Gerir o registo de webinar no Microsoft Teams

Adicione estrutura ao seu webinar com definições e requisitos de registo adicionais. Para modificar o registo dos participantes, abra o webinar a partir do calendário do Teams e aceda àConfiguração de Registo>.

A partir daqui, pode implementar o seguinte:

• Capacidade do evento - defina um limite para o número de pessoas que se podem inscrever no webinar.
• Exigir aprovação manual de todas as inscrições no evento* - decida quem pode participar do webinar aprovando ou recusando solicitações de registro.
• Ativar lista de espera para este evento* - depois de a capacidade do evento estar cheia, faça a gestão dos pedidos de inscrição em excesso implementando uma lista de espera. A capacidade da lista de espera será igual à capacidade do evento.
• Limite a data de inscrição* - Defina um intervalo de tempo durante o qual os potenciais participantes se possam registar no seu evento.

*Funcionalidades de registo avançadas.

Definir hora de início e de fim do registo

Limite o tempo em que os potenciais participantes se podem registar no webinar ao definir as horas de início e de fim do registo. 

Para definir as horas de início e de fim do registo:

1. Vá para Configuração de Registro>.

2. Selecione Limitar data de registo.

3. Indique a janela de registo nos menus pendentes Data de início e Data de fim .

   

Gerir o registo

Adicione perguntas a um formulário de inscrição num webinar para saber mais sobre a sua audiência, incluindo detalhes sobre as suas origens, como ouviu falar do evento e muito mais. Também pode incluir termos legais para os potenciais participantes verem e aceitarem.

Adicionar campos de registo

Para adicionar campos ao formulário de registo:

1. Vá para Configuração de Registro>.

2. Em Formulário, selecione Adicionar campo.

   

3. Escolha entre campos predefinidos ou selecione Pergunta personalizada para criar a sua.

4. Depois de adicionar um campo ou pergunta, selecione Obrigatório para adicioná-lo ao formulário de inscrição.

Ver respostas do formulário

Para ver as respostas ao formulário de um potencial participante:

1. Vá para Configuração de Registro>.

2. Selecione a seta pendente junto a Aprovação pendente.

3. Selecione Ver na linha do participante para ver as respetivas respostas ao formulário de registo.

   

Aprovar ou recusar solicitações

Para aprovar ou recusar pedidos de registo:

1. Em Registro, certifique-se de ter selecionado Exigir aprovação manual de todos os registros de eventos.

2. Aceda a Registo>de participantes status.

3. Selecione Aprovação pendente.

   

4. Selecione a caixa junto a cada nome que pretende aprovar ou negar. Selecione a caixa junto ao Nome para selecionar tudo.

5. Selecione Aprovar ou Rejeitar para gerir a(s) solicitação(ões).

   

Gerir a lista de espera para registo

People que se inscreverem num webinar depois de o evento ter atingido a sua capacidade serão adicionados à lista de espera. Quando as vagas abrirem porque o organizador aumenta a capacidade ou outros inscritos cancelam, os inscritos em lista de espera passarão para Aprovação pendente se a aprovação manual estiver ativada. Caso contrário, o seu registo será efetuado automaticamente. 

Para ativar a lista de espera:

1. Abra o webinar no seu calendário do Teams.
2. Vá para Configuração de Registro > .
3. Selecione Ativar lista de espera para este evento.

Para aceder à lista de espera:

1. Abra o webinar no seu calendário do Teams.

2. Aceda a Registo>de participantes status.

   Observação

   Os organizadores não conseguem remover ou aprovar participantes da lista de espera; No entanto, podem aumentar a capacidade de registo de um evento para mover os participantes em lista de espera para o estado de inscrição ou aprovação pendente.

Permitir que os participantes registados entrem à espera

Quando as pessoas aderirem ao seu webinar, primeiro entrarão num lobby até serem autorizadas por um organizador, co-organizador ou apresentador. Para gerir a sala de espera mais facilmente, permita que os participantes registados ignorem a sala de espera automaticamente, alterando as definições de desvio da sala de espera.  

Para permitir que os participantes registados entrem sem passar pela sala de espera:

1. Aceda ao seu calendário do Teams e selecione o webinar.

2. Selecione View event .

3. Selecione Gerir evento .

4. Selecione opções de reunião.

5. No ícone , turn the Attendees with a registration link can bypass the lobby toggle.

   Observação

   Isto permitirá que utilizadores registados internos e externos e pessoas designadas na lista pendente Quem pode contornar a sala de espera?

6. Ative a opção Rejeitar qualquer pessoa que não possa ignorar a sala de espera para rejeitar quem não estiver registado no seu evento.

   Observação

   Esta opção só está disponível se os Participantes com a ligação de registo puderem ignorar que o botão da sala de espera estiver ativado.  

7. Selecione Save .

Esta definição pode ser alterada antes e durante o evento. Se a alterar durante o evento, afetará os participantes que entrarem na sala de espera após a alteração de definição. Para saber mais, consulte Utilizar a sala de espera em reuniões do Teams.

Descarregar relatórios de registo

Para descarregar um relatório de registo:

1. Selecione o ícone Calendar calendário do teams no Teams.
2. Selecione o webinar para o qual pretende transferir um relatório.
3. Selecione Gerenciar evento .
4. Selecione Relatórios.
5. Selecione Baixar>Relatório de registro.

Quais são as próximas etapas?

Exibir relatórios do webinar