Gunakan lobi rapat dalam rapat Teams untuk mencegah orang-orang langsung memasuki rapat saat mereka bergabung. Penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji akan diberi tahu saat orang-orang memasuki lobi dan bisa mengizinkan mereka masuk ke dalam rapat.
Di artikel ini
Pengaturan lobi
Setiap rapat secara default ke pengaturan lobi yang diatur oleh admin TI Anda tapi Anda bisa mengubahnya sebelum atau selama rapat. Anda mungkin tidak bisa mengubah beberapa pengaturan jika rapat Anda menggunakan templat atau label sensitivitas.
Pilih siapa yang dapat melewati lobi
Sebagai penyelenggara rapat, Anda bisa memutuskan siapa yang langsung masuk ke rapat Anda, dan siapa yang harus menunggu seseorang memperbolehkan mereka masuk.
Jika Anda memilih agar orang-orang menunggu, Anda (dan orang lain yang diizinkan untuk memasukkan orang lain) akan melihat daftar orang di lobi. Dari sana, Anda dapat memilih untuk memasukkan atau menolaknya.
| Siapa yang bisa melewati lobi? | Apa yang terjadi | Direkomendasikan saat... |
|---|---|---|
| Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara | Sebagai penyelenggara rapat, Anda dan rekan penyelenggara dapat langsung masuk ke rapat. Semua orang akan menunggu di lobi. | Anda ingin semua orang menunggu di lobi hingga Anda siap untuk memasukkannya. |
| People yang diundang* | Siapa pun yang menerima undangan, termasuk orang-orang yang diteruskan kepadanya, akan bergabung dalam rapat secara langsung. People tanpa akun Teams tidak akan melewati lobi. Selain itu, daftar distribusi hingga 10.000 pengguna didukung. Jika Anda tidak ingin orang meneruskan undangan ke orang lain, nonaktifkan Izinkan Penerusan dalam undangan. |
Anda menginginkan sekelompok orang tertentu yang diundang melalui akun Teams mereka untuk langsung bergabung dalam rapat, dan orang lain menunggu di lobi. |
| People di organisasi saya | Hanya orang-orang dalam organisasi Anda yang bisa langsung masuk ke rapat Anda. Semua orang akan menunggu di lobi. | Anda ingin semua tamu dan orang eksternal menunggu di lobi sehingga Anda dapat menyetujuinya satu per satu. |
| People di organisasi dan tamu saya | People di organisasi Anda dan orang-orang dengan akses tamu bisa langsung masuk ke rapat Anda. | Anda ingin semua orang eksternal (siapa pun di luar organisasi Anda, kecuali tamu) menunggu di lobi sehingga Anda bisa menyetujuinya satu per satu. |
| People di organisasi saya, organisasi tepercaya, dan tamu | Siapa pun dari organisasi dan organisasi yang dengannya admin TI Anda telah menyiapkan koneksi, atau siapa pun yang bergabung sebagai tamu, akan dapat melewati lobi. | Anda ingin beberapa orang eksternal (misalnya, orang-orang yang bergabung tanpa akun Teams dan orang-orang dari organisasi yang tidak disetel oleh admin TI Anda) untuk menunggu di lobi sehingga Anda bisa menyetujuinya satu per satu. |
| Setiap Orang | Siapa pun yang memiliki akses ke link rapat langsung masuk ke rapat, termasuk orang-orang yang menelepon. Bergantung pada kebijakan rapat yang disiapkan oleh admin TI Anda, orang-orang yang bergabung tanpa akun Teams, orang-orang dari organisasi yang tidak tepercaya, dan orang-orang yang menelepon mungkin ditempatkan di lobi hingga seseorang dari organisasi Anda atau organisasi tepercaya bergabung dalam rapat, bahkan jika opsi Semua Orang dipilih. |
Anda tidak ingin siapa pun menunggu di lobi. Anda ingin agar semua orang bisa bergabung dalam rapat Anda tanpa persetujuan tertentu. |
* Untuk rapat saluran, hanya anggota saluran yang diundang secara langsung yang dapat melewati lobi.
Mengubah pengaturan lobi
Anda bisa mengubah pengaturan lobi sebelum, selama, atau setelah rapat (dalam kasus rangkaian rapat). Perubahan hanya akan diterapkan pada rapat tempat Anda mengubahnya kecuali rapat merupakan bagian dari rangkaian. Lalu, perubahan akan diterapkan ke semua rapat mendatang dalam rangkaian tersebut. Untuk mengubah pengaturan lobi default, hubungi admin TI Anda.
Sebelum rapat
Pilih Calendar
di Teams.Pilih acara.
Pilih Tampilkan
acara .- Untuk mengedit rangkaian rapat, pilih Edit seri.
Pilih
Opsi .Ikon
:- Pilih opsi dari menu turun bawah Siapa yang dapat melewati lobi?
- Mengaktifkan atau menonaktifkan panggilan People dapat melewati lobi.
- Pilih siapa yang bisa memperbolehkan orang ke rapat dari menu turun bawah Siapa yang bisa masuk dari lobi .
Pilih Terapkan.
Selama rapat
Jika Anda mengubah pengaturan lobi selama rapat, orang-orang yang menunggu di lobi masih akan berada di sana.
Pilih
> kontrol kontrol Tampilkan opsi lainnya di kontrol rapat Anda.Di Rapat akses
:- Pilih opsi dari menu turun bawah Siapa yang dapat melewati lobi?
