Penting
Pengalaman acara langsung Teams akan dihentikan pada 30 Juni 2026. Silakan beralih ke pertemuan umum Teams untuk mengetahui fitur dan pengalaman acara terbaru. Untuk informasi lebih lanjut, silakan baca posting blog ini.
Penyiapan peralatan (non-webcam)
Jika acara Anda mengharuskan Anda memiliki kamera (non-webcam) sendiri, pastikan Anda memiliki peralatan yang tepat:
- Kamera
- Mikrofon
- Konverter untuk menyerap video ke komputer Anda (misalnya, Magewell)
- Tripod
- Kabel untuk koneksi
Informasi acara
Informasi dasar
- Judul
- Tanggal
- Lokasi
- Deskripsi
Undang semua orang yang akan memproduksi atau menyajikan (termasuk moderator T&J) sebagai bagian dari grup acara. Tunggu untuk mengundang peserta hingga Anda membuat acara dan Anda memiliki tautan peserta.
Jika ada yang mau berbagi PowerPoint, undang mereka sebagai produser atau penyaji.
Pengaturan acara
Atur akses ke acara langsung Anda dengan hati-hati. Hal ini sangat penting jika Anda berencana untuk berbagi informasi sensitif.
Pilih T&J jika Anda ingin memilikinya.
- Jika Anda memilih T&J, pastikan seseorang berencana untuk memoderasinya (dan Anda menjadikannya produser atau penyaji).
Pastikan tautan dukungan Anda mengarah ke info dukungan yang tepat untuk peserta Anda.
Pilih Perekaman tersedia untuk peserta jika Anda ingin peserta Anda dapat menonton rekaman acara sesuai permintaan.
Pilih Perekaman yang tersedia untuk produser dan penyaji jika Anda ingin mendapatkan file MP4 rekaman setelah acara.
Undang peserta
- Kirim tautan acara ke semua peserta sesuai keinginan Anda—bagikan di saluran Teams, kirim email, bagikan di situs web, atau tambahkan ke grup kolaborasi.
Uji coba
Pastikan semua peralatan Anda berfungsi dan koneksinya kokoh.
Sambungkan Magewell Anda (atau konverter lainnya) ke port USB dan uji video dan audio. Pastikan video dan audio Anda diatur dengan benar di pengaturan perangkat Anda.
Konfirmasikan bahwa Anda memiliki pencahayaan yang baik. Kami merekomendasikan untuk memilih ruangan dengan cahaya alami.
JANGAN klik Mulai selama pengujian. Anda tidak dapat menghentikan dan memulai ulang acara nanti—Anda harus menjadwalkan yang baru untuk dikirim ke peserta. (Jika Anda ingin mengujinya, kami menyarankan agar Anda mengadakan acara latihan langsung beberapa hari sebelumnya dengan sekelompok kecil orang.)
Periksa tautan peserta di mana pun Anda mengirimkannya kepada audiens.
- Tautan Anda harus mengarah ke kejadian yang sebenarnya. Jika mengikutinya, Anda akan melihat layar biru yang bertuliskan "Acara langsung belum dimulai."
Pastikan Anda dan penyaji memiliki konten acara yang siap dibagikan.