Προσαρμογή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβάντων στην εφαρμογή Εκδηλώσεις του Microsoft Teams

Προσαρμόστε τις επικοινωνίες με τους συμμετέχοντες πριν από την εκδήλωσή σας για να τους κρατάτε ενήμερους σχετικά με σημαντικές ενημερώσεις συμβάντων, όπως ακυρώσεις, αλλαγές στην ημερομηνία και την ώρα και πολλά άλλα.

Οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές της εκδήλωσης μπορούν να επεξεργάζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εκδήλωσης για να αλλάξουν:

  • Όνομα αποστολέα

  • Θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Σώμα email

  • Πότε αποστέλλεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου*

* Διαθέσιμο μόνο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης συμβάντος

Σημαντικό

Εάν δημιουργήσατε το συμβάν σας στο ημερολόγιο του Teams, αυτές οι εμπειρίες μπορεί να φαίνονται διαφορετικές. Για βοήθεια σχετικά με την προσαρμογή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συμβάντα που έχουν προγραμματιστεί από το ημερολόγιο του Teams, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar στο Microsoft Teams και Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνελεύσεων στο Microsoft Teams.

Επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβάντων

Για να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβάντων:

  1. Επιλέξτετο εικονίδιο της εφαρμογής στην αριστερή πλευρά του Teams.

  2. Επιλέξτε Διαχείριση.

  3. Επιλέξτε ένα συμβάν.

  4. Επιλέξτε People & μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  5. Επιλέξτε "Ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

  6. Δίπλα στο email που θέλετε να αλλάξετε, επιλέξτε Επεξεργασία.

  7. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

  8. Επιλέξτε "Προεπισκόπηση" για να δείτε πώς θα εμφανίζεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συμμετέχοντες.

  9. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβάντων είναι διαθέσιμα μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η εγγραφή συμβάντος.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβάντων

Πριν από την εκδήλωση, μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις επικοινωνίες μέσω email για την εκδήλωση. Εάν απενεργοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβάντων, οι συμμετέχοντες δεν θα λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβάντων. Το Teams δεν υποστηρίζει προς το παρόν την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγκεκριμένων συμβάντων.

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβάντων:

  1. Επιλέξτετο εικονίδιο της εφαρμογής στην αριστερή πλευρά του Teams.

  2. Επιλέξτε Διαχείριση.

  3. Επιλέξτε ένα συμβάν.

  4. Επιλέξτε People & μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  5. Επιλέξτε "Ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

  6. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής " Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμμετεχόντων ".

Διαχείριση επερχόμενων συμβάντων στην εφαρμογή Εκδηλώσεις του Microsoft Teams

Διαχείριση εγγραφών συμβάντων στην εφαρμογή Εκδηλώσεις του Microsoft Teams