Saat menyelenggarakan acara di Microsoft Teams, Anda dapat mengelola seluruh pengalaman, mulai dari persiapan hingga pengiriman langsung dan pembungkusan. Penyelenggara dan penyaji dapat mengontrol apa yang dilihat peserta, berbagi konten, melibatkan audiens, dan memastikan alur produksi yang lancar.
Di artikel ini
Bersiaplah di ruang hijau
Bersiaplah dengan rekan penyelenggara dan penyaji lain di ruang hijau sebelum memulai acara. Berlatih berbagi konten, memeriksa pengaturan audio dan video Anda, dan banyak lagi. Saat Anda mempersiapkan diri di ruang hijau, peserta akan menunggu di lobi hingga Anda memulai acara.
Untuk menggunakan fitur ini, jadikan seseorang sebagai penyaji dan aktifkan sebelum acara dimulai.
Untuk mengaktifkan ruang hijau untuk acara yang Anda jadwalkan di aplikasi Acara:
Pilih Ikon
di sisi kiri Teams.Pilih Kelola.
Pilih acara yang akan datang.
Pilih Edit detail
.Dalam Menyiapkan pengalaman dan opsi
, aktifkan tombol Aktifkan ruang hijau .
Anda akan otomatis bergabung dengan ruang hijau saat bergabung dalam acara.
Penting
Jika Anda membuat acara di kalender Teams, pengalaman ini mungkin terlihat berbeda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan ruang hijau di Microsoft Teams.
Bergabung dalam acara
Saat bergabung dalam acara sebelum acara dimulai, Anda akan masuk ke ruang hijau terlebih dahulu. Di ruang hijau, Anda bisa mempersiapkan diri dengan rekan penyelenggara dan penyaji lainnya, serta memulai acara ketika Anda sudah siap.
Untuk bergabung dengan balai kota secara langsung di Teams:
Pilih Ikon
di sisi kiri Teams. Pilih acara yang ingin Anda gabungkan dan pilih Bergabung dengan
.Pilih Kalender di Teams. Pilih acara yang ingin Anda gabungkan dan pilih Bergabung dengan
.
Memulai acara
Untuk memulai acara:
Pilih ikon Calendar
di Teams.Pilih acara yang ingin Anda mulai.
Pilih Gabung>sekarang.
Persiapkan dengan orang lain di ruang hijau.
Pilih Mulai rapat dan konfirmasi.
Saat Anda memulai acara, perekaman dan transkripsi akan dimulai secara otomatis.
Menambahkan penyaji dan peserta
Setelah acara dimulai, tambahkan penyaji atau peserta yang hilang sehingga mereka bisa berpartisipasi dan berbagi konten.
Untuk menambahkan penyaji atau peserta yang saat ini tidak berada dalam acara:
Pilih ikon orang People
di kontrol rapat Anda.Di panel Peserta , cari orang yang ingin Anda undang.
Di samping nama orang tersebut, pilih Minta sebagai penyaji dan pilih Penyaji atau Peserta dari menu turun bawah.
Penyaji atau peserta akan menerima panggilan di perangkat Teams mereka dan akan bergabung secara langsung jika mereka menerima permintaan untuk bergabung.
Saat Anda menambahkan penyaji atau peserta, mereka akan bergabung sebagai peran yang sebelumnya ditetapkan kepada mereka. Jika mereka tidak memiliki peran yang sudah ditentukan sebelumnya, mereka akan bergabung sebagai peserta.
Untuk membuat seseorang menjadi penyaji:
Pilih People
di kontrol rapat.Arahkan mouse ke atas nama peserta dan pilih Opsi lainnya
> elipsis timMenjadi penyaji.
Mengelola tampilan yang dilihat peserta
Pastikan produksi acara yang lancar dan meningkatkan pengalaman peserta dengan mengelola apa yang dilihat peserta. Fokus pada orang tertentu dengan membawa mereka ke dalam dan ke layar, menyematkan umpan video mereka, atau menyembunyikan orang lain dari tampilan.
Catatan
Catatan: Mengelola peserta yang terlihat saat ini tidak tersedia untuk acara yang dioptimalkan untuk skala. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Fitur acara Microsoft dalam skala besar.
Untuk mengaktifkan Kelola peserta yang terlihat dalam acara Anda:
Pilih Ikon
di sisi kiri Teams.Pilih Kelola.
Pilih acara yang akan datang.
Pilih Edit detail
.Pilih Siapkan pengalaman dan opsi ikon >
Semua opsi.Di Alat
, aktifkan tombol Kelola peserta apa yang dilihat peserta.Pilih Terapkan.
Penting
Jika Anda membuat acara di kalender Teams, pengalaman ini mungkin terlihat berbeda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola peserta yang terlihat di Microsoft Teams.
Memberikan kontrol alat produksi
Berikan kontrol alat produksi untuk memberi orang-orang dalam kontrol rapat atas apa yang diperlihatkan di layar untuk peserta. People dengan kontrol alat produksi dapat mempratinjau perubahan dan mengantre penyaji sebelum penyaji muncul secara langsung. Mereka juga dapat memulai dan mengakhiri acara.
Untuk menentukan siapa yang memiliki kontrol atas alat produksi:
Pilih Ikon
di sisi kiri Teams.Pilih Kelola.
Pilih acara yang akan datang.
Pilih Edit detail
.Pilih Siapkan pengalaman dan opsi ikon >
Semua opsi.Di Alat
>Siapa yang memiliki kontrol alat produksi, pilih siapa yang akan memiliki kontrol dari menu turun bawah.Pilih Terapkan.
