Saveti za podešavanje velikih sastanaka i događaja u usluzi Microsoft Teams

U usluzi Microsoft Teams postoji nekoliko opcija i funkcija za sastanke koje će pomoći da veliki sastanci, korporativni skupovi i vebinari budu bezbedniji i zanimljiviji za sve.  

Isprobajte ove najbolje prakse kako bi prezentacije nesmetano funkcionisale i obezbedili najbolji utisak pri radu publike. 

Podešavanje velikog sastanka ili događaja

Prvo, na osnovu tipa sastanka ili događaja koji želite da organizujete, zakažite Teams sastanak, vebinar ili korporativni skup.  

Zatim, u opcijama sastanka, prilagodite sledeće postavke za optimalno iskustvo:

• In Roles>Ko može da izlaže, izaberite određene osobe. Zatim izaberite opciju "Pretraži učesnike". Odaberite izlagače za sastanak (samo iz vaše organizacije ili pouzdanih organizacija).

  Napomena

  Tokom sastanka izlagači mogu da unaprede učesnike u ulogu izlagača. 

• U okviru Snimanje & transkripcija navedite Ko može da snima i transkribuje. Uključite automatski preklopnik snimanja i transkripcije da biste se uverili da je svaki deo sastanka ili događaja zabeležen u snimku. 

• U okviru učešća :

  1. Isključite preklopnik "Dozvoli mikrofon učesnicima " da biste sprečili ometanje publike. Ako neko treba da komunicira tokom sastanka, dozvolite mu da ponovo uključi kada podigne ruku ili promenite ulogu tako što ćete zadržati pokazivač iznad imena i izabrati stavku "Još opcija-više ". 

  2. Isključite preklopnik " Dozvoli kameru za učesnike" da biste zadržali fokus samo na izlagačima i deljenom sadržaju. Po potrebi tokom sastanka, dozvolite video za određenog učesnika ili za sve. 

     Da biste saznali više, pogledajte članak "Upravljanje audio i video dozvolama učesnika".  

• U proizvodnim alatkama :

  1. Uključite preklopnik " Omogući čekaonicu " da biste izlagačima omogućili da se ranije pridruže i provere deljenje zvuka, videa i sadržaja pre nego što se učesnici prime. Da biste saznali više, pogledajte članak "Korišćenje zelene sobe u usluzi Microsoft Teams". 
  2. Uključite preklopnik " Upravljaj onim što učesnici vide" da biste upravljali načinom deljenja sadržaja. Da biste saznali više, pogledajte članak "Upravljanje sadržajem koji učesnici vide u usluzi Microsoft Teams". 
  3. Izaberite stavku Sačuvaj. 

• Sobe za pojedinačne sastanke nije moguće kreirati na sastancima koji imaju više od 300 učesnika, čak i ako broj učesnika padne na manje od 300 tokom sastanka. Takođe, kreiranje soba za pojedinačne sastanke na sastanku automatski ograničava kapacitet na 300 učesnika. 

  Napomena

  Sobe za pojedinačne sastanke trenutno nisu podržane u korporativnim skupovima.

Podsticanje angažovanja učesnika

Pomozite učesnicima da na najbolji način iskoriste sastanak ili događaj tako što ćete podsticati njihovo učešće.  

• Podsetite i ohrabrite učesnike da podignu ruke pre nego što progovore i koriste reakcije uživo.
• Kreirajte ankete tokom sastanka da biste dobili povratne informacije od učesnika u realnom vremenu.
• Uključite funkciju "Pitanja&odgovora " da biste omogućili izlagačima, organizatorima i koorganizatorima da preuzimaju pitanja učesnika i odgovaraju na njih u realnom vremenu.

Još najboljih praksi

• Za najbolje iskustvo prisustva na velikim sastancima i događajima, učesnici treba da koriste najnoviju verziju aplikacije Teams na računaru ili mobilnom uređaju. Da biste saznali više, pogledajte članak "Ažuriranje usluge Microsoft Teams".
• Kada organizujete uspešan događaj, kreirajte lični predložak sastanka u usluzi Microsoft Teams da biste sačuvali i ponovo koristili sve konfigurisane postavke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Microsoft Teams usluge događaja mogu da pruže veću podršku pri planiranju ili vođenju velikih sastanaka i događaja. Da biste saznali više, pogledajte Microsoft usvajanje. 

Srodne teme

Opcije sastanka u usluzi Microsoft Teams

Saveti za izlaganje na velikim sastancima i događajima u usluzi Microsoft Teams

Saveti za organizovanje velikih sastanaka i događaja u usluzi Microsoft Team