Templat rapat pribadi di Microsoft Teams

Berlaku Untuk
Teams Microsoft Teams

Catatan

  • Templat pribadi tersedia sebagai bagian dari Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat acara Teams lebih personal, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.
  • Templat pribadi saat ini tidak tersedia di Teams untuk perangkat seluler.

Templat rapat pribadi membantu menyederhanakan pengalaman penjadwalan Anda dengan menyimpan opsi rapat terlebih dahulu sebagai templat yang dapat Anda gunakan untuk mengatur rapat dengan cepat. 

Membuat templat pribadi

Buat templat pribadi dari awal atau saat menjadwalkan rapat baru. 

Membuat templat dari awal

  1. Pilih Calendarteams-calendar-tab-icon di Teams.
  2. Pilih panah menurun di samping Tim baru-acara-tombol-ikon .
  3. Pilih Buat templatplus-icon-teams .
  4. Di opsi Rapat, sesuaikan pengaturan sesuai cara Anda ingin menyimpannya di templat.
  5. Pilih Simpan sebagai templat.
  6. Beri nama templat Anda.
  7. Tambahkan deskripsi opsional tentang templat Anda (untuk apa templat digunakan, detail templat, dll.)
  8. Pilih Simpan.

Membuat templat pribadi saat menjadwalkan rapat

  1. Pilih Calendarteams-calendar-tab-icon di Teams.

    1. Pilih Teams baru-acara-tombol-ikon .
    2. Pilih panah menurun di samping Teams-baru-acara-tombol-ikon dan pilih jenis acara.

  2. Tetapkan rapat sebagai rapat Teams dengan mengundang peserta atau mengaktifkan tombol alih rapat Teams .

  3. Pilih opsi rapatskype-teams-mobile-icon-settings .

  4. Sesuaikan pengaturan dan pilih Simpan sebagai templat.

  5. Beri nama templat Anda dan tambahkan deskripsi opsional tentang templat Anda.

  6. Pilih Simpan.

Catatan

Label sensitivitas tidak dapat disimpan sebagai bagian dari templat pribadi.

Jadwalkan menggunakan templat pribadi

Untuk menjadwalkan rapat menggunakan templat pribadi:

  1. Pilih Calendarteams-calendar-tab-icon di Teams.

  2. Pilih panah menurun di samping Tim baru-acara-tombol-ikon .

  3. Pilih templat di bawah Templat Anda.

    • Jika Anda tidak dapat menemukan templat, pilih Lihat semua templatlihat-semua-templat-ikon . Pilih Jadwalkan di samping templat yang ingin Anda gunakan. Jika masih tidak dapat menemukan templat Anda, pastikan Anda memiliki versi terbaru Teams.

  4. Tambahkan detail rapat dan undang peserta. Pilih Simpan ikon-simpan-001 .

Memperbarui atau menghapus templat pribadi

Simpan hingga 40 templat pribadi di Teams dan buat tetap relevan dengan memperbaruinya atau menghapus templat yang tidak lagi Anda gunakan. 

Untuk memperbarui atau menghapus templat pribadi:

  1. Pilih Calendarteams-calendar-tab-icon di Teams.

  2. Pilih panah menurun di samping Tim baru-acara-tombol-ikon .

  3. Pilih View all templatesview-all-templates-icon dan temukan templat yang ingin Anda ubah atau hapus.

    1. Pilih Editedit-pencil-icon-20x20-png untuk membuat perubahan pada templat. Pilih Terapkan untuk menyimpan perubahan.
    2. Pilih forms-delete-button-trashcan-icon untuk menghapus templat. Setelah templat dihapus, templat tidak dapat dipulihkan.

Catatan

Setelah Anda mengedit templat pribadi, semua rapat mendatang yang Anda jadwalkan akan memiliki pengaturan yang diperbarui. Rapat yang sudah dijadwalkan dari templat, termasuk rapat seri yang memiliki kejadian di masa mendatang, tidak akan memiliki pengaturan yang diperbarui.

Delegasi templat pribadi

Delegasi yang mengelola kalender Anda dapat membuat templat pribadi dan menggunakannya untuk menjadwalkan rapat untuk Anda. 

Untuk pengalaman terbaik, delegasi harus membuat templat pribadi di kalender mereka sendiri. Mereka dapat menggunakan templat pribadi yang disimpan untuk menjadwalkan rapat di kalender Anda dengan mengikuti langkah-langkah dalam Jadwalkan menggunakan templat pribadi.

Jadwalkan rapat di Microsoft Teams

Opsi rapat di Microsoft Teams