Penting
Jika Anda membuat acara di kalender Teams, pengalaman ini mungkin terlihat berbeda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengontrol alat produksi di Microsoft Teams.
Mengaktifkan dan menonaktifkan penyaji di layar
Sebelum dan selama acara, pilih penyaji mana yang akan dibawa ke dalam dan di luar layar. Saat penyaji berada di layar, peserta akan dapat mendengar mereka berbicara dan melihat video serta konten bersama mereka.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang mengaktifkan dan menonaktifkan penyaji, lihat Mengelola peserta yang terlihat di Microsoft Teams.
Mengaktifkan dan menonaktifkan peserta di layar
Engage dengan audiens Anda dalam acara dengan membawa peserta di layar saat mereka mengangkat tangan mereka. Saat Anda membawa peserta di layar, mereka akan memiliki akses untuk mengaktifkan mikrofon dan kamera mereka. Jika mereka melakukannya, mereka akan terlihat dan didengar oleh semua orang di acara tersebut.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang mengaktifkan dan menonaktifkan peserta, lihat Mengelola peserta yang terlihat di Microsoft Teams.
Menyajikan konten
Saat Anda menyelenggarakan acara, tentukan penyaji untuk menampilkan layar untuk berbagi konten selama acara. Untuk membuat seseorang menjadi penyaji, ubah peran mereka saat Anda menjadwalkan acara.
Sajikan dengan CVI
Bergabung dan sajikan dalam acara Teams menggunakan perangkat Video Teleconferencing (VTC) Anda sendiri, meskipun perangkat tersebut tidak Ruangan Teams. Penyelenggara dapat berbagi kode gabungan CVI langsung dari dialog acara berbagi balai kota dengan penyaji.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola dan menyiapkan Cloud Video Interop untuk Microsoft Teams.
Berbagi konten menggunakan RTMP-In
Selama acara, penyelenggara dan penyaji bisa menggunakan encoder eksternal dan memungkinkan RTMP-in untuk mengintegrasikan berbagai tipe media ke dalam acara. Nikmati berbagi layar berkualitas tinggi, produksi video, dan banyak lagi.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan RTMP-in selama acara Anda di sini.
Mulai T&J
Untuk keterlibatan lebih lanjut antara peserta dan penyaji sebelum dan selama acara, aktifkan T&J. Peserta dapat memposting dan membalas pertanyaan selagi mereka menunggu acara dimulai dan saat mereka berada di dalamnya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat T&A di Microsoft Teams.
Memuat jajak pendapat
Dapatkan umpan balik real-time dari audiens Anda dengan membuat polling selama acara. Untuk membuat polling dalam sebuah acara, Anda harus menambahkan aplikasi Polling sebelum acara dimulai. Setelah acara yang dioptimalkan untuk audiens berjumlah besar, data polling akan tetap dapat diakses hingga 36 jam setelah acara berakhir.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat polling di Microsoft Teams.
Catatan
Polling tersedia dalam acara dengan hingga 20k peserta. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menyelenggarakan acara besar di Teams, hubungi admin TI Anda. Word Cloud Polls tidak didukung dalam acara yang dioptimalkan untuk audiens berjumlah besar.
Mempratinjau acara sebagai peserta
Penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji bisa mempratinjau acara sebagai peserta untuk memantau pengalaman dari sudut pandang audiens.
Untuk mempratinjau sebagai peserta, bergabunglah dalam acara dari titik entri yang berbeda dari yang Anda gabungkan sebagai penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji. Misalnya, jika Anda awalnya bergabung di Teams untuk desktop, pratinjau sebagai peserta dari web atau perangkat seluler Anda.
Catatan
Setidaknya satu penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji harus bergabung dalam acara sebelum mempratinjau sebagai peserta tersedia. Laporan kehadiran tidak akan mencerminkan penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji yang mempratinjau sebagai peserta. Beberapa pengalaman acara, seperti T&A, saat ini tidak didukung saat mempratinjau sebagai peserta.
Meninggalkan, memulai ulang, atau mengakhiri acara
Meninggalkan acara
Untuk meninggalkan acara, pilih Tinggalkan di sudut jendela Teams Anda. Ini tidak akan mengakhiri acara untuk semua orang.
Memulai ulang acara
Memulai ulang acara mungkin merupakan cara untuk mengatasi masalah teknis, termasuk ketidakmampuan peserta untuk bergabung, masalah audio atau video yang tersebar luas, konten yang rusak, atau jika acara tidak responsif. Penyelenggara, produser, dan penyaji yang diberi kemampuan produksi dapat memulai ulang balai kota.
Untuk memulai ulang acara:
Pilih panah turun bawah di samping Tinggalkan di sudut jendela Teams Anda.
Pilih Mulai ulang acara.
Setelah acara dimulai ulang, peserta akan melihat pesan yang mengindikasikan acara dimulai ulang dan kembali ke layar gabungan, tempat mereka dapat bergabung kembali. Penyaji dan produser akan bergabung dengan ruang hijau, di mana mereka bisa memulai acara lagi. Juga akan ada rekaman acara dan laporan kehadiran terpisah untuk setiap segmen acara. T&J dan obrolan acara akan berlanjut dengan mulus; semua komunikasi akan dipertahankan sebelum dan sesudah mulai ulang.
Mengakhiri acara
Untuk mengakhiri acara, pilih Akhiri acara dalam kontrol kejadian. Ini akan mengakhiri acara untuk semua orang dan menghentikan perekaman.