Rasporedite ljude u sobe za pojedinačne sastanke u aplikaciji Microsoft Teams

Organizatori sastanka i imenovani menadžeri soba za pojedinačne sastanke mogu da dodele osobe sobama za pojedinačne sastanke. Menadžeri soba za pojedinačne sastanke prvo moraju da se pridruže sastanku da bi dodelili osobe sobama.

Dodelite učesnike sobi za pojedinačne sastanke

Dodelite učesnike sobama za pojedinačne sastanke pre ili tokom sastanka.

Pre sastanka

Da biste dodelili osobe sobama za pojedinačne sastanke pre sastanka:

  1. Izaberite CalendarIkona kartice u usluzi Teams.

  2. Izaberite sastanak.

  3. Izaberite stavku Prikaz događaja .

  4. Izaberite stavku "Još opcija>"Sobe za pojedinačne sastanke . Ova opcija će se pojaviti samo pošto se pozivi pošalju učesnicima.

  5. Izaberite stavku "Dodeli učesnike" Ikona> "Dodaj osobe"Ručno dodeljivanje osoba sobama>Dalje.

  6. U koloni ikonasoba za pojedinačne sastanke izaberite stavku "Nedodeljeno " ili sobu kojoj su trenutno dodeljene.

  7. Izaberite sobu kojoj želite da ih dodelite.

  8. Izaberite stavku Sačuvaj.

Tokom sastanka

Da biste rasporedili osobe u sobe za pojedinačne sastanke tokom sastanka:

  1. Izaberite ikonu "Sobe" ukontrolama sastanka.
  2. Izaberite Dodelite učesnike.
  3. Ručno dodelite svaku osobu sobi ili izaberite "Slučajni redosled" Ikona nasumično dodelili sve osobe.
  4. Izaberite stavku Sačuvaj.

Pre sastanka kanala

Da biste dodelili članove kanala sobama za pojedinačne sastanke pre sastanka kanala, prvo morate da se pridružite sastanku. Zatim:

  1. Otvorite Teams na računaru i idite na kanal tima.
  2. Izaberite stavku ''Sobe za pojedinačne sastanke.
  3. Izaberite stavku "Dodelite učesnike" i sortirajte članove kanala u sobe za pojedinačne sastanke.

Sastanci sa mogućnostima sobe za pojedinačne sastanke ograničeni su na 1000 učesnika. Ako kanal sadrži više od 1000 članova, nećete moći da dodelite osobe sobama pre sastanka.

Dodeljivanje soba u periodičnim sastancima

Kada organizator dodeli osobe sobama za pojedinačne sastanke u grupi sastanaka, dodeljivanje soba će se primeniti na buduća pojavljivanja sastanka osim ako ih organizator ručno ne promeni.

Nasumično rasporedite osobe u sobama za pojedinačne sastanke

Nasumično dodelite učesnike sobama za pojedinačne sastanke pre i tokom sastanka. Nasumično redosled svih ili samo osobe koje još uvek nisu u sobi.

Pre sastanka

Da biste nasumično rasporedili učesnike u sobama za pojedinačne sastanke pre sastanka:

  1. Izaberite CalendarIkona kartice u usluzi Teams.

  2. Izaberite sastanak.

  3. Izaberite stavku Prikaz događaja .

  4. Izaberite stavku "Još opcija>"Sobe za pojedinačne sastanke . Ova opcija će se pojaviti samo pošto se pozivi pošalju učesnicima.

  5. Izaberite stavku "Dodeli učesnike>" Nasumični redosled. Ova opcija se pojavljuje samo kada su učesnicima dodeljene sobe za pojedinačne sastanke.

  6. U padajućem meniju "Slučajni redosled" :

    • Izaberite stavku "Svi" da biste nasumično rasporedili sve učesnike.
    • Izaberite stavku Samo nedodeljene osobe da biste nasumično reorganizovali učesnike kojima nije dodeljena soba.

  7. Izaberite stavku "Sačuvaj " da biste ponovo dodelili učesnike novim sobama za pojedinačne sastanke.

Tokom sastanka

Da biste tokom sastanka nasumično rasporedili učesnike u sobama za pojedinačne sastanke:

  1. Izaberite ikonu "Sobe" ukontrolama sastanka.

  2. U sobama za pojedinačne sastanke izaberite stavku Dodeli učesnikeIkona> "Dodaj osobe"Slučajni redosledIkona .

  3. U padajućem meniju "Slučajni redosled" :

    • Izaberite stavku "Svi" da biste nasumično rasporedili sve učesnike.
    • Izaberite stavku Samo nedodeljene osobe da biste nasumično reorganizovali učesnike kojima nije dodeljena soba.

  4. Izaberite stavku "Sačuvaj " da biste ponovo dodelili učesnike novim sobama za pojedinačne sastanke.

Dodela osoba odjednom pomoću CSV datoteke

Uštedite vreme prilikom podešavanja soba za pojedinačne sastanke tako što ćete uvesti CSV datoteku. Ovo vam omogućava da kreirate sobe i masovno dodelite učesnike – korisno za obuke, radionice i druge strukturirane sastanke.

Uvoz učesnika iz CSV datoteke

  1. U kontrolama sastanka izaberite stavku ''Sobe za pojedinačne sastanke.

  2. Izaberite stavku "Uvezi iz CSV datoteke".

  3. Odaberite CSV datoteku ili je prevucite i otpustite u prozor.

  4. Izaberite stavku Uvezi.

Sobe za pojedinačne sastanke biće kreirane na osnovu imena soba u CSV datoteci.  

Učesnici će se dodeljivati u sobe na osnovu njihovih adresa e-pošte. Kada se učesnici pridruže sastanku, biće im dodeljena određena soba za pojedinačne sastanke ako se njihova e-pošta podudara sa stavkom u CSV datoteci. Ako nema podudaranja, oni neće biti dodeljeni automatski. Premestite ili ponovo dodelite učesnike u bilo kom trenutku pomoću standardnih kontrola sobe za pojedinačne sastanke.

Zahtevi za CSV datoteke

  • Datoteka mora da bude u .csv formatu.  

  • Datoteka mora da ima neophodnu strukturu prikazanu tokom otpremanja.  

  • Uključite važeća imena soba i e-adrese učesnika.  

Ako postoje problemi sa datotekom (kao što su nevažeći format ili netačni podaci), videćete poruku o grešci koja će vam pomoći da rešite problem.  

Ograničenja

  • CSV uvoz ne podržava liste distribucije. Morate da koristite pojedinačne adrese e-pošte za svakog učesnika.  

  • Uvozom CSV datoteke ne pozivaju se učesnici na sastanak – samo ih dodeljuje sobe za pojedinačne sastanke kada se pridruže.  

  • Učesnici se automatski dodeljuju u sobe samo ako se njihova e-pošta podudara sa unosom u CSV datoteci.  

  • Uvoz nove CSV datoteke može da zameni postojeće dodele soba za pojedinačne sastanke.  

  • CSV datoteka mora da bude u potrebnom formatu. Nevažeće datoteke ili netačni podaci će uzrokovati neuspešan uvoz.

Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke u Teams sastanku.

Upravljanje sobama za pojedinačne sastanke u aplikaciji Teams