Mulai menggunakan seminar web Microsoft Teams

Jadwalkan acara yang menarik dan interaktif dengan seminar web di Microsoft Teams. 

Perbedaan seminar web dengan rapat biasa

Biasanya, rapat bersifat kolaboratif dan percakapan. Tim dapat mendiskusikan rencana, berbagi materi, dan banyak lagi.

Webinar, di sisi lain, lebih terstruktur. Penyaji berbagi ide atau memberikan pelatihan kepada audiens mereka. Peserta memiliki izin audio dan video yang terbatas. 

Fitur seminar web

Pendaftaran

Fitur seminar web membantu Anda mengelola acara sebelum dimulai. Siapkan batas kapasitas, persetujuan pendaftaran manual*, dan daftar tunggu*. Tambahkan pertanyaan kustom ke formulir pendaftaran Anda untuk mempelajari audiens Anda lebih lanjut.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola pendaftaran seminar web di Microsoft Teams.

*Fitur pendaftaran lanjutan

Tema bermerek

Sesuaikan acara Anda dengan menambahkan gambar merek, spanduk, dan tema warna. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengustomisasi seminar web di Microsoft Teams.

Biografi penyaji

Sertakan foto dan biografi penyaji di situs acara untuk memberikan konteks kepada peserta tentang acara Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menjadwalkan seminar web di Microsoft Teams.

Laporan seminar web

Dapatkan wawasan sebelum dan sesudah acara Anda dengan laporan seminar web. Sebelum acara, laporan webinar akan memberi tahu Anda berapa banyak orang yang melihat situs acara dan mendaftar. Laporan mereka juga akan menampilkan pembatalan.

Laporan juga akan menunjukkan jumlah orang yang menghadiri webinar, berapa lama mereka berada di sana, dan banyak lagi. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menampilkan laporan seminar web di Microsoft Teams.

Tips seminar web

Sebelum seminar web

Penyelenggara:

1. Jadwalkan webinar jauh-jauh hari, biasanya beberapa minggu. 
2. Tentukan apakah acara akan bersifat publik atau pribadi. Acara publik terbuka untuk siapa saja yang memiliki tautan untuk mendaftar. Acara pribadi hanya dapat diakses oleh anggota internal organisasi.
3. Buat formulir untuk diisi peserta sebelum mengirimkan detail acara kepada mereka. Gunakan formulir untuk mengukur efektivitas pelatihan, tetap berhubungan, dan banyak lagi.
4. Publikasikan dan bagikan acara. Setelah situs acara diterbitkan, penyaji dan peserta akan mendapatkan undangan email. Penyelenggara juga dapat membagikan tautan pendaftaran di media sosial, email, dll.
5. Lihat wawasan pendaftaran sebelum acara.

Untuk mempelajari tentang praktik terbaik saat menyiapkan acara besar, lihat Tips untuk menyiapkan rapat dan acara besar di Microsoft Teams.

Peserta:

1. Lihat detail acara dan halaman acara.

2. Terima email yang berisi info seminar web dan tautan untuk bergabung.

   Catatan

   Peserta dapat bergabung dalam seminar web di maksimal tiga perangkat sekaligus.

Hadir dari ruang konferensi? Bergabung ke seminar web dari Ruang Microsoft Teams. 

Selama seminar web

• Peserta eksternal akan menunggu di lobi acara setelah mereka bergabung dalam acara. Kemudian, penyelenggara dan penyaji dapat mengizinkan mereka masuk ke seminar web. 
• Dalam seminar web publik, peserta tidak akan dapat menyalakan mikrofon atau kamera. Mikrofon dan kamera tidak akan tersedia kecuali penyelenggara atau rekan penyelenggara mengaktifkannya untuk semua orang.
• Penyaji mengontrol partisipasi audiens. Gunakan jajak pendapat untuk berinteraksi dengan audiens Anda selama acara. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat jajak pendapat di Microsoft Teams.
• Penyaji eksternal dapat bergabung dengan acara sebagai peserta. Kemudian, penyelenggara dapat menjadikannya penyaji.
• Jika peserta mendaftar setelah seminar web dimulai, mereka mungkin melihat pesan kesalahan ini: "Anda belum mendaftar ke acara. Silakan daftar di sini untuk bergabung dengan acara ini." Diperlukan waktu hingga lima menit agar pendaftaran selesai. Kemudian, mereka harus mencoba bergabung lagi.

Untuk mempelajari tentang praktik terbaik saat memproduksi atau mempresentasikan selama acara besar, lihat Tips untuk mempresentasikan dalam rapat dan acara besar dan Tips untuk memproduksi rapat dan acara besar di Microsoft Teams.

Setelah seminar web

• Penyelenggara dapat melihat dan mengunduh laporan seminar web.

Siapa yang dapat menjadwalkan webinar?

Secara default, siapa pun yang dapat menjadwalkan rapat Teams dapat menjadwalkan seminar web. Jika Anda tidak dapat menjadwalkannya, hubungi admin TI Anda.

Siapa saja yang dapat mendaftar ke seminar web?

Siapa pun dapat mendaftar ke seminar web publik. Anggota organisasi penyelenggara dapat mendaftar untuk seminar web pribadi.

Apa selanjutnya?

Jadwalkan seminar web