3. Selecione Gerenciar evento .

4. Selecione .

5. Em Acesso de , ative os Participantes com um link de registro pode ignorar o alternância do lobby .

   Observação

   Isso permitirá que usuários registrados internos e externos e pessoas designadas no menu suspenso Quem pode ignorar o lobby?

6. Transforme o Rejeitar qualquer pessoa que não possa ignorar o lobby para rejeitar qualquer pessoa que não esteja registrada para o evento.

   Observação

   Essa opção só estará disponível se os Participantes com o link de registro puderem ignorar o alternância de lobby estiver ativado.  

7. Selecione Salvar .

Essa configuração pode ser alterada antes e durante o evento. Se você alterá-lo durante o evento, isso afetará os participantes que entram no lobby após a alteração da configuração. Para saber mais, confira Usando o lobby em reuniões do Teams.

Baixar relatórios de registro

Para baixar um relatório de registro:

1. Selecione Calendar no Teams.
2. Selecione o webinar para o qual você deseja baixar um relatório.
3. Selecione Gerir evento .
4. Selecione Relatórios.
5. Selecione Transferirrelatório de registo>.

Quais são as próximas etapas?

Ver relatórios de webinar