Kada organizujete događaj u usluzi Microsoft Teams, možete da upravljate celokupnim iskustvom, od pripreme do isporuke uživo i završetka. Organizatori i izlagači mogu da kontrolišu šta učesnici vide, da dele sadržaj, angažuju publiku i obezbede nesmetan tok produkcije.
U ovom članku
Priprema u čekaonici
Pripremite se sa drugim koorganizatorima i izlagačima u čekaonici pre početka događaja. Vežbajte deljenje sadržaja, proverite audio i video postavke i još mnogo toga. Dok se pripremate u čekaonici, učesnici će čekati u holu dok ne započnete događaj.
Da biste koristili ovu funkciju, postavite nekoga za izlagača i uključite je pre nego što događaj počne.
Da biste omogućili čekaonicu za događaj koji ste zakazali u aplikaciji "Događaji":
Izaberite
"Događaji" sa leve strane usluge Teams.Izaberite stavku Upravljaj.
Izbor predstojećeg događaja
Izaberite stavku "Uredi detalje
".U okviru stavke Podešavanje iskustva i opcija
uključite preklopnik "Omogući čekaonicu ".
Automatski ćete se pridružiti zelenoj sobi kada se pridružite događaju.
Važno
Ako ste kreirali događaj u Teams kalendaru, ovo iskustvo može izgledati drugačije. Da biste saznali više, pogledajte članak "Korišćenje zelene sobe u usluzi Microsoft Teams".
Pridruživanje događaju
Kada se pridružite događaju pre nego što počne, prvo ulazite u zelenu sobu. U čekaonici možete da se pripremate sa drugim koorganizatorima i izlagačima, kao i da započnete događaj kada budete spremni.
Da biste se pridružili korporativnom skupu direktno u usluzi Teams:
Izaberite
"Događaji" sa leve strane usluge Teams. Izaberite događaj kojem želite da se pridružite i izaberite stavku "Pridruži se
".Izaberite stavkuKalendar u usluzi Teams. Izaberite događaj kojem želite da se pridružite i izaberite stavku "Pridruži se
".
Pokrenite događaj
Da biste pokrenuli događaj:
Izaberite
u usluzi Teams.Izaberite događaj koji želite da pokrenete.
Izaberite stavku "Pridruži>se" Pridruži se odmah.
Pripremite se sa drugima u čekaonici.
Izaberite Start meeting and confirm ( Započni sastanak ) i potvrdite.
Kada pokrenete događaj, snimanje i transkripcija će početi automatski.
Dodajte izlagače i učesnike
Kada se događaj pokrene, dodajte izlagače ili učesnike koji nedostaju kako bi mogli da učestvuju i dele sadržaj.
Da biste dodali izlagača ili učesnika koji trenutno ne učestvuje u događaju:
Izaberite ikonu PeopleTeams
u kontrolama sastanka.U oknu "Učesnici " potražite osobu koju želite da pozovete.
Pored imena osobe, izaberite stavku "Zatraži kao izlagač" i izaberite stavku "Izlagač" ili "Učesnik " iz padajućeg menija.
Izlagač ili učesnik će primiti poziv na svom Teams uređaju i pridružiće se direktno ako prihvate zahtev za pridruživanje.
Kada dodate izlagača ili učesnika, oni će se pridružiti kao uloga koja im je prethodno dodeljena. Ako nemaju unapred definisanu ulogu, pridružiće se kao učesnici.
Da biste nekoga postavili za izlagača:
Izaberite ikonu PeopleTeams
u kontrolama sastanka.Zadržite pokazivač iznad imena učesnika i izaberite stavku "Još opcija
>Napravi izlagača.
Upravljanje sadržajem koji učesnici vide
Obezbedite nesmetanu produkciju događaja i podignite utisak pri radu učesnika tako što ćete upravljati sadržajem koji učesnici vide. Fokusirajte se na određene osobe tako što ćete ih uključiti i ukloniti sa ekrana, zakačiti njihove video feedove ili sakriti druge osobe iz prikaza.
