Kreiranje događaja u aplikaciji Microsoft Teams događaji

Koristite aplikaciju Događaji u usluzi Microsoft Teams da biste kreirali, prilagodili događaje kao što su vebinari, korporativni skupovi ili veliki sastanci i upravljali njima iz jednog iskustva. Događaji organizovani u aplikaciji Događaji i u Teams kalendaru će se pojaviti u aplikaciji Događaji, gde se njima može upravljati.

U ovom članku

Kreiranje događaja

Objavljivanje događaja

Dodavanje spoljnih izlagača

Dupliranje događaja

Upravljanje radnim verzijama događaja

Otkazivanje događaja

Kreiranje događaja

Planirajte događaj od početka u aplikaciji Events da biste prilagodili iskustvo svojim potrebama. Od kapaciteta događaja do funkcija učesnika, svaki element događaja može da se prilagodi.

Radi veće strukture planiranja odaberite predložak koji najviše predstavlja tip događaja koji želite da organizujete. Uvek možete da izmenite postavke predloška prilikom planiranja.

Da biste kreirali novi događaj u aplikaciji "Događaji":

1. Izaberite "Događaji" sa leve strane usluge Teams.

   • Ako Events nije zakačen na traku aplikacija, izaberite Prikaži još aplikacija na levoj strani Teams. Zatim pretražite i izaberite stavku Događaji.

2. Izaberite stavku Kreiraj događaj .

3. Izaberite opciju "Kreiraj događaj od početka" ili odaberite predložak događaja.

Popunite detalje događaja

Bilo da događaj pravite od početka ili koristite već postojeći predložak, prilagodite detalje i postavke da biste događaj prilagodili svojim potrebama.

Da biste prilagodili detalje događaja i postavke:

1. U okviru "Dodavanje detalja događaja":

   • Unesite ime događaja.

   • Dodajte opis da biste učesnicima saopštili događaj.

   • Navedite datume početka i završetka i vreme početka i završetka.

2. U delu "Gde se odvija ovaj događaj?" dodajte lokaciju ako je primenljiva.

   • Ako dodajete Teams sobu, izaberite opcije Teams soba da biste naveli za koga je soba.

   • U padajućem meniju "Podešavanje sobe za ":

     • Izaberite opciju "Predstavlja" ako je soba namenjena osobama koje će govoriti ili izlagati tokom događaja. Kada se ta soba pridruži, imaće opciju da se pridruži kao izlagač ili učesnik.

     • Izaberite prikaz učesnika ako je soba namenjena učesnicima događaja. Kada se ta soba pridruži, neće imati opciju da se pridruži kao izlagač.

   • Da biste saznali više, pogledajte članak Hostovanje događaja ili prisustvovanje događaju iz Microsoft Teams sobe.

3. U odeljku "Ko planira ovaj događaj":

   • U padajućem meniju "Pošalji pozive iz ovog poštanskog sandučeta " odredite poštansko sanduče iz kog će se pozivi slati. Slanje e-poruka od sebe, delegata, poštanskog sandučeta događaja ili deljenog poštanskog sandučeta. Svako ko ima pristup navedenom poštanskom sandučetu moći će da uređuje događaj.

   • Dodajte opcionalne koorganizatore i izlagače. Primiće pozive kada sačuvate događaj.

4. U odeljak Ko može da prisustvuje:

   • Navedite ko će imati pristup događaju.

   • Pozovite osobe i grupe.

   • Uključite registraciju ako je potrebno.

5. U okviru Podešavanje iskustva i opcija:

   • Podesite kapacitet događaja. Uključite preklopnik " Optimizuj za veliku publiku " da biste primenili postavke koje najbolje odgovaraju većim događajima. Kada se događaj sačuva, ovu postavku nije moguće promeniti.

   • Izaberite funkcije učešća učesnika da biste ih uključili ili isključili i pregledajte kako će izgledati tokom događaja.

   • Uključite ili isključite opciju "Upravljaj sadržajem koji učesnici vide" da biste imali više kontrole nad načinom na koji se sadržaj i osobe pojavljuju tokom događaja.

   • Uključite preklopnik "Omogući čekaonicu " da biste sebi i ostalim organizatorima i izlagačima pružili mesto na kojem možete proveriti audio, video i podešavanje ekrana pre početka događaja.

   • Izaberite sve opcije za više opcija sastanka.

   Napomena

   Neke funkcije mogu biti nedostupne u zavisnosti od veličine događaja i licenciranja. Da biste saznali više o razmeri funkcija događaja, pogledajte srazmerne funkcije Microsoft Teams događaja.

6. Izaberite ikonu "Sačuvaj i nastavi ".

Vaše promene će biti sačuvane. Izlagači i organizatori će primiti pozive kada sačuvate događaj i imaće pristup da unose promene. Učesnici neće primiti pozive niti će moći da prikažu događaj dok ga ne objavite.

Određivanje poštanskog sandučeta za e-poruke događaja

Kada kreirate događaj, možete da odaberete koje poštansko sanduče će slati pozivnice i e-poruke događaja. Kada se događaj sačuva kao radna verzija, izbor poštanskog sandučeta nije moguće promeniti.

Postoji nekoliko opcija poštanskog sandučeta:

• Poštansko sanduče događaja: Namensko poštansko sanduče se kreira za događaj. E-poruke se šalju iz ovog identiteta specifičnog za događaj i koorganizatori će imati pune mogućnosti planiranja i uređivanja.

• Vaše poštansko sanduče: E-poruke se šalju iz vašeg ličnog poštanskog sandučeta, a koorganizatori imaju ograničene mogućnosti.

• Poštansko sanduče delegata: E-poruke šalje delegat u ime druge osobe. Drugi delegati te osobe takođe mogu da uređuju događaj.

• Deljeno poštansko sanduče: E-poruke se šalju iz deljenog poštanskog sandučeta organizacije koje je kreirao administrator vaše organizacije i kojim upravlja njega. Svako ko ima pristup tom poštanskom sandučetu može da uređuje događaj.

Koorganizatori imaju potpuni paritet samo kada koriste poštansko sanduče događaja. Uz druge opcije, koorganizatori možda neće moći da uređuju detalje planiranja ili da upravljaju drugim elementima događaja. Da biste saznali više, pogledajte članak "Upravljanje Microsoft Teams događajima u scenarijima deljenog poštanskog sandučeta i delegata".

Ako je deljeno poštansko sanduče podešeno pomoću klasičnog programa Outlook, ono se neće pojaviti kao opcija u padajućem meniju "Pošalji pozive iz ovog poštanskog sandučeta ". Da biste ovo rešili:

1. Uključite poboljšanja za deljene kalendare u programu Outlook.
2. Ponovo pokrenite Outlook.
3. U programu Outlook ponovo dodajte kalendar koji nedostaje.
4. Zatvorite i ponovo otvorite aplikaciju Teams događaji.

To neće uticati na postojeće sastanke i podaci se neće izgubiti. Ako i dalje ne vidite deljeno poštansko sanduče, obratite se IT administratoru.

Dodavanje spoljnih izlagača

Lako dodajte do 20 spoljnih izlagača u događaj. Spoljni izlagači su izlagači koji su anonimni, izvan vaše organizacije ili ne koriste Teams.

Kada dodate spoljnog izlagača, on će primiti jedinstvenu vezu za pridruživanje koja će mu omogućiti da učestvuje u događaju bez čekanja u čekaonici. Anonimni izlagači neće morati da se prijave pomoću Microsoft naloga; Oni mogu da se pridruže pomoću veze i otkucaju svoje ime pre ulaska.

Da biste dodali spoljnog izlagača:

1. Izaberite "Događaji" sa leve strane usluge Teams.

2. Izaberite stavku Upravljaj.

3. Izaberite događaj.

4. Izaberite stavku "Uredi detalje".

5. Izaberite stavku "Ko planira događaj?".

6. U polje "Izlagači" unesite adrese e-pošte spoljnih izlagača koje želite da dodate.

7. Izaberite stavku "Sačuvaj i pošalji pozive ".

Da biste uredili detalje izlagača, kao što su ime, biografija i način na koji se pojavljuju na stranici događaja, otvorite detalje o događaju i izaberite stavku "Upravljanje izlagačima" .

Možete da dodate i spoljne izlagače prilikom pravljenja događaja.

Ponovo generišite ili kopirajte spoljnu vezu spoja

Da biste ponovo generisali ili kopirali vezu pomoću koje se spoljni izlagači pridružuju:

1. Izaberite "Događaji" sa leve strane usluge Teams.

2. Izaberite stavku Upravljaj.

3. Izaberite događaj.

4. Izaberite People & e-poruke>izlagača.

5. Pored izlagača za kojeg želite da kreirate novu vezu, izaberite stavku "Prikaži vezu za pridruživanje".

6. Izaberite da biste kopirali vezu u ostavu ili Ponovo učitaj da biste ponovo generisali novi.

Upravljanje radnim verzijama događaja

Dok se događaj ne objavi, on će ostati radna verzija kojoj organizatori i koautori mogu da pristupe i da naprave više izmena bez slanja poziva učesnicima.

Da biste pristupili radnoj verziji događaja:

1. Izaberite "Događaji" sa leve strane usluge Teams.

2. Izaberite stavku Upravljaj.

3. U okviru "Radne verzije" odaberite radnu verziju koju želite da otvorite.

4. Izaberite "Uredi detalje" da biste uneli promene u detalje događaja. Zatim izaberite stavku Sačuvaj promene .

Objavljivanje događaja

Kada finalizirate detalje događaja i budete spremni da pozovete učesnike, objavite događaj. Kada objavite događaj, pozivi će automatski biti poslati učesnicima. Moći će da prikažu detalje o događaju, registruju se i pridruže se događaju.

I dalje možete da pozovete učesnike nakon objavljivanja događaja i izmenite neke postavke događaja. Ne možete da promenite nivo pristupa niti da uključite ili isključite registraciju nakon objavljivanja događaja.

Da biste objavili događaj:

1. Izaberite "Događaji" sa leve strane usluge Teams.

2. Izaberite stavku Upravljaj.

3. U okviru "Radne verzije" pronađite događaj koji želite da objavite.

4. Izaberite ikonu "Uredi detalje" za da biste dovršili detalje događaja.

5. Izaberite stavku "Sačuvaj promene, " ako je potrebna ili Vrati da biste se vratili na glavnu radnu verziju.

6. Uključite preklopnik "Pregled" da biste pregledali kako će lokacija događaja izgledati učesnicima.

7. Izaberite stavku "Objavi događaj.

Kada događaj bude objavljen, moći ćete da ga objavite.

Dupliranje događaja

Ponovo kreirajte događaj sa istim prilagođavanjima tako što ćete ga duplirati. Kada duplirate događaj, detalji o događaju, dodate osobe i grupe i postavke će biti kopirane u novi. Zatim možete po potrebi da ažurirate ime, datum, vreme i druge detalje.

Da biste duplirali događaj:

1. Izaberite "Događaji" sa leve strane usluge Teams.

2. Izaberite stavku Upravljaj.

3. Pronađite događaj koji želite da duplirate i izaberite stavku "Još opcija" >Ikona dupliranja.

Čuvanje kao predloška

Sačuvajte događaj kao predložak da biste ga ponovo koristili za slične događaje u budućnosti, bez potrebe da ga svaki put gradite ispočetka. Predlošci prenose sve postavke događaja osim datuma i vremena koje možete ponovo koristiti.

Da biste sačuvali događaj kao predložak:

1. Izaberite "Događaji" sa leve strane usluge Teams.

2. Izaberite stavku Upravljaj.

3. Izaberite događaj koji želite ponovo da koristite.

4. Izaberite stavku "Još opcija>Sačuvaj kao predložak

5. Dodajte ime i opis predloška kako biste kasnije mogli da ga identifikujete.

6. Izaberite stavku "Sačuvaj predložak".

Predložak će biti dostupan kada napravite novi događaj, u okviru sačuvanih predložaka. Uredite, isplanirajte ili izbrišite predloške odavde.

Otkazivanje događaja

Da biste otkazali događaj kreiran u aplikaciji Događaji:

1. Izaberite "Događaji" sa leve strane usluge Teams.

2. Izaberite stavku Upravljaj.

3. Izaberite događaj koji želite da otkažete.

4. Izaberite stavku "Još radnji", >Ikona "Otkaži

   .

5. Izaberite stavku "Otkaži događaj".

Da biste otkazali događaje kreirane izvan aplikacije Događaji, pogledajte članak "Otkaži vebinar ili Otkazivanje korporativnog skupa".

Srodne teme

Funkcije događaja u usluzi Microsoft Teams na srazmeri

Upravljanje predstojećim događajima u aplikaciji Microsoft Teams događaji