- Mengaktifkan atau menonaktifkan panggilan People dapat melewati lobi, jika tersedia.
- Pilih siapa yang bisa memperbolehkan orang ke rapat dari menu turun bawah Siapa yang bisa masuk dari lobi .
Pilih Terapkan.
Kelola lobi
Selama rapat, orang yang Anda tunjuk untuk mengelola lobi bisa masuk atau menolak masuk ke rapat.
Siapa yang dapat mengelola lobi
Penyelenggara rapat, rekan penyelenggara, dan penyaji bisa mengelola lobi. Jika Anda penyelenggara, pilih peran mana yang bisa mengelola lobi selama rapat tertentu tersebut. Anda juga bisa membuat seseorang menjadi rekan penyelenggara atau penyaji dengan mengubah peran rapat mereka.
Untuk mengubah siapa yang dapat mengelola lobi:
Pilih Calendar
di Teams.Pilih acara.
Pilih Tampilkan
acara .- Untuk mengedit rangkaian rapat, pilih Edit seri.
Pilih
Opsi .Di
, pilih siapa yang bisa memperbolehkan orang ke rapat dari menu turun bawah Siapa yang bisa masuk dari lobi.Pilih Terapkan.
Memasukkan atau menolak peserta
Selama rapat, orang-orang yang mengelola lobi bisa melihat daftar peserta yang menunggu untuk masuk ke rapat dan memilih apakah akan memasukkan atau menolaknya.
Untuk memasukkan atau menolak peserta:
Pilih People
di jendela rapat Anda.Di bawah Menunggu di lobi:
- Pilih tanda centang di samping nama seseorang untuk memasukkannya.
- Pilih X di samping nama seseorang untuk menolaknya.
- Pilih Masukkan semua untuk mengizinkan semua orang masuk dari lobi.
Obrolan lobi
Kirim pesan obrolan kepada peserta yang menunggu di lobi untuk menyampaikan penundaan, waktu tunggu, atau prasyarat atau tugas apa pun untuk diselesaikan sebelum bergabung.
Penyelenggara dapat menampilkan dan mengirim pesan di obrolan lobi ketika setidaknya satu orang berada di lobi. Jika lobi kosong, obrolan lobi tidak akan tersedia.
Untuk menampilkan dan mengirim pesan di obrolan lobi:
- Pilih Ikon
Teams. Buka obrolan rapat dan pilih Lobi. - Pilih Ikon di kontrol rapat Anda. Di panel obrolan, pilih Lobi.
Penyelenggara bisa menampilkan semua pesan obrolan lobi sebelum, selama, dan setelah rapat.
Catatan
- Opsi Lobi hanya muncul saat seseorang menunggu di lobi.
- Obrolan lobi tidak mendukung hal berikut: Reaksi pesan, balasan, @mentions, emoji, GIF, stiker, Tulis Ulang dengan Copilot, komponen Loop, fungsionalitas Tindakan dan aplikasi
(tambahkan aplikasi, lampirkan file, rekam klip video, dll.).
Tampilan peserta
Ketika pesan baru dikirim dalam obrolan lobi, panel obrolan lobi akan terbuka secara otomatis untuk peserta di layar pra-bergabung, memastikan tidak ada yang melewatkan pesan. Mereka juga bisa memilih Lobby chat di layar pra-gabung untuk menampilkan pesan.
Peserta tidak akan dapat mengirim balasan atau reaksi dan hanya akan melihat pesan yang dikirim saat mereka berada di lobi. Pesan apa pun yang dikirim sebelum pesan tergabung tidak akan terlihat oleh mereka. Pesan obrolan lobi tidak muncul di obrolan rapat utama dan tidak dapat diakses oleh peserta setelah mereka bergabung dalam rapat.
Pemberitahuan lobi
People mengelola lobi akan menerima pemberitahuan bahwa orang-orang menunggu di lobi. Di pemberitahuan, pilih Tampilkan lobi untuk langsung masuk ke lobi atau Matikan suara Ikon pemberitahuan ini
untuk menonaktifkan pemberitahuan.
Pilih Batalkan untuk mengaktifkan kembali pemberitahuan.
Menonaktifkan lobi untuk rapat
Jika Anda ingin semua orang bergabung dalam rapat Anda secara langsung, atur Siapa yang bisa melewati lobi? ke Semua Orang. Perubahan ini akan berlaku untuk rapat tersebut dan rapat mendatang jika merupakan bagian dari rangkaian rapat. Hubungi admin TI Anda jika Anda ingin mengubah pengaturan ini untuk semua rapat mendatang yang Anda atur.
Catatan
Jika peserta anonim bergabung terlebih dahulu, mereka akan menunggu di lobi. Mereka akan diperbolehkan masuk ke rapat secara otomatis setelah seseorang dari organisasi Anda, organisasi tepercaya, atau pengguna tamu bergabung. Hubungi admin TI Anda untuk memperbolehkan peserta anonim memulai rapat.
Anda juga bisa menghapus orang atau mengunci rapat Anda.
Untuk menghapus orang dari rapat:
- Pilih People di jendela rapat Anda.
- Arahkan mouse ke atas nama orang yang ingin Anda hapus.
- Pilih Opsi lainnya
> opsi lainnya Hapus dari rapat.