Napomena
Napomena: Upravljanje sadržajem koji učesnici vide trenutno nije dostupno za događaje optimizovane za razmeru. Da biste saznali više, pogledajte funkcije korporacije Microsoft događaj u razmeri.
Da biste uključili opciju "Upravljaj ono što učesnici vide u događaju ":
Izaberite
"Događaji" sa leve strane usluge Teams.Izaberite stavku Upravljaj.
Izbor predstojećeg događaja
Izaberite stavku "Uredi detalje
".Izaberite stavku "Podesi doživljaj i opcije
>Sve opcije.U okviru Production tools
uključite preklopnik " Upravljaj sadržajem koji učesnici vide ".Kliknite na dugme Primeni.
Važno
Ako ste kreirali događaj u Teams kalendaru, ovo iskustvo može izgledati drugačije. Da biste saznali više, pogledajte članak "Upravljanje sadržajem koji učesnici vide u usluzi Microsoft Teams".
Dajte kontrolu nad proizvodnim alatkama
Prenesite kontrolu nad alatkama za proizvodnju kako biste učesnicima sastanka dali kontrolu nad onim što učesnicima prikazuju na ekranu. People with control of production tools can preview changes and bound the queueer presenters before they appear live. Oni takođe mogu da pokrenu i završe događaj.
Da biste utvrdili ko ima kontrolu nad alatkama za proizvodnju:
Izaberite
"Događaji" sa leve strane usluge Teams.Izaberite stavku Upravljaj.
Izbor predstojećeg događaja
Izaberite stavku "Uredi detalje
".Izaberite stavku "Podesi doživljaj i opcije
>Sve opcije.In Production tools
>Ko ima kontrolu nad proizvodnim alatkama, odaberite ko će imati kontrolu iz padajućeg menija.Kliknite na dugme Primeni.
Važno
Ako ste kreirali događaj u Teams kalendaru, ovo iskustvo može izgledati drugačije. Da biste saznali više, pogledajte članak "Kontrola alatki za proizvodnju" u usluzi Microsoft Teams.
Uključivanje i isključivanje izlagača sa ekrana
Pre i tokom događaja odaberite koje izlagače želite da uključite na ekran i sa njega. Kada je izlagač na ekranu, učesnici će moći da ga čuju i da vide njegove video zapise i deljeni sadržaj.
Da biste saznali više o uvođenju izlagača na ekran i sa njega, pogledajte članak "Upravljanje sadržajem koji učesnici vide u usluzi Microsoft Teams".
Uključivanje i isključivanje učesnika sa ekrana
Engage sa publikom u događaje tako što ćete dovesti učesnike na ekran kada podignu ruke. Kada postavite učesnika na ekran, on će imati pristup za uključivanje mikrofona i kamere. Ako to učine, svi će ih videti i čuti.
Da biste saznali više o uključivanju učesnika na ekran i sa njega, pogledajte članak "Upravljanje sadržajem koji učesnici vide u usluzi Microsoft Teams".
Predstavljanje sadržaja
Kada organizujete događaj, odredite izlagače koje ćete dovesti na ekran da biste delili sadržaj tokom događaja. Da biste nekoga postavili za izlagača, promenite njegovu ulogu kada planirate događaj.
Prezentovanje uz CVI
Pridružite se i prezentujte u Teams događajima pomoću sopstvenih uređaja za video telekonferenciju (VTC), čak i ako to nisu uređaji sa Teams Rooms. Organizatori mogu da dele CVI kodove za pridruživanje direktno iz dijaloga za deljenje događaja korporativnog skupa sa izlagačima.
Da biste saznali više, pogledajte članak "Upravljanje i podešavanje Cloud Video Interop za Microsoft Teams".
Deljenje sadržaja pomoću RTMP-In
Tokom događaja, organizatori i izlagači mogu da koriste spoljni uređaj za kodiranje i omoguće RTMP-in da bi integrisali različite tipove medija u događaj. Doživite kvalitetnije deljenje ekrana, video produkciju i još mnogo toga.
Saznajte više o korišćenju RTMP-in tokom događaja ovde.
Početak pitanja&A
Za veću angažovanost učesnika i izlagača pre i tokom događaja, uključite pitanja&odgovore. Učesnici mogu da objavljuju pitanja i odgovaraju na njih dok čekaju da događaj počne i dok su na njemu. Da biste saznali više, pogledajte članak "Pitanja&odgovori" u usluzi Microsoft Teams.
Kreirajte anketu
Dobijajte povratne informacije od publike u realnom vremenu tako što ćete kreirati anketu tokom događaja. Da biste kreirali anketu u događaju, morate da dodate aplikaciju Ankete pre nego što događaj počne. Nakon događaja koji su optimizovani za veliku publiku, podaci iz ankete će ostati dostupni do 36 sati po završetku događaja.
Da biste saznali više, pogledajte članak "Kreiranje ankete u usluzi Microsoft Teams".
Napomena
Ankete su dostupne u događajima sa do 20 hiljada učesnika. Da biste saznali više o hostovanju velikih događaja u aplikaciji Teams, obratite se IT administratoru. Word Cloud ankete nisu podržane u događajima optimizovanim za veliku publiku.
Pregledanje događaja kao učesnik
Organizatori, koorganizatori i izlagači mogu da pregledaju događaj kao učesnik da bi pratili iskustvo sa stanovišta publike.
Da biste pregledali kao učesnik, pridružite se događaju sa druge ulazne tačke od one kojoj ste se pridružili kao organizator, koorganizator ili izlagač. Na primer, ako ste se prvobitno pridružili u usluzi Teams za računare, pregledajte kao učesnik sa veba ili mobilnog uređaja.
Napomena
Najmanje jedan organizator, koorganizator ili izlagač mora da se pridruži događaju pre nego što prikaz kao učesnik bude dostupan. Izveštaj o prisustvu neće predstavljati organizatore, koorganizatore ili izlagače koji pregledavaju kao učesnike. Neka iskustva događaja, kao što su pitanja&odgovori, trenutno nisu podržani prilikom pregleda kao učesnik.
Napuštanje, ponovno pokretanje ili završavanje događaja
Napuštanje događaja
Da biste napustili događaj, izaberite stavku "Napusti" u uglu prozora usluge Teams. To neće završiti događaj za sve.
Ponovno pokretanje događaja
Ponovno pokretanje događaja može da bude način za rešavanje tehničkih problema, uključujući nemogućnost učesnika da se pridruže, široko rasprostranjene probleme sa zvukom ili video zapisima, oštećen sadržaj ili ako se događaj ne odaziva. Organizatori, producenti i izlagači kojima su dodeljene mogućnosti proizvodnje mogu ponovo da pokrenu korporativni skup.
Da biste ponovo pokrenuli događaj:
Izaberite strelicu padajućeg menija pored stavke "Napusti" u uglu prozora usluge Teams.
Izaberite stavku Ponovno pokretanje događaja.
Kada se događaj ponovo pokrene, učesnici će videti poruku koja ukazuje da se događaj ponovo pokreće i vratiće se na ekran za pridruživanje, gde mogu ponovo da se pridruže. Izlagači i producenti će se pridružiti zelenoj sobi i tamo mogu ponovo da pokrenu događaj. Takođe će postojati zasebni snimci događaja i izveštaji o prisustvu za svaki segment događaja. Pitanja&odgovora i ćaskanje događaja će se nastaviti besprekorno; Sve komunikacije će se sačuvati pre i posle ponovnog pokretanja.
Završavanje događaja
Da biste završili događaj, izaberite stavku Završi događaj u kontrolama događaja. Ovo će završiti događaj za sve i zaustaviti snimanje.