Pozovite osobe na sastanak u usluzi Microsoft Teams

Primenjuje se na
Teams Microsoft Teams

Uključite ljude u važne diskusije, prezentacije i još mnogo toga tako što ćete ih pozvati na sastanke u usluzi Microsoft Teams. Postoji nekoliko različitih načina da pozovete osobe na sastanak, u zavisnosti od toga da li ste vi organizovali sastanak.

Vrsta sastanka na koji nekog pozovete, način na koji je pozivate i odnos koji ta osoba ima sa vašom organizacijom mogu da utiču na njihov pristup određenim funkcijama sastanka, kao što je ćaskanje na sastanku. Da biste saznali više, pogledajte članak Pristup ćaskanju tokom sastanka u usluzi Microsoft Teams.

Napomena

Do 1000 pozvanih osoba može da se pridruži i učestvuje tokom Teams sastanka. Do 10.000 pozvanih osoba može da se pridruži kao učesnici samo za prikaz sastancima koji već imaju 1000 učesnika.

Dodavanje osoba u sastanak

Dodajte osobe direktno na sastanak pre i posle što ga zakažete. Kada dodate nekoga u sastanak, oni će automatski dobiti poziv i sastanak će se pojaviti u njenom Teams kalendaru.

Da biste dodali nekoga direktno u događaj:

  1. Izaberite CalendarIkona kartice u usluzi Teams.

  2. Planirajte događaj ili izaberite postojeći i izaberite stavku "Još opcija>" Ikona " .

  3. U polje "Pozovite obavezne učesnike " unesite one koje želite da dodate.

    • Izaberite stavku "Opcije>odgovora" Dodajte opcionalne učesnike da biste dodali opcionalne učesnike.

  4. Izaberite stavku "Pošalji".

Zatražite od korisnika da vam se pridruži

Zatražite od nekoga da se direktno pridruži sastanku na kom ste. Ta osoba može da se pridruži direktno iz obaveštenja o zahtevu. Takođe će imati pristup ćaskanju na sastanku, bez obzira na to da li se pridruži ili ne. Da biste saznali više, pogledajte članak Pristup ćaskanju tokom sastanka u usluzi Microsoft Teams.

Da biste zatražili od nekoga da se pridruži sastanku na kom ste:

  1. Izaberite PeoplePeopleili dugme " u kontrolama sastanka.
  2. Potražite učesnika kojeg želite da dodate.
  3. U rezultatima pretrage zadržite pokazivač iznad imena osobe i izaberite stavku "Još opcija ".
  4. Izaberite stavku "Zahtevaj pridruživanje" da biste ih obavestili da se odmah pridruže ili izaberite "Konsultuj se i objedini" da biste ih prvo pozvali pre nego što ih objedinite u sastanak. 

Objedinjavanje poziva sa sastankom

Birajte broj telefona tokom Teams sastanka da biste direktno objedinili poziv sa sastankom.

Da biste objedinili poziv sa sastankom:

  1. Izaberite PeoplePeopleili dugme " u kontrolama sastanka.

  2. Otkucajte broj telefona u polju "Pozovi nekoga" ili birajte broj .

    Napomena

    Da biste videli ovu opciju, morate da imate broj telefona dodeljen vašem Teams nalogu i morate imati mogućnost spoljnog pozivanja. Da biste saznali više, obratite se IT administratoru.

  3. Zadržite pokazivač iznad broja telefona u rezultatima pretrage i izaberite stavku "Još opcija ".

    1. Izaberite stavku "Dodaj telefon " da biste ga odmah pozvali na sastanak.
    2. Izaberite stavke "Konsultuj i objedini" da biste ih pozvali zasebno pre nego što objedinite poziv. Ako izaberete ovu opciju, možete da izaberete tastaturu telefona u kontrolama poziva da biste uneli DTMF tonove za kretanje u IVR menijima (npr. "Pritisnite 1 za prodaju, pritisnite 2 za podršku").

  4. Kada ste spremni da objedinite poziv sa sastankom, u prozoru poziva izaberite "Objedini pozive ".

Prosleđivanje sastanka

Pozovite nekoga na sastanak koji niste organizovali tako što ćete joj proslediti sastanak. Kada nekome prosledite sastanak, primiće poziv za sastanak koji izgleda kao da je stigao od organizatora sastanka. Organizator sastanka će biti obavešten da ste prosledili sastanak.

Napomena

Ako je organizator isključio opciju "Dozvoli prosleđivanje " u opcijama odgovora, nećete moći da prosleđujete sastanak ili grupu.

Da biste prosledili sastanak:

  1. Izaberite CalendarIkona kartice u usluzi Teams.

  2. Izaberite sastanak koji želite da prosledite.

  3. Izaberite ikonu "Prikaži događaj"da biste razvili detalje sastanka .

    1. Da biste prosledili jedan događaj, izaberite dugme>"Prosledi"Prosleđivanje ovog događajaDugme ".
    2. Da biste prosledili celu grupu, izaberite stavku "Prikaži grupu>"Dugme>Svi događaji u grupi.

  4. U polje Za unesite kome želite da prosledite događaj ili seriju.

  5. Dodajte opcionalnu poruku koju će primalac videti.

  6. Izaberite stavku "Pošaljii pošalji