Sampaikan presentasi terbaik Anda selama rapat Teams besar, pertemuan umum, dan seminar web dengan mempersiapkan peralatan dan presentasi Anda dengan cermat.
Ikuti praktik terbaik ini untuk mengoptimalkan penyiapan Anda, meningkatkan kehadiran video, dan lainnya untuk pengalaman yang lancar dan menarik bagi audiens Anda.
Mulai
Unduh Microsoft Teams untuk desktop untuk pengalaman rapat dan acara yang paling andal. Nikmati akses fitur lengkap dan performa unggul. Perbarui Teams untuk mendapatkan fitur keamanan dan perbaikan bug terbaru.
Menyiapkan jaringan dan perangkat Anda
Ikuti tips ini untuk menyiapkan koneksi jaringan yang kuat dan menghilangkan gangguan yang tidak perlu selama presentasi Anda.
Sambungkan ke internet berkabel untuk pengalaman yang stabil dan profesional. Koneksi internet berkabel lebih andal daripada Wi-Fi dan membantu mencegah jeda atau putus sekolah. Uji koneksi Anda terlebih dahulu menggunakan nperf.com.
Pastikan perangkat Anda dicolokkan atau terisi penuh. Sesi yang panjang dapat menguras baterai dengan cepat dan Anda tidak ingin terjadi penonaktifan yang tidak terduga.
Tutup aplikasi yang tidak perlu dan nonaktifkan pemberitahuan sebelum ditayangkan—terutama dari Teams, email, atau aplikasi olahpesan—untuk menghindari gangguan dan pop-up selama presentasi Anda.
Gunakan Copilot+ PCs atau perangkat keras yang setara untuk memastikan performa yang optimal, terutama untuk berbagi layar dan fungsionalitas video. Meskipun Anda dapat menggunakan perangkat keras yang memenuhi spesifikasi minimum untuk Teams, Anda mungkin tidak mendapatkan performa yang paling optimal.
Copilot+ PC adalah kelas baru dari PC AI Windows 11:
Prosesor Prosesor atau System on a Chip (SoC) yang kompatibel dengan NPU yang mampu melakukan 40+ TOPS. Ini saat ini termasuk: - AMD Ryzen™ AI 300 series
- Intel® Core™ Ultra seri 200V
- Snapdragon® X series
RAM DDR5/LPDDR5 GB 16 atau lebih baik Penyimpanan SSD / UFS 256 GB atau lebih baik
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan perangkat bersertifikat untuk membantu mengelola panggilan dan rapat di Microsoft Teams.
Menyiapkan dan menguji audio Anda
Audio bisa lebih penting daripada video, terutama bagi peserta yang bergabung dan sekadar mendengarkan. Pastikan komunikasi yang jelas dengan audiens Anda menggunakan tips di bawah ini.
- Gunakan mikrofon yang dapat dikenakan atau, jika presentasi dari komputer atau perangkat lain, headset bersertifikat Teams.
- Uji level audio Anda terlebih dahulu dan ketahui cara mematikan dan menyalakan suara dengan cepat.
- Minimalkan kebisingan latar belakang dan hindari berbicara di ruang yang bergema.
- Jika Anda melakukan presentasi dari ruang, uji audio dalam ruangan sebelum acara agar tidak ada kebisingan atau umpan balik dari ruang ke acara online.
- Jika penyaji membagikan video dan layar secara bersamaan, peserta mungkin melihat video mereka dalam resolusi yang lebih rendah. Untuk memastikan kualitas video setinggi mungkin, sorot video penyaji. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyoroti video seseorang dalam rapat Microsoft Teams.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola pengaturan audio dalam rapat Microsoft Teams.
Menyiapkan kehadiran kamera dan video Anda
Saat Anda menggunakan video selama rapat atau acara, berikut adalah beberapa cara untuk terlihat dan menampilkan yang terbaik:
- Gunakan webcam 720p atau 1080p.
- Posisikan webcam setinggi mata sehingga Anda berada di tengah bingkai.
- Pastikan wajah Anda diterangi dari depan dan hindari cahaya latar, bayangan, atau silau yang kuat. Bahkan lampu meja sederhana di tempat yang tepat dapat membuat perbedaan besar.
Untuk kehadiran video yang bagus:
- Pilih latar belakang yang bersih dan rapi, atau gunakan latar belakang virtual Teams jika diperlukan.
- Kenakan warna solid atau pola halus yang kontras dengan latar belakang agar diri Anda menonjol dengan jelas.
- Bicaralah secara alami dan percaya diri. Gunakan nada percakapan, hadirkan energi pada penyampaian Anda, dan pertahankan kontak mata dengan kamera agar audiens tetap terlibat.
Tips
Jika Anda melakukan presentasi kepada audiens dalam ruangan dan virtual, kontak mata bergantian antara kamera (untuk peserta jarak jauh) dan audiens dalam ruangan sehingga semua orang merasa dilibatkan.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan video di Microsoft Teams.
Menyempurnakan presentasi Anda
Ikuti praktik terbaik ini untuk menyusun presentasi yang mudah diikuti dan diingat oleh audiens Anda di lain waktu.
- Tetapkan agenda yang jelas dan segmentasikan konten menjadi bagian-bagian yang dapat dicerna
- Sederhanakan slide menggunakan poin-poin, font sans-serif ukuran 20 pt. atau lebih besar, kontras tinggi, dan teks terbatas.
- Gunakan materi yang mudah diakses (misalnya, teks alt, font yang dapat dibaca) dan bagikan sumber daya dan slide terlebih dahulu.
- Atur video yang disematkan untuk diputar Saat Diklik. Mintalah penyaji menelusuri presentasi terlebih dahulu untuk memastikan mereka memiliki akses dan dapat memutar media dengan benar.
- Kompres file media besar dalam presentasi Anda untuk meningkatkan performa dan mengurangi masalah pemutaran dengan memilihInfo>File>Kompres Media.
- Latih presentasi Anda dengan penyiapan teknologi lengkap, transisi, pemutaran video, dan pengaturan waktu.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Berbagi slide dalam rapat Microsoft Teams dengan PowerPoint Live.
Berbagi layar Anda
Menyajikan konten dari layar Anda adalah cara yang bagus untuk mendemonstrasikan alur kerja dan memandu peserta melalui sumber daya penting. Coba tips berbagi layar kami untuk pengalaman penyaji dan audiens yang lancar.
- Pastikan untuk mengatur layar Anda ke resolusi 1920x1080. Ini adalah pengaturan paling universal dan akan menampilkan yang terbaik kepada audiens virtual
- Sebaiknya gunakan berbagi layar Windows dan atur presentasi Anda ke mode layar penuh untuk visibilitas yang optimal.
- Bagikan audio dari perangkat Anda saat Anda menyajikan media.
- Jika memungkinkan, gunakan dua monitor: satu untuk menyajikan konten dan satu lagi untuk mengelola kontrol Teams, obrolan, dan interaksi peserta. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyajikan konten di Microsoft Teams.
Perlu bantuan lainnya?
Layanan Acara Microsoft Teams dapat memberikan lebih banyak dukungan dalam merencanakan atau menjalankan rapat dan acara besar Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Adopsi Microsoft.
Topik terkait
Tip untuk menyiapkan rapat dan acara besar di Microsoft Teams
Tips untuk memproduksi rapat dan acara besar di Microsoft Teams
Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas