Upravljanje sobama za pojedinačne sastanke u aplikaciji Microsoft Teams

Podstaknite veze i smislene diskusije na srednjim i velikim Teams sastancima kreiranjem soba za pojedinačne sastanke. Kreirajte sobe za pojedinačne sastanke i upravljajte njima kada koristite Teams za radnu površinu da biste organizovali sastanak sa najviše 300 osoba.

Da biste saznali više o učešću u sesijama soba za pojedinačne sastanke, pogledajte članak Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke u Microsoft Teams sastancima.

U ovom članku

Kreiraj sobe za pojedinačne sastanke

Pošaljite objavu sobi za pojedinačne sastanke

Upravljanje postavkama sobe za pojedinačne sastanke

Otvorite i zatvorite sobe za pojedinačne sastanke

Postavite vremenska ograničenja za sobe za pojedinačne sastanke

Izbrišite sobe za pojedinačne sastanke

Imenujte menadžere sobe za pojedinačne sastanke

Izveštaji o posećenosti za sobe za sužene sastanke

Preimenujte sobe za pojedinačne sastanke

Kreiraj sobe za pojedinačne sastanke

Da biste kreirali sobe za pojedinačne sastanke, potrebno je da budete organizator sastanka ili izlagač u organizaciji organizatora sastanka koji je imenovan za menadžera soba za pojedinačne sastanke.

Pre sastanka

Da biste kreirali sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka, prvo zakažite sastanak i pošaljite pozive. Zatim:

1. Izaberite u usluzi Teams.

2. Izaberite sastanak.

3. Izaberite stavku Prikaz događaja . 

4. Izaberite stavku "Još opcija>"Sobe za pojedinačne sastanke .

   Ova opcija će se pojaviti samo pošto se pozivi pošalju učesnicima.

5. Izaberite opciju Kreiraj sobe. 

6. Odaberite željeni broj soba (do 50) i izaberite opciju Dodaj sobe.

7. Izaberite stavku "Dodeli učesnike" ".

8. Odaberite na koji način želite da se dodele učesnici i izaberite " Dalje>sačuvaj".

Ako kreirate sobe za pojedinačne sastanke pre nego što sastanak počne, možete da pozovete do 300 osoba. Čim sastanak počne, možete da otvorite sobe za pojedinačne sastanke.

Tokom sastanka

Da biste kreirali sobe za pojedinačne sastanke tokom sastanka:

1. Izaberite stavku "Sobe" '.
2. Odaberite broj soba koje želite da kreirate (do 50).
3. Odaberite kako želite da učesnici budu raspoređeni.
4. Izaberite opciju Kreiraj sobe.

Da biste dodali još jednu sobu za pojedinačne sastanke tokom sastanka, izaberite stavku Ikona>Dugme "" u kontrolama sastanka.

Upravljanje postavkama sobe za pojedinačne sastanke

Prilagodite postavke sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka da biste osigurali nesmetano funkcionisanje sastanka i soba. Odaberite kako će učesnici biti raspoređeni u sobe, postavite vremenska ograničenja sobe i još mnogo toga.

Postavke sobe su fleksibilne i mogu da se promene tokom sastanka. Preimenujte sobe, otvarajte ih i zatvarajte i vršite druga prilagođavanja u pokretu.

Pre sastanka

Da biste upravljali postavkama sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka:

1. Izaberite u usluzi Teams.

2. Izaberite sastanak.

3. Izaberite stavku Prikaz događaja . 

4. Izaberite stavku "Još opcija>"Sobe za pojedinačne sastanke .

   Ova opcija će se pojaviti samo pošto se pozivi pošalju učesnicima.

5. Izaberite soba".

6. Kliknite na dugme "Sačuvaj " da biste primenili promene.

Tokom sastanka

Da biste upravljali postavkama sobe za pojedinačne sastanke tokom sastanka:

1. Izaberite stavku "Sobe" '.
2. Izaberite soba".
3. Kliknite na dugme "Sačuvaj " da biste primenili promene.

Postavite vremenska ograničenja za sobe za pojedinačne sastanke

Postavite vremenska ograničenja sobe za pojedinačne sastanke da bi vaši sastanci bili na pravom putu u sobama za pojedinačne sastanke. Sobe će se automatski zatvoriti kada istekne vreme i učesnici će se ponovo pridružiti glavnom sastanku.

Pre sastanka

Da biste postavili vremensko ograničenje sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka:

1. Izaberite u usluzi Teams.

2. Izaberite sastanak.

3. Izaberite stavku Prikaz događaja . 

4. Izaberite stavku "Još opcija>"Sobe za pojedinačne sastanke .

   Ova opcija će se pojaviti samo pošto se pozivi pošalju učesnicima.

5. Izaberite soba".

6. Uključite preklopnik " Podesi vremensko ograničenje ".

7. Podesite vremensko ograničenje pomoću padajućih menija.

8. Izaberite stavku Sačuvaj.

Tokom sastanka

Da biste postavili vremensko ograničenje sobe za pojedinačne sastanke tokom sastanka:

1. Izaberite stavku "Sobe" '.
2. Izaberite soba".
3. Uključite preklopnik " Podesi vremensko ograničenje ".
4. Podesite vremensko ograničenje pomoću padajućih menija.
5. Izaberite stavku Sačuvaj.

Imenujte menadžere sobe za pojedinačne sastanke

Imenujte menadžere soba za pojedinačne sastanke za dodatnu pomoć pri upravljanju sobama. Menadžeri soba za pojedinačne sastanke mogu da:

Dodaju i brišu sobe	Postavljaju vremenska ograničenja za sesije u sobama
Dodeljuju i ponovo dodeljuju učesnike u sobe	Šalju obaveštenja
Otvaraju i zatvaraju sobe	Ponovo kreiraju sobe
Pridružite se bilo kojoj sobi

Da biste nekoga postavili za menadžera sobe za pojedinačne sastanke, prvo ga pozovite na sastanak i učinite ga izlagačem. Da biste saznali više, pogledajte odeljak "Uloge na sastancima" u usluzi Microsoft Teams.

Pre sastanka

Da biste imenovali menadžere soba za pojedinačne sastanke pre sastanka:

1. Izaberite u usluzi Teams.

2. Izaberite sastanak.

3. Izaberite stavku Prikaz događaja . 

4. Izaberite stavku "Još opcija>"Sobe za pojedinačne sastanke .

   Ova opcija će se pojaviti samo pošto se pozivi pošalju učesnicima.

5. Izaberite soba".

6. Uključite preklopnik " Dodeljivanje izlagača za menadžere soba ".

7. Izaberite stavku "Potraži izlagače" i odredite menadžere soba.

8. Izaberite stavku Sačuvaj.

Tokom sastanka

Da biste imenovali menadžere sobe za pojedinačne sastanke tokom sastanka:

1. U kontrolama sastanka izaberite Ikona soba .
2. Izaberite stavku "Postavke soba", '.
3. Uključite preklopnik " Dodeljivanje izlagača za menadžere soba ".
4. Odaberite izlagače iz padajućeg menija.
5. Izaberite stavku Sačuvaj.

Upravljanje sobama za pojedinačne sastanke

Samo jedan menadžer za pojedinačne sastanke može istovremeno da preuzme kontrolu nad sobama za pojedinačne sastanke.

Da biste preuzeli kontrolu nad sobama za pojedinačne sastanke kao menadžer sobe za pojedinačne sastanke:

1. Izaberite stavku "Sobe" '. Moći ćete da vidite ko trenutno ima kontrolu nad sobama.
2. Izaberite opciju Upravljajte sobama.

Sada imate kontrolu nad sobama za pojedinačne sastanke. Pridružite se otvorenim sobama, objavljujte i još mnogo toga.

Preimenujte sobe za pojedinačne sastanke

Ako želite, preimenujte sobu za pojedinačne sastanke tako da naziv odražava njenu svrhu (na primer, o čemu će ljudi u toj sobi diskutovati ili na čemu će raditi).

Pre sastanka

Da biste preimenovali sobu za pojedinačne sastanke pre sastanka:

1. Izaberite u usluzi Teams.

2. Izaberite sastanak.

3. Izaberite stavku Prikaz događaja . 

4. Izaberite stavku "Još opcija>"Sobe za pojedinačne sastanke .

   Ova opcija će se pojaviti samo pošto se pozivi pošalju učesnicima.

5. U sobi koju želite da preimenujete izaberite stavku "Još opcija" > "Više opcija"Rename".

6. Unesite novo ime.

7. Izaberite stavkuPreimenuj.

Tokom sastanka

Da biste preimenovali sobu za pojedinačne sastanke tokom sastanka:

1. Izaberite stavku "Sobe" '.
2. Zadržite pokazivač iznad sobe koju želite da preimenujete
3. Izaberite stavku "Još opcija" > "Više opcija"Preimenuj".
4. Unesite novo ime.
5. Izaberite stavkuPreimenuj.

Pošaljite objavu u sve sobe za pojedinačne sastanke

Komunicirajte sa ljudima u svim sobama za pojedinačne sastanke slanjem objave. Ponudite ideje za diskusiju, ažurirajte učesnike o tome šta je sledeće i još mnogo toga.

Da biste poslali objavu u sve sobe za pojedinačne sastanke:

1. Izaberite stavku "Sobe" '.
2. Izaberite stavku "Objavi"
3. Unesite objavu i izaberite Pošalji.

People će videti vašu objavu u ćaskanju svoje sobe, označenu kao VAŽNO. Ako odgovore na vašu objavu, videćete je u ćaskanju za tu sobu za pojedinačne sastanke na glavnoj listi ćaskanja.

Otvorite i zatvorite sobe za pojedinačne sastanke

Otvorene sobe

Otvorite sobe za pojedinačne sastanke kada budete spremni da započnete sesije. Ako odaberete da ručno ili nasumično dodelite učesnike sobama, oni će se odmah pridružiti otvorenim sobama osim ako u postavkama sobe za pojedinačne sastanke ne isključite preklopnik "Automatski premeštajte osobe u sobe". Ako odaberete da dozvolite učesnicima da sami izaberu svoje sobe, oni mogu da vide otvorene sobe i da im se pridruže.

Da biste otvorili i započeli sesije soba za pojedinačne sastanke u sastanku:

1. Izaberite stavku "Sobe" '.

   • Izaberite stavku "Otvori sobe" da biste otvorili sve sobe istovremeno.
   • Zadržite pokazivač iznad sobe i izaberite stavku "Još opcija" Ikona >Otvorite da biste otvorili tu određenu sobu.

Sobe će ostati otvorene dok ih ručno ne zatvorite ili, ako ste postavili vremensko ograničenje, vreme istekne.

Zatvori sobe

Zatvorite sobe za pojedinačne sastanke kada budete spremni da završite sesije i da se učesnici vrate na glavni sastanak.

Da biste zatvorili i završili sesije soba za pojedinačne sastanke:

1. Izaberite stavku "Sobe" '.

   • Izaberite stavku "Zatvori sobe" da biste zatvorili sve sobe istovremeno.
   • Zadržite pokazivač iznad sobe i izaberite stavku "Još opcija" > "Više opcija"Blizu da biste zatvorili tu određenu sobu.

Soba je uspešno zatvorena kada joj se status promeni u "Zatvoreno". Ako ponovo otvorite sobe na sastanku na kojem su učesnici dodeljeni sobi, učesnici će se vratiti u sobe koje su im dodeljene.

Izbrišite sobe za pojedinačne sastanke

Da biste izbrisali sobu za pojedinačne sastanke, soba mora prvo da se zatvori. Ako su osobe u sobi, ponovo ih dodelite u druge sobe pre nego što zatvorite sobu u kojoj se nalaze ili zatvorite sobu da biste ih automatski vratili u glavni sastanak.

Pre sastanka

Da biste izbrisali sobe za pojedinačne sastanke pre sastanka:

1. Izaberite u usluzi Teams.

2. Izaberite sastanak.

3. Izaberite stavku Prikaz događaja . 

4. Izaberite stavku "Još opcija>"Sobe za pojedinačne sastanke .

   Ova opcija će se pojaviti samo pošto se pozivi pošalju učesnicima.

5. Izaberite dugme "Ukloni sobe" da biste izbrisali sve sobe za pojedinačne sastanke.

   • Zadržite pokazivač iznad sobe i izaberite stavku "Još opcija>" Izbriši " da biste izbrisali samo tu sobu.

6. Potvrdi.

Tokom sastanka

Da biste izbrisali sobe za pojedinačne sastanke tokom sastanka:

1. Izaberite stavku "Sobe" '.

   • Izaberite dugme "Ukloni sobe" da biste izbrisali sve sobe za pojedinačne sastanke.
   • Zadržite pokazivač iznad sobe i izaberite stavku "Još opcija" > da biste izbrisali tu sobu.

2. Potvrdi.

Izveštaji o posećenosti za sobe za sužene sastanke

Ako organizujete sastanak, putem izveštaja o prisustvu možete da steknete uvid u njegove učesnike i njihovu aktivnost u sobi za pojedinačne sastanke. Saznajte kojoj su sobi za pojedinačne sastanke pridružile svaka osoba, kada su ušle u nju i kada su je napustile.

Da biste prikazali podatke o sobi za pojedinačne sastanke sa sastanka:

1. Izaberite ćaskanje u usluzi Teams.
2. Izaberite stavku "Ćaskanja na sastanku " i otvorite ćaskanje na sastanku.
3. Izaberite opciju "Prisustvo".
4. U okviru "Učesnici" izaberite učesnika da biste videli u koju sobu za pojedinačne sastanke ušli i u koje vreme su se pridružili i napustili sobu.

Da biste kasnije uputili na podatke o sobi za pojedinačne sastanke, preuzmite izveštaj o prisustvu u CSV formatu.

Povezani članci

Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke u Teams sastanku.

Rasporedite ljude u sobe za pojedinačne sastanke